簡(jiǎn)介Word2003(學(xué)生).ppt

1、簡(jiǎn)介Word2003,培訓(xùn)部職工教育中心,學(xué)習(xí)目的,學(xué)員通過學(xué)習(xí)，掌握Word的基本操作、Word的基本排版功能、顯示與打印、圖文排版、藝術(shù)字體的制作等操作。,學(xué)習(xí)內(nèi)容,一、Word的基本知識(shí),二、Word文檔的編制與管理,三、Word的基本操作,四、Word的基本排版功能,五、Word的表格制作,六、Word文檔的預(yù)覽與打印,概述,一、 Word的基本知識(shí)(一)、如何進(jìn)入和退出Word？,進(jìn)入Word 2. 退出Word,(二)、Word工作窗口的組成,（三）WORD幾個(gè)常用命令鍵: 【CTRL+C】 復(fù)制(到剪貼板) 【CTRL+X】 剪切(到剪貼板) 【CTRL+V】 粘貼(從剪貼板)

2、【DELETE】/【DEL】 刪除選中項(xiàng)或刪除輸入位置后的一個(gè)字符 【 】退格（向左刪除一個(gè)字符） 【ENTER】 增加一個(gè)空行和段落結(jié)束 【CTRL】中英文轉(zhuǎn)換 【CTRL+S】 保存當(dāng)前文檔 【F1】 幫助,（四）鼠標(biāo)主要的工作狀態(tài) (見講義)（五）對(duì)話框,可以在列表中任選一項(xiàng)。 它基本上與列表框相同，區(qū)別在于，當(dāng)你激活它時(shí)，它才會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)列表。 可以直接向文本框中輸入文本。 表示執(zhí)行一個(gè)命令。 每一個(gè)標(biāo)簽都對(duì)應(yīng)一個(gè)對(duì)話框。 可供用戶重復(fù)選擇的項(xiàng)目。當(dāng)左邊選擇框中有一個(gè)“”時(shí)，表示該項(xiàng)被選中。 只能在多個(gè)選項(xiàng)中選擇其中一項(xiàng)，被選中的選項(xiàng)按鈕中有一個(gè)小黑點(diǎn)。,二、Word文檔的編制與管理,1

3、.新建文檔 單擊菜單“文件”中的新建； 在新建對(duì)話框中選空白文檔。,單擊,2.保存文檔,單擊菜單“文件” 中保存或另存為； 在出現(xiàn)的對(duì)話中，確定保存的位置應(yīng)為D：mydir； 在文件名框中輸入文件名字； 確定文件類型； 單擊保存。,一是在工具欄中直接按保存快捷按鈕 ，二是單擊菜單“文件” 中的保存即可。,單擊下拉列表按鈕可選擇保存文檔的文件夾。,單擊此按鈕可在當(dāng)前位置建立新文件夾。,3.關(guān)閉文檔,當(dāng)完成了文檔的輸入、修改、保存工作后，可將文檔關(guān)閉。 一般操作：?jiǎn)螕舨藛巍拔募?中關(guān)閉；或直接關(guān)閉窗口。 情況1： *如果你未曾保存過文檔，將打開“另存為”對(duì)話框； *在對(duì)話框中，選擇文件存放的位置

4、、文件名、文件類型； *按“保存”，完成保存、關(guān)閉操作。,情況2： *如果已保存過的文檔修改了，但又沒有保存，將會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框； *選擇“是(Y)”或“否(N)”，完成關(guān)閉操作。,一次關(guān)閉所有打開的文檔 如果在一個(gè)應(yīng)用程序中，當(dāng)前打開了多個(gè)文檔，可以通過以下操作，一次關(guān)閉所有的文檔： *按下【Ctrl+Shift】鍵的同時(shí)，單擊菜單“文件” ； *選擇全部關(guān)閉。,4.打開文檔,法一： 進(jìn)入Word后，單擊菜單“文件” 中打開； 在對(duì)話框中選擇所需的文檔的存放路徑和名字；（注意文檔所在的驅(qū)動(dòng)器和文檔類型。 選中文件，單擊打開或雙擊文件名。,單擊下拉列表按鈕可選擇存放路徑。,法二：直接在Window

5、s開始菜單文檔中單擊需打開的文檔名。 法三：進(jìn)入Word后，單擊菜單“文件” 中下端出現(xiàn)的需打開的文檔名。,三、Word的基本操作,1.文字錄入 英文錄入 五筆 【CTRL+ Shift 】 輸入法轉(zhuǎn)換鍵 中文錄入 【Caps lock】 大小寫切換鍵 拼音 【Shift+字母】 文字錄入的原則： 不用空格鍵進(jìn)行字間距格式排版； 不用回車鍵進(jìn)行段落間距排版，只有當(dāng)段落結(jié)束時(shí)，才可按回車鍵。,2.插入符號(hào),選中插入點(diǎn)； 單擊菜單“插入” 中的符號(hào)； 在對(duì)話框中選擇所需符號(hào)后，單擊插入或雙擊所選符號(hào)； 關(guān)閉。,3.光標(biāo)定位,（1使用鍵盤 【End】 移到行尾 【Home】 移到行首 【PaUp】和

6、【PaDn】 上下滾動(dòng)一屏幕 【Ctrl+Home】 移到文檔開始 【Ctrl+End】 移到文檔結(jié)束 【F5】 打開定位對(duì)話框，輸入第幾頁,用鼠標(biāo)直接定位 如果在文本編輯區(qū)移動(dòng)鼠標(biāo)，有一個(gè)I形的光標(biāo)會(huì)跟著移動(dòng)，當(dāng)光標(biāo)到達(dá)目的地時(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵 。 用垂直滾動(dòng)條定位 可以用鼠標(biāo)移動(dòng)滾動(dòng)條來查看文檔內(nèi)容，但并沒有進(jìn)行光標(biāo)定位，只有單擊鼠標(biāo)左鍵才能真正定位光標(biāo)。 用垂直滾動(dòng)條上的“前一頁”、“下一頁”按鈕。,（2）使用鼠標(biāo),（3）使用“定位”命令 單擊菜單“編輯” 中的定位； 選擇所要定位的項(xiàng)目，輸入查找內(nèi)容； 單擊查找下一處。,選擇一個(gè)字: 將鼠標(biāo)定位到該字符前，按下鼠標(biāo)不放拖動(dòng)，使該字符成反

7、顯。 選擇字符串： 將鼠標(biāo)定位到文本塊的第一個(gè)字符處； 按下鼠標(biāo)不放，到文本塊的最后那個(gè)字符處。 或： 將鼠標(biāo)定位到文本塊的第一個(gè)字符處； 按下Shift鍵 ，將鼠標(biāo)移到最后那個(gè)字符處單擊。,4.選擇文本,單擊此行左端的選定欄或拖動(dòng)鼠標(biāo)至多行。 雙擊此段落左端的選定欄；或在該段內(nèi)的任意位置三擊鼠標(biāo)。 單擊菜單“編輯” 中全選；或三擊左端的選定欄；或鼠標(biāo)直接將全文拖至成反顯。,刪除、復(fù)制、移動(dòng)文本前首先必須選擇所要操作的文本。 刪除所選文本 單擊工具欄中剪切鈕 ，把剪切的內(nèi)容放在剪貼板上。 直接按【Delete】鍵。 單擊菜單“編輯” 中的剪切或清除命令。,5.刪除、復(fù)制、移動(dòng)文本,復(fù)制所選文本

8、 工具欄按鈕方法 單擊工具欄復(fù)制按鈕 ，這時(shí)已將要復(fù)制的內(nèi)容拷貝到剪貼板上； 將光標(biāo)移至新的位置； 單擊常用工具欄上粘貼鈕 ，所選文本就被插入到新的光標(biāo)位置上。 菜單方法 單擊菜單“編輯”中的復(fù)制； 移動(dòng)光標(biāo)到新的位置； 單擊菜單“編輯” 中的粘貼，即可。,鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法 對(duì)選取的文本先按住【Ctrl】鍵不松手，按下鼠標(biāo)，當(dāng)出現(xiàn)箭頭狀 ，然后移動(dòng)鼠標(biāo)將所選內(nèi)容拖到新的位置。 快捷鍵方法 對(duì)所選取文本按【Ctrl+C】； 移動(dòng)光標(biāo)到新的位置； 按【CtrlV】，即可。,移動(dòng)所選文本 菜單方法 對(duì)所選取文本單擊菜單“編輯” 中的剪切； 移動(dòng)光標(biāo)到新的位置上； 再單擊菜單“編輯” 中的粘貼。 快捷鍵

9、方法 對(duì)所選取文本按【Ctrl+X】； 移動(dòng)光標(biāo)到新的位置； 按【CtrlV】，即可。,鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法 將光標(biāo)置于所選對(duì)象上，當(dāng)出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)按下鼠標(biāo)，將所選對(duì)象拖到目地位置。 鍵盤方法 選中所要移動(dòng)的內(nèi)容； 按F2鍵，狀態(tài)欄會(huì)提問“移至何處？” 移動(dòng)光標(biāo)到新的位置； 按回車鍵即可。,四、Word的基本排版功能,1.字符的格式 字體的選擇： 單擊格式工具欄字體下拉列表 ; 表中列出了各種常用字體供選擇，選擇所需。,字符的大?。?單擊格式工具欄字號(hào)下拉列表 ； 表中列出了各種字號(hào)供選擇，選擇所需。,注意：阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)越小，表示字符越小；漢字?jǐn)?shù)越小，字符越大，使用時(shí)應(yīng)該注意它們的區(qū)別。,字符的其

10、它格式 ：粗體 ：加下劃線 ：斜體 ：調(diào)整字符的高寬比,單擊菜單“格式” 中的字體，出現(xiàn)對(duì)話框如圖， 選擇所需； 確定。,光標(biāo)定位于要下沉字符的段落； 單擊菜單“格式” 中首字下沉； 在對(duì)話框中選擇所需圖形按鈕以及規(guī)格； 確定。,取消首字下沉： 選擇該字； *單擊菜單“格式” 中首字下沉； 選擇位置中的無； *確定。,首字下沉,2.段落的設(shè)置,1)段落對(duì)齊方式： 兩端對(duì)齊：?jiǎn)螕艄ぞ邫趦啥藢?duì)齊鈕 ； 右對(duì)齊：?jiǎn)螕艄ぞ邫谟覍?duì)齊鈕 ； 居中對(duì)齊：?jiǎn)螕艄ぞ邫诰又袑?duì)齊鈕 ； 分散對(duì)齊方式：?jiǎn)螕艄ぞ邫诜稚?duì)齊鈕 ；使所有行都是相同長(zhǎng)度。,2)標(biāo)尺的用法,如果工作窗口上沒有標(biāo)尺，可以設(shè)置：?jiǎn)螕舨藛巍耙晥D”中

11、的標(biāo)尺，即可。 懸掛縮進(jìn)符 首行縮進(jìn)符 左縮進(jìn)符 右縮進(jìn)符 首行縮進(jìn)符：拖動(dòng)它可設(shè)置段落首行的縮進(jìn)； 懸掛縮進(jìn)符：拖動(dòng)它可設(shè)置段落次行以后各行的懸掛縮進(jìn)； 左縮進(jìn)符：拖動(dòng)它可設(shè)置段落左端的縮進(jìn)； 右縮進(jìn)符：拖動(dòng)它可設(shè)置段落右端的縮進(jìn)。,3)行距的設(shè)置,快捷鍵的方法： 1倍行距：【Ctrl1】鍵 2倍行距：【Ctrl2】鍵 1.5倍行距： 【Ctrl5】鍵,菜單的方法：,單擊菜單“格式”中的段落； 出現(xiàn)對(duì)話框； 選擇所需； 確定。,當(dāng)文章中每段前需要編號(hào)時(shí)，Word提供了自動(dòng)編號(hào)的功能，可以大大地提高我們的工作效率。,4)段落的智能編號(hào),（1）操作步驟：,單擊格式工具欄編號(hào)按鈕 ； 這時(shí)光標(biāo)所在

12、處會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“1.”，段落結(jié)束后，按【Enter】鍵，自動(dòng)出現(xiàn)“2.”。,（2）刪除某段內(nèi)容：,選擇需刪除的內(nèi)容； 做刪除操作，這時(shí)編號(hào)會(huì)重新自動(dòng)排列。,（3）改變編號(hào)順序：,選擇所要編輯的內(nèi)容； 單擊菜單“格式”中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)； 選擇標(biāo)簽編號(hào); 在對(duì)話框中，選擇重新開始編號(hào)設(shè)置，可以重新開始編號(hào)； 選擇繼續(xù)前一列表設(shè)置可以繼續(xù)前一列表的編號(hào)。,（4）將“數(shù)字編號(hào)”改為“項(xiàng)目編號(hào)”,直接單擊格式工具欄中項(xiàng)目符號(hào)鈕 ；或選擇菜單“格式”中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)， 選擇標(biāo)簽項(xiàng)目符號(hào)； 在對(duì)話框中選擇各種項(xiàng)目符號(hào)的方式； 如果不滿意，可以單擊自定義鈕進(jìn)行更改符號(hào)形狀、大小、位置等設(shè)置。,3插入圖片,【

13、】插入剪輯庫中的剪貼畫 選中插入點(diǎn)； 單擊“插入”菜單中的圖片|剪貼畫，打開任務(wù)窗口； 在任務(wù)窗口中單擊管理剪輯器；,在管理剪輯器中選擇所需的類別，打開子集； 在打開的子集中選擇所需的圖片，如下圖所示，單擊復(fù)制； 在文檔中選中插入點(diǎn)，粘貼。,選中插入點(diǎn)； 單擊“插入”菜單中的圖片|來自文件，,【】插入圖片文件,確定圖片文件所在的路徑和文件名; 單擊插入。,打開“插入圖片”對(duì)話框，如下圖：,【】設(shè)置圖片的格式 法一： 選中圖片，單擊右鍵； 在出現(xiàn)的快捷菜單中，單擊設(shè)置圖片格式，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框； 在對(duì)話框中選擇所需， 確定。,單擊“圖片”選項(xiàng)卡，可對(duì)圖片進(jìn)行裁剪和設(shè)置圖片的顏色、亮度、

14、對(duì)比度。,單擊“版式”選項(xiàng)卡，可設(shè)置圖片的環(huán)繞形式。,單擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，可對(duì)圖片進(jìn)行填充色和加線條顏色。,法二： 圖片工具欄： 如果屏幕上沒出現(xiàn)圖片工具欄，單擊菜單視圖中工具欄圖片。,設(shè)置透明色,4.插入藝術(shù)漢字,*選中插入點(diǎn)； *單擊繪圖工具欄中的“插入藝術(shù)字體”鈕 ，或單擊菜單“插入” 中圖片藝術(shù)字； 打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框； (如圖) * 選擇一種藝術(shù)字樣式后，確定。,進(jìn)入藝術(shù)字編輯對(duì)話框； *在“文字”框中輸入自己的文字，并選擇所需； *確定，得到藝術(shù)字對(duì)象； *通過打開的“藝術(shù)字”工具欄，對(duì)創(chuàng)建的藝術(shù)字進(jìn)行編輯。,藝術(shù)字工具欄：,插入藝術(shù)字鈕,字母高度相同 編輯文字 藝術(shù)字庫

15、 設(shè)置對(duì)象格式 插入藝術(shù)字鈕：?jiǎn)螕羲梢栽俅尾迦胨囆g(shù)字對(duì)象； 編輯文字鈕：可修改文字內(nèi)容和字體設(shè)置等； 藝術(shù)字庫鈕：可以重新選擇藝術(shù)字樣式； 藝術(shù)字形狀鈕：可選擇藝術(shù)字形狀； 字母高度相同鈕：對(duì)于英文字符，可以使字母高度都相同； 豎排文字鈕：將藝術(shù)字變?yōu)樨Q排方式； 對(duì)齊方式鈕：可以設(shè)置藝術(shù)字的對(duì)齊效果； 字符間距鈕：可以設(shè)置藝術(shù)字間距效果。,藝術(shù)字間距,5.分欄,選中要分欄的段落； 單擊菜單“格式”中分欄，出現(xiàn)對(duì)話框： 在對(duì)話框中選擇分欄的格式； 確定。 如果要取消分欄： 選中段落; 單擊菜單“格式”中分欄； 單擊對(duì)話框中一欄； 確定。,6.腳注和尾注,選中插入點(diǎn)； 單擊菜單“插入” “引用”

16、中的腳注和尾注，出現(xiàn)對(duì)話框： 在對(duì)話框內(nèi)選擇腳注或尾注； 若不需要自動(dòng)編號(hào)，則選自定義標(biāo)記 單擊符號(hào)，選擇所需符號(hào)； 確定。,7.頁眉和頁腳,單擊菜單“視圖”中頁眉和頁腳； 在對(duì)話框內(nèi)光標(biāo)處輸入文字； 要編輯頁腳時(shí)，只需單擊切換頁眉和頁腳按鈕； 關(guān)閉。,頁眉和頁腳切換按鈕,8.插入頁碼,單擊菜單“插入”中頁碼； 在對(duì)話框內(nèi)選擇頁碼的位置、格式； 確定。,9.繪圖,1）繪圖工具欄 單擊常用工具欄中的“繪圖”鈕 ，可以打開繪圖工具欄，如下圖：,2）畫直線、矩形、橢圓,3）繪制各種形狀,線條： 基本形狀： 箭頭總匯： 流程圖：,星與旗幟： 標(biāo)注：,在“繪圖”工具欄中選擇“繪圖”，在打開的菜單中選擇“

17、疊放次序”項(xiàng)，打開重疊命令選項(xiàng)。(見左圖) 【】“置于頂層”、“置于底層”、“上移一層”、“下移一層”，處理的是圖形對(duì)象之間的重疊關(guān)系； 【】“浮于文字上方”、“襯于文字下方”處理的是圖形對(duì)象與文檔內(nèi)容之間的重疊關(guān)系，只有Word才有這項(xiàng)設(shè)置。,4）設(shè)置圖形的重疊,5）設(shè)置圖形格式,默認(rèn)情況下，所繪圖形位于文字上方。要調(diào)整圖形格式的步驟： 選中圖形，單擊右鍵； 從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框； 選擇所需。,五、表格制作,創(chuàng)建表格 操作步驟：（法一） 確定表格位置； 單擊“表格”菜單（或在工具欄中單擊“插入表格”按扭 ）； 單擊插入表格命令； 在對(duì)話框

18、中確定“列數(shù)”和“行數(shù)”； 確定。,（法二）：,單擊“表格”菜單； 單擊“繪制表格”命令（或在工具欄中單擊表格和邊框按鈕 ）； 光標(biāo)變成鉛筆狀； 可在任意位置畫所需表格。,2.選擇單元格,單擊該單元格內(nèi)側(cè)的選定欄。 單擊該行左側(cè)的文檔選定欄。 將鼠標(biāo)移至該列上邊界，指針變成向下箭頭狀時(shí)，單擊。 選定要選擇的最左上角的單元格，按住鼠標(biāo)不放，拖至最右下角的單元格。,按【Tab】鍵。 按【Shift+Tab】鍵。,3插入行或列,在要插入新行的位置選中一行或多行，所選的行數(shù)與所要插入的行數(shù)一致； 單擊“表格”菜單的“插入”命令中的行（在上方）或行（在下方）。 插入列的方法與插入行的方法類似。,選中要?jiǎng)h

19、除的行或列； 單擊“表格”菜單的“刪除”命令中的行或列。,4刪除行或列,5單元格的合并與拆分,1)合并 選定要合并的單元格； 單擊“表格”菜單 中的合并單元格 。 2）拆分 選定單元格； 單擊“表格”菜單中的拆分單元格； 輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)； 確定 。,6列寬與行高的調(diào)整,選定單元格或列（行）； 單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令； 選擇所需標(biāo)簽； 設(shè)置所需數(shù)據(jù)； 確定。,標(biāo)尺操作法： 在標(biāo)尺中選定要改變表格中某一列或行的列邊框，鼠標(biāo)成左右（）或上下（）的雙箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，再拖動(dòng)列（行）邊框到所需位置，松開鼠標(biāo)。 將光標(biāo)移到要改變列寬或行高的邊框上，鼠標(biāo)變成 或 形狀，按住鼠標(biāo)左鍵，

20、再拖動(dòng)行（列）邊框到所需位置，松開鼠標(biāo)。,7邊框,選定單元格； 單擊“格式”菜單； 單擊“邊框與底紋” ； 選擇所需的線形、邊框的寬度、顏色等； 單擊確定。,8其他格式,1）平均分布各行 （列） 選定單元格； 單擊“表格”菜單“自動(dòng)調(diào)整”命令。,選定單元格； 單擊“表格”菜單“繪制表格”命令； 單擊工具欄中相應(yīng)快捷按鈕。,2）單元格中文本的對(duì)齊,9.公式計(jì)算,如圖所示是某班級(jí)的成績(jī)表，通過WORD對(duì)表格進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)值運(yùn)算，可實(shí)現(xiàn)求其平均成績(jī)、總成績(jī)等。,1）單元格的編號(hào),單元格的編號(hào)方法類似Excel電子表格中的單元格編號(hào)方法。在創(chuàng)建表格后，Word自動(dòng)將列號(hào)以英文字母A，B，C進(jìn)行編號(hào)；行號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3進(jìn)行編號(hào)，如圖所示。,A1表示第A列第1行的一個(gè)單元格。 B4表示第B列第4行的一個(gè)單元格。 A1，A3表示的區(qū)域，可寫成A1:A3 B1，D3表示的區(qū)域，可寫成B1:D3,注意：字母之間的冒號(hào)是英文狀態(tài)下的。,2）計(jì)算步驟：,單擊需放置計(jì)算結(jié)果的單元格； 單擊“表格”菜單中的公式；