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文檔簡介

1、組織結構設計研討會,四川鴻達科技集團股份有限公司CD-R業(yè)務戰(zhàn)略和管理咨詢,二零零一年十一月二十七日,部門職責定義,2,部門主要使命及職責 質量管理部,質量管理部,質量管理,根據(jù)國際標準和行業(yè)標準,協(xié)助總工程師制定產品企業(yè)標準 制定公司質量管理和質量檢驗政策,制度及規(guī)程 提出各部門質量考核指標,作為各部門和總經(jīng)理制定與質量管理相關的獎懲制度的參考, 監(jiān)督其執(zhí)行情況 組織質量事故或客戶投訴的調查與處理,分析相關原因,并會同相關部門予以解決 定期牽頭進行客戶質量滿意度調查,配合營銷部實施 與財務部配合,關注質量成本(檢測成本、損失成本和預防成本),制定公司質量改進的整體規(guī)劃,建立健全公司的質量管理

2、體制,促進公司質量管理水平的全面提高 有重點地推動ISO9000質量管理體系的建立和執(zhí)行 建立標準化管理體系,提供質量檢驗的依據(jù)并實施質量管理 指導和監(jiān)督生產管理部和物控管理部員工進行質量控制,為生產操作人員和品檢人員提供質量檢驗和質量控制培訓,以及日常質檢業(yè)務指導 實施原材料、半成品、成品的質量檢驗(檢測)和產品兼容性測試 參與供應商的選擇與評估,建立供應商質檢檔案 負責質量檢測和校正設備的日常維護工作 負責進行產品質量的統(tǒng)計工作,質量檢驗,部門主要使命及職責 質量管理部(續(xù)),質量管理部(續(xù)),質量體系建設,根據(jù)年度業(yè)務計劃和國際、國內客戶的需求,組織質量認證調查,制定質量認證規(guī)劃 牽頭成

3、立質量認證小組,根據(jù)國際先進的質量管理體系,完善各部門的業(yè)務流程體系,準備認證所需的文件材料 牽頭選定質量認證相關的咨詢公司,并配合咨詢公司,保證認證工作順利進行 負責質量體系的年檢復查工作,部門主要使命及職責 人力資源部,人力資源部,配合總經(jīng)理,制定公司人力資源戰(zhàn)略及實施計劃, 為公司發(fā)展提供及時、有力的人力資源保證 建立健全的人事體制,確保人力資源符合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求 基于能力模型,制定員工發(fā)展計劃、開發(fā)、培育一批優(yōu)秀人才 建立合理員工激勵體系, 最大限度調動員工積極性和責任心,人力資源戰(zhàn)略和政策,配合總經(jīng)理,進行公司的組織和組織戰(zhàn)略的設計與規(guī)劃 分析和明確公司總體業(yè)務發(fā)展對人力資源的要

4、求和差距 制定并實施公司總體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度行動計劃 研究公司組織結構、部門職責與權責劃分,提出改進建議 根據(jù)組織職責來負責研究、制定、執(zhí)行和控制公司的人員編制 制定公司總體人力資源各項工作原則和制度, 如招聘與任免制度 薪資福利制度, 培訓政策等 建立以業(yè)績考核、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、薪酬以及培訓為核心的員工激勵體制,招聘/人事行政,制定招聘計劃,實施招聘活動 根據(jù)公司人力資源需求與實際人力資源水平的差距,建立和更新潛在人才庫,尤其是行業(yè)內的專家跟蹤和聯(lián)系 負責公司員工信息收集和檔案管理 公司內部管理人員和員工的調動和離職管理 負責員工進出境簽證手續(xù)的辦理 相關范圍內的的法律事務的接洽和辦理,

5、對口政府機關的接洽和工作關系,人力資源部(續(xù)),部門主要使命及職責 人力資源部 (續(xù)),薪資和績效考核,會同各部門根據(jù)工作崗位職責要求制定以能力模型為基礎的業(yè)績考核體系,并組織實施定期的員工業(yè)績考核 根據(jù)業(yè)績考核結果,為員工制定/調整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃, 進行薪資的調整和 相應職位的調整 制定并執(zhí)行薪資福利政策;定期參與行業(yè)和地區(qū)的薪資福利調查,在確保薪酬體系富于競爭力的前提下,控制人力成本,圈定公司關鍵人才和后備干部,采取相關人員保持措施 相關范圍內的員工建議制度的建立與推行 相關范圍內的員工關系的維系與保護 相關范圍內進行公司文化的形成和實施 牽頭組織由高層管理人員參與的仲裁委員會仲裁

6、員工因各種原因(如對業(yè)績考評結果不滿等)提出的投訴,員工關系,收集, 分析和匯總人才培訓需求,制定相應的人才培訓規(guī)劃和年度 實施計劃 制定詳細培訓工作計劃并且進行實施 分析總結培訓效果,培訓,人力資源部(續(xù)),部門主要使命及職責 人力資源部 (續(xù)),知識管理,制定企業(yè)內部知識信息的分類標準和格式, 便于信息的收集 負責企業(yè)知識與信息收集匯總, 督促更新, 相關知識及經(jīng)驗的有效整理與歸檔工作 建立知識信息寬松交流機制, 確保相關業(yè)務人員的知識轉移與知識共享, 并促進員工主動獲取知識 牽頭組織企業(yè)內部“創(chuàng)新工程”(技術、管理等)項目的提出、評審和執(zhí)行, 以及內部創(chuàng)新成果的整理與固化 定期組織內部專

7、題研討和交流 為未來基于信息平臺的知識管理平臺作準備,部門主要使命及職責 行政部,行政部,行政經(jīng)理,支持總經(jīng)理的日常工作 安排總經(jīng)理的會議日程及管理日程,并負責整理會議記錄和存檔 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司主要文件及報告 負責公司對外公共關系工作, 與政府有關部門建立良好關系 重大商務活動及政府接觸活動的組織與接待,行政管理,負責一切辦公室工作,如前臺接待與會議安排工作 提供各部門所需的后勤服務,如食堂、澡堂、宿舍等 管理公司擁有的辦公用資產,如公司車輛等 按照國家及當?shù)氐挠嘘P政策實施保安、工會、衛(wèi)生及黨建工作等 工商證照管理 公司除技術文檔以外其他文檔的管理,如行政文件、政府文件、合同等 負責除

8、生產物資外的所有物品采購,處理公司的各項行政事務,保障公司的正常運行 保證公司有效地與集團公司和公司外部機構進行溝通 確保日常后勤保障支持,財務部,會同有關部門編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務計劃 編制公司財務預算, 定期提出財務分析和預測報告 資金的籌措、 運作、分配和使用 公司內部會計核算和帳務處理工作 公司采購、生產、銷售成本核算、分析與控制 客戶信用額度評價與管理 公司內部控制制度的不斷完善,財務計劃,管理公司的年度業(yè)務計劃/預算計劃程序,編制財務預算,并分解各部門考核指標及控制辦法 跟蹤主要財務指標完成情況, 定期完成財務狀況分析報告,評估公司經(jīng)營業(yè)績 定期進行財務預算比較分析, 監(jiān)控預算執(zhí)行

9、情況 會同物控部制定月度主計劃,并制定相應的月度資金計劃;合理分配資金使用,監(jiān)控現(xiàn)金流狀況,制定增加資金使用效率的措施,例如努力降低存貨和應收帳款對資金的占用 提供新產品和項目投資的財務可行性分析,部門主要使命及職責 財務部,稅務籌劃,研究相關稅務政策,負責稅務籌劃,爭取優(yōu)惠政策 操作光盤生產原材料進口,產成品出口的相關稅務業(yè)務 負責確保原材料的采購符合國家免稅、保稅的政策,財務部 (續(xù)),財務會計,負責會計核算, 定期編制會計決算報表 生產成本、管理費用和財務費用的核算 固定資產核算,定期進行固定資產的清查和盤點工作 牽頭進行成品庫和半成品庫盤點,對外發(fā)出產品管理和核算 處理購匯,開立信用證

10、,信用證貼現(xiàn)和外匯核銷工作 辦理現(xiàn)金出納、銀行信貸結算和費用報銷,部門主要使命及職責 財務部(續(xù)),材料會計,負責自有材料和委托材料的收、發(fā)、存的核算 根據(jù)進出口協(xié)調員的匯報,核銷光盤公司和銷售公司的進料加工材料,確保其數(shù)字的準確,符合國家有關規(guī)定 配合相關部門進行原輔材料存貨的清查盤點,審核采購部門提出的原輔材料的采購要求,管理會計,根據(jù)生產成本核算, 分析影響生產成本的關鍵因素(包括庫存、產品合格率和設備運行效率等), 進行成本分析, 提出控制成本建議, 并協(xié)調生產管理部門給予實施 分析原輔材料及配件采購成本, 結合競爭對手情況, 提出控制采購成本, 改善采購流程(包括供應商管理和價格監(jiān)控

11、等)的目標和建議, 監(jiān)督采購部門執(zhí)行 負責公司質量成本的審核, 分析材料損耗, 生產阻礙等原因, 為生產管理部提出改進建議 對特殊訂單做成本核算,為銷售部提供支持,財務部 (續(xù)),部門主要使命及職責 財務部(續(xù)),內部控制,建立、完善和監(jiān)督實施公司內部控制制度,如合同的管理審核,內部審計等 從財務和法律角度,審核及在一定權限內終審公司各類合同,如設備采購合同,材料采購合同和銷售合同,銷售財務 (銷售公司財務),銷售行政:現(xiàn)款現(xiàn)貨到帳監(jiān)控;處理收款業(yè)務, 出貨業(yè)務及發(fā)票審核和入帳 銷售核算:核算和分析銷售收入,銷售成本和銷售費用;核算應收帳款和預收帳款 銷售統(tǒng)計:分項銷售額統(tǒng)計;營銷方案有關獎勵

12、審核入帳等 客戶信用管理:定期做應收帳款的帳齡分析,核對客戶信用額度, 定期或不定期反映異??蛻羟闆r;為公司其他部門提供客戶信用情況;配合銷售部進行客戶分類管理和貨款回收,生產管理部,作為公司成本中心, 生產管理部主要使命及職責為通過不斷改進生產作業(yè)方式, 提高生產效率和產品合格率, 降低制造成本,提高產品質量 根據(jù)物控管理部制定的月度生產計劃制定生產調度計劃,合理安排各車間的生產任務, 并確保計劃實時執(zhí)行 根據(jù)企業(yè)技術能力,審核銷售合同,部門主要使命及職責 生產管理部,成型車間,根據(jù)生產調度計劃安排半成品生產,保證生產任務的如期完成 根據(jù)工藝室的指導,控制生產過程中產品的工藝流程,保持工藝的

13、穩(wěn)定性,如染料配置、印刷等 根據(jù)質量管理部制定的產品質檢及等級劃分標準進行產品質量控制、監(jiān)測和等級的初步劃分 配合工藝室和質量管理部做好生產過程中原輔材料的消耗控制工作,以利于降低成本 根據(jù)庫存管理有關規(guī)定做好原輔材料領用、半成品入庫等工作 協(xié)助總工程師做好工藝革新的試產、試驗工作 負責成型設備的日常維護、保養(yǎng)工作 制定成型車間崗位操作規(guī)程,報總工程師批準,生產管理部(續(xù)),部門主要使命及職責 生產管理部(續(xù)),印刷車間,根據(jù)生產調度計劃,做好印刷前的美工、制版、油墨調制工作,安排印刷生產,保證設備正常開機,保證生產任務的按質、如期、準確完成 負責印刷的數(shù)量、質量、消耗的控制 協(xié)助總工程師做好

14、工藝革新的試產、試驗工作 對油墨、耗品及包裝設備、備件的采購進行必要的技術指導 負責將印刷完成的產品交付包裝車間 負責印刷設備的日常維護、保養(yǎng)工作 制定印刷車間崗位操作規(guī)程,報總工程師批準,包裝車間,根據(jù)生產調度計劃,嚴格按照標準產品包裝規(guī)范或客戶要求進行包裝,保證生產任務的按質、如期、準確完成 領用中間庫的半成品、印刷車間的半成品和包裝材料倉庫的包裝材料進包裝車間 負責包裝設備的日常維護、保養(yǎng)工作 根據(jù)庫存管理有關規(guī)定做好成品入庫工作 對包裝材料和包裝設備的采購進行必要的技術指導 負責成品、半成品的外觀檢驗 制定包裝車間崗位操作規(guī)程,報總工程師批準,生產管理部(續(xù)),部門主要使命及職責 生產

15、管理部(續(xù)),設備管理,負責生產車間生產、動力、質檢和消防設備的檢修、維護和保養(yǎng)工作 監(jiān)督生產操作人員對生產設備的操作,確保設備的完好運行 為生產操作人員提供生產設備日常保養(yǎng)的技術培訓 編制生產和動力設備檢修 (大、中修理)計劃, 并組織實施 建立和維護生產和動力設備臺帳 負責備品、備件的計劃和管理 對備品、備件的采購進行必要的技術指導 協(xié)助總工程師做好工藝革新的試產、試驗工作,設備的技術改造工作,以及備品、備件的國產化工作 保證水、電、氣的供應,和空調的正常運行 處理與動力系統(tǒng)有關的突發(fā)事件(如停水、停電、停氣) 及時向生產管理部部長匯報設備運行狀況和動力供應狀況 研究和實施節(jié)約動力能源的措

16、施,工藝室,負責生產所需的所有工藝流程,如染料配制,濺鍍等 及時解決生產過程中出現(xiàn)的工藝問題,提高產品質量 進行工藝革新和工藝試驗,不斷優(yōu)化公司生產工藝流程,并記錄和分析每次調試的相關數(shù)據(jù)結果,并與相關人員共享信息 對原輔材料的采購進行必要的技術指導 制定工藝室操作規(guī)程和生產流程的工藝文件,報總工程師批準,部門主要使命及職責 生產管理部(續(xù)),成型車間,生產線班長,生產線操作員,根據(jù)生產調度計劃安排本班組的生產,確保完成任務 解決本班組中的生產問題,協(xié)調其他部門予以解決 批準產品的初步定級 根據(jù)庫存管理有關規(guī)定做好原輔材料領用、半成品入庫等工作 負責管理母盤和Mask 負責本班的考勤工作,填寫

17、本班的各類統(tǒng)計和管理報表 經(jīng)工藝室授權調節(jié)部分參數(shù),如需調節(jié)其他重要工藝和設備參數(shù),需與工藝室和設備管理相關人員聯(lián)系解決 協(xié)調本班操作員配合工藝革新的試產、試驗工作 收集生產線操作的各種經(jīng)驗,與其他班組和其他部門共享,生產線檢驗員,根據(jù)生產線操作規(guī)程操作生產線 根據(jù)生產線操作規(guī)程定期定間隔檢查生產質量 如遇無法解決的生產問題,及時通知當班生產線班長處理解決 積累生產線操作的各種經(jīng)驗,主動與相關人員分享信息,按照在線檢測的操作規(guī)程,對當班的產品進行內在質量和外觀質量檢測 進行產品初步定級,并報當班生產線班長批準 保存檢測結果,填寫有關質量報表 負責成型車間的檢測設備的日常保養(yǎng),定期對檢測設備進行

18、日常校正,部門主要使命及職責 生產管理部(續(xù)),印刷車間,制版工,印刷工,根據(jù)繃網(wǎng)操作規(guī)程,制作網(wǎng)版 外接客戶的色樣或工藝室的標準色樣,根據(jù)調墨操作規(guī)程,進行調色 外接客戶的陽片或工藝室的標準陽片,根據(jù)制版操作規(guī)程,進行制版 正式大量印刷前需進行試印,根據(jù)試印結果,調整網(wǎng)版或油墨,確保印刷質量 根據(jù)網(wǎng)版管理制度,認真管理網(wǎng)版 如遇無法解決的制版問題,及時通知工藝室解決 監(jiān)督印刷工作,解決印刷中出現(xiàn)的與制版相關的技術問題 收集與制版相關的各種經(jīng)驗,與其他部門共享 配合工藝室開展的工藝革新,尤其是新的印刷技術的的試產、試驗工作 填寫各類統(tǒng)計和管理報表,根據(jù)印刷機操作規(guī)程操作印刷工序,確保印刷質量

19、根據(jù)生產調度計劃,提取網(wǎng)版、油墨、半成品后,開始生產;大批量生產前,需用試印片調試,檢查套色和整體效果,確認無任何缺陷后方能正式印刷 印刷過程中需嚴密監(jiān)控印刷質量 清點印刷成品和廢品數(shù)量,填寫各類統(tǒng)計和管理報表,部門主要使命及職責 生產管理部(續(xù)),工藝室,染料工藝,成型工藝,對染料的采購提供指導 染料采購入庫前的檢驗 根據(jù)生產調度計劃,調制生產線所需的染料 監(jiān)督生產線上染料的更換,確保生產線產品的質量 為成型車間的工作提供染料工藝的技術指導和培訓 制定染料配置和更換的工藝文件和操作規(guī)程 及時處理解決生產線上與染料有關的技術問題 進行工藝革新和工藝試驗,不斷優(yōu)化公司生產工藝流程,并記錄和分析每

20、次調試的相關數(shù)據(jù)結果,與相關人員共享信息,印刷工藝,為成型車間的工作提供成型工藝的技術指導和培訓 負責調整整個生產線參數(shù),并適當授權生產線班長根據(jù)實際情況調整部分參數(shù) 進行工藝革新和工藝試驗,不斷優(yōu)化公司生產工藝流程,并記錄和分析每次調試的相關數(shù)據(jù)結果,與相關人員共享信息,為印刷車間的工作提供印刷工藝的技術指導和培訓 進行工藝革新和工藝試驗,不斷優(yōu)化公司印刷工藝,并記錄和分析每次調試的相關數(shù)據(jù)結果,與相關人員共享信息 根據(jù)客戶需求,研究試驗新的印刷技術,部門主要使命及職責 生產管理部(續(xù)),設備管理,設備技術組,機修組,研究解決生產設備的電氣和機械技術問題 現(xiàn)場指導機修組解決生產設備發(fā)生的問題

21、 負責設備備品備件的國產化工作,并確保國產化后設備運行穩(wěn)定 為生產線操作員提供設備方面的培訓,如操作、維修、維護和保養(yǎng) 配合總工程師領導的工藝革新工作,動力組,根據(jù)生產線的報修,及時到達現(xiàn)場維修生產設備,如遇無法解決的問題及時與設備技術組聯(lián)系,負責水、電、氣的供應;并緊急處理相關的突發(fā)事件 負責車間內空調、動力線路、照明等的維護及維修工作;并緊急處理相關的突發(fā)事件 負責消防設備的維護工作 研究動力能源節(jié)約的措施,并推動實施,物控管理部,牽頭制定、下達、監(jiān)督執(zhí)行和修訂年度計劃和月度主計劃 監(jiān)控訂單的執(zhí)行狀態(tài),確保能按時完成并發(fā)貨,提高客戶滿意度 協(xié)同財務部,通過統(tǒng)籌管理采購成本、倉儲成本和物流成

22、本等來完成成本控制目標 根據(jù)企業(yè)生產能力和庫存狀況,審核銷售合同,采購管理,會同質量管理部,生產管理部和財務部評估供應商的生產能力、 產品質量、 信用狀況 、 交貨保證, 最終確定合格的供應商; 批量供貨后, 定期考核供應商績效, 重新評定供應商資格 根據(jù)公司年度計劃和月度主計劃的需要、各原輔材料消耗定額以及各采購項目的供貨周期, 編制月度采購計劃, 經(jīng)財務部審核后,與進出口協(xié)調配合實施,確保及時供貨 根據(jù)調整的月度主計劃和物控管理部經(jīng)理指示,經(jīng)財務部審核后,進行緊急采購 配合質量管理部門對所有入庫的原輔材料和零部件進行入庫前和定期的質量檢驗,部門主要使命及職責 物控管理部,訂單管理,建立訂單

23、跟蹤體系,處理來自內部的訂單狀態(tài)查詢,如客戶服務 跟蹤和管理已確認訂單的執(zhí)行過程, 協(xié)調采購部、生產管理部、庫存管理部、發(fā)貨/運輸管理部和進出口協(xié)調員,確保訂單及時準確完成發(fā)貨 如果發(fā)生延遲或發(fā)生錯誤,及時與營銷部協(xié)調,爭取與客戶取得諒解,物控管理部(續(xù)),部門主要使命及職責 物控管理部(續(xù)),倉庫管理,在生產管理部,銷售部,財務部的配合下編制和更新原材料、輔材料、半成品和成品種類編碼體系 根據(jù)種類編碼體系,進行所有倉庫(包括原材料庫、中間庫、成品庫和包裝材料庫)的庫位管理 定期編制存貨清單提供給財務部核對 定期編制原輔材料存貨清單提供給采購管理部門作為采購決策的依據(jù) 定期編制半成品和成品存貨

24、清單,作為制定年度計劃和月度主計劃的依據(jù),負責成品、半成品入庫前的外觀檢驗 負責中間庫、成品庫產品定期外觀抽檢 負責成型車間入中間庫的C級品、R級品的分揀 幫助中間庫、成品庫產品存放及搬運 接受質量管理部的技術指導,品檢組,物控管理部(續(xù)),發(fā)貨/運輸,統(tǒng)籌安排采購、生產、庫存過程中的物流配送 根據(jù)月度主計劃制定發(fā)貨計劃,并安排發(fā)貨和運輸事宜,部門主要使命及職責 物控管理部(續(xù)),進出口協(xié)調,根據(jù)采購管理部的要求,安排國外原材料的進口事宜 負責成品出口的報關工作 配合財務部做好進料加工業(yè)務的進口原材料核銷工作 配合財務部,協(xié)調與海關的關系,研究開發(fā)部,在總工程師的領導下, 跟蹤國內外相關先進生

25、產技術, 深入研究和分析, 進行新技術, 新 材料的研究與開發(fā) 針對國內/國際市場的需要, 開發(fā)出高質量過適銷對路的光盤產品 把握時機, 進行產品的升級換代,技術研發(fā),工藝設計,項目小組,在總工領導下, 負責公司新產品, 新技術, 新材料的研究開發(fā), 如新的成型材料, 染料, 母盤, CD-RW等 與大學, 科研機構及其他社會力量合作開展技術與材料研究, 分享研究成果 制定新產品開發(fā)規(guī)劃, 并按計劃組織實施開發(fā) 針對用戶及市場對產品的反饋, 不斷改進和開發(fā)新產品, 提高產品性能, 并從設計開始控制產品成本 積極與其它相關部門配合, 不斷縮短開發(fā)周期, 提高開發(fā)效率,根據(jù)設計要求, 制定合理的工

26、藝手段, 保證設計意圖的最終實 現(xiàn), 并根據(jù)實際生產情況反復修訂工藝流程 組織新產品試制工作,建立跨部門的項目小組, 負責產品開發(fā)項目的實施 項目經(jīng)理統(tǒng)籌安排項目計劃, 實施進度控制、 質量管理、 資 源利用及風險控制,中期研究開發(fā)部主要使命及職責,關鍵崗位定義,3,使命與職責 主持制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,審核各部門的業(yè)務/預算計劃,指導公司的經(jīng)營銷售活動,確保公司持續(xù)獲利的增長,實現(xiàn)公司董事會確認的年度計劃及戰(zhàn)略目標,逐步建立公司核心競爭能力和獨特的企業(yè)文化,關鍵崗位定義 總經(jīng)理,關鍵業(yè)績業(yè)績指標 股東權益回報率 公司投資資本回報率 公司實現(xiàn)的營業(yè)額、利潤及增長率 產品市場占有率 公司可持續(xù)核心競

27、爭力的建立 公司核心人才隊伍的培養(yǎng)和儲備,技能與經(jīng)驗要求 豐富的公司管理和運作經(jīng)驗,卓越的全局統(tǒng)籌能力 不同業(yè)務部門運作的綜合協(xié)調能力 對公司所處行業(yè)(光存儲)有深刻的了解 敏感的商業(yè)意識、深刻的洞察力和敏銳的決斷力 具備與公司利益相關者有效溝通和達成協(xié)議的卓越能力,主要工作 根據(jù)行業(yè)的發(fā)展狀況、主要(潛在)競爭對手的分析以及公司自身能力的分析, 提出公司發(fā)展戰(zhàn)略, 并提請董事會決議 主持制定公司戰(zhàn)略實施的詳細計劃, 并推動各部門執(zhí)行公司年度業(yè)務計劃 保持與合資方密切溝通與交流, 確保公司的戰(zhàn)略目標的一致性 負責公司對內、對外所有權限范圍內的重大問題決策 簽署公司所有重大合同,控制法律風險 營

28、造健康的企業(yè)文化和積極向上的工作氛圍 制定公司高層管理人員的業(yè)績考評指標,評估高層管理人員的業(yè)績 培養(yǎng)和建立高素質并符合公司發(fā)展要求的經(jīng)營管理隊伍 對公司董事會負責,使命與職責 為提高企業(yè)的技術水平和技術形象,領導制定公司的技術戰(zhàn)略及規(guī)劃作為公司總體戰(zhàn)略的一部分,并且推動實施;不斷開發(fā)技術領先且符合市場需求的新產品;指導和協(xié)調生產管理部門和質量管理部門的工作,完成公司的戰(zhàn)略目標,關鍵崗位定義 總工程師,關鍵業(yè)績指標 產品質量特性, 如合格率, 等級品率及兼容性等 生產成本的控制 工藝改進及創(chuàng)新的效率與效果 核心技術的積累、總結與儲備 科研聯(lián)盟的拓展狀況 核心技術隊伍的培養(yǎng),技能與經(jīng)驗要求 熟悉

29、國內外光存儲技術和生產工藝及生產運作 有很強的技術規(guī)劃能力,擅長技術創(chuàng)新管理 具有很好地利用機會提高企業(yè)技術形象的能力 豐富的質量管理經(jīng)驗 具備立足長遠,把握全局的意識 能敏銳地意識到技術帶來的機會與威脅 高度的基于技術的市場敏感性 良好的溝通協(xié)調能力,主要工作 從技術角度參與企業(yè)整體戰(zhàn)略的制定, 主持制定公司技術戰(zhàn)略及規(guī)劃,并且推動實施 從技術角度指導生產運作,結合市場的產品反饋信息, 組織解決生產中出現(xiàn)的技術問題,確保生產線的穩(wěn)定運行 審核營銷部客戶產品定制訂單需求的技術可行性 審核生產管理各部門的操作規(guī)程及其變更 與物控管理部、生產管理部、質量管理部和財務部協(xié)調配合,制定控制產品成本的措

30、施,并推動實施 與國內外各大科研院校和機構聯(lián)絡,建立鴻達光盤對外的研發(fā)聯(lián)盟,提升企業(yè)的技術形象 專職領導質量管理部,關注企業(yè)生產質量和質量成本 為公司中長期建立專門的研發(fā)管理部做準備 負責核心技術隊伍的培養(yǎng) 對總經(jīng)理負責,主要工作 協(xié)助總經(jīng)理,制定和實施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策 主持公司年度人力資源計劃程序,負責制定和執(zhí)行相應的招聘、培訓、績效考評計劃 牽頭進行組織調整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量,降低人力資源成本,優(yōu)化人員結構,提高人員整體素質 協(xié)調公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選 主持設計公司的關鍵業(yè)績指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系 創(chuàng)建良

31、好的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的愿景和價值觀 得到體現(xiàn) 通過知識管理體系建立,逐步促進學習型組織的建立 確保集團人事制度符合國家相關法規(guī),并得到嚴格執(zhí)行 負責人力資源部人員的招聘和績效考評工作 向總經(jīng)理負責,關鍵業(yè)績指標 公司總體人力資源管理是否滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略要求 人才隊伍建設,關鍵崗位人員的合理安排 組織結構及其編制的合理性/人力成本控制 員工內部滿意度 有關人力資源政策及其執(zhí)行績效,如培訓等,技能與經(jīng)驗要求 良好的服務意識 豐富的人力資源管理經(jīng)驗,熟悉人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及管理 熟悉關鍵業(yè)績指標建立的有效方式與運用 熟悉國家勞動法規(guī) 熟悉人才的篩選、評估、激勵機制標準 熟悉現(xiàn)代企業(yè)的勞動人事管理制

32、度和法規(guī) 熟悉人才招聘、培訓與業(yè)績評估流程 具有很強的溝通協(xié)調能力,擅長處理人際關心 具有較強的領導能力和解決問題的能力 公正、有原則性 有魄力,嚴格執(zhí)行業(yè)績考核與相應的獎懲措施 具有團隊合作精神,使命與職責 實施公司的人力資源戰(zhàn)略與人才計劃,確保公司吸收、培養(yǎng)、發(fā)展和保持所需的各類人才,滿足公司高速和持續(xù)發(fā)展的要求,關鍵崗位定義-人力資源部經(jīng)理,關鍵業(yè)績指標 日常行政支持服務效率 領導層和內部員工的滿意度 文檔管理績效 會務管理績效,技能與經(jīng)驗要求 豐富的行政管理經(jīng)驗,良好的與人溝通能力,為人細致、周到、繒密 很高的悟性,很好的服務意識,分寸感強,保密意識強 熟悉政府等公司外組織的運作特點,

33、使命與職責 處理公司總部的日常行政事務和秘書事務,協(xié)助公司領導的日程安排,保證公司的高效正常運轉,主要工作 負責公司行政與秘書工作的制度建設 負責安排、處理公司總部的日常行政后勤事務,保障公司總部正常運轉 主持安排公司總部會議日程,為公司領導準備相關資料,協(xié)助公司高層領導的工作 負責安排公司領導層的日程、會議、翻譯等秘書事務 會同其他部門安排、協(xié)調公司高層外事活動,并向各業(yè)務部門提供外事 活動支持 負責公司相關的機要文件管理 負責公司領導交辦的其他工作 負責行政管理隊伍的培養(yǎng) 向總經(jīng)理負責,關鍵崗位定義 行政經(jīng)理,關鍵業(yè)績指標 預算計劃/程序的效用及效率 現(xiàn)金流的管理績效 對經(jīng)營中財務問題揭示

34、的及時與準確性 衡量各種財務報告的及時與準確性 財務的安全性 公司財務體制及隊伍的建立與培養(yǎng),技能與經(jīng)驗要求 熟悉國際財會準則、中國會計準則、國內財稅以及海關政策 熟悉財務業(yè)務流程和多種財務分析技術 熟練掌握財務計算機信息技術應用能力 資本結構與資本運作的特點有深入了解 良好的溝通能力與協(xié)調能力,使命與職責 領導制定公司財務目標、資本預算、財務政策及操作方法,確保最優(yōu)化的公司財務體系、合理的資本結構和高效的資 金運作,主要工作 負責制定公司財務目標,政策及操作方法 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務計劃,主持年度預算計劃程序,并監(jiān)督執(zhí)行 跟蹤主要財務指標完成情況, 定期完成財務狀況分析報告,評估公司經(jīng)營業(yè)

35、績, 提供總經(jīng)理參考 與集團財務、銀行等保持良好溝通,負責資金的籌措、 運作、分配和使用 做好全公司范圍內的成本控制,根據(jù)財務分析,協(xié)同各部門提出目標和措施,并推動實施 對下屬財務會計人員的業(yè)務進行指導和監(jiān)督 對各類合同(包括采購合同、銷售合同等)進行審核 配合人力資源部,制定公司員工的業(yè)績考評財務類指標,并參與員工業(yè)績的評估工作 負責進行公司的稅務籌劃工作 對后備財務人員的培養(yǎng) 向總經(jīng)理負責,關鍵崗位定義 - 財務部經(jīng)理,關鍵業(yè)績指標 總體質量管理績效 標準化體系建設績效 重大質量事故或者客戶投訴的處理績效 質量管理人才隊伍的建設績效 全體員工質量管理意識和技能的提高,技能與經(jīng)驗要求 良好的

36、職業(yè)道德,工作作風硬朗 良好的與人溝通能力 有豐富的高層次質量管理經(jīng)驗 熟悉國際質量認證體系 出色的管理能力,特別是危機管理能力,使命與職責 負責建立健全公司的質量管理體制,推動公司質量管理水平的全面提高,主要工作 負責建立公司的質量管理和質量檢驗政策,并且推動其實施 組織或者會同人力資源部組織質量管理的宣傳與培訓 主持研究國際質量管理的新特點,新趨勢,并且結合企業(yè)的實際需要加以應用 指導各相關部門的質量管理工作 牽頭處理重大質量事故和客戶投訴,組織進行客戶質量滿意度調查 牽頭建立企業(yè)質量標準化體系 配合人力資源部, 制定本部門員工的業(yè)績考評指標,評估質量管理人員的業(yè)績,并建議人事任免、升降事

37、宜 對后備質量管理人員的培養(yǎng) 向總工程師負責,關鍵崗位定義-質量管理部經(jīng)理,關鍵業(yè)績指標 月度主計劃的及時準確制定和執(zhí)行情況 訂單管理與生產協(xié)調效率 庫存結構、成本以及流轉指標 原材料采購成本、質量和對生產需求的滿足 訂單完成準確率(發(fā)貨)和交貨期保證(運輸) 物控核心隊伍的培養(yǎng)和儲備,技能與經(jīng)驗要求 多年豐富的供應鏈管理經(jīng)驗, 熟悉采購管理、庫存管理和發(fā)貨/運輸管理的管理流程 具備很強的組織計劃能力和處理突發(fā)事件的能力,能確保訂單的按時準確完成 極強的協(xié)調能力,對生產運營的各個方面,如物控、生產、財務等,均有良好的知識和經(jīng)驗 控制物流成本的意識、經(jīng)驗和技能; 對質量管理有較深理解,使命與職責

38、 統(tǒng)籌公司“主計劃”的制定、修訂和執(zhí)行,確保整個生產運營體系的正常運作;提高物流控制各環(huán)節(jié)的效率,降低成本,幫助建立公司整體成本優(yōu)勢,主要工作 領導制定制定公司的物流控制各個工作流程 協(xié)調生產管理部、營銷部、財務部,統(tǒng)籌公司主計劃的制定和修訂,并監(jiān)督月度庫存計劃,生產計劃和采購計劃的執(zhí)行 根據(jù)原輔材料成本、采購周期、生產需求、財務狀況等領導制定公司最優(yōu)化采購策略, 領導供應商選擇和供應商績效考核流程 決定產品庫存管理原則, 包括安全庫存水平,補貨原則等,據(jù)此合理制定庫存計劃,監(jiān)測出貨狀況并調節(jié)各級目標庫存水平 分析整個物流體系,制定提高物流體系效率、降低成本的措施,并推動實施 負責訂單的跟蹤管

39、理與協(xié)調工作 積極參與質量管理培訓,深刻理解質量管理,配合質量管理部門做好各項質量管理工作 配合人力資源部, 制定本部門員工的業(yè)績考評指標,評估各物控管理部門負責人的業(yè)績,并建議人事任免、升降事宜 后備物控管理人才的培養(yǎng) 對總經(jīng)理負責,關鍵崗位定義 物控管理部經(jīng)理,關鍵業(yè)績指標 月度計劃的完成情況 生產效率 產品質量(合格率/等級品率等) 產品制造成本 設備完好率 生產核心隊伍的培養(yǎng)和儲備,技能與經(jīng)驗要求 多年豐富的生產制造管理經(jīng)驗(與光存儲相關的制造業(yè)相關的尤佳), 熟悉生產線運作管理流程 具備很強的生產計劃能力和處理突發(fā)事件的能力,確保生產組織科學、順利地進行 極強的學習和適應能力 控制生

40、產成本的意識、經(jīng)驗和技能; 對質量管理有較深理解, 能夠正確處理產品質量、產量和成本之間的關系 良好的溝通協(xié)調能力,使命與職責 領導制定合理的生產調度計劃, 提高生產效率,完成各成本、質量、效率指標,構建卓越的生產能力,使之成為公司的核心競爭力。,主要工作 全面領導各生產管理部門和整個生產流程 根據(jù)生產能力狀況,參與制定月度主計劃 根據(jù)月度主計劃及其臨時的調整,制定每天的生產調度計劃并領導實施 領導處理一切緊急情況下的生產問題 領導制定各生產管理部門的操作規(guī)程,報總工程師審核 配合人力資源部領導制定各生產管理部門的勞動紀律,并監(jiān)督實施 根據(jù)實際生產情況,向物控部提出采購建議 配合總工程師、物控

41、管理部、質量管理部和財務部制定和實施成本控制計劃 配合質量管理部門做好各項質量管理工作;發(fā)現(xiàn)問題和爭議,及時予以解決 配合人力資源部制定本部門員工的業(yè)績考評指標,評估各生產管理部門負責人的業(yè)績,并建議人事任免、升降事宜 后備生產管理人才的培養(yǎng) 對總工程師負責,關鍵崗位定義 生產管理部經(jīng)理,關鍵業(yè)績指標 產品合格率 產品等級率 對生產線工藝問題的反應和解決速度 新的工藝革新的數(shù)量和質量 核心技術的積累、總結與儲備,技能與經(jīng)驗要求 熟悉光盤生產各方面的生產工藝 能夠在生產線出現(xiàn)問題的時候,迅速判斷問題 積極的研究探索精神和堅忍不拔的毅力 細致、縝密的分析和創(chuàng)新能力 較好的協(xié)調管理能力,使命與職責

42、在總工的領導下, 負責領導生產工藝的制定與實施,通過不斷的工藝改進與革新, 確保生產計劃的按期, 保質完成,不斷降低成本,主要工作 負責制定與生產有關的所有工藝文件,包括染料工藝、成型工藝和印刷工藝流程 在總工領導下,帶領工藝人員,積極與各生產部門緊密合作,通過對各環(huán)節(jié)不斷測試與調整實驗,總結核心生產技術,確保產品質量的提高 生產線緊急問題的快速處理與解決 收集行業(yè)相關技術信息,研究新的工藝方案,推動本部門的對新工藝的研究和開發(fā) 根據(jù)營銷部收集的產品市場反饋信息,改進工藝流程 參與評估工藝人員的業(yè)績 對后備工藝技術人員的培養(yǎng),為建立研發(fā)部做好技術人才的儲備 向生產管理部部長負責,關鍵崗位定義

43、工藝室主任,關鍵業(yè)績指標 生產調度計劃的完成情況 生產效率的提高 產品質量控制 原材料節(jié)約 優(yōu)秀生產員工的培養(yǎng),技能與經(jīng)驗要求 有豐富的生產運作經(jīng)驗 較強的計劃調度能力 強烈的工作責任心 艱苦耐勞的工作精神,使命與職責 嚴格執(zhí)行生產調度計劃,督導生產操作規(guī)范執(zhí)行情況,提高成型生產效率,并嚴格控制生產質量,主要工作 制定成型車間崗位操作規(guī)程,報總工程師批準 根據(jù)生產調度計劃,制定人員值班表,安排生產線生產,并進行監(jiān)督,確保準確、及時完成生產任務 解決生產線中出現(xiàn)的問題;如無法解決,及時聯(lián)系工藝室、設備管理部、質量管理部或總工程師予以解決 監(jiān)督領料工作和成品入庫工作,確保數(shù)量正確 填寫各類管理和統(tǒng)

44、計報表 執(zhí)行本部門的紀律考勤 評估成型生產線人員的業(yè)績 關注優(yōu)秀生產員工的培養(yǎng) 向生產管理部部長負責,關鍵崗位定義 成型車間主任,關鍵業(yè)績指標 生產調度計劃的完成情況 生產效率的提高 印刷產品質量 印刷材料節(jié)約 優(yōu)秀生產員工的培養(yǎng),技能與經(jīng)驗要求 熟悉各種印刷技術和印刷設備 較強的計劃調度能力 強烈的工作責任心 艱苦耐勞的工作精神,使命與職責 嚴格執(zhí)行生產調度計劃,提高生產效率,確保產品質量,主要工作 制定印刷車間崗位操作規(guī)程,報總工程師批準 根據(jù)生產調度計劃,安排制版人員和印刷人員完成生產任務,并進行監(jiān)督 填寫各類管理和統(tǒng)計報表 解決生產線中出現(xiàn)的問題;如無法解決,及時聯(lián)系工藝室、設備管理部

45、、質量管理部或總工程師予以解決 執(zhí)行本部門的紀律考勤 參與評估印刷人員的業(yè)績 關注優(yōu)秀印刷員工的培養(yǎng) 向生產管理部部長負責,關鍵崗位定義 印刷車間主任,關鍵業(yè)績指標 包裝任務完成率和準確率 客戶關于產品外觀的投訴率 包裝材料節(jié)約,技能與經(jīng)驗要求 熟悉產品各類內、外包裝的方法 有一定計劃能力 有很強的人員管理能力 注重細節(jié) 強烈的工作責任心 艱苦耐勞的工作精神,使命與職責 嚴格按照生產調度計劃,領導正式和臨時包裝工完成生產任務,并嚴格監(jiān)督控制與包裝相關的成本,主要工作 制定包裝車間崗位操作規(guī)程,報總工程師批準 根據(jù)生產調度計劃,制定人力資源計劃 安排人員執(zhí)行成品包裝、半成品外觀檢驗、庫存產品定期外觀抽檢、廢次品的分揀以及中間庫、成品庫產品搬運任務,并進行監(jiān)督 包裝任務完成后,負責質量保證工作,確保包裝符合客戶要求或企業(yè)標準產品包裝規(guī)范 監(jiān)督領料工作和成品入庫工作,確保數(shù)量正確 填寫各類管理和統(tǒng)計報表 對包裝材料和包裝設備的采購進行必要的技術指導 選擇招募臨時包裝工,并負責上崗培訓,并計算臨時工的工時 參與評估包裝人員的業(yè)績 向生產管理部部長負責,關鍵崗位定義 包裝車間主任,關鍵業(yè)績指標 生產線的故障率 生產車間報修的反應

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