商品采購流程.ppt

1、,提出商品 目標采購,編制商品 采購計劃,選擇供貨商,簽訂采購合同,商品質量檢驗,組織商品入庫 及付款結算,商品采購流程,第11講：商業(yè) 企業(yè)商品的采購,一、制定采購目標 二、編制商品采購計劃 三、選擇供應商 四、掌握采購批量和采購時間 五、簽訂采購合同,一、制定采購目標,商品采購的原則 1、以銷、存定進原則：即依據(jù)銷售、儲存情況以及企業(yè)的經(jīng)濟效益決定采購什么商品，采購多少商品。 2、經(jīng)濟核算原則：為了以較少的資金占用和耗費，采購質量合格、價格合理、貨源合適、交貨合時的商品。必須從經(jīng)濟效益的角度出發(fā)，選擇合適的采購批量和采購時間。,制定采購目標：主要是制定數(shù)量目標、時間目標和結構目標三大目標。

2、 數(shù)量目標包括采購總量和批量兩個方面；時間目標主要指采購周期；結構目標則包含主力商品和非主力商品的比例、同類商品不同花式、規(guī)格、品質、檔次的比例、大眾商品、時尚商品、時效商品、特殊商品之間的比例三方面內容。,二、編制商品采購計劃,怎樣編制商品采購計劃？ 1、根據(jù)商品采購目標，提出采購的具體品種、數(shù)量、質量、花式、規(guī)格、價格和商品結構比例。 2、采購計劃要與企業(yè)的財務計劃相銜接、相平衡，以能保證采購資金的供應。,如何確定采購品種？ 通過制定品種目錄，包括制定必備品種目錄和經(jīng)營品種目錄來完成。 必備品種目錄是指目標市場所需要和貨源正常的情況下，企業(yè)必須經(jīng)常備有的最低限度的品種目錄。 經(jīng)營品種目錄是

3、指企業(yè)經(jīng)營的全部品種目錄，它包括必備品種目錄。,制定品種目錄的依據(jù) 1、本企業(yè)的銷售目標； 2、貨源情況及商品壽命周期不同階段的銷售特點； 3、本企業(yè)資源要素之間的比例關系。,三、選擇供應商,選擇供應商應主要考慮：供貨方的信譽、商品品質、價格及折扣率；手續(xù)的快速簡便性；交貨的及時性；服務的周全性。 采購渠道的開辟： 1、采購渠道：是指商品從商品所有者傳送到采購者手中所經(jīng)過的交換過程。 2、采購渠道有多少和長短之分，即渠道內部結構上的環(huán)節(jié)的多少。在建立采購渠道時盡量減少中間環(huán)節(jié)，以降低商品的成本。,建立良好的采購渠道的方式,產銷一體化。方法是通過商業(yè)企業(yè)投資制造廠商，擁有自己的內部供應體系，減少

4、中間環(huán)節(jié)，使制造商能利用商業(yè)企業(yè)的品牌配合銷售計劃來生產。 產銷密切聯(lián)系。商業(yè)企業(yè)并不擁有制造商的任何股權，但經(jīng)過長期努力而建立起密切的相互依賴的關系。 廣泛采購。是指盡量擴大采購范圍，商業(yè)企業(yè)與供貨商沒有特別的聯(lián)系。其優(yōu)點是可憑借采購規(guī)模與廠商討價還價，壓低進貨成本，并在廣告費贊助、獨特商品的提供、特殊服務的提供方面獲得優(yōu)勢。,四、采購批量和采購時間的恰當把握,采購批量 1、在采購工作中要貫徹經(jīng)濟核算原則。選擇經(jīng)濟采購批量。經(jīng)濟采購批量是使采購費用與保管費用之和（總費用）減少到最小限度的采購批量。 2、處理好采購批量與采購費用和保管費用之間的關系。采購批量與采購費用是反比例關系，與保管費用是

5、正比例關系。采購費用是指運雜費、采購員工資、差旅費等費用。保管費用指保管費用、包裝費、存貨占用資金的利息、折舊費、商品消耗等費用。,采購費用和保管費用的計算公式： 采購費用=采購次數(shù)每次采購費用 保管費用=平均庫存量單位保管費用存儲時間 平均庫存量= 總費用=采購費用+保管費用,采購時間,采購點法：是當庫存下降到采購點的時候，就馬上進行采購的一種方法。,提前進貨期是指從開始采購到收貨、標價、展示商品所花費的時間。 安全存量是防止有消費者需要發(fā)生變化和延期交貨引起脫銷的額外存量。 最大提前進貨期時間是指超過正常的提前進貨期時間。,采購點的計算方法： 1、在銷售和進貨期時間比較穩(wěn)定的情況下： 采購點=平均銷售量提前進貨時間。 2、在銷售和進貨期時間有變化的情況下： 采購點=（平均銷售量最大提