2012-2013年excel表格的使用技巧.ppt

1、2020/8/24,快速填入相同的內容 快速復制上一單元格 求字符串中某字符出現的次數 如何在Excel中設置單元格編輯權限（保護部分單元格） Excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯 示特定的顏色 Excel中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入 去掉默認的表格線 增加工作簿的頁數,相對地址、絕對地址、混合地址 數據的輸入 輸入相同數據的兩種情況 數據的行列對調 跨表操作數據 兩次選定單元格 兩列數據巧合并 用快捷鍵設置單元格文本 自動調整為合適的列寬 讓多頁Excel表格自動打印統一表頭,1. 快速填入相同內容,選中多個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，

2、即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。,2. 快速復制上一單元格,選中下面的單元格，按Ctrl+ （為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來。,3. 求字符串中某字符出現的次數,例如：求A1單元格中字符“a”出現的次數： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”) LEN(text)：返回文本字符串的個數 SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）: 將字符串中的部分字符串以新字符串替換。,4. 如何在EXCEL中設置單元格編輯權限 （保護部分單元格）,先選定所有單元格，點“格式”“單元格

3、”“保護”， 取消“鎖定”前面的“”。,再選定你要保護的單元格，點“格式”“單元格” “保護”，在“鎖定”前面打上“”。,3. 點“工具”“保護”“保護工作表”，輸入兩次 密碼，點兩次“確定”即可。,5. Excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色,比如： A11時，C1顯示紅色 0A11時，C1顯示綠色 A10時，C1顯示黃色,方法如下： 單擊C1單元格，點“格式”“條件格式”， 條件1設為： 公式=A11,點“格式” “字體”“顏色”，點擊紅色后點“確定”。,2. 條件2設為：公式=AND（A10,A11）,點“格式” “字體”“顏色”，點擊綠色后點“確定”。,3

4、. 條件3設為：公式=A10 點“格式”“字體”“顏色”，點擊黃色后點“確定”。,4. 三個條件設定好后，點“確定”即可。,6. EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入,1. 用數據有效性定義數據長度。 用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點“數據”一“有效性”一“設置”，“有效性條件”設成“允許”“文本長度”“等于”“5”（具體條件可根據你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點“確定”。,2. 用條件格式避免重復。 選定A列，點“格式”一“條件格式”，將條件設成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)1”,點“格式”一“字體”一“顏色”

5、，選定紅色后點兩次“確定”。 COUNTIF(range,criteria)：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元 格數目。,這樣設定好后，輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。,7. 去掉默認的表格線,單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網格線”，使之失效（將左邊的“”去掉）。,8. 增加工作簿的頁數,單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。,9. 相對地址、絕對地址、混合地址,相對地址的形式是地址直接用列號行號組成。 絕對地址的形式為：$A$1,$B$1。 有些公式引用單元格是用混合型

6、地址。,10. 數據的輸入,日期和時間的輸入 當前系統日期的輸入：ctrl + ； 當前系統時間的輸入：ctrl + shift +； 12小時制輸入時間，在時間數字后空一格，并鍵入 字母a或p，例如，8：00 a 改變日期格式在“格式-單元格”中修改,Word 里：Alt+Shift+D：當前日期 Alt+Shift+T：當前時間,數值的輸入,負數輸入：直接輸入負號和數字，或用圓括號輸入。 分數輸入：先輸入0和一個空格，再輸入分數。直接輸入分 數則認為是日期。 輸入數據用自動設置小數點或尾隨零的數字。在“工具一選 項一編輯”選項卡中設置自動小數點.,公式的輸入,公式以等號“=”開頭，Exce

7、l有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具一選項一視圖”選項卡中，選中“窗口選項”下的“公式”復選框。注意，這樣在打印的時候打印的也是公式。,11. 輸入相同數據的兩種情況,同時在多個單元格中輸入相同的數據。 方法：選擇要輸入數據的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵 進行選擇，然后輸入數據，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。 同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數據選中多個工作表 后在相應單元格中輸入數據，選擇多個工作表的方法也是使 用Ctrl或Shift鍵。,12. 數據的行列對調,選取要對調的數據范圍，復制。 在目的單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“選擇性

8、粘貼”，在對話框中 選擇“轉置”，確定。,13. 跨表操作數據,設有名稱為sheet1、sheet2和sheet3的三張工作表，現要用sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上sheet2的B8單元格內容乘以60%作為sheet3的A8單元格的內容。則應該在sheet3的A8單元格輸入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。,14. 兩次選定單元格,有時，我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格默認下移一個單元格，非常不便。單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定

9、此單元格（此時，單元格周圍將出現實線框）。,15. 兩列數據巧合并,在EXCEL表格中，如果有兩列數據需要合并起來，如果是數字的話，一般情況下可以使用四則運算的方法進行計算；但是如果有一列是文字，另一列是數字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個空列中單擊，并輸入=號，然后輸入第一列的第一個單元格的相對引用名，輸入&號，然后再輸入第二個列單元格的相對引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標移動到這個單元格的拖動柄上，向下拖動知道需要合并的數據最后一行。,16. 用快捷鍵設置單元格文本,在Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們設置單元格文本。在選擇好要設置格式的單元格后，如果要設置為粗體，可以按Ctrl + B；如果要設置為斜體，可以按Ctrl + I；如果要設置為下劃線，可以按Ctrl + U。,17.讓多頁Excel表格自動打印統一表頭,單擊“