微笑服務(wù)與接待禮儀培訓(xùn).ppt

1、微笑服務(wù)與接待禮儀,微笑，古人解釋為“因喜悅而開顏”。是一種特殊的語言“情緒語言”，其傳播功能具有跨越國籍、民族、宗教、文化的性質(zhì)，幾乎在所有的社交場合下，都可以和有聲的語言及行動相配合，起到“互補”作用，充分表達尊重、親切、友善、快樂的情緒，撥動對方的心弦，溝通人們的心靈，緩解緊張的空氣，架起友誼的橋梁，給人以美好的享受。微笑服務(wù)更是優(yōu)質(zhì)服務(wù)中不可缺少的內(nèi)容。,第一節(jié) 微笑服務(wù),微笑是一把神奇的金鑰匙,可以打開心靈的鑰匙。 微笑禮儀,2020/9/13,第二節(jié) 禮儀,引例： 某報記者吳先生為做一次重要采訪，下榻于北京某飯店。經(jīng)過連續(xù)幾日的辛勞采訪，終于圓滿完成任務(wù)。吳先生與二位同學(xué)打算慶祝一

2、下。當他們來到餐廳，接待他們的是一位五官清秀的服務(wù)員。接待服務(wù)工作做得很好，可是她面無血色，顯得無精打采。吳先生一看到她就覺得沒有了剛才的好心情，仔細留意才發(fā)現(xiàn)原來這位服務(wù)員沒有化工作淡妝，在餐廳昏黃的燈光下顯得病態(tài)十足。這又怎能讓客人看了有好心情就餐呢？,當開始上菜時，吳先生又突然看到傳菜員涂的指甲油缺了一塊。當下吳先生第一個反映就是“不知是不是掉入我的菜里了？”為了不驚擾其他客人用餐，吳先生沒有將他的懷疑說出來，但心里總不舒服。最后，他們喚柜臺內(nèi)的服務(wù)員結(jié)賬，而服務(wù)員卻一直對著反光玻璃墻面修飾自己的妝容，絲毫沒注意到客人的需要。到本次用餐結(jié)束，吳先生對該飯店的服務(wù)十分不滿。 思考：在這個案

3、例中，你認為服務(wù)人員在服務(wù)禮儀上 有何不妥？,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的表現(xiàn)形式 看起來 職業(yè)形象良好的職業(yè)著裝、儀容儀態(tài)傳達專業(yè)印象 聽起來 積極溝通以良好的結(jié)果為最終導(dǎo)向 感受起來 永遠微笑誠摯的服務(wù)態(tài)度給人最佳印象,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,二、學(xué)習(xí)職業(yè)禮儀的重要性 擁有良好職業(yè)禮儀、職業(yè)形象，在服務(wù)過程中，贏得客戶的信任和尊重，留下好印象。 有完善的規(guī)范，才能讓企業(yè)有長足的發(fā)展。 服務(wù)創(chuàng)造價值 服務(wù)質(zhì)量 = 服務(wù)知識 + 服務(wù)技能 + 服務(wù)態(tài)度,優(yōu)質(zhì)服務(wù)全過程,精神面貌 儀容儀表 服務(wù)姿態(tài) 服務(wù)語言 服務(wù)語音,1、精神面貌,看起來像 不只是形象上像，舉手投足、說話談吐、為人處世都大方得體，賞

4、心悅目！ 頂級服務(wù)人員形象：親切 誠摯 禮貌 自信 笑容自信 精致妝容 穿衣得體 身姿挺拔 遇事冷靜 處理得體 細致周到 不卑不亢,（1）職業(yè)化眼神 請認真注視對話者的眼睛; 表示尊重、友好、專業(yè)、信任 ； 可以更容易聽清楚對方的意思，避免誤解，提高效率。 職業(yè)化眼神要點： 注視點對方的雙眼 動作要點微收下頜，眼神溫和 技巧1配合微笑 技巧2注視“三角區(qū)”,（2）微笑無價： 微笑比緊鎖雙眉要好看 令你看起來有更有魅力更自信 表示友善令別人心情愉快 留給別人良好的印象 送給別人微笑，別人也自然報以微笑 專業(yè)的笑容： 眼睛略瞇起、有神 眉毛上揚并稍彎 鼻翼張開，臉肌收攏， 嘴角上翹，露出6-8顆牙

5、齒,2、儀容儀表, 發(fā)型： 頭發(fā)應(yīng)整齊、清潔，發(fā)質(zhì)健康、長短適宜，表現(xiàn)出大方、 端莊的精神面貌。 男員工： 前發(fā)不過眉、后發(fā)不長于襯衫領(lǐng)線，鬢角不得長于耳垂底部； 頭發(fā)不得油膩和有頭屑，保持經(jīng)常修剪； 發(fā)型大方、簡潔，不留奇異發(fā)型，不可剃光頭； 禁止染自然黑色以外的發(fā)色。,女員工： 頭發(fā)梳洗整齊，留海不過眉(頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部)； 短發(fā)不長于襯衫領(lǐng)線，鬢角不得長于耳垂底部，不得蓬亂； 一線服務(wù)人員長發(fā)要用發(fā)網(wǎng)綁好，頭發(fā)不能觸及后衣領(lǐng)，不得蓬亂，不得戴夸張的發(fā)飾； 禁止染自然黑色以外的發(fā)色。, 要求女性服務(wù)人員帶妝上崗，妝容給人清新健康的印象，不得濃裝艷抹。 儀容細節(jié)： 個人清潔、氣味、頭發(fā)

6、、眼睛、鼻子、唇部、皮膚、香水 男士：胡子、眼睛 女士：牙齒、亞光的皮膚 職業(yè)著裝 男士職業(yè)著裝規(guī)范細節(jié) 女士職業(yè)著裝規(guī)范細節(jié),3、服務(wù)姿態(tài),（1）標準站姿： 站立端正，身姿挺拔、體態(tài)優(yōu)美、端莊典雅 脖頸挺直、雙目平視、嘴唇微閉、下頜微收、面帶微笑 肩平收腹、雙臂自然下垂、貼于體側(cè)，雙腿兩膝并攏挺直、腳跟并攏，腳尖呈V型（女士45度，男士45度至60度） 脊柱立直，臀肌腹肌收緊，胸部略向前上方挺起,（2）常用站姿： 在規(guī)范站姿的基礎(chǔ)上，女士：小丁字步，左前右后，男士：兩腳分開，與肩同寬 腹前交叉式 常用站姿基礎(chǔ)上，雙手自然交叉疊放于小腹部，右上左下，略向內(nèi)扣 女士握手指，男士握手背，不要夾臂

7、背后握指式 常用站姿基礎(chǔ)上，雙手自然交叉疊放于尾骨處，右手握左手 男士握手背，略夾臂,（3）走姿： 身體正直，眼睛平視，面帶微笑，肩部放松，手臂伸直放松，手指自然彎曲。 雙臂自然前后擺動，擺動的幅度為 35 厘米左右，雙臂外開不要超過 20； 女士兩腳內(nèi)側(cè)成一直線，男士腳尖可略向外； 步幅：腳的1.5倍。 （4）蹲姿： 右腳在前，全腳著地；左腳在后，腳跟提起，下蹲，左膝低于右膝，臀部下沉，身體重心由右腿支撐，上身保持直立； 女士兩腿并緊，男士可略分開。,（5）基本坐姿： 入座輕穩(wěn)、動作協(xié)調(diào)、坐姿文雅 落座后，收腹立腰 頭正頸直，下頜微收，雙目平視或注視對方 肩平下沉，雙膝并攏（男士略分開，不超

8、過肩寬） 兩臂自然彎曲，雙手交叉放于腿部 坐椅子的三分之二 （6）常用坐姿： 男士：基本坐姿基礎(chǔ)上，腿略分開，雙手掌放在腿上。 女士：基本坐姿基礎(chǔ)上，左腳向左平移一步，前腳掌內(nèi)側(cè)著地，右腳尖與左腳尖平齊，腳掌半側(cè)著地，腳跟提起。兩腳、兩腿、兩膝并攏，無縫隙。,（7）指引手勢： 直臂式指引：指引較遠方向時。 手指并攏，手臂自然伸直，高度低于肩部，五指并攏，掌心向上，與地面呈45度，上身微前傾，先與客人對視交流后，轉(zhuǎn)向所指方向，左臂自然放于體側(cè)。 曲臂式指引：指引較近方向。 右手以肘關(guān)節(jié)為軸，上臂帶動小臂，自體前抬起，抬到與肘同高時，手掌向上翻出，抬至體側(cè)時，手心與地面呈45度，五指并攏，左臂自然

9、放于體側(cè)或體前，上身微前傾； 先與客人對視交流后，轉(zhuǎn)向所指方向。,（8）引領(lǐng)： 右手自體側(cè)伸出，自然伸直抬起，抬至手部與胯部平齊，五指并攏，掌心向上，與地面呈45度； 身體略側(cè)向客人，用余光注視客人； 距離較長時，隔3步關(guān)注客人的跟進情況，遇拐彎、障礙要及時提醒客人； 到達地點，站立呈曲臂式指引客人最終方向。 （9）遞物： 身體以標準站姿為基礎(chǔ)； 雙臂自體前抬起伸出，前傾15度； 遞送物品高度與胸部齊平； 尖銳物品時，尖角朝向自己。,（10）鞠躬： 女士在腹前交叉式站姿基礎(chǔ)上，雙手沿腹部略向下移，身體前傾30度； 男士兩臂自然下垂，身體前傾30度； 視線隨身體下移，面帶微笑。 （11）握手：

10、握手的姿態(tài)要明確 兩足立正，上身稍向前傾，伸出右手，四指并攏、拇指張開； 手指要伸直，要握住對方的手直至虎口處； 要握緊，但不能過于大力； 眼神要接觸；,（12）茶水禮儀 走近客人，輕身說“打擾您了”； 從賓客右側(cè)上茶水飲料，奉上杯墊等； 提供茶水時，茶壺及茶杯柄應(yīng)朝向賓客方便取用的角度； 送飲品時先女士、后男士； 提供完茶水后用手指示飲品方向，微笑溫和地說：請慢用！ 賓客的杯中的茶水還剩1/3時，主動添加。,（13）視線服務(wù)： 時刻關(guān)注客人情況，當發(fā)現(xiàn)客人需要幫助時，應(yīng)先點頭微 笑示意，上前詢問； 走近客人時步速略快； 走到與客人保持安全距離時停步； 與客人交談時應(yīng)上身前傾，表示尊重。 （1

11、4）避讓禮儀 當客人從前方走來，至相距約2米處，右側(cè)一步，側(cè)身角度為45度 點頭致意，面帶微笑，柔聲問“您好”，客人走過后起身行走。,4、服務(wù)語言,從接觸客人開始的全過程，感受專業(yè)、熱情、準確的語言-見面禮儀。 （1）稱呼禮儀你的第一句話 國際禮儀中稱呼為“先生”；“女士”。 職業(yè)禮儀中的尊稱： 稱呼行政職務(wù)：姓氏+職位，需遵從“就高原則”。 稱呼技術(shù)職稱：姓氏+職稱 稱呼職業(yè)名稱：姓氏+職業(yè) 職業(yè)禮儀中的同級別稱呼：姓名 外資企業(yè)中稱呼均為英文名字,（2）禮貌用語： 說禮貌用語，是職業(yè)人應(yīng)該遵守的職業(yè)通則。 禮貌用語可以化解緊張的溝通氛圍，減少語言引起的矛盾糾紛。 請、您好、對不起、謝謝、再

12、見 來有迎聲，問有答聲，走有送聲,（3）標準服務(wù)語言： 您好，請問有什么可以幫您？ 先生，請這邊走 女士，這邊請 好的，請您跟我來 前面有樓梯，請小心臺階 我來為您介紹一下好嗎 讓您不愉快我非常抱歉，希望您能諒解,5、服務(wù)語音,一個動聽的聲音，讓人樂于跟你交流； 專業(yè)的語音語調(diào)，讓人覺得舒服、可信賴。 自我檢測： 語調(diào)是否抑揚頓挫？平淡、乏味的語調(diào)會如同念經(jīng)文一樣催人入眠。 太大的音量會讓人感到咄咄逼人而惹惱對方；太小的音量不但別人聽起來費勁還顯得沒有權(quán)威。,改善語音、語調(diào)的最好途徑：訓(xùn)練 服務(wù)語音訓(xùn)練 ： 服務(wù)語音給人禮貌的印象 需要有一定的音量 根據(jù)客人的年齡 服務(wù)語調(diào)訓(xùn)練 ： 語調(diào)平穩(wěn)

13、給人信賴專業(yè)的感覺 服務(wù)語速訓(xùn)練 ： 保持規(guī)范服務(wù)語速 根據(jù)客人的語速調(diào)整 服務(wù)語氣訓(xùn)練 ： 讓對方覺得舒服 讓對方感覺受到尊重,服務(wù)溝通技巧提升,處理突發(fā)狀況六步驟 1、迅速到位 相關(guān)人員迅速到位，微笑應(yīng)對 2、自報身份 自我介紹 介紹你的上級，樹立權(quán)威 3、傾聽抱怨 作為專業(yè)人員，通過傾聽表達對客人的理解和同情滿足他的情感需求 傾聽的技巧： 耳朵傾聽和肢體傾聽 化聆聽為語言,4、表示歉意 為造成的不便表示歉意 道歉時使用“我”而不是“我們” 5、采取行動 （1）如何采取行動： 承諾采取行動 顯示出你是熟練的，有權(quán)的。 可以幫助顧客解決問題的，并正在為及時解決問題而工作 讓顧客了解工作的進程

14、,（2）用優(yōu)質(zhì)溝通解決問題 用鮮明的語言，表現(xiàn)專業(yè)，避免誤會。 如遇客人等待你的工作進程，一定要鮮明清楚解釋，你正在為他努力。 拿不準的問題，不回避，不否定，不急下結(jié)論； 積極溝通，以良好的結(jié)果為導(dǎo)向；通暢 愉悅 達成溝通的目標； 服務(wù)溝通的要素： 您看可以嗎？ 可能我剛才沒有解釋清楚 這恐怕有很大的難度 不否定 多肯定 6、及時反饋 反饋問題，防止未來類似的錯誤,四、職業(yè)禮儀,1、同事間 工作往來 禮儀 尊重每位同事的工作； 注意職業(yè)化禮貌用語； 傳遞積極的正面情緒； 讓事情向好的方向推進 2、電話禮儀 無論在何時、何地，都保持良好的電話禮儀 請全情投入到這一個電話中,（1）接聽電話的禮儀

15、迅速接聽。聽到電話鈴聲，在三聲之內(nèi)接聽。 通話開始要問候，常用“您好”，然后自報家門或自我介紹。如果是在單位接電話，要報出單位或部門的名稱; 通話過程中，應(yīng)當根據(jù)具體情況適時運用“謝謝”、“謝謝您對我公司的信任”、“請問您還有其他需要嗎”、“請”、“對不起”一類禮貌用語。 認真聆聽，弄清來電話的目的、內(nèi)容。每個公務(wù)電話都重要，不可敷衍。如果對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。要盡可能問清事由委婉地探求對方來電目的，如自己無法處理，也應(yīng)認真記錄下來，避免誤事。,（2）撥打電話的禮儀 選擇恰當?shù)臅r間打電話。盡量在工作時間撥打工作電話。 做好打電話前的準備，如通話內(nèi)容、相關(guān)資料、記錄本等。 電話接通時必須先問候、自報家門，確定對方的身份或名稱后，再告知自己找的通話對象以及相關(guān)事宜。 通話內(nèi)容表達要盡量簡潔明了，注意控制時間，一次電話的通話時間一般控制在三分鐘為宜。,5、握手禮儀上級在先，長輩在先，女士在先，主人在先。餐旅行業(yè)中客人在先。不可交叉握手。不戴手套（女士是允許的）男士之間握得較緊較久，但不能用力太大，男士與女士握得不宜太緊太久。握手后切忌用手帕擦手。,4、客戶迎送禮儀 提前準備 迎客過程 會談