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1、家長(zhǎng)會(huì)流程安排一:準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備會(huì)議:時(shí)間:家長(zhǎng)會(huì)召開(kāi)前一天中午 會(huì)議內(nèi)容:1,公布此次家長(zhǎng)會(huì)流程 2,公布各崗位人員安排 3,明確各崗位的工作細(xì)則工具安排:兩面迎接家長(zhǎng)的黑板,四面學(xué)生組織團(tuán)體的旗幟和綁旗的繩子,咨詢臺(tái)需用的桌椅和咨詢牌,所有人需要佩戴的綬帶和牌。注:布置黑板由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé),旗幟需提前準(zhǔn)備好放于一樓健美操室。桌椅需與老師先行進(jìn)行協(xié)商,提前準(zhǔn)備好,咨詢牌責(zé)成楊海天重新進(jìn)行制作,需與桌椅一并放置在健美操室。(提前向老師索要健美操室的鑰匙)綬帶和牌的存放與分發(fā)由生活部負(fù)責(zé),生活部需提前收好綬帶和牌,活動(dòng)期間所有人需統(tǒng)一佩戴綬帶,在綬帶不夠的情況下,允許各樓層負(fù)責(zé)人帶牌,其余人聽(tīng)
2、從總負(fù)責(zé)人的安排(校門(mén)口和B樓樓門(mén)口必須統(tǒng)一佩戴新綬帶)人員安排: 人次請(qǐng)假 可參與人數(shù):人 實(shí)到人數(shù): 人 遲到人數(shù): 人注:家長(zhǎng)會(huì)簽到由秘書(shū)處負(fù)責(zé),秘書(shū)處需要在家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束后對(duì)家長(zhǎng)會(huì)資料進(jìn)行整理保存總負(fù)責(zé)人:校門(mén)口:B樓樓門(mén)口:咨詢臺(tái):二樓:三樓:四樓:五樓:六樓:政教處臨時(shí)通知人:流動(dòng)人員:負(fù)責(zé)人:(校門(mén)口和B樓樓門(mén)口) (咨詢臺(tái)和二樓) (三樓和四樓) 黃珊(五樓和六樓)二:迎賓工作:時(shí)間安排:12:20參加活動(dòng)的學(xué)生會(huì)全體成員在B樓大廳集合 12:25開(kāi)始發(fā)放綬帶,同時(shí)各樓層向組內(nèi)成員再一次 明確工作細(xì)則 12:30全體學(xué)生會(huì)成員到崗位待命,準(zhǔn)備迎接家長(zhǎng)的 到來(lái) 13:00學(xué)生會(huì)成員統(tǒng)
3、計(jì)班主任的到位情況注:各樓層負(fù)責(zé)人需提前準(zhǔn)備好工作細(xì)則,所有有關(guān)家長(zhǎng)會(huì)的統(tǒng)計(jì)資料均在家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束后由分負(fù)責(zé)人先交到總負(fù)責(zé)人手中,總負(fù)責(zé)人歸納總結(jié)后統(tǒng)一交到秘書(shū)處進(jìn)行保存迎賓要求:全體成員嚴(yán)禁出現(xiàn)遲到現(xiàn)象 全體成員統(tǒng)一著裝穿秋季校服,迎接家長(zhǎng)時(shí)不得在校服 外穿其他衣服 全體成員需牢記各班級(jí)所在位置情況,以便及時(shí)為家長(zhǎng) 指路 迎接家長(zhǎng)時(shí)全員需保持友好的態(tài)度和禮貌,禁止將個(gè)人 情緒帶到工作上 綬帶的佩戴統(tǒng)一置于左肩上,牌統(tǒng)一戴在左胸上 在發(fā)現(xiàn)有家長(zhǎng)吸煙時(shí)提醒家長(zhǎng)將煙熄掉并扔到附近的 垃圾箱中 在發(fā)現(xiàn)地面衛(wèi)生不凈時(shí)找到相應(yīng)的班級(jí)及時(shí)進(jìn)行清理 對(duì)于活動(dòng)中有解決不了的問(wèn)題及時(shí)找到負(fù)責(zé)人說(shuō)明,由 負(fù)責(zé)人處理并整理三:開(kāi)會(huì)總結(jié):時(shí)間:家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束后 地點(diǎn):先到B樓一層大廳集合后由負(fù)責(zé)人說(shuō)明會(huì)議 地點(diǎn) 會(huì)議內(nèi)容:各崗位人員對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯 報(bào),所對(duì)應(yīng)的分負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理 總負(fù)責(zé)人就整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),提出相 應(yīng)的建議 分負(fù)責(zé)人將所負(fù)責(zé)的活動(dòng)資料整
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