計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教案

1、陜西航空技術(shù)學(xué)院電子教案,單 位：教務(wù)處 科 目：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 主 講：xxx,第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用 1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成 1.3常用計(jì)算機(jī)設(shè)備 1.4鍵盤操作 1.5信息安全與知識(shí)產(chǎn)權(quán),1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用,1.什么是電子計(jì)算機(jī) 2.計(jì)算機(jī)的誕生（1946年于美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制ENIAC） 3.計(jì)算機(jī)的發(fā)展及各階段特點(diǎn) 第一代 電子管 第二代 晶體管 第三代 集成電路 第四代 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路 4.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn) 運(yùn)算速度快，精度高，記憶能力強(qiáng)，自動(dòng)化程度高，復(fù)雜的邏輯推理和判斷功能 5.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 6.發(fā)展趨勢(shì),1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成,硬

2、件系統(tǒng)： 運(yùn)算器 控制器 存儲(chǔ)器 輸入設(shè)備 輸出設(shè)備 軟件系統(tǒng)： 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件,1.3常用計(jì)算機(jī)設(shè)備,1.主機(jī)中的主要部件 2.顯示器 3.鍵盤 4.鼠標(biāo)器 5.磁盤存儲(chǔ)器 6.打印機(jī) 7.通用外設(shè)接口的使用方法,1.4鍵盤操作,1.5信息安全與知識(shí)產(chǎn)權(quán),1.計(jì)算機(jī)信息安全要素 （1）機(jī)密性 （2）完整性 （3）可用性 （4）可控性 （5）可審查性 2.網(wǎng)路安全 3.計(jì)算機(jī)病毒 4.計(jì)算機(jī)病毒的主要特征 （1）傳染性 （2）隱蔽性 （3）破壞性 （4）擴(kuò)散性 5.計(jì)算機(jī)病毒的癥狀 6.計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防措施,第二章WindowsXP操作系統(tǒng),復(fù)習(xí)回顧 1、進(jìn)制的三要素是什么？（數(shù)制，權(quán)，基

3、數(shù)） 2、在計(jì)算機(jī)中，數(shù)制的存儲(chǔ)單位有哪些表示方法？(位，字節(jié)，字) 3、計(jì)算機(jī)病毒有哪些特點(diǎn)？（破壞性、隱蔽性、潛伏性、傳染性 ）,教學(xué)目標(biāo) 了解WindowsXP的基本功能和操作方法。 掌握WindowsXP的啟動(dòng)與退出，窗口與對(duì)話框的使用，菜單與工具欄、文件夾管理和控制面板的使用。 教學(xué)重點(diǎn) WindowsXP的基本操作。 教學(xué)難點(diǎn) 控制面板與環(huán)境設(shè)置,一、Windows的基本知識(shí)與操作 二、文件、文件夾的概念 三、文件和文件夾的操作 四、控制面板 五、附件,一、WindowsXP操作系統(tǒng),Windows的基本知識(shí)與操作,鼠標(biāo)與鍵盤的操作 Windows的桌面簡(jiǎn)介 Windows的窗口與

4、對(duì)話框,鼠標(biāo)與鍵盤的操作,A、鼠標(biāo)的基本操作 單擊（單擊左鍵） 單擊右鍵 指向 拖動(dòng) 雙擊（雙擊左鍵） B、鍵盤的操作 當(dāng)文檔窗口或?qū)υ捒蛑谐霈F(xiàn)閃爍的插入標(biāo)記時(shí)，直接敲鍵盤就可輸入文字。在菜單操作中，可以通過鍵盤上的箭頭鍵來(lái)改變菜單選項(xiàng)；按回車鍵來(lái)執(zhí)行相應(yīng)選項(xiàng)。在多窗口操作中，可以按Tab鍵或ShiftTab鍵在不同的窗口、對(duì)話框選項(xiàng)及按鈕之間進(jìn)行切換。,Windows的桌面簡(jiǎn)介,A、桌面主要圖標(biāo)： 我的電腦：用于管理PC機(jī)所有的磁盤資源 網(wǎng)上鄰居：用于快速訪問當(dāng)前PC機(jī)在局域網(wǎng)中的硬件和軟件資源 回收站：用于暫時(shí)存放被丟棄的文件及其他對(duì)象 我的文檔 Internet Explorer B、任

5、務(wù)欄：每個(gè)圖標(biāo)按鈕代表一個(gè)已啟動(dòng)運(yùn)行的應(yīng)用程序或一個(gè)已打開的文件夾窗口。 C、開始菜單： D、快速啟動(dòng)欄 E、系統(tǒng)托盤,Windows的窗口與對(duì)話框,窗口的組成 窗口的基本操作： 移動(dòng)窗口 改變窗口大小 最小化、最大化、還原和關(guān)閉按鈕 窗口的切換,對(duì)話框的基本操作,標(biāo)題欄 標(biāo)簽 列表框 復(fù)選框 單選按鈕 命令按鈕 文本框 幫助按鈕 數(shù)值框,二、文件、文件夾的概念,文件：文件是一組相關(guān)信息的集合，由文件名標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)別。 組成：主文件名+擴(kuò)展名 命名規(guī)則：最多可以由255個(gè)字符組成，不區(qū)分大小寫，允許使用漢字（一個(gè)漢字=兩個(gè)字符），最多三個(gè)字符的擴(kuò)展名，主文件名與擴(kuò)展名之間用.分隔，不能使用、/

6、: * ? “ | 等特殊字符，可以有空格 使用規(guī)則：同一文件夾中不允許有相同的文件或文件夾名（主文件名和擴(kuò)展名全相同） 文件夾：磁盤是存儲(chǔ)信息的設(shè)備，一個(gè)磁盤上通常存儲(chǔ)了大量的文件。為了便于管理，將相關(guān)文件分類后存放在不同的目錄中。這些目錄在Windows中稱為文件夾。Windows中按樹型結(jié)構(gòu)以文件夾形式來(lái)組織和管理文件。,三、文件和文件夾的操作,1、文件和文件夾的選定 選定單個(gè)文件或文件夾 選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾方法 選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾 選定全部文件 2、文件或文件夾的重命名 3、文件或文件夾的刪除 先選定想刪除的文件或文件夾，單擊“文件”菜單，執(zhí)行“刪除”命令，或直接按D

7、elete鍵 。 4、文件或文件夾的復(fù)制與移動(dòng) 5、文件或文件夾的查找,四、控制面板,顯示 系統(tǒng) 任務(wù)欄和“開始”菜單 時(shí)間和日期 添加和刪除程序 區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng) 添加硬件 打印機(jī)和傳真,五、附件,單擊“開始”菜單“程序”“附件” 常用的附件程序包括： 1）系統(tǒng)工具 2）畫圖 3）娛樂 4） Windows資源管理器 5）命令提示符,第三章文字處理軟件應(yīng)用,Word快速入門 編輯文本 格式化文本 圖文混排 設(shè)置頁(yè)面版式,打印文檔,3.1 Word 2003的操作界面,啟動(dòng)Word 2003后，就進(jìn)入其主界面。Word 2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)

8、等部分組成。 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格,3.1.2 菜單欄,標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個(gè)菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。,3.2 文檔的基本操作,文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關(guān)閉文檔,3.2.1 新建文檔,Word文檔是文本、圖片等對(duì)象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。 創(chuàng)建空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔,3.2.2 保存文檔,對(duì)于新建

9、的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。 保存新創(chuàng)建的文檔 保存已保存過的文檔 另存為其他文檔,3.2.3 打開文檔,打開文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來(lái)說(shuō)都需要先將其打開，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。,3.2.4 關(guān)閉文檔,對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開一個(gè)提示框，詢問是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”

10、按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。,3.3.1 復(fù)制文本,在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕 ，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕 。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“

11、復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,3.3.2 移動(dòng)文本,移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕 ，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕 。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“稱動(dòng)到此位

12、置”命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,3.3.4 刪除文本,在文檔編輯的過程中，需要對(duì)多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作。對(duì)文本進(jìn)行刪除，可使用以下方法。 按Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。 按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。 選取需要?jiǎng)h除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。 選取需要?jiǎng)h除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。,3.4 查找與替換文本,在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說(shuō)是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)的工作。Wor

13、d 2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。 查找文本 替換文本,3.4.1 查找文本,在Word 2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對(duì)特殊格式的文本、符號(hào)等進(jìn)行查找。 常規(guī)查找 設(shè)置高級(jí)查找選項(xiàng),3.4.2 替換文本,在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一替換。,格式化文本,在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對(duì)相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。,3.5.1 設(shè)置文本樣式,在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)文本樣式進(jìn)行設(shè)置

14、。 工具欄設(shè)置 通過“字體”對(duì)話框設(shè)置,3.5.2 工具欄設(shè)置,使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色、字形等。 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 設(shè)置字形及顏色,3.5.3 通過“字體”對(duì)話框設(shè)置,在“字體”對(duì)話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。 設(shè)置字符格式 設(shè)置字符間距,3.5.4 設(shè)置段落對(duì)齊方式,段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。 要設(shè)置段落對(duì)齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過“段落”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使

15、用的方法。,圖文混排,如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時(shí)不僅缺乏吸引力，而且會(huì)使讀者閱讀起來(lái)勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會(huì)使文章、報(bào)告顯得生動(dòng)有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word 2003具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。,3.6 插入藝術(shù)字,在流行的報(bào)刊雜志上，常常會(huì)看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。 創(chuàng)建藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字,3.6.1 創(chuàng)建藝術(shù)字,在Word 2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋

16、轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來(lái)創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對(duì)象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來(lái)改變效果。,3.6.2 編輯藝術(shù)字,創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對(duì)其樣式不滿意，可以通過該工具欄對(duì)其進(jìn)行編輯修改。,3.7 插入自選圖形,Word 2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形。 繪制自選圖形 編輯自選圖形,3.7.1 繪制自選圖形,使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。 在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個(gè)菜單，在其中選擇一種圖形類型

17、，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以繪制出對(duì)應(yīng)的圖形。,3.7.2 插入圖片,為了使文檔更加美觀、生動(dòng)，可以在其中插入圖片對(duì)象。在Word 2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。 插入剪貼畫 插入來(lái)自文件的圖片 編輯圖片,3.7.3 插入剪貼畫,Word 2003所提供的剪貼畫庫(kù)內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“

18、搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來(lái)查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。,3.7.3 插入來(lái)自文件的圖片,在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”“圖片”“來(lái)自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。,3.7.5 編輯圖片,插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)

19、、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對(duì)比度等編輯處理。,3.8 設(shè)置頁(yè)面版式,字符和段落文本只會(huì)影響到某個(gè)頁(yè)面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁(yè)面設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)眉版式和頁(yè)眉背景等。使用Word 2003能夠排出清晰、美觀的版面。,3.8.1 設(shè)置頁(yè)面大小,在編輯文檔時(shí)，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁(yè)邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框來(lái)精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁(yè)眉、頁(yè)腳等內(nèi)容。 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 使用對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面,3.8.2 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,選擇“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)

20、面設(shè)置”對(duì)話框，該對(duì)話框中4個(gè)選項(xiàng)卡。,3.8.3 使用對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面,為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。,3.8.4 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。 要在文檔中添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，只需要選擇“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，激活頁(yè)眉和頁(yè)腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對(duì)象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時(shí)打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄

21、。 為首頁(yè)創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳 為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,3.9 為首頁(yè)創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳,通常情況下，在書籍的章首頁(yè)，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁(yè)眉和頁(yè)腳。,3.9.1 為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,在書籍中，奇偶頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳通常是不同的。在Word 2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。,3.10 設(shè)置頁(yè)面背景和主題,給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動(dòng)和美觀。 設(shè)置頁(yè)面背景 設(shè)置主題,設(shè)置頁(yè)面背景,Word 2003提供了強(qiáng)大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個(gè)圖片作為文檔背景制作出水印效果等。 設(shè)置背景顏色 設(shè)置填充效果 設(shè)置水印效果,設(shè)置主題

22、,主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進(jìn)行閱讀。 要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對(duì)話框，在“請(qǐng)選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。,網(wǎng)絡(luò)功能,Word 2003不僅僅只是一個(gè)優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對(duì)Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強(qiáng)大的Internet功能，使Word真正成為了信息時(shí)使人們的得力工具和助手。,創(chuàng)建和編輯超鏈接,所謂超鏈接，就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計(jì)算機(jī)

23、之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍(lán)色下劃線顯示，單擊后就可以從當(dāng)前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)文檔或當(dāng)前文檔的其他位置，也可以跳轉(zhuǎn)到Internet上的網(wǎng)頁(yè)上。 插入超鏈接 使用自動(dòng)更正功能 取消超鏈接 將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接 編輯超鏈接,插入超鏈接,使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個(gè)超鏈接。將鼠標(biāo)指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。,使用自動(dòng)更正功能,Word 2003還提供了自動(dòng)更正超鏈接的功能，當(dāng)用戶輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將它們轉(zhuǎn)換為超鏈

24、接，并以藍(lán)色下劃表示該超鏈接。,取消超鏈接,在插入一個(gè)超鏈接后，可以隨時(shí)將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。 右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。 選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。,將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接,如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對(duì)話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。,編輯超鏈接,在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對(duì)超鏈接進(jìn)行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認(rèn)的超鏈接外觀等。 修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本 修改超鏈接的默認(rèn)外觀,3.11打印文檔,Word 2003提

25、供了一個(gè)非常強(qiáng)大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來(lái)，在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)置打印范圍、一次打印多份、對(duì)版面進(jìn)行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)，還可以后臺(tái)打印以節(jié)省時(shí)間。,添加和設(shè)置打印機(jī),在打印文檔之前，需要添加打印機(jī)，并且對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，以使打印工作能順利地進(jìn)行。 添加打印機(jī) 設(shè)置默認(rèn)打印機(jī),添加打印機(jī),在Windows中，可以通過添加打印機(jī)向?qū)?lái)添加新的打印機(jī)，該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機(jī)向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機(jī)。,設(shè)置默認(rèn)打印機(jī),如果在系統(tǒng)中有幾個(gè)打印機(jī)，可以將其中的一個(gè)

26、打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。在以后進(jìn)行打印工作時(shí)，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕 ，打印工作將直接輸出到打印機(jī)上，不必再進(jìn)行選擇。 要設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，可以選擇“開始”|“設(shè)置”|“打印機(jī)和傳真”命令，打開“打印機(jī)和傳真”窗口，右擊需要設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)”命令。如果需要對(duì)默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。,打印預(yù)覽,在打印之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實(shí)際上就是打印的真實(shí)效果，這就是所謂的所見即所得功能。另外還可以在預(yù)覽窗口中對(duì)文檔進(jìn)行編輯，以得到滿

27、意的效果。 預(yù)覽打印文檔 使用打印預(yù)覽,預(yù)覽打印文檔,選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕 ，就可以進(jìn)入打印預(yù)覽窗口。在該窗口可以預(yù)覽文檔的打印效果，并且與打印效果完全一致。,使用打印預(yù)覽,在打印預(yù)覽窗口可以進(jìn)行如下操作： 查看文檔的總頁(yè)數(shù)，以及當(dāng)前預(yù)覽的頁(yè)碼。 可通過放大鏡工具對(duì)文檔進(jìn)行局部查看。 可以使用多頁(yè)、單頁(yè)、全屏按鈕進(jìn)行查看。 可通過“顯示比例”下拉列表設(shè)置顯示適當(dāng)比例進(jìn)行查看。 可在文檔進(jìn)行編輯操作。,打印文檔,如果一臺(tái)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)已正常連接，并且安裝了所需的驅(qū)動(dòng)程序，就可以在Word 2003中將直接輸出所需的文檔。 選擇打印方式 “打印”

28、對(duì)話框 管理打印隊(duì)列,選擇打印方式,打印文檔有多種方法，可以根據(jù)不同要求設(shè)置打印方式。 打印當(dāng)前文檔 打印未打開的文檔 使用“打開”對(duì)話框打印文檔,“打印”對(duì)話框,在文檔中選擇“文件”|“打印”命令，將打開“打印”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。,管理打印隊(duì)列,一般用戶都認(rèn)為將文檔送向打印機(jī)之后，在文檔打印結(jié)束之前就不可以再對(duì)該打印作業(yè)進(jìn)行控制了。實(shí)際上此時(shí)對(duì)打印機(jī)和該打印作業(yè)的控制還沒有結(jié)束，通過“打印作業(yè)”對(duì)話框仍然可以對(duì)發(fā)送到打印機(jī)中的打印作業(yè)進(jìn)行管理。 在Windows 這樣一個(gè)多任務(wù)操作系統(tǒng)上進(jìn)行打印時(shí)，Windows 為所有要打印的文件建立一個(gè)列表，把需要打印的作業(yè)加入到這個(gè)打印

29、隊(duì)列中，然后系統(tǒng)把該作業(yè)發(fā)送到打印設(shè)備上。需要查看打印隊(duì)列中的文檔時(shí)，可以打開“打印作業(yè)”對(duì)話框進(jìn)行查看。,第四章 Excel2003電子表格,授課要求,目的與要求 掌握Excel2003電子表格制作的基本過程和數(shù)據(jù)分析、管理的基本方法。 重點(diǎn)與難點(diǎn) 數(shù)據(jù)的輸入、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理 授課內(nèi)容： 工作簿（工作表）的創(chuàng)建和編輯、工作表的格式化、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理以及報(bào)表的打印,本章目錄,1. Excel 2003簡(jiǎn)介,2. Excel 2003的基本操作,3. 格式化工作表,4. 公式和函數(shù)的使用,5. 用圖表顯示數(shù)據(jù),6. 數(shù)據(jù)的分

30、析和管理,7. 打印,8. 案例,Excel 2003簡(jiǎn)介,Excel2003功能與特點(diǎn) 三大功能： 電子表格中的數(shù)據(jù)處理 在電子表格中允許輸入多種類型的數(shù)據(jù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、格式化，利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)分析及報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 制作圖表 可以將表格中的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示。Excel 2003提供了十幾種圖表類型，供用戶選擇使用，以便直觀地分析和觀察數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢(shì)。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式 Excel 2003能夠以數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式管理表格數(shù)據(jù)，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、檢索、篩選、匯總，并可以與其他數(shù)據(jù)庫(kù)軟件交換數(shù)據(jù)，如FoxPro等。,4.1Excel 2003簡(jiǎn)介,Excel2003

31、功能與特點(diǎn) 新增功能： 列表功能 增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)函數(shù) XML 支持 智能文檔 信息權(quán)限管理 并排比較工作簿 其他新增功能,Excel 2003 啟動(dòng)與退出,啟動(dòng) Excel 2003 單擊“開始”按鈕，從“程序”菜單中選擇“Microsoft Office”文件夾，從中選擇“Microsoft Excel 2003”選項(xiàng)。 如果在桌面上設(shè)置了 Excel 2003 快捷方式，單擊其圖標(biāo)啟動(dòng)。 打開資源管理器，訪問“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”文件夾，雙擊 EXCEL.EXE 文件。 選擇任意 Excel 文件，雙擊后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng) Excel，

32、同時(shí)自動(dòng)加載該文件。,Excel 2003 啟動(dòng)與退出,退出 Excel 2003 選擇“文件”|“退出”命令。 單擊 Excel 2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 雙擊 Excel 2003窗口左上角的圖標(biāo)。 按 AltF4 組合鍵。 注：執(zhí)行退出 Excel 的命令后，如果當(dāng)前制作中的工作表沒有存盤，則彈出一個(gè)保存文稿的提示對(duì)話框。單擊“否”按鈕，將忽略對(duì)工作表的修改，然后退出Excel。,Excel 2003工作界面,Excel 2003基本概念,工作簿 工作簿即 Excel 中用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為.xls。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，并且最多可以包含 255 個(gè)工作

33、表。 工作表 工作表又稱為電子表格。工作表是由單元格組成的，每一張工作表由 25665536個(gè)單元格組成的每張工作表都有一個(gè)相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽上顯示的就是該工作表的名稱。 單元格 單元格是工作表中的最基本單位，是行和列交叉處形成的白色長(zhǎng)方格。縱向的稱為列，列標(biāo)用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；橫向的稱為行，行號(hào)用數(shù)字1到65536表示，共65536 行。單元格位置用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)表示。,Excel2003基本操作,4.2.1選定單元格 (1) 活動(dòng)單元格的選定 (2) 單元格區(qū)域的選定 選定單元格區(qū)域 選中整行整列單元格 中工作表中所有的單元格。,數(shù)據(jù)的輸入,輸入字符型數(shù)據(jù)

34、字符型數(shù)據(jù)是指首字符為字母、漢字或其他符號(hào)組成的字符串，字符數(shù)可達(dá)32000多個(gè)，在單元格中默認(rèn)是左對(duì)齊。 只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間、邏輯值，則 Excel 一律將其視為文字。 數(shù)字串作為字符型數(shù)據(jù)輸入 在輸入項(xiàng)前面添加撇號(hào)或者是=”數(shù)字串” 如 62574832、=”100872”,數(shù)據(jù)的輸入,(2) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 有效的數(shù)字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % . ，E e 等 允許使用科學(xué)記數(shù)法。 負(fù)數(shù)可用一對(duì)圓括號(hào)代替負(fù)號(hào)。 加$或￥貨幣符號(hào)，計(jì)算時(shí)不受影響。 純小數(shù)可省略點(diǎn)前的0。允許加分節(jié)符。 分?jǐn)?shù)輸入：以零開頭，空格鍵

35、，再輸入分?jǐn)?shù)。 只保留15位數(shù)字精度,數(shù)據(jù)的輸入,(3) 輸入日期/時(shí)間型數(shù)據(jù) 日期型數(shù)據(jù)的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份 插入當(dāng)前系統(tǒng)日期：按Ctrl+ 分號(hào)。 時(shí)間型數(shù)據(jù)的常用格式：小時(shí)分：秒 插入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間：按Ctrl+Shift+ ；(分號(hào)) Excel 支持 24 小時(shí)制與 12 小時(shí)制 可以用“A、a、am、P、p、pm” 時(shí)間與字母之間必須加上一個(gè)空格，否則系統(tǒng)將識(shí)別其為文本。如未加上字母后綴，系統(tǒng)將使用 24 小時(shí)制顯示時(shí)間。,數(shù)據(jù)的輸入,(4) 輸入邏輯值型數(shù)據(jù) 可以直接輸入邏輯值TRUE(真)或FALSE(假)。 數(shù)據(jù)之間進(jìn)行比較運(yùn)算時(shí)，Excel判斷之后

36、，在單元格中自動(dòng)產(chǎn)生的運(yùn)算結(jié)果TRUE或FALSE 居中顯示,數(shù)據(jù)的輸入,(5) 輸入批注信息 選定某單元格，單擊“插入”菜單的“批注”命令，在系統(tǒng)彈出的批注編輯框中輸入批注信息，然后單擊編輯框外某一點(diǎn)表示確定。 一旦單元格中存有批注信息，其右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角形標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該單元格時(shí)就會(huì)顯示這些批注信息。 如果單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中可以選擇“編輯批注”、“刪除批注”、“隱藏批注” 或“顯示批注”。,數(shù)據(jù)的輸入,記憶式輸入 起始字符與該列已有的輸入項(xiàng)相符，Excel 可以自動(dòng)填寫其余的字符。 接受，請(qǐng)按 Enter 鍵； 不想采用，則可以繼續(xù)輸入； 要?jiǎng)h除，按 Back

37、Space 鍵； 從輸入項(xiàng)列表中選擇，右擊單元格， “選擇列表”命令。 如果不需要這項(xiàng)功能也可以關(guān)閉它。 選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換至“編輯”選項(xiàng)卡，清除“記憶式鍵入”復(fù)選框。,數(shù)據(jù)的輸入,(2) 多單元格同時(shí)輸入 先按住 Ctrl 鍵選定任意不相鄰單元格，輸入數(shù)據(jù)后再按下 Ctrl + Enter。 (3) 同時(shí)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵選定一組工作表。 在任意一張選定的工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，輸入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)。然后按 Enter 鍵或 Tab 鍵。,數(shù)據(jù)的輸入,(4) 自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)

38、字 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中再單擊“編輯”選項(xiàng)卡。在“編輯”選項(xiàng)卡中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框。 例如，如果在“位數(shù)”框中輸入 2，然后在單元格中鍵入 2834，則其值為 28.34。如果在“位數(shù)”框中輸入-3，然后在單元格中鍵入 283，則其值為 283000。但在開啟“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”功能之前輸入的數(shù)字不受此影響。,填充序列,為數(shù)值型數(shù)據(jù)建立等比、等差序列 首先在相鄰的兩個(gè)單元格中輸入數(shù)字或日期或時(shí)間并選定 將鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域的右下角填充柄位置 鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀 沿兩個(gè)單元格排列方向拖動(dòng)鼠標(biāo) 為日期型和時(shí)間型數(shù)據(jù)建立等差序列 直接使用系統(tǒng)提

39、供的文本序列，還允許自定義文字序列。 Excel內(nèi)置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。 可以添加或刪除自定義的序列，但系統(tǒng)中已有的序列不能刪除。詳見“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，,工作簿的基本操作,新建工作簿 打開工作簿 保存工作簿 關(guān)閉工作簿,工作表的基本操作,1. 設(shè)置工作表數(shù),2.選定工作表,(1) 單個(gè)工作表的選定 用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)簽欄中的工作表標(biāo)簽。 可使用工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕進(jìn)行前后翻頁(yè)，或翻到第一頁(yè)或最后一頁(yè) 被選定的工作表標(biāo)簽背景為白色，未被選定的工作表標(biāo)簽背景為灰色。,2.選定工作表,(2) 選定多個(gè)工作表 按住Shift鍵不放，選定連續(xù)多個(gè)工作表。 先按住Ctrl鍵不放，再

40、用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，可選定非連續(xù)的多個(gè)工作表標(biāo)簽。 取消多個(gè)工作表的選定可以用鼠標(biāo)左鍵單擊未被選定的工作表標(biāo)簽 選定多個(gè)工作表之后，如果在被選定的任一工作表中的單元格輸入或編輯數(shù)據(jù)，將在所有被選定的工作表的相應(yīng)單元格中產(chǎn)生相同的結(jié)果。,工作表的基本操作,3. 插入工作表 4. 刪除工作表 5. 移動(dòng)工作表 (1) 工作簿內(nèi)部的移動(dòng) (2) 工作簿之間的移動(dòng) 6. 復(fù)制工作表 7. 工作表更名 用鼠標(biāo)雙擊某工作表標(biāo)簽 8. 分割工作表 拖動(dòng)分割框到自己滿意的位置，釋放鼠標(biāo) 執(zhí)行“窗口”菜單中的“拆分窗口”命令,單元格的基本操作,單元格的移動(dòng)和復(fù)制 單元格刪除和插入 (1) 刪除單元格 (2)清

41、除單元格 (3) 插入單元格 3.刪除與插入行和列,格式化工作表,修改行列間距,單元格格式,自動(dòng)套用格式,條件格式,公式和函數(shù)的使用,公式的使用 公式與運(yùn)算符 一個(gè)或多個(gè)運(yùn)算符連接運(yùn)算量而形成的式子叫公式。 運(yùn)算符：運(yùn)算所用到的符號(hào)叫運(yùn)算符，常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和字符串運(yùn)算符。 運(yùn)算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運(yùn)算量。公式中可以使用圓括號(hào)，并允許圓括號(hào)嵌套，計(jì)算順序是先內(nèi)層后外層。,常用運(yùn)算符,(1) 算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符包括：+加、- 減、* 乘、/ 除、乘冪、% 百分比。 其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。 如A1單元格中輸入=48+7*3-36/2+42，確認(rèn)后

42、，在A1單元格中只顯示67。,常用運(yùn)算符,(2) 字符串運(yùn)算符 字符串運(yùn)算符也稱字符串連接符，用&表示。它用于將2個(gè)及2個(gè)以上的字符型數(shù)據(jù)按順序連接在一起組成一個(gè)字符串?dāng)?shù)據(jù)。如A1單元格輸入的是“計(jì)算機(jī)”，A2單元格是“應(yīng)用”，A3單元格是“基礎(chǔ)”，若在A4單元格輸入=A1&A2&A3，A4單元格中的結(jié)果就是“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”，其結(jié)果仍是字符型數(shù)據(jù)。,常用運(yùn)算符,(3) 比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符包括：= 大于或等于、 大于、 不等于。如=2487，其結(jié)果是邏輯值，TRUE或FALSE。 (4) 引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符也稱區(qū)域運(yùn)算符，用冒號(hào)表示。它實(shí)際是兩個(gè)地址之間的分隔符，表示地址的引用范圍。如

43、A1：B3，它表示以A1為左上角，B3為右下角所圍城的矩形的單元格區(qū)域。,2. 公式的復(fù)制,(1) 相對(duì)地址 相對(duì)地址是用列號(hào)和行號(hào)直接表示的地址。如A1、B6、H30等。 如果把某個(gè)單元格中的公式移到另一個(gè)單元格時(shí)，在原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中保持不變。 如果復(fù)制單元格中的公式，在復(fù)制的新單元格中，公式中的地址將作相應(yīng)的變化。 如C1單元格的公式是=A1+B2，如果把C1單元格公式移到C2，C2單元格公式仍是=A1+B2。 若把C1單元格公式復(fù)制到C2，C2單元格中的公式會(huì)變成=A2+B3。這是由于把C1單元格公式復(fù)制到C2單元格的過程中，行號(hào)加了1，由此引起公式中的行號(hào)也自動(dòng)加1。

44、若將C1單元格公式復(fù)制到E5單元格，E5單元格中的公式就是=C5+D6，列號(hào)與行號(hào)分別在原來(lái)的基礎(chǔ)上加了C1至E5的差值。,公式的復(fù)制,(2) 絕對(duì)地址 在列號(hào)或行號(hào)前加$符號(hào)的地址稱絕對(duì)地址 它的最大特點(diǎn)是在操作過程中公式中的地址始終保持不變 (3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3。 (4) 跨工作表的地址表示 被引用的工作表名和一個(gè)驚嘆號(hào)，工作表的單元格地址。 如當(dāng)前工作表A3單元格輸入公式=A1+Sheet2!A2,3.輸入公式,公式可直接在單元格中或在編輯欄中輸入 在公式中如需使用函數(shù)，可單擊編輯欄左端框旁的向下箭頭，從彈出的常用函數(shù)列表中選定所需要的函數(shù)。 如果常用函數(shù)列表中沒有

45、所需要的函數(shù)，可單擊“其他函數(shù)”項(xiàng)，屏幕彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，再?gòu)闹羞x擇所需要的函數(shù)。 輸入數(shù)組公式與輸入單值公式方法基本相同。 首先單擊待輸入公式的單元格，如要求給出多個(gè)結(jié)果需單擊待輸入公式的單元格區(qū)域； 然后輸入公式，系統(tǒng)將自動(dòng)為公式加上大括號(hào) ； 最后按 Ctrl + Shift + Enter 組合鍵結(jié)束操作，計(jì)算結(jié)果即顯示在選定的單元格內(nèi)。,5.公式插入時(shí)的出錯(cuò)提示,錯(cuò)誤值的涵義 #！輸入或計(jì)算結(jié)果的數(shù)值太長(zhǎng)，單元格容納不下。 # VALUE！使用了錯(cuò)誤的參數(shù)，或運(yùn)算對(duì)象的類型不對(duì)。 # DIV / 0！公式中除數(shù)為 0，或引用了空單元格，或引用了包含 0 值的單元格。 # NAM

46、E?公式中使用了不能識(shí)別的單元格名稱。 # N /A公式或函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。 # REF！單元格引用無(wú)效。 # NUM！公式或函數(shù)中某一數(shù)字有問題。 # NULL！對(duì)兩個(gè)不相交的單元格區(qū)域引用使用了交叉引用運(yùn)算符（空格）。,5.公式插入時(shí)的出錯(cuò)提示,常見的錯(cuò)誤 圓括號(hào)（）未成對(duì)出現(xiàn)，二者缺一。 引用單元格區(qū)域使用了不正確的運(yùn)算符，應(yīng)使用冒號(hào)（：） 。 缺少必選的參數(shù)，或輸入了多余的參數(shù)。 在函數(shù)中使用嵌套函數(shù)不符合要求。 引用工作簿或工作表的名稱中含有非字母字符，但未加單引號(hào)。 外部引用缺少工作簿名稱和路徑。 公式中輸入數(shù)字不應(yīng)加格式，如$1,000，應(yīng)輸入 1000，不應(yīng)帶貨幣符號(hào)和千分

47、位點(diǎn)。,函數(shù)的使用,Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)：用于對(duì)存儲(chǔ)在列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 日期與時(shí)間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。 工程函數(shù)：對(duì)數(shù)值進(jìn)行各種工程上的運(yùn)算和分析。 財(cái)務(wù)函數(shù)：對(duì)數(shù)值進(jìn)行各種財(cái)物的運(yùn)算。 信息函數(shù)：用于確定保存在單元格的輸入類型。 邏輯函數(shù)：用于進(jìn)行真假值判斷或者進(jìn)行復(fù)核檢查。 查找和引用函數(shù)：對(duì)指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項(xiàng)信息或運(yùn)算結(jié)果。 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)運(yùn)算。 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：對(duì)數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。 文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對(duì)文字串和數(shù)字進(jìn)行各種運(yùn)算和操作。 外部函數(shù)：使用加載項(xiàng)提供自定義命令或

48、自定義功能的補(bǔ)充程序,函數(shù)參數(shù),常量 邏輯值 數(shù)組 錯(cuò)誤值 單元格引用 嵌套函數(shù) 名稱和標(biāo)志,函數(shù)的輸入,（1）手工輸入函數(shù) （2）使用“插入函數(shù)”輸入 （3）在公式中輸入函數(shù) 公式“=B2-B5/(SUM(C4:D6)*24)+86” 1）在編輯欄中鍵入“=B2-B5/(”。 2）單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇函數(shù)SUM，然后在number1框中輸入C4:D6或在工作表中選取該區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。這是我們會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式已變成“=B2-B5/(SUM(C4:D6)”。 3）在該公式后鍵入“*24)+86”,最后按下回車鍵即可。,常用函數(shù),求和函數(shù)SUM（） 平

49、均值函數(shù)AVERAGE（） 最大值函數(shù)MAX（）、最小值函數(shù)MIN（） 條件函數(shù)IF（） 例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。 邏輯與函數(shù)AND（） 邏輯或函數(shù)OR（） 計(jì)數(shù)值函數(shù)COUNT（） 在Excel中有300多個(gè)函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱Excel的幫助信息。利用幫助信息了解函數(shù)的詳細(xì)用法。,用圖表顯示數(shù)據(jù),圖表的基本概念 1. 圖表的相關(guān)術(shù)語(yǔ) 數(shù)據(jù)標(biāo)志：圖表中的條形、面積、圓點(diǎn)、扇面或其他符號(hào)，代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)志構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。 數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自

50、數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。 主要網(wǎng)格線：可添加到圖表中以易于查看和計(jì)算數(shù)據(jù)的線條。網(wǎng)格線是坐標(biāo)軸上刻度線的延伸，并穿過繪圖區(qū)。它標(biāo)出了軸上的主要間距。用戶可在圖表上顯示次要網(wǎng)格線，用以標(biāo)出主要間距之間的間隔。 分類名稱：Excel將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為分類軸的名稱使用。 圖表數(shù)據(jù)系列名稱：Excel將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為系列名稱使用。系列名稱會(huì)出現(xiàn)在圖表的圖例中。 圖例：是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。圖表提示：當(dāng)您將指針停留在某個(gè)圖表項(xiàng)

51、上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)包含圖表項(xiàng)名稱的圖表提示。,2.圖表類型,柱形圖 條形圖 折線圖餅圖 XY 散點(diǎn)圖 面積圖 圓環(huán)圖,雷達(dá)圖 曲面圖 氣泡圖 股價(jià)圖 圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖,3.圖表工具欄,圖表的創(chuàng)建,1準(zhǔn)備工作 2. 建立圖表 第一步驟：選擇圖表類型 第二步驟：選擇圖表源數(shù)據(jù) 第三步驟：圖表選項(xiàng) 第四步驟：圖表位置,數(shù)據(jù)的分析和管理,數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)的排序,4.6.3數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的分類匯總,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,打印,4.7.1頁(yè)面設(shè)置,2.頁(yè)邊距選項(xiàng)卡,3.頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡,打印預(yù)覽,應(yīng)用案例,制作學(xué)生成績(jī)單報(bào)表 步驟一：編輯電子表格 步驟二：輸入函數(shù)及公式進(jìn)行計(jì)算

52、步驟三：使用分類排序和公式進(jìn)行排名次 步驟四：設(shè)置單元格的格式 步驟五：建立圖表 步驟六：預(yù)覽和調(diào)整報(bào)表外觀,應(yīng)用案例,作業(yè),Excel有哪些主要功能？ 簡(jiǎn)述Excel中工作薄、工作表、單元格的概念及相互之間的關(guān)系。 Excel數(shù)據(jù)有哪幾種數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型？分別如何輸入？ 公式中單元格的引用有哪幾種？并簡(jiǎn)述其實(shí)際意義。 簡(jiǎn)述如何生成圖表。 簡(jiǎn)述Excel中有哪些數(shù)據(jù)分析和管理功能。,第五章 演示文稿制作,6.1了解PowerPoint窗口布局 6.2制作演示文稿 6.3 幻燈片的編輯與設(shè)置 6.4幻燈片的放映,5.1了解PowerPoint窗口布局,1.標(biāo)題欄和控制菜單 2.菜單欄 3.工具欄 4

53、.幻燈片編 輯區(qū) 5.備注窗 6.幻燈片目 錄窗 7.視圖按鈕 8.狀態(tài)欄 9.任務(wù)窗格,5.2制作演示文稿,5.2.1利用內(nèi)容提示向?qū)е谱餮菔疚母?5.2.2.在演示文稿中輸入內(nèi)容 5.2.3添加幻燈片 5.2.4復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片 5.2.5應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 5.2.6 演示文稿文件的保存,5.2.1利用內(nèi)容提示向?qū)е谱餮菔疚母?5.2.2.在演示文稿中輸入內(nèi)容,1.占位符 幻燈片中以占位符的形式定義幻燈片的版式。,2.更改幻燈片版式 在演示文稿中每張幻燈片都有一定的版式。不同的版式擁有不同的占位符，構(gòu)成了幻燈片的不同布局。,5.2.3添加幻燈片,選擇“插入”菜單中“新幻燈片”命令或用常用

54、工具欄中的“新幻燈片”按鈕，也可在幻燈片目錄空白區(qū)右擊選“新幻燈片”快捷菜單。,5.2.4復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片,1.復(fù)制幻燈片 復(fù)制一張幻燈片的操作方法是： 單擊幻燈片瀏覽視圖按鈕。 選中需要復(fù)制的一張幻燈片。 用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的幻燈片后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)處，所選中的即被復(fù)制到該處。 如果是制作副本，選擇“插入”菜單中的“幻燈片副本”菜單項(xiàng)。,2.移動(dòng)幻燈片 移動(dòng)一張幻燈片的操作方法是： 將PowerPoint切換到幻燈片瀏覽視圖，用鼠標(biāo)單擊需要移動(dòng)的幻燈片，將該幻燈片選中。 按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，將幻燈片拖至目的地即可。 移動(dòng)一張幻燈片也可在“普通視圖”的“幻燈片”方式下，左擊

55、鼠標(biāo)選中要移動(dòng)的某張幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，將幻燈片拖至目的地即可。,3.刪除幻燈片 當(dāng)不想用某幻燈片時(shí)，可以將其刪除，方法是： 選擇要?jiǎng)h除的幻燈片。 選擇“編輯”菜單中“刪除幻燈片”命令，即可將指定的刪除。 也可在“普通視圖”的“幻燈片”方式下，左擊鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的某張幻燈片，按“Del”鍵，刪除幻燈片。,5.2.5應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,在右邊的“任務(wù)窗格”中單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”下的“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)組后。,5.2.6 演示文稿文件的保存,單擊“常用”工具欄中的保存按鈕或選擇“文件”菜單中的“保存”命令進(jìn)行操作。 PowerPoint演示文稿的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為“.ppt”。若在存盤時(shí)選擇“另存

56、為WEB頁(yè)”，文件的擴(kuò)展名為“.htm”，這種格式的文件可在瀏覽器中運(yùn)行。,5.3 幻燈片的編輯與設(shè)置,5.3.1設(shè)置字符、段落格式 5.3.2插入圖片 5.3.3插入影片與聲音 5.3.4插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖 5.3.5設(shè)置幻燈片背景顏色 5.3.6配色方案 5.3.7幻燈片母版 5.3.8.幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置 5.3.9設(shè)置鼠標(biāo)動(dòng)作,5.3.1設(shè)置字符、段落格式,1.使用“格式”工具欄設(shè)置 2.通過快捷菜單設(shè)置 3.通過菜單命令設(shè)置,5.3.2插入圖片,插入圖片的具體操作步驟如下： 1.選中要插入圖片的幻燈片。 2.單擊“插入圖片”按鈕，出現(xiàn)插入圖片對(duì)話框，選擇插入圖片的位置及具體的圖片。 3.單擊“插入”按鈕，進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作即可。,5.3.3插入影片與聲音,通過“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單項(xiàng)，可以為幻燈片添加音頻和視頻對(duì)象。,5.3.4插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖,在幻燈片中也可以插入公式、表格、藝術(shù)字、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等對(duì)象。,5.3.5設(shè)置幻燈片背景顏色,1.設(shè)置背景顏色 (1)選擇“格式”菜單中的“背景”菜單項(xiàng)，打開“背景”對(duì)話框。 (2)單擊下拉按鈕，在彈出的下拉列表中通過單擊選擇背景色；也