百團大戰(zhàn)活動總結(jié)

1、湖南大學(xué)2014-2015年度湖南大學(xué)社團聯(lián)合會工作總結(jié)總結(jié)人：樊杰貞日期：2014年11月3日湖南大學(xué)北校區(qū)社團聯(lián)合會百團大戰(zhàn)工作總結(jié)1 工作內(nèi)容（1）10月15日召開會長大會，分配好每個協(xié)會在百團大戰(zhàn)的具體任務(wù)分工及各個協(xié)會在百團大戰(zhàn)前期的準備。由辦公室主任李佳詳細地介紹了百團大戰(zhàn)期間收繳會費的具體流程。社團中心主任楊娟介紹百團大戰(zhàn)期間社團評估的具體內(nèi)容。（2） 百團大戰(zhàn)前期準備: A活動中心：負責(zé)拉外聯(lián)，現(xiàn)場布置所需要的物資，如燈泡，電線，話筒，音響等等。B社團中心：百團大戰(zhàn)活動評估表的制作，串會旗及海報，并統(tǒng)計17日晚各協(xié)會安排的人員幫忙搭帳篷，擺桌子的人員信息收集。C辦公室：百團大戰(zhàn)

2、值班人員的安排及簽到表的制作，舞臺布置所需物資的準備，賬本的準備等。D 媒體中心：百團大戰(zhàn)的前期宣傳，包括線上及線下的宣傳，即海報的制作等等。（3） 百團大戰(zhàn)前一晚，社聯(lián)各部門主任及干事以及協(xié)會安排的人員將百團大戰(zhàn)活動現(xiàn)場布置好，包括帳篷的搭建，桌子的擺放，舞臺的布置，會旗及海報的懸掛等等（4） 百團大戰(zhàn)期中，現(xiàn)場秩序的維持以及現(xiàn)場衛(wèi)生檢查。（5） 百團大戰(zhàn)后期，安排社團聯(lián)合會主任及干事對現(xiàn)場進行清理，如收起帳篷及桌子并歸還，清潔現(xiàn)場衛(wèi)等等。2 工作過程中出現(xiàn)的問題（1）交接班問題，應(yīng)使接班的同學(xué)提前5到10分鐘過來。尤其是當存在現(xiàn)場小抽獎活動這樣復(fù)雜的工作時，應(yīng)由上一位同學(xué)交代好接班事宜，及

3、相關(guān)注意事項。主任更應(yīng)該做的是統(tǒng)籌全局，而不是事必躬親。（2）請假問題，雖然很多干事們都積極對待工作，但是卻存在私自請假的問題，未能和任何一個主任告知。（3）主任之間溝通不夠，存在消息不對稱問題嚴重，同部門主任應(yīng)該在活動期間，開會溝通好。（4）接燈泡問題，提前考察不夠，沒有預(yù)料到問題的復(fù)雜性，安排人手不夠，導(dǎo)致第二天擺臺時還同步進行接燈泡工作，太過匆忙。（5）關(guān)于南校協(xié)會，中心并不負責(zé)評估，所以并沒有過多的關(guān)注和溝通，導(dǎo)致南校協(xié)會提前離開的時候，中心完全不知道。相應(yīng)的最后的衛(wèi)生問題，也存在部分協(xié)會未能處理好。（6）懸掛會旗時，由于事先考慮不足，導(dǎo)致會旗掛好之后，才發(fā)現(xiàn)位置過低，只能重新懸掛了一

4、次。懸掛橫幅時，并沒有很大的問題，主要是橫幅尺寸有誤，導(dǎo)致懸掛前裁剪了一部分橫幅。（7）百團大戰(zhàn)活動開展前，沒有及時跟各中心主任溝通好，具體工作流程只有幾個活動負責(zé)人知道，導(dǎo)致各中心主任不能很好的給干事安排工作，存在人員閑置的問題。（8）媒體中心遇到的最大的問題是與南校的溝通上，他們那邊傳過來的海報和噴繪都有錯誤導(dǎo)致我們需要后期修改。所以海報宣傳，線下宣傳不夠充分導(dǎo)致百團大戰(zhàn)前期的宣傳力度不夠。三工作反思在籌劃整個活動過程中，特別是活動前期物資準備的環(huán)節(jié)，各部門分工明確，并確定相應(yīng)檢查物資的時間并落實?？墒窃谖镔Y準備過程中存在一個問題，電線、繩子這兩種物資的準備不夠充分。在百團大戰(zhàn)剛開始時，由于各中心的干事們的空閑時間不太確定，因此工作任務(wù)沒有細分，導(dǎo)致存在人員閑置的問題。在活動開展過程中，即日常值班期間，由于人員閑置問題，值班干事存在無事可做的情況。這一次百團大戰(zhàn)的創(chuàng)新點，會員可以參與現(xiàn)場抽獎活動，與此同時，我們同步采用掃社團聯(lián)合會的微信二維碼可以參與線上的抽獎活動。在整個過程中，負責(zé)人應(yīng)將每個中心，甚至主任的具體任務(wù)都應(yīng)做成問