員工培訓教材編寫指南

1、.,員工培訓教材編寫指南,中國石化出版社 2020/9/16,中國石化出版社,.,主要內(nèi)容,一、教材總體要求 二、教材的組成和格式 三、教材格式注意事項 四、教材交稿要求,.,一、教材總體要求,1.政策性 3.保密性 5.先進性 7.規(guī)范性,2.準確性 4.通用性 6.簡明性 8.著作權(quán),.,二、教材的組成和格式,1. 扉頁 2. 內(nèi)容提要 3. 前言 4. 目錄 5. 正文 6. 參考文獻 7. 附錄,.,1. 扉頁,扉頁上一般應(yīng)列出叢書書名、主書名、著譯者、出版社。 本系列培訓教材扉頁統(tǒng)一格式如下：,主書名,著譯者姓名,出版社名,叢書書名,.,2. 內(nèi)容提要,內(nèi)容提要主要供讀者了解本書的內(nèi)

2、容、特點和讀者對象，以便讀者選購。內(nèi)容提要要恰如其分，重點突出，簡明扼要。讀者對象要盡量寫得具體、確切。字數(shù)一般為200300字。 本培訓教材內(nèi)容提要采用統(tǒng)一格式： 內(nèi)容由各書主編組織編寫,.,3. 前言,編著稿一般應(yīng)有前言，用以說明編寫意圖、本書特點、適用范圍、編寫方法、編寫分工、審校人以及其他需要說明的事項。 本培訓教材前言采用統(tǒng)一格式：(共四部分),第一部分 主要介紹組織編寫中國石化員工培訓教材的目的、要求等內(nèi)容，統(tǒng)一編寫,第二部分 由主編撰寫，主要介紹單本教材的內(nèi)容及編寫特點,第三部分 由主編編寫。為簡潔方便，企業(yè)名稱均采用最簡化的名稱，例如：勝利油田、中原油田等,第四部分 統(tǒng)一編寫,

3、.,4. 目錄,目錄必須與正文標題一致。目錄列到哪個層次，可根據(jù)具體情況決定。 本系列培訓教材目錄統(tǒng)一列出三級標題，統(tǒng)一格式如下：,.,5. 正文,正文是書稿的主體部分，包括文字和圖表。 具體要求見“第三部分教材格式注意事項”。,.,6. 參考文獻,編著稿正文所引用的參考文獻，應(yīng)是作者閱讀或引用過的有關(guān)文獻。一般按在正文中出現(xiàn)的先后次序，全書統(tǒng)一編號，或按篇、章編號。所引用文獻應(yīng)為公開出版物或會議文集；內(nèi)部資料、保密及交流的資料、說明書、項目報告等非公開發(fā)表的不作為參考文獻。一般每本書都要有參考文獻。（詳見第三部分 ）,.,7. 附錄,附錄只收錄與本書有關(guān)的文件、圖 表及參考性資料等。附錄放在

4、正文后 面，按附錄1、附錄2順序編排。,.,三、教材格式注意事項,1. 體例 2. 名詞術(shù)語 3. 注釋 4. 計量單位 5. 數(shù)字及外文字母用法,6. 插圖 7. 表格 8. 公式書寫注意事項 9. 化學反應(yīng)式和化學結(jié)構(gòu)式書寫格式 10. 參考文獻格式,.,1. 體例,正文的標題應(yīng)緊扣書稿內(nèi)容，要求提綱挈領(lǐng)，鮮明突出，邏輯性強，一目了然。只要說明問題，層次以少為佳。過多的層次使人分不清主次。 本培訓教材體例采用統(tǒng)一格式：,一級標題居中寫,二、三、四級標題頂格，標題后不接排,五級標題前面空兩格，標題后空一格接排,空兩格，無標題，接排,.,層次標題的具體要求： 1.同一層次的標題應(yīng)表達出相互并列

5、的關(guān) 系，上下層的標題應(yīng)顯示出直接相關(guān)聯(lián) 的關(guān)系； 2.同一級標題應(yīng)盡量講究排比，即結(jié)構(gòu)相 似、意義相關(guān)、語氣一致。,.,2. 名詞術(shù)語,科技名詞術(shù)語，應(yīng)符合國家標準、行業(yè)標準，使名詞術(shù)語規(guī)范化。全書名詞術(shù)語前后應(yīng)一致。 外國機構(gòu)和公司應(yīng)采用通用中譯名，常見者可用外文縮寫；中方公司和機構(gòu)名稱第一次出現(xiàn)時，用中文全稱，可以在其后用括號注明簡稱，以后出現(xiàn)時可用簡稱。 無論是用簡稱、還是縮寫，必須統(tǒng)一，不要混合使用。,.,3. 注釋,正文中的標題、詞語、名字、公式、圖表等需要進一步加以解釋的，均可以作為注釋。 注釋一般可分為兩類：正文夾注、呼應(yīng)注。,在正文中有的段落、句子或詞語需要加以說明時，可在該

6、段落、句子或詞語之后用圓括號，將注釋內(nèi)容緊接正文書寫,一般用于對正文或圖表中某些詞語或句子進行分別說明；引用別人的技術(shù)成果或資料；翻譯外文書籍時，糾正原文、公式、數(shù)字或符號的錯誤等,注意：在引用他人資料、國家法規(guī)和法令等應(yīng)注明來源，包括作者、名稱、出版社、出版年份和頁次等。,.,4. 計量單位,計量單位應(yīng)按中華人民共和國法定計量單位及國家標準量和單位（GB3100310293）執(zhí)行。 全書單位統(tǒng)一用符號表示。如：kg、J、m3等。 英寸()、達西等用國際計量單位， in=0.0254m, 1mDC=10-3m2 符號的大小寫，如：km，s，Pa，Hz等。 ppm、ppb是比值，不能作為單位用，

7、要采用相應(yīng)的單位mg/kg、mg/L或10-6等。,.,5. 數(shù)字及外文字母用法,文稿中數(shù)字的使用應(yīng)符合國家標準,.,外文字母的書寫要求： 1.大小寫準確：pH,Pa,NaOH;X-x,K-k，S-s等。 2.文種明確（英文、希臘、俄文字母等）： a-,t-,r-等。 3.正斜體準確： 斜體：物理量，變量等； 正體：計量單位，數(shù)學符號（sin、log、 d、min、）,名詞符號等。,.,6. 插圖,插圖必須與內(nèi)容密切聯(lián)系，可有可無的圖不要。 先見文后見圖，文中要有圖的介紹,每章圖號獨立排序。 每張圖必須有圖名。 插圖線條勻稱、光滑、清晰，圖字易辨。 圖字應(yīng)盡量少，如圖字太多，盡量在文中敘述，或

8、作為圖 注說明。 圖中若有外文應(yīng)翻譯成中文。,分圖名,圖名，末尾不加標點,圖注,一字線,分號隔開,.,7. 表格,每章（篇）表號獨立編排，用阿拉伯數(shù)字表示，中間加半字線（或圓點），前一數(shù)字代表章（篇）號，后一數(shù)字代表表號。 在表頭中，量與單位用斜線“/”隔開。表的內(nèi)容需作注釋時，如果是通注，即對整個表格的注解，用1、2排序，寫在表格下方；如果是對表格中具體內(nèi)容的解釋，用“呼應(yīng)注”，用排序，寫在需加注部分的右上角，相應(yīng)序號的注文寫在表下方，(每條注文后用句號)。 表格內(nèi)一段文字結(jié)束，一律不加標點。表中無數(shù)據(jù)或文字的一律空白，不要加橫線。表內(nèi)數(shù)字或文字有重復(fù)時，應(yīng)照寫，勿用“同上”、“同左”等。,

9、.,表名,表頭,通注，末尾加標點,呼應(yīng)注，末尾加標點,表號,.,8. 公式書寫注意事項,公式一般應(yīng)單獨占一行居中書寫，其后均不用標點符號。一行如有兩個公式，可用標點符號隔開。 每章公式編號應(yīng)獨立排序。如：1-3；3-2 公式下邊物理量符號說明的“式中”兩字頂格寫，后面不加冒號，空一格寫符號說明，物理量符號與后面的說明文字之間用破折號隔開。符號說明后加一逗號，再寫該物理量的單位符號，如： 如公式符號說明中又有公式，而該式又有符號需說明的，可以將有關(guān)的公式先全部列出，再對所有公式中的符號按出現(xiàn)的先后順序統(tǒng)一逐個說明。（多個符號的說明按破折號對齊書寫）,.,9. 化學反應(yīng)式和化學結(jié)構(gòu)式書寫格式,分子

10、式：一般串文排，不必另據(jù)一行；一些熟知的可不寫學名，直接用分子式表示，如O2,H2S,NaOH等；全書一致。 結(jié)構(gòu)式：編排準確，化學鍵對準字母。 化學反應(yīng)式：配平；標注反應(yīng)條件。,.,10. 參考文獻格式,專著：主要責任者.書名J.版本（第一版不寫）.出版地：出版社，出版年 例：劉少奇.論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng).修訂2版.北京：人民出版社，1962 期刊論文：作者.題名J.刊名，出版年，卷號（期號）：頁碼. 例：李四光.地殼構(gòu)造與地殼運動.中國科學，1973(4)：400429 專利：專利申請者或所有者.專利題名：專利國別，專利號P.公告或公開日期. 例：姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方法.中國專利，88

11、1056073.1989-07-26 標準：起草責任者.標準代號 標準順序號發(fā)布年 標準名稱S .出版地：出版社，出版年，頁碼. 例：全國量和單位標準化技術(shù)委員會.GB31003102-93 量和單位. 北京：中國標準出版社，1994,.,四、教材交稿要求,稿件全部用電腦錄入，交稿時應(yīng)同時交打印稿及電子版各一份，兩者必須完全一樣。打印稿統(tǒng)一采用A4紙，行間距及上下左右邊空要適當留大一些（1.5倍行間距打?。?，以便修改；正文字號統(tǒng)一采用小四號宋體，對排版方式不作要求。 提交稿件須全稿經(jīng)過整理和校訂，做到前后內(nèi)容連貫，名詞術(shù)語和計量單位統(tǒng)一，全書風格和體例一致。稿件交稿后,不應(yīng)再做大的修改。 完整