集團公司行政管理類流程大全范例.ppt

1、,項目數(shù)據(jù)庫/存檔,需要展開的程序,單文檔/文件,數(shù)據(jù)/資料,執(zhí)行程序,簽合同,決策程序,或者,共同,循環(huán),起始、終止程序,圖例說明,多文檔/文件,行政管理流程清單,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程 宣傳品制作管理流程 公司宣傳報道流程 請示批復(fù)流程 請示報簽流程 公司印章管理流程 辦文流程 督辦流程 會議管理流程 基建實施流程 基建計劃審批流程 基建立項審批流程 燕郊物業(yè)管理流程 燕郊公裝電話管理流程 燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 公司法律服務(wù)流程 效能監(jiān)察流程,文化信息管理類流程,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程 宣傳品制作管理流程 公司宣傳報道流程,適用范圍：本流程適用于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理

2、所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過程，特別是明確各部門在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部 關(guān)鍵控制點： 客觀性：信息員收集信息后，要對信息進行客觀的描述，并注意信息的時效性 及時性：參與流程的每一個責(zé)任者，必須保障工作的效率，以保障信息能夠及時在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布 本流程的管理者為總部行政管理部,信息員采集信息,文化信息崗審核/綜述,主管信息的領(lǐng)導(dǎo)審核,部門經(jīng)理審核,各職能部門/ 分公司/事業(yè)部,行政管理部,上傳信息 （本部門頁面）,信息上傳內(nèi)部網(wǎng),重要信息,是,否,是,否,是,否,重要信息,是,否,結(jié)束,適用范圍：本流程

3、適用于宣傳品制作管理所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對宣傳品制作管理過程，特別是明確各部門在宣傳品制作管理過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、有關(guān)部門、綜合事業(yè)部 關(guān)鍵控制點： 必要性、有效性：文化信息崗在進行宣傳品制作策劃時，需注意制作的成本和宣傳效果，在保證宣傳效果的前提下，考慮投入的合理性。 及時性：綜合事業(yè)部在安排宣傳品生產(chǎn)過程中，要保障文化信息崗對速度和質(zhì)量的要求。 本流程的管理者為總部行政管理部,提出修改意見,審核,簽收,各部門,行政管理部,綜合事業(yè)部,采辦流程,是,否,送貨,策劃,收集資料,匯總整理,修改,公司高層,宣傳品制作 方案草案,適用范圍：本流程適用于公司宣

4、傳報道所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司宣傳報道過程，特別是明確各部門在公司宣傳報道過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部、董秘辦 關(guān)鍵控制點： 客觀性、及時性：信息員組稿件采集和撰寫過程中，應(yīng)客觀、及時報道有關(guān)信息 及時性：流程的參與者，要保證工作效率，以滿足宣傳報道實效性的要求 本流程的管理者為總部行政管理部,稿件,修改審核,事件發(fā)生地領(lǐng)導(dǎo)審核,部門經(jīng)理審核,各職能部門/ 分公司/事業(yè)部,行政管理部,送新聞媒體,信息重要性大,否,是,否,是,否,反饋歸檔,董秘辦,部門經(jīng)理審核,否,是,是,否,是,文秘管理類流程,請示批復(fù)流程 請示報簽流程 公司印章

5、管理流程 辦文流程 督辦流程 會議管理流程,適用范圍：本流程適用于公司請示批復(fù)所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司請示批復(fù)過程，特別是明確各部門在公司請示批復(fù)過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、基層各部門 關(guān)鍵控制點： 客觀性：基層各部門起草請示時，要注意對涉及信息的客觀描述；相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行批復(fù)時，應(yīng)本著客觀、公正的原則。 及時性：文秘管理崗對有關(guān)事項進行督辦，以保證批復(fù)結(jié)果的及時執(zhí)行。 本流程的管理者為總部行政管理部,請示,收文,審批,督辦,歸檔,基層各部門,行政管理部,相關(guān)業(yè)務(wù)部門,公司高層,提出批復(fù)意見,行文批復(fù),是,否,適用范圍：本流程適用于公司請示報簽

6、所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司請示報簽過程，特別是明確各部門在公司請示報簽過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各職能部門 關(guān)鍵控制點： 客觀性：各職能部門起草請示時，要注意對涉及信息的客觀描述；行政管理部提出擬辦意見時，應(yīng)本著客觀、公正的原則 及時性：文秘管理崗對有關(guān)事項進行督辦，以保證批復(fù)結(jié)果的及時執(zhí)行 本流程的管理者為總部行政管理部,請示,收文,批示,督辦,文件承辦 結(jié)果歸檔,各職能部門,行政管理部,相關(guān)業(yè)務(wù)部門,公司高層,辦理,擬辦意見,檔案歸檔,適用范圍：本流程適用于公司印章管理所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司印章管理過程，特別是明確

7、各部門在公司印章管理過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部 關(guān)鍵控制點： 謹慎性：文書在用印時，應(yīng)本著謹慎的態(tài)度，在完成符合規(guī)定的情況下，方可用印 合理性：在審批用印需求時，各部門應(yīng)考慮用印的必要性，在合理的情況下，批準用印 本流程的管理者為總部行政管理部,印章審批單,總經(jīng)理 審批簽字,文書用印,各部門,行政管理部,公司高層,總經(jīng)理簽字,結(jié)束,授權(quán)文秘 崗經(jīng)理簽字,簽字,是,否,是,否,是,否,適用范圍：本流程適用于公司辦文所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司辦文過程，特別是明確各部門在公司辦文過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/

8、事業(yè)部 關(guān)鍵控制點： 必要性：各部門起草文件時，要注意對涉及信息的客觀描述，考慮與公司戰(zhàn)略地一致性、文件發(fā)表的必要性。 及時性：文秘管理崗及時對文件的進行分發(fā)、上網(wǎng)，以保證文件的時效性。 本流程的管理者為總部行政管理部,擬稿修改,審核,簽發(fā),校對,編號,繕印,用印,歸檔,各部門,行政管理部,相關(guān)部門,公司高層,會稿,打印修改,是,否,是,否,登記分發(fā) 上網(wǎng)發(fā)布,適用范圍：本流程適用于督辦所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對督辦過程，特別是明確各部門在督辦過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各業(yè)務(wù)主管部門 關(guān)鍵控制點： 全面性：文秘管理崗對督辦事項進行全面的督辦，保證督辦報告的廣度和

9、深度 本流程的管理者為總部行政管理部,督辦事項,歸檔,業(yè)務(wù)主管部門,行政管理部,主管公司領(lǐng)導(dǎo),督辦,匯總,督辦,督辦報告,督辦報告,收閱,適用范圍：本流程適用于公司會議管理所涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司會議管理過程，特別是明確各部門在公司會議管理過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部 關(guān)鍵控制點： 必要性：各部門在提出會議申請時，要充分說明會議的有關(guān)背景，考慮會議的必要性和時機 及時性：文秘管理崗及時安排會議、編寫會議紀要、進行督辦，保證會議的效果 本流程的管理者為總部行政管理部,會議申請,審核,會議組織,編寫、修改 會議紀要,簽發(fā),歸檔,各部門,

10、行政管理部,公司高層,會議通知,會議安排,督辦,是,否,是,否,基建管理流程,基建實施流程 基建計劃審批流程 基建立項審批流程,適用范圍：本流程適用于基建實施涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對基建實施過程，特別是明確各部門在基建實施過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部物資裝備部 關(guān)鍵控制點： 客觀性：在組織評標的過程中，參與評標的各方應(yīng)本著公正客觀的態(tài)度，評選出最具競爭力的投保方 謹慎性：各部門在進行組織驗收時，本著謹慎的態(tài)度，對基建項目進行全面、認真的檢查 本流程的管理者為總部綜合事業(yè)部,招標/供應(yīng)商提名,組織監(jiān)督實施,驗收報告簽字,基建立項審批,驗收合格,付款程

11、序,實施/整改,是,否,驗收,組織驗收,驗收,驗收,組織評標,評標,評標,需求單位,行政管理部,綜合事業(yè)部,物資裝備部,施工主體,簽合同,需求,基建計劃審批,適用范圍：本流程適用于基建計劃審批涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對基建計劃審批過程，特別是明確各部門在基建計劃審批過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：各分公司、各事業(yè)部、總部行政管理部、總部計劃資金部 關(guān)鍵控制點： 必要性：各部門在提出基建預(yù)算計劃時，要充分說明有關(guān)依據(jù)，考慮基建的必要性和時機 謹慎性：各部門在進行基建審批時，本著謹慎的態(tài)度，對基建項目的費用進行控制 本流程的管理者為總部計劃資金部,行政管理部,事業(yè)部基層,計劃資金部,事業(yè)部

12、,分公司,基建預(yù)算計劃,基建預(yù)算計劃,審批,審批,審批,是,否,是,是,否,否,批準,基建實施流程,基建實施流程,基建預(yù)算計劃,審批,是,否,審批,是,否,是,否,批準,審批,適用范圍：本流程適用于基建立項審批涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對基建立項審批過程，特別是明確各部門在基建立項審批過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部計劃資金部、基建需求單位 關(guān)鍵控制點： 必要性：各部門進行立項申請時，要充分說明立項的有關(guān)背景，考慮基建的必要性和時機 謹慎性：各部門在進行基建審批時，本著謹慎的態(tài)度，對基建項目的必要性、費用、時間，進行審核 本流程的管理者為基建需求單位,立項

13、申請,預(yù)算審核,審核,審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo),行政管理部,分公司/事業(yè)部,計劃資金部,是,是,是,否,否,否,公司總經(jīng)理,預(yù)算大于 100萬,審核,是,否,否,是,執(zhí)行,綜合事業(yè)部,后勤服務(wù)類流程,燕郊物業(yè)管理流程 燕郊公裝電話管理流程,適用范圍：本流程適用于燕郊物業(yè)管理涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對燕郊物業(yè)管理過程，特別是明確各部門在燕郊物業(yè)管理過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、總部財務(wù)部 關(guān)鍵控制點： 及時性：行政管理部在接到物業(yè)服務(wù)申請時，應(yīng)及時通知物業(yè)管理單位，并監(jiān)督實施的及時性。 本流程的管理者為總部行政管理部,申請,實施,審核,結(jié)束,各部門,行政管理部,物業(yè)管理單位,

14、通知,付款,是,否,財務(wù)部,收費通知單,適用范圍：本流程適用于燕郊公裝電話管理涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對燕郊公裝電話管理過程，特別是明確各部門在燕郊公裝電話管理過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、總部財務(wù)部 關(guān)鍵控制點： 必要性：總部行政管理部在接到公裝電話申請時，應(yīng)對需求的必要性做謹慎的判斷。 本流程的管理者為總部行政管理部,申請,實施,通知用戶,結(jié)束,各部門,行政管理部,基地通訊公司,總經(jīng)理審批,費用結(jié)算,財務(wù)部,新號碼,通知單,費用通知單,確認,審批,是,否,否,是,辦公用品管理流程,燕郊地區(qū)辦公用品管理流程 非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程,適用范圍：本流程適用于燕郊地區(qū)

15、辦公用品管理涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對燕郊地區(qū)辦公用品管理過程，特別是明確各部門在燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部、綜合事業(yè)部 關(guān)鍵控制點： 準確性：總部行政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請時，應(yīng)對各部門的額度進行準確的核對。 本流程的管理者為總部行政管理部,申請,審核,簽收,各部門,行政管理部,綜合事業(yè)部,采辦流程,是,否,送貨,適用范圍：本流程適用于非燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程，特別是明確各部門在非燕郊地區(qū)辦公用品管理過程中的職責(zé) 1執(zhí)行部門：分公司行政管理部、綜合事業(yè)部 關(guān)鍵控制點： 準確

16、性：分公司行政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請時，應(yīng)對各部門的額度進行準確的核對。 本流程的管理者為分公司行政管理部,申請,審核,簽收,分公司/事業(yè)部各部門,分公司行政管理部,綜合事業(yè)部/分公司,采辦流程,是,否,送貨,綜合事業(yè)部在屬地沒有基地的，由分公司辦理。,公司法律服務(wù)流程,適用范圍：本流程適用于公司法律服務(wù)涉及的各項工作 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司法律服務(wù)過程，特別是明確各部門在公司法律服務(wù)過程中的職責(zé) 執(zhí)行部門：總部行政管理部 關(guān)鍵控制點： 謹慎性：總部行政管理部在確認定是否需要外界支持時，應(yīng)本著謹慎的態(tài)度，對于不確定的事項，都應(yīng)得到律師事務(wù)所的確認。 本流程的管理者為總部行政管理部,效能監(jiān)察流程,需求,收閱,需要外界服務(wù),答復(fù),各部門,行政管理部,律師事務(wù)所,自