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文檔簡介
1、【實(shí)用】年會方案4篇 【實(shí)用】年會方案4篇 為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是收集的年會方案4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。 300500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。 來賓簽到 暖場環(huán)節(jié) 開場環(huán)節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)致辭 節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié)) 晚會結(jié)束、恭送來賓 環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一) 環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演(二者選其一) 環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一) 整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流
2、程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等) 部分物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報(bào)、簽到板) 以簡潔、高貴深色系為主畫面格調(diào),設(shè)計(jì)配以線條來裝扮現(xiàn)場,形成簡約而不簡單的效果,展現(xiàn)企業(yè)大方自信的精神風(fēng)采。 外圍布置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾) 簽到處布置(簽到板創(chuàng)意設(shè)計(jì),體現(xiàn)企業(yè)文化、主題活動)引導(dǎo)牌(通道氣球裝扮指引、3個(gè)易拉寶指引) 入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)72平米、4個(gè)玫瑰花柱) 場地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。) 主舞臺背景(簡約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍(lán)色慶典地毯120平米、舞臺側(cè)背景(彩幕2幅,高5米x寬3米x2
3、幅,30平米) 禮儀(6個(gè)凈身高166170cm 平均年齡21 專業(yè)禮儀) 主持人(男女各兩名專業(yè)主持人) 可提供節(jié)目編排(13個(gè)節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì),魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個(gè)特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù) 攝影攝像 專業(yè)攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套 舞臺燈光設(shè)備 54支par燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個(gè)燈控臺、流動燈架、配備2名專業(yè)燈光師 舞臺音響設(shè)備 6只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺dvd
4、機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺、4個(gè)功放、2支中置音箱、6個(gè)無線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名專業(yè)音響師 舞臺視頻設(shè)備 led屏45平米 彩幕30平米 舞美效果 煙霧機(jī)、泡泡機(jī)(提供活動高潮或結(jié)尾時(shí)各使用一次) 注:不含晚宴費(fèi)用、不含場地租賃費(fèi) 1、確定主題、活動形式、活動方案的確定 2、 _ 3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作 4、活動物料的準(zhǔn)備 5、現(xiàn)場彩排 1。音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障 預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時(shí)準(zhǔn)備好備份。 2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢 預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié),活動所需的用品盡
5、量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等) 3?,F(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題 安排有足夠的機(jī)動人員,負(fù)責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時(shí)做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),對活動實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強(qiáng)防范。 1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力; 2、對x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的某某公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐 1、會場總負(fù)責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。 2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓: 主要工作:
6、年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。 3、人員分工、布場撤場安排*; 4、嘉賓接待、簽到: 5、音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。 6、物品準(zhǔn)備: 主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。 會場內(nèi): 方案: 1、舞臺背景噴畫: 內(nèi)容: 文字內(nèi)容: 2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。 3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化; 文字內(nèi)容: 會場外: 1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道; 2、賓館入口處掛紅布幅; 3、賓館內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容: 形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)某某公司聚餐; 備注 1、主持人開場白,
7、介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭; 2、分某某公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭; 3、嘉賓致辭; 4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲; 外請演員表演節(jié)目、中間抽獎; 演出內(nèi)容: 20xx年會節(jié)目單 策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺視聽盛宴 氣氛:歡樂、和諧、熱烈。 一、活動主題:愛連你我 親如一家 二、活動時(shí)間:年 月 日晚17:00-20:00 三、活動地點(diǎn):舞蹈房 四、活動目的: 通過本次年會,能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候; 提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力,增進(jìn)職工之間的互動和交流; 通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這
8、個(gè)大家庭的溫暖; 表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。 五、活動負(fù)責(zé)人 譚文靜 劉雪琴 王雅婷 韓景友 黨靈秀 六、參加人員:幼兒園全體教職工(預(yù)計(jì)70人) 七、活動主持人: 王雅婷 八、節(jié)目負(fù)責(zé)人 王雅婷 音樂: 黨靈秀 九、節(jié)目要求 各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?;顒觾?nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。 十、前期準(zhǔn)備: 1月14號之前完成:禮品購買清單-譚文靜 1月15號之前完成:
9、禮品購買-譚勇 1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-王雅婷 1月17號之前完成:橫幅張貼-韓景友 1月17號之前完成:桌椅擺放-韓景友 1月17號之前完成:環(huán)境布置(張貼對聯(lián),懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-譚文靜 王雅婷 1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作-劉寶江 1月18號之前完成:抽獎箱準(zhǔn)備-王春玲 1月18號之前完成:游戲道具準(zhǔn)備-劉霞 王春玲 十一、時(shí)間安排 場地準(zhǔn)備3:30-5:30: 入場4:30-5:00: 十二、會場 _ 背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放,烘托過節(jié)氣氛-黨靈秀 來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-劉雪琴 王春玲 照相人員-韓景友
10、 劉雪琴 游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-李苗 游戲道具準(zhǔn)備-劉霞、王春玲 活動預(yù)算: (一)橫幅制作(1條): (二)對聯(lián)一副: (三)瓜果、飲料及糕點(diǎn): (四)禮品: (五)游戲道具: 合計(jì): 年會是企業(yè)重大節(jié)日! 1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操辦原則:怎么讓職員有感覺就怎么來 3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好職員的動力,實(shí)現(xiàn)職員的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想! 4、年會的核心:讓職員明年在公司拼命做事! 5、年會的目的:拉動 拉動職員 a、是為了減少職員流失,用活動來留住職員;讓職員興奮采取行動,讓更多的職員看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓職員家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要
11、與往年不一樣,一定要讓職員有感覺;讓職員明年賺到更多的錢! b、是為了激發(fā)職員的動力、調(diào)動職員的積極性,讓職員在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 拉動顧客 a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象! b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。 拉動其他力量 a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。 b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們
12、展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。 A、籌劃準(zhǔn)備: 確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組 2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架 3、提供年會流程計(jì)劃和年會節(jié)目供選菜單 4、提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 B、前期執(zhí)行: 1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目 2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材 3、確定職員表演項(xiàng)目及主持人 4、撰寫年會相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會議場地 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛 C、成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組: 年會最重要的參與者是職員而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為職員服
13、務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦! 1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)) 2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購) 3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的.座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)) 4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作) 5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)) 6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等) 7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車) 注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/p>
14、。 1、職員:要求全員必須參加,不可請假; 2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo); 3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶; 4、優(yōu)秀職員及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。 1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。 2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過職員展示體現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。 4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀職員和元老
15、,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。 (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職員的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。) 1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。 2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位) 3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓 4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞) 5
16、、放視頻(全年回顧) 6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項(xiàng): A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎) B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài)) C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔) D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定) E、最上進(jìn)職員獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新職員,或是工齡一年以內(nèi)的職員) F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司職員關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人) G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的) H、晉升任命書 I、給客戶頒獎 8、下半場入場兩曲熱場舞 9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。 10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。 11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。) 12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師
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