書信格式及要求

1、.例文：（ “_表”示空格）敬愛的 XX( 或親愛的，等）：您好?。ㄕ模?此致敬禮?。▽W(xué)校）（班級(jí)）（姓名）（日期又及：（注：手寫書信，在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時(shí)用）（內(nèi)容）1.書信格式2.收信人的輩分和寫信的口氣3.寫信字體 (整潔干凈 , 大方美觀 )4.落款位置和日期5.寫信目的和立場6.寫信用紙 (Email 則可適當(dāng)選擇 信紙背景以烘托主題)7.信件封面格式和收信人尊稱書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1稱呼也稱 “起首語 ”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加 “：”，冒

2、號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編應(yīng)酬稱謂）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：（1 ）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸 ”、“媽 ”、 “哥 ”、 “嫂 ”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如 “姨媽 ”、“姑媽 ”等。對(duì)非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨 ”、 “黃叔叔 ”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗 ”、“敏華 ”、“親愛的 ”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué) ”、“同志 ”，如 “瑞生 ”、

3、“老紀(jì) ”、“小鄒 ”、“三毛 ”等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅 ”、“君平 ”、 “阿明 ”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女 ”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女 ”、 “兒子 ”等。（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師 ”二字，如 “段老師 ”、“周師傅 ”、“宏海老師 ”等。對(duì)于十分熟悉的師長，也可單稱 “老師 ”、 “師傅 ”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師 ”、 “王達(dá)夫師傅 ”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如 “戴老 ”、“周老”，亦可在姓名后加 “先生 ”二字。為鄭重起見，也有

4、以職務(wù)相稱的，如“董教授 ”、“陳大夫 ”、“佟工程師 ”等。（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們 ”、“諸位先生 ”、 “XX等同志 ”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì) ”、“XX公司 ”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上 “同志 ”、“先生 ”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志 ”、 “負(fù)責(zé)同志 ”、“總經(jīng)理 ”、“廠長 ”等。.如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的 ”、 “敬愛的 ”、 “親愛的 ”等形容詞，以表示敬重或親

5、密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的 ”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的 ”，那就有失檢點(diǎn)了。2正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！ ”“近好！ ”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！ ”“春節(jié)愉快！ ”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如 “久未見面，別來無恙。 ”“近來一切可好？ ”“久未通信，甚念！ ”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分 主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀

6、、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。3結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)常用書信用語的 “祝頌語 ”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（1 ）在正文寫完之后，空兩格寫“此致 ”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮 ”。（2 ）不寫 “此致 ”，只是另起一行空兩格寫“敬禮 ”、“安好 ”、

7、“健康 ”、“平安 ”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你 ”、“敬祝 ”，再空兩格寫上“安好 ”、“健康 ”等。4署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上 “恭呈 ”、“謹(jǐn)上 ”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。文言書

8、信格式舉要稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石上杜學(xué)士言開河書) 、虹生十四兄親家年大人情右( 龔自珍與吳虹生書)；再如，某公道席、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：這里再對(duì) 較常見的提稱語約略作些解釋。足下古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以 “父母親大人膝下 ”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用 “膝下 ”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛、眷依之情。垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺(tái)鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱.語，就是請(qǐng)閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱

9、宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái) ”有 “高 ”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長、平輩，皆可使用。勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒 ”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒 ”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信?！盎蓁b ”，就是賞閱的意思，但語意分量較 “賜鑒 ”為輕，適用于一般書信，師長對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱 “慈鑒 ”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用 “愛鑒 ”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒

10、 ”。女子間往來書信，可用“芳鑒 ”。禮鑒 給居喪者信，用 “禮鑒 ”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱 “張曼筠女士禮鑒 ”。公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的 信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒 ”等。道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也?；ビ谩Ｗ?，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽 閱 知 悉 一般用于長對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。啟辭 啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理

11、應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時(shí)書信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如 “母親大人膝下，敬稟者 ”。跪稟者 義同 “敬稟者 ”，用于子孫對(duì)尊長。即稟者同上。敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。謹(jǐn)啟者謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍ㄓ?。拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者與“謹(jǐn)

12、呈者 ”，皆用于下對(duì)上的公私書函。懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報(bào)喪的書信用此。復(fù)稟者用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者 ”。專啟者用于專談某實(shí)事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示.如：.，井所賜物?；輹钕ぃ缫姽嗜恕Ｐ页忻鹘?，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰

13、，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙 久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開頭即用 “你( 您)好”二字，似乎不如此，這封

14、信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。正文 信的正文，即寫信人對(duì)收信人說的話，這是書信的主體。正文從 信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又?”或“再啟 ”字樣。結(jié)語 結(jié)語，即信文的結(jié)束語，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“

15、啟辭 ”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長，不一一細(xì)說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。請(qǐng)對(duì)方回信：盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政 (正 )。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無任感禱。告訴對(duì)方不用勞神回信：謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。答復(fù)對(duì)方詢問：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑

16、道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。請(qǐng)人應(yīng)允：所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。表示關(guān)切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念 )。善自保重，至所盼禱.。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函 ) 。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。祝辭祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安 ”、 “此致敬禮 ”、“祝你進(jìn)步 ”之類。其中， “即頌 ”、 “此致 ”、“祝你 ”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安 ”、 “敬禮 ”、“進(jìn)步 ”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，

17、也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝 ”、 “頒 ”、 “此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將 “安 ”、 “好 ”、 “敬禮 ”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。以下為常見祝辭：書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請(qǐng)專此布達(dá)，即頌專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用 )一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請(qǐng)順效順?；?yàn)椋捍撕虼苏?qǐng)順致順頌即候或?yàn)椋鹤ｍ炚?qǐng)問致候?qū)ψ痖L，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝 故請(qǐng)敬頌平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：恭頌恭請(qǐng)恭候?yàn)閺?qiáng)調(diào)鄭重其事：謹(jǐn)祝謹(jǐn)賀對(duì)晚輩：此詢順祝

18、即問祝 (你 )愿( 你)盼 望對(duì)祖父，頌祝；起居永福對(duì)父母輩，頌祝：金安福安對(duì)尊長：康安鈞安崇安履福頤安對(duì)女長輩：慈安懿安坤安玉安平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：春社暑安秋棋冬餒逢年尾歲首，可賀：新禧 (元旦 )春禧 (春節(jié) ) 年禧 歲祺 節(jié)禧 ( 節(jié)日通用 )新年快樂新春愉快常時(shí)可頌：近祺日祉時(shí)吉時(shí)綏起居安吉行止佳勝工作順利臺(tái)安大安當(dāng)日可達(dá)之信，頌：晨安早安午安晚安刻安對(duì)女性可頌：.淑安妝安閫安對(duì)未婚女子，頌：閨安對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉對(duì)晚輩后生，祝愿：學(xué)業(yè)銳進(jìn)工作好生活愉快幸福 健康進(jìn)步侍棋課祉祝收信人全家：闊府康泰全家幸福祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉賀有喜慶事者，道：喜安慶祺賀新婚者：燕安燕喜賀生子者：麟安對(duì)家居者，頌：潭安潭祺潭祉對(duì)行旅者：客安行祺旅一帆風(fēng)順旅居康樂唁喪，請(qǐng)候：禮安孝履問病，祝頌：早日康復(fù)痊安對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來對(duì)知識(shí)界，可泛頌：文安道安研安文祺