敏孚機(jī)械采購內(nèi)勤060520

1、一、崗位綜述： 1、工作內(nèi)容： 1）采購單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)?。?）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等）； 4）辦公區(qū)域的5s 管理；5）工作計劃和達(dá)成；2、中心任務(wù)：1）工裝、市購品的賬務(wù)處理；3、工作目標(biāo)：1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進(jìn)度；二、指揮線：上級崗位（采購部經(jīng)理）；下級崗位（無 ）。三、崗位職責(zé)及對應(yīng)能力要求：職能項目工作職責(zé)1. 工裝外包申請單的基本信息錄1、采購單據(jù)的入錄入2. 問題記錄表的品質(zhì)狀況錄入1、 完善付款流程2、 相關(guān)帳務(wù)的核對2、款項的處理3、

2、 結(jié)款進(jìn)度的跟蹤4、 供方支票的發(fā)放1. 擬寫文件管理規(guī)章3、文件管理2. 采購資料的保存3. 工裝圖紙的發(fā)放4、辦公區(qū)域的1.劃分辦公室的衛(wèi)生打掃區(qū)域5s 管理2.檢查打掃質(zhì)量5、工作計劃1. 月度、日常工作計劃的制定和達(dá)成2. 未達(dá)分析、反饋與糾正措施6、臨時任務(wù)完成主管安排的臨時任務(wù)和5s。周績效標(biāo)準(zhǔn)期1. 數(shù)據(jù)的錄入及時性、 準(zhǔn)確隨性時1、結(jié)款周期2、 賬務(wù)處理及時性， 準(zhǔn)確性隨3、 供方的款項抱怨次數(shù)時4、 要求供方在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取1、 資料保存、 工裝圖紙的發(fā)隨放及時性、準(zhǔn)確性時 2、 資料便于查閱隨 1、5s 檢查分值 85時1. 計劃達(dá)成率月隨 主動、及時、準(zhǔn)確、主管滿時 意能

3、力要求 （ a 專精； b 理解； c 熟悉； d 了解）應(yīng)知知識度應(yīng)會技能度1、 mrp 的軟件應(yīng)用知識d1、辦公軟件應(yīng)用c1、經(jīng)濟(jì)法、合同法知識；1、辦公軟件應(yīng)用cd2、 pdca 工作方法2、財務(wù)基本知識；dd3、專業(yè)軟件或者mrp 的數(shù)c據(jù)輸入能力1、檔案管理知識；d2、各類文書書寫知識；c1、 5s 管理知識d1. 部門月度規(guī)劃2.p-d-c-a 管理c5s 管理知識d1 / 3四、工作接觸 ：接觸對象所在單位接觸接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動頻率性質(zhì)材料會計，出納財務(wù)部內(nèi)口頭、書面采購成本的正常支付d負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管供應(yīng)商外口頭、書面對帳及發(fā)票處理a負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管供應(yīng)商外口頭、書面

4、工裝采購中圖紙發(fā)放e五、工作替補：替補崗位所屬詳細(xì)單位所替代的工作內(nèi)容（工作活動項目）采購工程師技術(shù)中心采購部全部工作采購經(jīng)理采購部部分階段工作六、工作環(huán)境： 平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。六、工作風(fēng)險：1、勞動強(qiáng)度：工作強(qiáng)度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強(qiáng)制性，需很高的工時利用率。2、精神壓力：腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務(wù)訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。3、勞動安全：工作本身沒有危險性七、學(xué)歷要求：專業(yè)教育（d 中專）專業(yè)：財務(wù)或相關(guān)。八、工作經(jīng)驗： 1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù)，年限（d、 1 年以上）。2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗；工 作 經(jīng) 驗 的 類 型年限2 / 3從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù)1 年以上九、特定資格或補充能力要求：1.國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑2.有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力十、生理素質(zhì)：健康程度正常正常相貌、性別、身高、口齒、體型等正常正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常矯正視力 1.0,因為有時要對產(chǎn)品進(jìn)行外觀鑒別。十一、心理素質(zhì)：記憶、思維、語言、操作活動能力、應(yīng)變能力等正