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文檔簡介

1、 使用軟件: 速達(dá)3000服裝破解版指導(dǎo)老師: 成員: 財務(wù)/組長: 采購: 庫存: 銷售: 產(chǎn)品簡介一、名稱:速達(dá)3000服裝版破解版二、基本情況:速達(dá)3000服裝版破解版是針對中小規(guī)模的服裝零售/批發(fā)公司的進行進、銷、存以及賬務(wù)管理的小型管理應(yīng)用軟件,操作簡單、方便,容易上手。業(yè)務(wù)處理上,從進貨、銷售、倉庫、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理及人事工資等全方面記錄企業(yè)日常經(jīng)營活動,能隨時提供進、銷、存的各種相關(guān)報表、各往來帳項的全部資料、固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀及盈利狀況,報送的各種財稅部門的統(tǒng)一報表。三、模塊功能描述:該軟件有8個模塊,如圖1所示,分別是:進貨管理、銷售管理、倉庫管理、現(xiàn)金

2、銀行、賬務(wù)系統(tǒng)、固定工資、工資核算及系統(tǒng)維護,能為您提供全方位、多層次的系統(tǒng)管理。!圖1那么就讓我們先帶您進行業(yè)務(wù)流程的瀏覽吧!您首先見到的將是進貨管理。進貨管理中有采購訂單、采購收貨、采購?fù)素?、采購付款四項報表,分別是對倉庫進貨中的訂貨、收貨、退貨以及貨款進行記錄和管理;現(xiàn)在您的倉庫里放了許多貨品,您一定會想到要進行倉庫管理。倉庫管理中有領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進倉、存貨調(diào)價、組裝與拆卸、庫存變動、庫存盤點以及倉庫調(diào)撥八項報表,分別是針對存貨管理中的產(chǎn)品由于銷售、進貨等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的進出倉庫進行詳細(xì)的記錄和管理;接下來該談?wù)勀u貨的情況啦。這一環(huán)是銷售管理。銷售管理中有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款

3、銷售以及銷售退貨五項報表,分別是對銷售過程中的售貨、收款、開票以及退貨進行記錄和管理;再下來您可以方便地進行帳務(wù)系統(tǒng)的操作了。賬務(wù)系統(tǒng)主要是針對企業(yè)業(yè)務(wù)中的所有現(xiàn)金流動進行詳細(xì)的記錄和管理;還有其他的功能嗎?那是肯定的,還有:1. 現(xiàn)金銀行中有銀行存取款、費用開支、其他收入四項,分別是針對企業(yè)業(yè)務(wù)中銀行賬戶金額、費用開支以及其他收入進行記錄和管理;2. 固定資產(chǎn)主要是針對企業(yè)的固定資產(chǎn)(如中央空調(diào)、計算機、貨車、辦公樓等)的變動進行詳細(xì)的記錄和管理;3. 工資核算主要是對企業(yè)的員工工資進行較為詳細(xì)的核算和整理,其中還有對員工工種類別以及養(yǎng)老保險等的描述呢!4. 系統(tǒng)維護主要是針對整個速達(dá)300

4、0服裝版破解版系統(tǒng)進行維護和安全保障,減少和避免因操作不當(dāng)?shù)瓤陀^原因造成的數(shù)據(jù)丟失或者是資料安全性低引起的企業(yè)業(yè)務(wù)資料外泄等的不安定因素,所以作為該系統(tǒng)操作者的我們應(yīng)注意到系統(tǒng)維護的重要性! 進貨管理(業(yè)務(wù)員:)進入界面: 進貨管理相對其它過程,比較簡單,數(shù)據(jù)并不復(fù)雜,過程也不復(fù)雜。我們小組再軟件使用的過程中省去了采購?fù)素涍@一步。只進行了采購訂單、采購收貨、采購付款這三步。第一步:采購訂單先選擇品名規(guī)格,然后選擇所需產(chǎn)品的數(shù)量窗口如左圖,更改商品的價格,金額及合計電腦自動生成。填寫日期、供貨倉、交貨日期和交貨地點。第二步:采購收貨訂貨結(jié)束后,進入采購收貨。點擊選擇訂單,導(dǎo)入剛剛的訂貨單,將表格

5、中日期、供應(yīng)商、進貨倉、發(fā)票類型填寫完整。選擇業(yè)務(wù)員,填寫無誤后,點擊確定。所定貨物接收。第三步:采購付款小結(jié):這次是第一次正式的接觸企業(yè)管理軟件,程序的安裝使用都有了相應(yīng)的理解。采購管理較簡單,并沒有花多少時間,更多的時間是與同學(xué)一起討論問題,解決問題。“小小軟件作用大”,“看起來簡單,做起來還真不容易!”這是軟件實習(xí)中我感受最深的兩點?!靶⌒≤浖饔么蟆逼匠?fù)雜繁瑣的進貨工作通過小小的軟件管理得井井有條。訂單管理:可以嚴(yán)格控制采購量,自動判斷缺貨情況,并可以自動生成采購訂單;采購決策支持:通過供貨期,商品最近價、批發(fā)價的對比分析;符合實際的單據(jù)流程:支持“一對多、多對一”的單據(jù)處理模式;靈

6、活分?jǐn)偡绞剑喊唇痤~和數(shù)量的方式進行;報表管理:豐富的采購報表管理,以便統(tǒng)計、分析;“看起來容易,做起來還真不容易!”速達(dá)3000服裝版“麻雀雖小但五臟六腑俱全”。進貨僅僅簡單幾步,就遇到了不少問題。采購訂單:增加新的商品類別時,衣服的尺寸設(shè)置不成功。訂貨時只能按均碼訂貨。采購收貨:做得很愉快,收貨單驗收就行了,沒有出現(xiàn)問題。采購付款:付款單據(jù)上的一些項目的填寫有些困難,付款時多次出現(xiàn)錯誤,使得付款不成功。通過上網(wǎng)搜索和同學(xué)們相互之間的討論,一一解決了付款中出現(xiàn)的問題,成功完成了采購付款業(yè)務(wù)。整個軟件實習(xí)的過程,讓我對中小型企業(yè)管理的應(yīng)用軟件有了深入的了解,大量汲取了課本外的管理應(yīng)用軟件的實際應(yīng)

7、用經(jīng)驗。同時學(xué)會了在我們的小小團隊中發(fā)揮自己的作用。大家一起討論問題,努力解決問題,共同實現(xiàn)我們的目標(biāo)。銷售業(yè)務(wù)管理。(業(yè)務(wù)員:)在進入銷售管理菜單后,看到了下圖的界面。以上訂單均來自鼓樓,規(guī)定的交貨日期為2009年3月20日,交貨地點在河海商場。根據(jù)以上訂單我填寫了銷售訂單表,填寫結(jié)果如下:其次點擊銷售開單,對銷售單進行填寫。點擊客戶,出現(xiàn)下拉菜單,選擇鼓樓,表格自動填寫了數(shù)據(jù)。點擊出貨倉中的女裝庫,我們將收款期限定位20天,發(fā)票類型選擇收據(jù),送貨地址定為鼓樓。接著點擊銷售收款,進入銷售收款單前面的填寫和上表類似 選擇客戶鼓樓,收款類型為預(yù)收收款,收款方式為支票,收款帳戶為建行。填寫后表格如

8、下。 小結(jié)這次軟件實習(xí)中我負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù),我們小組采用的是速達(dá)3000服裝破解版管理軟件。銷售貨品的方法是多種多樣的,其中不少是以訂單的形式作為銷售貨品的前提。速達(dá)3000服裝版模塊為我們提供了完備的訂單界面以備使用,填寫銷售訂單過程是比較順利的,但是在填寫表格最后在填寫業(yè)務(wù)員時,我發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)沒有我的名字,因此需要新增員工。于是我試著點擊后發(fā)現(xiàn)成功添加了。接著進行銷售單的填寫也是比較順利的,問題主要出現(xiàn)在填寫銷售收款單:我在導(dǎo)航圖的銷售管理頁,選銷售收款圖標(biāo),進入銷售收款模塊。如下圖:我對此圖進行填寫,起初我在填寫是在收款類型時選擇的是應(yīng)收收款,可是發(fā)現(xiàn)無法保存,于是我回到幫助中閱讀這部分的幫助

9、:銷售收款一、業(yè)務(wù)介紹 在企業(yè)的銷售活動中,貨物銷售后就可收取貨款,發(fā)生銷售業(yè)務(wù)(非現(xiàn)款銷售)之后收取貨款的情況叫收回應(yīng)收帳款,預(yù)先收取銷售款的情況叫預(yù)收帳款。銷售收款模塊就是處理這兩種情況的。在收到應(yīng)收帳款和預(yù)收帳款時開出此單,來記錄收到貨款的金額、時間等等有關(guān)的信息。發(fā)現(xiàn)我公司的帳款因為預(yù)收帳款,于是將收款類型改為預(yù)收帳款。保存成功。填后表為管理應(yīng)用軟件認(rèn)識實習(xí)的過程讓我們親自對中小型企業(yè)進行了管理實踐,把我們上學(xué)期學(xué)到的理論知識進行了實踐操作讓我們對管理的過程有了深刻的體會和認(rèn)識。在這過程中,我們小組一起創(chuàng)建公司,一起填寫數(shù)據(jù),一起分析問題,也讓我感受到了團隊的力量和集體智慧。庫存管理(

10、業(yè)務(wù)員:)進入界面大家一起看了軟件的所有幫助文件,整體熟悉了業(yè)務(wù)之后,開始按進、銷、存、財務(wù)的順序試用軟件。第一步:產(chǎn)品進倉單進貨完成后,調(diào)出采購訂單,將所有數(shù)據(jù)輸入到產(chǎn)品進倉單,幾乎所有的東西都是一樣的,只有采購訂單中的進貨單價和產(chǎn)品進倉單中的綜合成本價略有不同,我認(rèn)為綜合成本單價中應(yīng)包含產(chǎn)品運輸費用、搬運入庫費用等等,所以適當(dāng)?shù)膶蝺r提高了一點,下面是產(chǎn)品進倉第二步:庫存盤點接下來是根據(jù)產(chǎn)品進倉單和銷售出單來進行庫存盤點,因為采購中有些東西,如:驗鈔機、計算器等是商店中自用的,因此進行庫存盤點時并沒有講這些東西算進去,下面是庫存盤點第三步:調(diào)價最后是庫存貨品調(diào)價單,其中的原加權(quán)價、新加權(quán)價

11、和調(diào)價金額不懂,查詢后發(fā)現(xiàn):原加權(quán)價=(當(dāng)批次進價總金額+庫存金額)/總數(shù)量調(diào)價金額是根據(jù)原加權(quán)價和新加權(quán)價自動生成的,實際操作中改不了數(shù)字,只能不改了。接下來是庫存貨品調(diào)價單小結(jié):庫存管理功能有結(jié)合批次管理、庫存盤點功能,對庫存業(yè)務(wù)的物流全過程進行有效控制和跟蹤;與銷售管理和采購管理結(jié)合使用,能夠提供更完整、全面的庫存業(yè)務(wù)管理;在這次實習(xí)中,學(xué)會了很多的東西,首先學(xué)會了安裝軟件,截圖,還有團隊合作精神,最重要的是使用軟件的過程中遇到了許多課堂上學(xué)的專業(yè)術(shù)語,以前課上總覺得這些東西光是理論,理解后也不去記,這次好多東西又是重新翻書查的,這才知道平時講的理論都是很有用的,以后都要重視理論知識的學(xué)

12、習(xí)。在實習(xí)中也同樣遇到問題,自己解決了一部分,還有一些還是沒有解決,像成本價、綜合成本價、單價之間對應(yīng)關(guān)系并沒有找出答案,只能按自己理解添進數(shù)據(jù)。庫存調(diào)價中的的加權(quán)價好像有移動加權(quán)和先進先出等方法計算。因為有些概念沒弄懂,只做了一個調(diào)價單。會計課中只提了一下,因此財務(wù)中沒有計算。實習(xí)中發(fā)現(xiàn)小型管理軟件并沒有想像的那么好用,還有好多東西不懂需要學(xué)習(xí),作為公司信息化的重要部分,我們肩上的任務(wù)很重,還需努力,加油!財務(wù)管理(業(yè)務(wù)員:)這次我負(fù)責(zé)財務(wù)管理這一模塊,主要是在閱讀幫助之后綜合利用進貨、銷售、庫存這三方面所提供的數(shù)據(jù),并利用軟件所提供的功能,按照步驟重新設(shè)置并繪制了錄入憑證、編制了會計年度與

13、會計期間,自動生成了憑證審核等財務(wù)系統(tǒng),所涉及的記帳憑證有采購訂單憑證:由于軟件中“資產(chǎn)類”中沒有“在途物資”這一會計科目,所以用“商品采購”替代產(chǎn)品入庫憑證:銷售訂單憑證:銷售訂單憑證(貨款已收):以下是根據(jù)繪制的費用開支的憑證:最后生成的憑證審核為:最終初步算出的本月利潤為:-1930(元)(公式:利潤=收益-成本) 以上就是我所負(fù)責(zé)財務(wù)的基本流程,其中所遇到的摘要的添加情況由于篇幅較大,就沒有詳細(xì)進行解說,且特別聲明如下:本店市面價值較小,故假設(shè)開店初期不存在負(fù)債情形,且本店是假設(shè)在沒有稅收、商品的累計折舊的理想情況下進行的,由于所得出的利潤是月末利潤,故也沒有考慮利潤的分配的情況,等到

14、年底在進行結(jié)算。 由于本店開業(yè)不久,一個月的經(jīng)營成本難以收回也是人之常情,意料之中的事情,且因為虧空不大,故我們一致決定繼續(xù)經(jīng)營本店,并是增加店面規(guī)模,以獲取更多的利潤。 小結(jié) 本次的軟件實習(xí),使我更加全面深刻地了解了商品的進、銷、存、財務(wù)的基本的業(yè)務(wù)工作流程,通過實際的上機模擬,增加了我的動手能力,并在實際中所遇到的問題與伙伴們進行了熱烈的討論,我所遇到的問題除了上面說遇到的會計科目是去年新增的,所以不適用該軟件,還有庫存商品的調(diào)價問題,由于管理人員只能算出原加權(quán)價,而不能算出新加權(quán)價,并且存貨調(diào)價單是用來攤銷材料的成本差異的,上網(wǎng)查后還是不怎么了解又沒有學(xué)過,所以我就沒將其作為憑證輸入。其余的問題基本上都解決了。此次的軟件實習(xí)由我們四人組成一組。我所擔(dān)任的財務(wù),讓我深刻的體味到財務(wù)身上所擔(dān)當(dāng)?shù)闹厝?,除了要對每個商品的進、銷、存有全面的認(rèn)識與深刻的了解外,還要精通會計的基本知識,市場行情。所以,他是一個全面的復(fù)合型的職位,它的擔(dān)當(dāng)者必須要有過硬的專業(yè)知識儲備能力,還要擅長會計知識、用清晰敏捷的思維正確判斷市場行情的能力。常州地處長江三角洲,工業(yè)、經(jīng)濟發(fā)達(dá),頗以制造業(yè)居多,此次的軟件實習(xí)讓我可以更加全面的了解常州的整體的架構(gòu),因為進、銷、存、財務(wù)等基本業(yè)務(wù)不僅只涉及到制造型企業(yè),它所覆蓋的領(lǐng)域是相當(dāng)廣泛的

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