專業(yè)演講技巧PPT.ppt

1、專 業(yè) 演 講 技 巧,Why You Are Here?,集思廣益（一） 請 你 談 一 談 對 演 講 的 看 法,關(guān) 于 演 講,激 動 人 心 的 演 講 至 關(guān) 重 要 的 演 講 蠱 惑 人 心 的 演 講 得 來 不 易 的 演 講 昂 貴 的 演 講 .,請以你自己為主題進(jìn)行一個(gè)二分鐘的演講 建議演講的內(nèi)容如下： 教育背景 工作經(jīng)歷 現(xiàn)在的工作情況 家庭情況 個(gè)人興趣和愛好 你自己的長處 未來的發(fā)展計(jì)劃,做個(gè)介紹自己的演講,課 程 安 排,課程目標(biāo) 演講的七個(gè)關(guān)鍵步驟 分析準(zhǔn)備演講 選擇組織演講結(jié)構(gòu) 演講前的準(zhǔn)備 排練和實(shí)際演講 即興演講,在本課程結(jié)束之后，你應(yīng)該可以：了解有效

2、演講的七個(gè)步驟有效地分析和組織演講有效使用視聽設(shè)備和輔助工具學(xué)習(xí)演講過程中的行為舉止了解本人的長處，增強(qiáng)演講的信心,課 程 目 標(biāo),1。 專 心 投 入(Commit Yourself) 2。 分 析 聽 眾(Analyze Your Audience) 3。 整 理 思 路(Organize Your Thought) 4。 優(yōu) 化 視 聽(Think Sight and Sound) 5。 排 練 準(zhǔn) 備(Practice) 6。 放 松 心 情(Relax) 7。 以 此 為 樂(Enjoy),演講的七個(gè)關(guān)鍵步驟,專心投入充分了解講題中的所有內(nèi)容和材料定義演講的目標(biāo)， 如： 使用戶了解公

3、司的產(chǎn)品和服務(wù) 說服領(lǐng)導(dǎo)接受意見 促使簽訂銷售合同 希望建議獲得批準(zhǔn) 激勵(lì)鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,分析準(zhǔn)備演講,分析聽眾誰聽你的演講？聽眾的年齡，職業(yè)，級別，信仰？他們想從你的演講中知道什么？他們已經(jīng)知道了什么？聽眾中誰是重要角色？聽眾對這次演講的態(tài)度是怎樣的？,分析準(zhǔn)備演講,分析聽眾“我的演講將使我的聽眾與以往有何不同？”“在我的演講結(jié)束之后，聽眾將會.？”,分析準(zhǔn)備演講,分析聽眾時(shí)需考慮的因素聽眾是否熟悉演講的主題聽眾是否明白專業(yè)術(shù)語或行話演講的時(shí)間，地點(diǎn)等環(huán)境因素運(yùn)用恰當(dāng)?shù)难葜v風(fēng)格你是要說服聽眾還是僅僅提供信息聽眾從演講中得到什么好處？,分析準(zhǔn)備演講,影響聽眾的典型因素聽眾工作或個(gè)人的目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)高低

4、和機(jī)會大小成本因素服務(wù)因素生活環(huán)境因素獎(jiǎng)勵(lì)，賞識和認(rèn)同,分析準(zhǔn)備演講,分析聽眾吸引別人興趣 的第一條法則是所演講的題目與其人有關(guān).每 個(gè)人都對自己切身利益的興趣超過其他任何事 物。”,分析準(zhǔn)備演講,分析演講小練習(xí)“家長要引導(dǎo)孩子正確使用電腦”請用10分鐘分析一下要演講的內(nèi)容并將其填在練習(xí)表上；再用5分鐘請你的同伴分析一下你的演講分析并 獲得對方的反饋意見,分析準(zhǔn)備演講,選擇組織演講結(jié)構(gòu),整理思路選擇演講的形式你必須選擇最有效的演講方式把你的觀點(diǎn)表達(dá)出去，使演講產(chǎn)生最大的影響力。介紹型演講，向聽眾傳達(dá)信息勸說型演講，影響聽眾的態(tài)度或習(xí)慣的轉(zhuǎn)變娛樂型演講，輕松愉快，活躍氣氛辯論型演講，針鋒相對，據(jù)

5、理力爭,整理思路收集素材作一個(gè)成功的演講者是從用心地收集各類信息 并從中提取通俗易懂的詞句開始的 公司內(nèi)部的有關(guān)資料 書籍，講義，課本 報(bào)紙，雜志，論文，詩集，語錄 錄音，錄像，電影 你自己的經(jīng)驗(yàn)和知識,選擇組織演講結(jié)構(gòu),整理思路排出需求主次 排序標(biāo)準(zhǔn) 聽眾中對他人最有影響力者的需求 考慮大多數(shù)聽眾的共同需求 聽眾工作中關(guān)鍵的問題與需求 聽眾的個(gè)人需求,選擇組織演講結(jié)構(gòu),整理思路益處陳述 你演講的觀點(diǎn)如何滿足聽眾的需求 演講時(shí)要將你的觀點(diǎn)同聽者的潛在 利益相關(guān)聯(lián) 演講前列出所有的益處 益處陳述是你的主要的賣點(diǎn),選擇組織演講結(jié)構(gòu),選擇組織演講結(jié)構(gòu),FAB技巧和EASY方針FABFeatures,

6、 特性 “由于.”Advantage, 優(yōu)點(diǎn) “.你會.”Benefits, 好處 “.對您來說這意味著.”EASYExpert Testimonies, 權(quán)威結(jié)論Analogies/Examples, 類比或舉例Statistics, 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) Your Experiences, 你的經(jīng)驗(yàn),選擇組織演講結(jié)構(gòu),演講結(jié)構(gòu) 開 場 白 主 體 演 講 結(jié) 束 語,選擇組織演講結(jié)構(gòu),開場白你演講的前30秒至2分鐘 提高聽眾的興趣， 捕捉注意 營造氣氛，使聽眾與你一致 簡述演講的目的和要點(diǎn) 穩(wěn)定情緒，增強(qiáng)信心,選擇組織演講結(jié)構(gòu),十三種不同的開場白1. 奇聞我剛才走在街上時(shí)受到一個(gè)持槍人的攻擊，現(xiàn)在我問

7、大 家.2. 引用，語錄女士們先生們，富蘭克林 羅斯福說過.3. 提問在我介紹之前我有一個(gè)基本問題請大家考慮.4. 直述論題我堅(jiān)信通過使用.雜草將會被從田里全部清除5. 使人驚奇的表述你知不知到有4000多種方式來烹飪豆腐？6. 直陳相反觀點(diǎn)比爾。蓋茨曾說：微軟的目錄服務(wù)領(lǐng)先于任何廠家，我今天將 在這里向您證明這不是真的。,選擇組織演講結(jié)構(gòu),十三種不同的開場白7. 論題的歷史1986年一臺1MIPS的機(jī)器要賣20萬美元，今天是怎樣的情況？8. 不尋常的事實(shí)俄軍是通過蜂窩電話信號找到杜達(dá)耶夫并用導(dǎo)彈擊斃他9. 狀態(tài)假設(shè)假如和大家的意見相反，世界是平坦的10.標(biāo)題解釋“全民上網(wǎng)”是一篇關(guān)于.的文章

8、11.術(shù)語定義12.直陳需求或問題情況是這樣的.13.感嘆或要求,選擇組織演講結(jié)構(gòu),主體演講 分清要點(diǎn)，逐一講解 陳述觀點(diǎn)，提供論證 注意銜接，承上啟下 穿插幽默，掌握氣氛 講題與聽眾利益掛鉤 準(zhǔn)備提問與相反意見,選擇組織演講結(jié)構(gòu),結(jié)束語結(jié)束語是你傳達(dá)信息的最后機(jī)會，好的演 講人會利用他提高整個(gè)演講的效率，使聽 眾始終保持對講題的興趣 重申目的，回顧要點(diǎn) 號召行動，支持和投入 提醒注意，制造懸念 避免簡單或敷衍了事,選擇組織演講結(jié)構(gòu),典型的結(jié)束語 要求聽眾采取具體的行動 向聽眾提出解決問題的幾種方法 稱贊，鼓勵(lì)聽眾 表達(dá)對聽眾將要采取行動的信心 采用大家都知道的口號或語錄 總結(jié)演講要點(diǎn) 引用振

9、奮人心的事例 采用幽默故事或笑話,介紹型演講 開場吸引聽眾注意 介紹講明目的，陳述利害，表示你的信心 和水平，列出主要觀點(diǎn) 主體逐次闡述主要觀點(diǎn)，運(yùn)用具體的言詞 和主意，段落銜接緊密，緊扣聽眾 總結(jié)總結(jié)主要觀點(diǎn)，重申目的，聯(lián)系聽眾 結(jié)語留下深刻印象，運(yùn)用口號，號召行動,選擇組織演講結(jié)構(gòu),勸說型演講為了使你的聽眾改變其原有的態(tài)度和習(xí)慣而轉(zhuǎn) 向你建議的方法 分析型闡明支持或反對理由（曉之以理） 結(jié)果型闡明行為的回報(bào)或懲罰 目標(biāo)型闡述目標(biāo)和期望 情感型訴諸個(gè)人的需求（動之以情）,選擇組織演講結(jié)構(gòu),勸說型演講 強(qiáng)有力的開場直陳利益 提供事實(shí)可能發(fā)生的情況及背景材料 事實(shí)所帶來的問題 正反兩方的觀點(diǎn)不可

10、回避，努力摧毀反方觀點(diǎn) 號召行動使聽眾明了他們需要做或想 什么,選擇組織演講結(jié)構(gòu),組織演講小練習(xí)“家長要引導(dǎo)孩子正確使用電腦” 請用10分鐘在練習(xí)表上組織你的演講同你的伙伴共同討論10分鐘，彼此提出意見和反饋,選擇組織演講結(jié)構(gòu),1. 視 聽 材 料 2. 視 聽 設(shè) 備 3. 參 考 資 料 4. 場 地 準(zhǔn) 備,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,優(yōu)化視聽視聽材料 投影膠片（包括電腦直接投影 掛板紙 黑/白板 錄像帶 演示軟件 其他,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,準(zhǔn)備有效視聽材料的原則 清楚易讀 恰如其分 最新內(nèi)容 良好設(shè)計(jì) 準(zhǔn)確真實(shí) 有意義，有必要 易于管理，易于使用,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,使用投影膠片的

11、優(yōu)點(diǎn) 光線好，投影范圍大 演講人據(jù)有隨意操作的靈活性 攜帶方便，易于使用 重復(fù)使用性強(qiáng) 電腦文件調(diào)整方便,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,準(zhǔn)備投影膠片的原則 字體足夠大，不要太擁擠 一張膠片表達(dá)一個(gè)主題，使用關(guān)鍵字詞 注明標(biāo)題，簡單易懂 格式一致, 形象統(tǒng)一 有條件就使用彩色 建議用一些圖形，圖表照片和卡通,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,優(yōu)化視聽視聽設(shè)備 投影屏幕，黑/白板，掛板，電視機(jī) 投影儀，幻燈機(jī)，BARCO 電腦，錄像機(jī)，音響設(shè)備 立式/無線話筒，照明 DJ 服務(wù),演 講 前 的 準(zhǔn) 備,視聽設(shè)備集思廣益（二） 使 用 視 聽 設(shè) 備 都 有 那 些 易 出 的 錯(cuò) 誤.,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,優(yōu)

12、化視聽參考資料 突出重點(diǎn)，不要給過多信息 印刷或打印，盡量不要用手寫 順序與演講一致 考慮適當(dāng)?shù)纳l(fā)時(shí)間,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,優(yōu)化視聽場地準(zhǔn)備 請 大 家 討 論,演 講 前 的 準(zhǔn) 備,“家長要引導(dǎo)孩子正確使用電腦” 每組準(zhǔn)備10分鐘后派一個(gè)代表上臺 演講，其他小組給反饋。,請大家做一個(gè)演講,排練 不打無準(zhǔn)備之仗 熟悉內(nèi)容，增強(qiáng)信心 優(yōu)化次序，掌握時(shí)間 請人觀看，提出改進(jìn)建議 獨(dú)自排練請使用輔助工具鏡子，錄音機(jī)，攝像機(jī). 排練是演講成功的必經(jīng)之路,排 練 和 實(shí) 際 演 講,實(shí)際演講開場白 不要在走向講臺的時(shí)候開始 站定并目視聽眾，使雙方都穩(wěn)定下來 自然談吐，目視聽眾，表現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格 可采

13、用一些與聽眾或場合相關(guān)的幽默 使聽眾和你一起贊揚(yáng)某人或某事 適當(dāng)?shù)叵蚵牨娞釂?走到聽眾當(dāng)中,排 練 和 實(shí) 際 演 講,實(shí)際演講行為舉止 沉著冷靜，保持自信 發(fā)揮自己的風(fēng)格，不需模仿 適當(dāng)走動并使用形體語言 同聽眾保持目光接觸，注意場內(nèi)情況 切忌急躁，注意演講速度 變換音調(diào)，語氣和節(jié)奏來吸引注意 熟練使用視聽設(shè)備及道具,排 練 和 實(shí) 際 演 講,使用投影膠片的技巧 擺放整齊，置于最佳閱讀位置 用指針指示所強(qiáng)調(diào)的部分 適時(shí)開關(guān)投影以強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容 不要遮擋投影光線和聽眾視線 可疊加使用膠片 不要讓屏幕空亮 有條件可使用多部投影儀,排 練 和 實(shí) 際 演 講,使用掛板和黑白板的技巧 不要邊寫邊說

14、不要阻礙視線 書寫任何內(nèi)容前先標(biāo)明題目 采用與底色高反差的筆 寫字整潔不要匆忙 將重要的掛板紙掛到墻上,排 練 和 實(shí) 際 演 講,處理提問和反對意見 歡迎提問和意見，表示鼓勵(lì)或感謝 問清原因并讓所有人聽清 核查自己的理解 用恰當(dāng)?shù)男畔⒒卮?核查聽眾的理解和反應(yīng) 避免與個(gè)別人糾纏過長，約定單談 適當(dāng)尋求其他聽眾的意見,排 練 和 實(shí) 際 演 講,放松心情，克服恐懼 準(zhǔn)備，準(zhǔn)備，再準(zhǔn)備 保持平靜放松的心情，往好處想 設(shè)法使聽眾放松 保持信心，“站直了，別趴下” 適當(dāng)走動 少時(shí)停頓，穩(wěn)住節(jié)奏 演講前好好休息，保持清醒思路,排 練 和 實(shí) 際 演 講,如何介紹下一位演講者 簡述下面的內(nèi)容及準(zhǔn)確題目 陳述重要性及原因 介紹下面演講者的情況姓名，職務(wù)，專長及成就 態(tài)度熱情洋溢,排 練 和 實(shí) 際 演 講,某些情況下要事先預(yù)料會有即興演講接受獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)某些會議上 即興演講是留下深刻印象的大好時(shí)機(jī),即 興 演 講,即興演講的方針 不要拒絕請求，略表驚喜，禮貌接受 迅速弄清演講請求的意圖 用少許時(shí)間組織你的思路 決定演講重點(diǎn)，寫下重要文字提示 不要匆忙上陣，使自己平靜從容 運(yùn)用有效的行為舉止 做一個(gè)精彩的結(jié)尾,即 興 演 講,練習(xí)自選以下題目進(jìn)行演講 Internet帶給我們的機(jī)會 請不要隨地吐痰 買PC機(jī)應(yīng)注意什么 請注意交通安全 為什么要使用原裝正版軟件 你最