XXX公司經(jīng)營組織架構(gòu)及崗位設(shè)置方案

1、XXX公司連鎖經(jīng)營組織架構(gòu)及崗位設(shè)置方案唐宗咨詢200711一、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)原則1、戰(zhàn)略發(fā)展需要原則XXX公司連鎖的企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)首先必須符合XXX公司的戰(zhàn)略發(fā)展需要。在XXX公司的戰(zhàn)略發(fā)展過程中，組織的架構(gòu)和管理是為現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營服務(wù)，但同時(shí)要符合未來戰(zhàn)略發(fā)展和變化的需要。2、成本優(yōu)化原則組織應(yīng)根據(jù)XXX公司的企業(yè)狀況設(shè)立，在控制人力成本的原則下，不設(shè)或少設(shè)部門和崗位，但是企業(yè)運(yùn)行的基本職能不能少。這就要求一崗多職能，盡量在不影響企業(yè)運(yùn)行的情況下，控制人力成本，優(yōu)化人力成本。3、層級管理原則層級原則是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為避免交叉指令、重復(fù)指令的出現(xiàn)，就需要我們對XXX公司連鎖組織

2、中的每個(gè)崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)人做出明確的設(shè)計(jì)，只對一個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，是組織層級管理的重要原則。如招商拓展人員在遇到問題時(shí)，只向唯一的上級報(bào)告，而不是越級或多頭報(bào)告，同時(shí)這個(gè)上級的崗位在管理標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)對下屬的報(bào)告作出裁示；避免組織管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。二、組織架構(gòu)圖總經(jīng)理招商拓展部行政部運(yùn)營保障部經(jīng)營管理部信息管理商品管理市場分析管理采購管理物流管理售后服務(wù)經(jīng)營督導(dǎo)財(cái)務(wù)管理法律事務(wù)招商拓展銷售管理行政管理人力資源員工培訓(xùn)三、部門及崗位職能（一）總經(jīng)理1、執(zhí)行董事會決議，主持連鎖公司全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo)；2、組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告

3、及利潤分配、使用方案；3、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜；4、決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；5、決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分，直至辭退；6、擬定年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營性分析報(bào)告，提交董事長審批；7、抓好公司的連鎖經(jīng)營、售后服務(wù)工作；8、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍；9、加強(qiáng)企業(yè)文化建

4、設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；10、積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。（二）招商拓展部1、部門設(shè)置A、部門經(jīng)理 1名B、招商組若干（根據(jù)區(qū)域劃分）招商組成員由4人組成，設(shè)招商經(jīng)理1人，招商專員3人。C、法務(wù)專員 1名2、部門及崗位職能（1）部門經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，合理分解、細(xì)化部門工作任務(wù)和指標(biāo)；安排、督導(dǎo)部門員工工作；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工進(jìn)行各區(qū)域招商、收款及續(xù)簽工作；熟悉、掌握五金行業(yè)市場發(fā)展動(dòng)態(tài)、趨勢，進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)布局設(shè)計(jì)；加強(qiáng)各連鎖門店的聯(lián)系，協(xié)助產(chǎn)品配送、招商等事宜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。（2）招商組積極挖掘客戶，并向客戶進(jìn)行五金連鎖加盟的推介;負(fù)責(zé)銷售業(yè)績指標(biāo)的完成;維

5、護(hù)客戶關(guān)系，開發(fā)新客戶，追蹤潛在客戶與客戶建立良好合作關(guān)系;搜集市場信息及市場動(dòng)態(tài)、開發(fā)、了解并滿足客戶需求;負(fù)責(zé)與客戶談判，發(fā)掘連鎖加盟的客戶；對客戶開展一定的開店指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)客戶的售后延續(xù)服務(wù)工作，并適時(shí)進(jìn)行客戶跟蹤回訪工作等。（3）法務(wù)專員為招商業(yè)務(wù)拓展工作提供法律建議；對商務(wù)往來進(jìn)行全程跟蹤，為業(yè)務(wù)人員處理相關(guān)法律事務(wù);對項(xiàng)目的后期管理、合同簽署等提供法律意見或建議；解決公司相關(guān)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的法律糾紛，并提出解決辦法和法律意見；擬定公司對外各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來所需的標(biāo)準(zhǔn)化合同；審查、評估招商人員與外部簽署的所有合同，提出審批建議。（三）經(jīng)營管理部1、部門設(shè)置A、部門經(jīng)理 1名B、銷售督導(dǎo) 若干

6、（根據(jù)區(qū)域業(yè)務(wù)量設(shè)定）C、商務(wù)主管 1名D、財(cái)務(wù)經(jīng)理 1名E、信息管理專員 1名F、商品管理主管 1名G、市場分析專員 1名2、部門及崗位職能（1）部門經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，合理分解、細(xì)化部門工作任務(wù)及指標(biāo)；安排、督導(dǎo)部門員工工作；負(fù)責(zé)所有連鎖店面的統(tǒng)一經(jīng)營管理和經(jīng)營分析；定期開展五金市場調(diào)研，結(jié)合XXX公司企業(yè)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，提出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整建議，報(bào)總經(jīng)理審批；負(fù)責(zé)銷售訂單的統(tǒng)一管理及審批管理；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。（2）銷售督導(dǎo)公司市場營銷政策、制度的督導(dǎo)執(zhí)行； 銷售組織推動(dòng)、激勵(lì)及營銷氛圍的建設(shè)；招商成功典范經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和推廣；低績效店面的業(yè)績督導(dǎo)與工作指導(dǎo)；大客戶的開拓和維護(hù)；區(qū)域

7、內(nèi)銷售事務(wù)工作的檢查與督導(dǎo)；市場推廣活動(dòng)的執(zhí)行。（3）商務(wù)主管在上級主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售所涉及的各項(xiàng)商務(wù)工作；負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商業(yè)客戶的信息管理；根據(jù)公司商務(wù)政策，完成轄區(qū)商業(yè)客戶談判及商務(wù)合同簽訂審批工作；在上級主管的指導(dǎo)下，完成計(jì)劃內(nèi)回款管理工作；負(fù)責(zé)轄區(qū)商業(yè)客戶電腦流向單的搜集、確認(rèn)工作；負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商業(yè)客戶定期對賬工作；定期向上級領(lǐng)導(dǎo)提交商務(wù)管理分析報(bào)告。（4）財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的執(zhí)行； 組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案，全面平衡資金，開辟財(cái)源，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用

8、效果； 組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作； 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高監(jiān)利水平，確保公司利潤指標(biāo)的完成； 負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度，監(jiān)督其執(zhí)行情況； 審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同，并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行，參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的市議； 參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其奉承涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案； 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（5）信息管理

9、專員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信息管理的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化平臺的建設(shè)；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)；負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)。（6）商品管理主管供應(yīng)商進(jìn)價(jià)調(diào)整，門店變價(jià)申報(bào)的審核。商品資料的審核；商品精簡的分析及認(rèn)定，開展商品優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整工作，包括商品只銷不進(jìn)、淘汰、下柜、清場；商品準(zhǔn)入的把關(guān)，并與工商、質(zhì)檢等部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、所涉及事件的處理；采購部各類別商品經(jīng)營品種、銷售毛利、庫存動(dòng)銷情況的分析， 所有門店商品零售價(jià)的正常調(diào)整與變價(jià)申報(bào)調(diào)整；加盟店配送價(jià)格的實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)整；商品的精簡與淘汰，監(jiān)督采購中心及時(shí)處理殘次、換季等不良商品庫存。（7）市場分析專員了解及收集五金行業(yè)市場信息，分析及預(yù)測市場信

10、息；負(fù)責(zé)和管理市場調(diào)研項(xiàng)目并進(jìn)行分析（質(zhì)量和數(shù)量），支持公司業(yè)務(wù)增長；負(fù)責(zé)完成周、月的市場調(diào)查報(bào)告； 對不同的類別產(chǎn)品市場以及客戶進(jìn)行分析；通過對品牌活動(dòng)的數(shù)據(jù)調(diào)研來分析活動(dòng)效果； 對數(shù)據(jù)分析形成報(bào)告提供給相關(guān)的市場人員作為參考；幫助市場人員對活動(dòng)成本做有效控制。（四）運(yùn)營保障部1、部門設(shè)置A、部門經(jīng)理 1名B、采購主管 1名C、物流主管 1名D、售后服務(wù) 2名（根據(jù)業(yè)務(wù)量需要調(diào)整）2、部門及崗位職能（1）部門經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，合理分解、細(xì)化部門工作任務(wù)及指標(biāo)；安排、督導(dǎo)部門員工工作；負(fù)責(zé)XXX公司連鎖所有產(chǎn)品的采購管理；定期開展五金市場調(diào)研，提出采購分析報(bào)告，對采購價(jià)格進(jìn)行市場定期檢測和

11、分析；負(fù)責(zé)所有連鎖店面的統(tǒng)一物流配送和倉儲管理；組織相關(guān)人員建立完善的售后服務(wù)體系和技術(shù)支持；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。（2）采購主管主持采購部各項(xiàng)工作，根據(jù)經(jīng)營管理部的銷售進(jìn)度制定合理的采購計(jì)劃； 調(diào)查研究公司各區(qū)域連鎖店產(chǎn)品需求及銷售情況，熟悉各種產(chǎn)品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督相關(guān)人員開展業(yè)務(wù)； 制定公司年度采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容； 執(zhí)行公司產(chǎn)品代理采購業(yè)務(wù)洽談； 審核商品采購合同，促銷協(xié)議； 對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、性價(jià)比、市場銷售狀況進(jìn)行評估； 采購訂貨執(zhí)行，確保分店和配送中心有充足的庫存，同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn)； 按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少

12、開支。（3）物流倉儲主管與總公司倉庫管理人員對接，負(fù)責(zé)庫房的卸貨、裝貨、撿貨等日常管理；負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的路線、時(shí)間及配載量的日常安排；有一定的數(shù)據(jù)分析能力，通過數(shù)據(jù)分析提出流程改進(jìn)建議；監(jiān)督和執(zhí)行發(fā)貨工作，研究解決物流工作中遇到的問題，制定物流工作標(biāo)準(zhǔn)流程并不斷進(jìn)行改進(jìn)；在庫貨物保管，嚴(yán)格按照公司庫房管理規(guī)定對公司產(chǎn)品進(jìn)行保管；根據(jù)公司合法單據(jù)對庫內(nèi)貨物進(jìn)行實(shí)物移動(dòng)、垛卡扣減，確保商品在各個(gè)環(huán)節(jié)中的垛卡記錄完整、準(zhǔn)確；對采購、轉(zhuǎn)儲、無單運(yùn)輸、外部業(yè)務(wù)等實(shí)物到貨辦理收貨、入庫；轉(zhuǎn)儲到貨破損索賠、采購到貨破損拒收，并做好相關(guān)記錄與反饋工作；負(fù)責(zé)殘次商品的退廠協(xié)調(diào)工作，確保庫存的優(yōu)化結(jié)構(gòu)；負(fù)責(zé)收、發(fā)貨

13、各類報(bào)表、總結(jié)的制作和報(bào)送；負(fù)責(zé)收、發(fā)貨的流程優(yōu)化和人員培訓(xùn)。（4）售后服務(wù)專員負(fù)責(zé)客戶售后業(yè)務(wù)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)客戶關(guān)系建設(shè)工作，提高客戶滿意度和忠誠度；受理客戶需求（工期預(yù)定、售后報(bào)修、技術(shù)咨詢、客戶投訴）；針對客戶提出的產(chǎn)品相關(guān)問題提供快速、準(zhǔn)確、專業(yè)的咨詢及服務(wù)；完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。（五）行政部1、部門設(shè)置A、部門經(jīng)理 1名B、行政主管 1名C、人力資源主管 1名D、培訓(xùn)主管 1名2、部門及崗位職能（1）部門經(jīng)理根據(jù)公司管理目標(biāo)，合理分解、細(xì)化部門工作任務(wù)及指標(biāo)；安排、督導(dǎo)部門員工工作；負(fù)責(zé)XXX公司連鎖所有內(nèi)部行政事務(wù)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工激勵(lì)政策制定和培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)；

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。（2）行政主管嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；制定公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定和執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司所有辦公物資的采購和管理；負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；負(fù)責(zé)公司非商品配送車輛的有效調(diào)配；負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的有效管控；負(fù)責(zé)公司對外與各個(gè)政府只能部門的協(xié)調(diào)與溝通。（3）人力資源主管制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃；負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布和管理，負(fù)責(zé)招聘工作的初步篩選；督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行；負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制；組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃；負(fù)責(zé)對公司部門工作的績效考核辦法制定和執(zhí)行。負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理；制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告。（4）培訓(xùn)主管在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作；負(fù)責(zé)編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度工作和預(yù)算計(jì)劃，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培