PowerPoint技巧大全(超贊).ppt

1、2020/9/21,1,Powerpoint的使用技巧,信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,2020/9/21,2,保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 重復(fù)上一動作（F4鍵） 更改Undo的次數(shù) 幻燈片自動更新日期與時間 讓文字閃爍不停 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 放映時指定跳到某張幻燈片 放映時進(jìn)到下一張幻燈片 放映時退到上一張幻燈片 終止幻燈片放映 放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn),2020/9/21,3,在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記 控制放映時白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 人工設(shè)置幻燈片放映時間間距 幻燈片上做標(biāo)記 利用PowerPoint上網(wǎng) 播放多種音視頻文件 插入Fla

2、sh影片 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來,2020/9/21,4,1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿,在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊 “安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或 “修改權(quán)限密碼框中，單擊確定。,2020/9/21,5,2020/9/21,6,例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。,2.重復(fù)上一動作（F4鍵）,2020/9/21,7,3.更改Undo的次數(shù),一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是2

3、0次。 點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。,2020/9/21,8,2020/9/21,9,4.幻燈片自動更新日期與時間,如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進(jìn)行下 述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的對 話框中選擇幻燈片，選中日期與時間，選擇“ 自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日 期與時間。,2020/9/21,10,2020/9/21,11,假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入日期和時

4、間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。,2020/9/21,12,5.讓文字閃爍不停,在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃 爍。,2020/9/21,13,其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動畫 （M）”命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效果” 命令，如下圖所示：,2020/9/21,14,依次單擊“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”命令；,在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬

5、性下拉式菜單（即在“開始”、 “屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時（T）”命令,如下圖所示：,2020/9/21,15,系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計(jì)時”命令，在“重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。,2020/9/21,16,Powerpoint課件制作,2020/9/21,17,6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落,Powerpoint能否像Word那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽

6、下還有標(biāo)題、主題等信息。,2020/9/21,18,2020/9/21,19,7.放映時指定跳到某張幻燈片,如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。,2020/9/21,20,2020/9/21,21,8.放映時進(jìn)到下一張幻燈片,進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）,2020/9/21,22,9.放映時退到上一張幻燈片,退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上 箭頭,2020/9/21,23,10.終止幻燈片放映

7、： Esc或“-”鍵,2020/9/21,24,11.放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn),隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A,2020/9/21,25,12.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵,2020/9/21,26,13.控制放映時白屏或黑屏,上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。,2020/9/21,27,14.窗口播放模式,在實(shí)際使用PowerPoi

8、nt的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切換。,2020/9/21,28,播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈 片放映模式就是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口 進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。,2020/9/21,29,2020/9/21,30,15.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式,

9、1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出 現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。,2020/9/21,31,16.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距,1、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。 2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對話框。 3、選擇“換頁方式” 欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。,2020/9/21,32,4、如果要將此時間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按 鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 5、對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)

10、定時間后都能換頁，請 同時選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個起 作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。,2020/9/21,33,17.幻燈片上做標(biāo)記,1、在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏 色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。,2020/9/21,34,3、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡” 命令，幻燈片就復(fù)原了。 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操

11、作時，可以再次在屏幕上單擊 鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動”，就把鼠標(biāo)指針 恢復(fù)為箭頭狀了。,2020/9/21,35,18.利用PowerPoint上網(wǎng),運(yùn)行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在幻燈片視圖下，單擊視圖工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。,2020/9/21,36,2020/9/21,37,19.播放多種音視頻文件,在PowerPoint中往往通過“插入影片和聲音文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控

12、制。,2020/9/21,38,現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 打開視圖工具欄控件工具箱,2020/9/21,39, 選擇控件“Windows Media Player”,2020/9/21,40, 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個Media Player播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。,2020/9/21,41,2. 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)

13、展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。,2020/9/21,42,20.插入Flash影片,單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖 出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件 的方法插入一個Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬 性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。,2020/9/21,43,21.將

14、Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿,首先，打開Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”命令。然后， 啟動PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標(biāo)簽。,2020/9/21,44,選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈 片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi) 容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏 色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一 張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的 幻燈片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過 調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。,2020/9/21,45,最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、 “降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換