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文檔簡介
1、.關于加強行政后勤管理工作的建議經(jīng)過近一段時間的觀察、 了解,我發(fā)現(xiàn)公司在行政后勤工作上存在不足,主要體現(xiàn)在:制度不完善、考核不到位、監(jiān)管不到位。為完善公司的行政管理機制, 建立規(guī)范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,現(xiàn)就行政管理工作提出以下幾點建議:一、實行統(tǒng)一車輛管理目前我公司的車輛(包括轎車、摩托車)缺少統(tǒng)一管理,既浪費資源又容易造成事故, 建議公司所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,建立車輛管理制度,主要從以下方面入手:1、在廠區(qū)內(nèi)設立簡易儲油罐兩個(汽油和柴油各一個),車輛加油統(tǒng)一在廠區(qū)內(nèi)進行(出差除外) ,設專人管理;2、車輛保養(yǎng):每輛車落實到責
2、任人,要求責任人按照車輛保養(yǎng)規(guī)定及時進行保養(yǎng),并記錄;3、車輛維修:由行政綜合部指定統(tǒng)一的維修地點,維修前應由相關領導簽字后方可;4、費用繳納:車輛的保險由行政部統(tǒng)一辦理,養(yǎng)路費等相關費用由責任人繳納,避免出現(xiàn)未交費、漏繳費的情況,從而耽誤公司車輛的使用。5、因私用車必須經(jīng)行政部允許,以免造成不必要的經(jīng)濟損失。6、司機必須嚴格執(zhí)行國家交通法律法規(guī),否則后果自負;7、提高服務意識,車輛擺放整齊、歸一。.二、改善食堂就餐標準目前我公司的食堂就餐成本偏高, 特點不鮮明。 建議從以下幾方面做調(diào)整:1、內(nèi)部員工就餐標準調(diào)整為: 早餐、晚餐各 1 元/人,午餐 5 元/人(外來就餐人員標準為 6 元/人)
3、;從冷庫取肉應有合理的票據(jù),并建立相應的賬目;2、每周的菜樣應有明顯變化,每周一之前應制定好下周的菜譜;3、高間應打造特色菜肴,以火鍋為主,建立具有谷潤特色的火鍋餐;三、勞保用品、辦公用品應設立單獨的庫房進行管理1、勞保用品由行政綜合部按照勞保用品發(fā)放管理辦法進行管理;2、辦公用品、低值易耗品由行政綜合部按照辦公用品發(fā)放管理辦法進行管理;3、建立保管帳,物品出入庫應實行完善的票據(jù)管理即出入庫手續(xù)要合理、健全;四、環(huán)境衛(wèi)生1、劃分分擔區(qū):由各部門分擔部分區(qū)域進行環(huán)境管理,責任到部門;2、廠區(qū)綠化:辦公樓前、道路兩旁應實行綠化,起到修飾作用;3、建立相應的垃圾堆放點?,F(xiàn)代企業(yè)的一個重要標志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、 制度化。由此,企業(yè)管理制度的健全與否, 對于一個企業(yè)的成敗具有至關
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