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文檔簡(jiǎn)介
1、模具設(shè)計(jì)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告匯總6篇 一、實(shí)習(xí)目的 1.經(jīng)過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程。 2.將學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)同企業(yè)實(shí)際賬務(wù)操作結(jié)合起來(lái),理論聯(lián)系實(shí)際,以加深對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的理解,使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。 3.深入社會(huì)實(shí)踐,接觸實(shí)際工作,提高實(shí)際操作技能,了解企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況和現(xiàn)代企業(yè)管理理念。 4.經(jīng)過(guò)深入公司實(shí)習(xí),對(duì)我完成畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)報(bào)告起到很重要的作用。 二、公司概況 (一)公司簡(jiǎn)介 XXXX房地產(chǎn)有限職責(zé)公司,成立于1998年,是中國(guó)長(zhǎng)城鋁業(yè)公司的控股子公司,秉承中國(guó)長(zhǎng)城鋁業(yè)公司
2、48年企業(yè)文化精髓,誠(chéng)信、遵紀(jì)、守法經(jīng)營(yíng),致力于“讓中原人住得更好”之事業(yè)。 公司執(zhí)著于理念創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,產(chǎn)品創(chuàng)新和組織創(chuàng)新,經(jīng)過(guò)孜孜以求的精神,持之以恒的努力和點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,成為中國(guó)優(yōu)秀的地產(chǎn)企業(yè)。樹(shù)立“自主互動(dòng)無(wú)邊界,學(xué)習(xí)創(chuàng)新無(wú)止境”的核心價(jià)值觀,新長(zhǎng)城堅(jiān)持誠(chéng)信、開(kāi)放、包容、執(zhí)行、精細(xì)、高效、和諧的企業(yè)精神。 公司確信:對(duì)企業(yè)盡心、盡力、盡職、盡責(zé)的員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富;“讓員工高尚,富?!笔瞧髽I(yè)不懈的追求;尊重、肯定并充分發(fā)揮每個(gè)員工的才能是企業(yè)義不容辭的職責(zé)。公司致力于開(kāi)發(fā)和提高每一個(gè)員工的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)本事,不斷完善的培訓(xùn)體系和職業(yè)發(fā)展體系,為大家供給廣闊的平臺(tái)和發(fā)展空間。 在
3、XX花園、XX華城和XX上城品的逆市飄紅的驕人成績(jī)基礎(chǔ)上,XX即將開(kāi)拓600畝大型城市綜合體“XX金域上郡”“XX溪山御府”項(xiàng)目。 XX地產(chǎn)樹(shù)立“自主互動(dòng)無(wú)邊界,學(xué)習(xí)創(chuàng)新無(wú)止境”的核心價(jià)值觀,堅(jiān)持誠(chéng)信、開(kāi)放、包容、執(zhí)行、精細(xì)、高效、和諧的企業(yè)精神.XX地產(chǎn)確信:對(duì)企業(yè)盡心、盡力、盡職、盡責(zé)的員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富;“讓員工高尚,富?!笔瞧髽I(yè)不懈的追求;尊重、肯定并充分發(fā)揮每個(gè)員工的才能是企業(yè)義不容辭的職責(zé)。20xx年開(kāi)篇巨作XX金域上郡是XX房地產(chǎn)繼康派系列城市作品之后,傾力打造的百萬(wàn)平方世界人居示范區(qū)。項(xiàng)目東起大學(xué)路,西至淮北街,南臨淮河路,北接X(jué)X華城與XX大學(xué)為鄰,雄踞城市中央,左右二七
4、繁華中心,俯瞰XX核心之地,領(lǐng)馭三大生態(tài)主題公園,尊享鼎盛中央繁華的萬(wàn)象包羅和頂級(jí)生活資源的全球匯聚。而作為XX地產(chǎn)的品牌升級(jí)之作,XX溪山御府項(xiàng)目坐擁金水河畔濱河公園,北接河南工業(yè)大學(xué),東臨景觀大道嵩山路,集合了交通、教育、醫(yī)療、行政、金融、商業(yè)、休閑娛樂(lè)各項(xiàng)便利資源,近拾城市繁華,退則豁達(dá)隱逸,以百米高層的恢弘氣勢(shì)和奢享級(jí)的精致景觀,在市府區(qū)打造一片有山水意境的城市華宅。 在產(chǎn)品品質(zhì)打造上,XX地產(chǎn)攜手中建國(guó)際設(shè)計(jì)的大師手筆,打造傳承百年的ART-DECO貴雅建筑,力邀貝爾高林獨(dú)創(chuàng)坡地園林景觀,并運(yùn)用高科技住宅新風(fēng)系統(tǒng),以及世界管家第一太平戴維斯供給完美至臻的物業(yè)服務(wù)。我們堅(jiān)信:唯有從項(xiàng)目
5、最本質(zhì)、最本源的產(chǎn)品品質(zhì)上下功夫,才能贏得市場(chǎng)、贏得客戶(hù)。 (二)組織機(jī)構(gòu) 1.研發(fā)中心_公司的產(chǎn)品夢(mèng)工廠(chǎng) 研發(fā)中心下設(shè)市場(chǎng)研究部、產(chǎn)品研究部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部。市場(chǎng)研究部主要負(fù)責(zé)土地價(jià)值的確定、產(chǎn)品定位研究、市場(chǎng)研究等;產(chǎn)品研究部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)新研究與產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)性配置研究及節(jié)能型產(chǎn)品研究;規(guī)劃設(shè)計(jì)部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品理念與創(chuàng)新理念的實(shí)現(xiàn)、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)與把控。 2.經(jīng)管中心_公司的管理夢(mèng)工廠(chǎng) 引進(jìn)又不囿于先進(jìn)的管理理念,堅(jiān)信但不固守已有的管理積累,緊盯公司戰(zhàn)略目標(biāo)市場(chǎng)化配置各類(lèi)人力資源,前延至設(shè)計(jì)階段跟進(jìn)成本,為公司的發(fā)展打造基礎(chǔ)。經(jīng)管中心下設(shè)人力資源區(qū)域與成本管理部。人力資源緊密?chē)@計(jì)劃、績(jī)效
6、、招聘及培訓(xùn)、制度、流程展開(kāi)工作;成本管理部主要負(fù)責(zé)工程預(yù)決算、成本估算、成本跟進(jìn)控制、成本管理提議。 3.物業(yè)服務(wù)中心_公司的服務(wù)夢(mèng)工廠(chǎng) 源于四星級(jí)的長(zhǎng)城飯店,秉承“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的思想,選擇了“市場(chǎng)化生存、精細(xì)化管理,專(zhuān)業(yè)化服務(wù)”的發(fā)展方向,以“源于星級(jí)、持續(xù)滿(mǎn)意”為企業(yè)理念。致力把小區(qū)塑造成以“和諧、歡樂(lè)、健康”的文化主題社區(qū)。 4.營(yíng)銷(xiāo)中心 營(yíng)銷(xiāo)處于市場(chǎng)的最前沿,是公司價(jià)值的變現(xiàn)者;營(yíng)銷(xiāo)中心下設(shè)策劃部、銷(xiāo)售部、客戶(hù)資源部。策劃部主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位研究、目標(biāo)客戶(hù)研究、推廣策略及媒體組合、市場(chǎng)推廣等; 銷(xiāo)售部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售、客戶(hù)跟蹤與維系、客戶(hù)分析與產(chǎn)品提議等;客戶(hù)資源部主
7、要負(fù)責(zé)客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)與持續(xù)性維護(hù)。 三、實(shí)習(xí)資料 (一)實(shí)習(xí)任務(wù) 1.接待工作:負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域; 2.衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈;由網(wǎng)友投稿 3.總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,XX地產(chǎn)”;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 4.對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客
8、戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理; 5.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù);6.安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;7.理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。 (二)對(duì)公司的評(píng)價(jià) 實(shí)習(xí)過(guò)程中,處于前臺(tái)這樣一個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對(duì)信息收集起了必須的幫忙,我采用了勤看、勤問(wèn)、勤學(xué)、勤練的方式,對(duì)XX地產(chǎn)日常管理工作的開(kāi)展有了比較全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、方式和運(yùn)作規(guī)律后,對(duì)XX地產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神有了深刻的認(rèn)
9、識(shí)。主要表此刻一下幾個(gè)方面: 1.堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式 應(yīng)對(duì)愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),XX地產(chǎn)能夠立足根本,堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,廣開(kāi)信息渠道,進(jìn)取搶占市場(chǎng)份額,不斷加大科研開(kāi)發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式。XX房地產(chǎn)公司自成立以來(lái),心懷做大的理念持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,更兼顧著作為一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)所應(yīng)擔(dān)負(fù)的社會(huì)職責(zé)。除了在項(xiàng)目建設(shè)的當(dāng)中,面臨著低碳運(yùn)用成本的增加和低碳理念的發(fā)展,把它作為社會(huì)職責(zé)來(lái)承擔(dān),“金域上郡”和“溪山御府”的開(kāi)發(fā),不僅僅是公司對(duì)社會(huì)承諾的形象問(wèn)題,更是為了促進(jìn)公司發(fā)展和實(shí)現(xiàn)社會(huì)愿景,勝于雄心和社會(huì)職責(zé)感。XX會(huì)一如既往努力不懈,堅(jiān)持思維和行動(dòng)的前瞻性,踏實(shí)前進(jìn)。 2.啟動(dòng)企業(yè)
10、人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢(shì) 自1998年以來(lái),XX房產(chǎn)正努力更新著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用。本著“有德有才者:重用;有德無(wú)才者:可用;有才無(wú)德者:不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與XX地產(chǎn)共同發(fā)展,不斷對(duì)XX地產(chǎn)進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充。重視員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。不斷借鑒國(guó)外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)性,經(jīng)過(guò)多種形式的教育與集訓(xùn),使每個(gè)員工技能更加專(zhuān)業(yè)化,堅(jiān)定應(yīng)對(duì)未來(lái)挑戰(zhàn)的必勝信心。持續(xù)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的員工是XX地產(chǎn)最大的財(cái)富。在“用人不避仇,舉才不避親,是金子,在XX就會(huì)閃光”的用人理念下,XX地產(chǎn)全體員工以“和睦共處、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為基礎(chǔ),以
11、交心、競(jìng)爭(zhēng)、成長(zhǎng)、提高為行為標(biāo)準(zhǔn),與公司同步共行、發(fā)展壯大。 XX一向重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的智慧成就了XX的品牌與品質(zhì),為使XX地產(chǎn)更趨完美,不吝重金聘請(qǐng)一批高級(jí)技術(shù)顧問(wèn)和高級(jí)職稱(chēng)的專(zhuān)家人士、高級(jí)工程師加盟,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,碩士5人;并擁有原值1180萬(wàn)元的科研設(shè)備和儀器。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新本事,不斷自主創(chuàng)新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有一支年輕的科研和開(kāi)發(fā)力量,保證了XX地產(chǎn)在地產(chǎn)界的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹(shù)一幟。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,如經(jīng)過(guò)與英國(guó)SGS合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體
12、系;經(jīng)過(guò)與國(guó)內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展?fàn)I銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)等,實(shí)現(xiàn)資金、人才、技術(shù)等經(jīng)營(yíng)資源的共享,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,使XX能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢(shì)的不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展供給了良好的發(fā)展契機(jī)。 3.強(qiáng)化企業(yè)制度建設(shè),實(shí)施管理創(chuàng)新戰(zhàn)略 4.進(jìn)取打造XX文化,建設(shè)溫馨家園企業(yè)精神: 團(tuán)結(jié)創(chuàng)造人性的基本動(dòng)力策劃創(chuàng)造企業(yè)持續(xù)發(fā)展的平臺(tái)效益創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展與員工簡(jiǎn)直的源泉服務(wù)創(chuàng)造客戶(hù)成功的時(shí)針企業(yè)價(jià)值觀: 以高度的社會(huì)職責(zé)感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;職責(zé)共擔(dān),利益共享;與公司同舟共濟(jì),與員工共創(chuàng)輝煌;先有付出,才有回報(bào)。經(jīng)營(yíng)理念: 以研發(fā)、服務(wù)創(chuàng)造雙贏的客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略: 以人才促進(jìn)創(chuàng)新、以技術(shù)引領(lǐng)市場(chǎng)。用人
13、宗旨: 用人不忌仇、舉才不避親; 有才有德者重用、有德無(wú)才者可用(適用)、有才無(wú)德者不用。管理模式: 部門(mén)中心化、中心公司化、內(nèi)部市場(chǎng)管理化。 5.服務(wù)理念 在XX,全程化的服務(wù)理念絕不僅僅是停留在產(chǎn)品交付之后,而是貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,所有的方案、工序、流程、規(guī)定均圍繞著以客戶(hù)為中心而擬定。 公司還開(kāi)展定期和不定期技術(shù)培訓(xùn),開(kāi)展崗位練兵,每年均評(píng)選優(yōu)秀員工和技術(shù)能手,并予以表彰,提高了員工學(xué)文化,學(xué)技術(shù)的主動(dòng)性,為創(chuàng)立學(xué)習(xí)型企業(yè)打下了良好的基礎(chǔ)。 四、實(shí)習(xí)心得 這次的實(shí)習(xí),對(duì)我來(lái)說(shuō),是一種挑戰(zhàn),同時(shí)也是一個(gè)機(jī)會(huì)。我覺(jué)得自我在其他方面的收獲也是挺大的。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友,那么
14、才有可能在工作中收獲的更多。大學(xué)生的實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,僅有很好的把握,才能夠體現(xiàn)它的意義。以下是我在實(shí)習(xí)中總結(jié)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn): 1.首先,我們要認(rèn)真了解公司的整體情景和工作制度。僅有對(duì)本公司有所了解,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手。 2.要有堅(jiān)定的信念,吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神。不管到那家公司,一開(kāi)始都不會(huì)立刻給工作我們實(shí)習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(zhǎng)的要幾周,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺(jué)得很無(wú)聊,沒(méi)事可做,便產(chǎn)生離開(kāi)的想法,在這個(gè)時(shí)候我們必須要堅(jiān)持,輕易放棄只會(huì)讓自我后悔。另外,作為一個(gè)新人,平和的心態(tài)很重要,做事不要太過(guò)急功近利,表現(xiàn)得好別人都看得到,當(dāng)然表現(xiàn)得不好別人眼里
15、也不會(huì)融進(jìn)沙子。 3.除努力工作具有職責(zé)心外,要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。每一天堅(jiān)持寫(xiě)工作日記,每周做一次工作總結(jié),主要是記錄和總結(jié)工作中的錯(cuò)誤。 4.善于把握機(jī)會(huì)。如果上級(jí)把一件超出自我本事范圍或工作范圍的事情交給自我做,必須不要拒絕或抱怨并努力完成,我們不會(huì)了能夠隨時(shí)學(xué)習(xí),因?yàn)檫@也許是上級(jí)對(duì)自我的本事考驗(yàn)或是一次展示自我工作本事的機(jī)會(huì)。 5.要學(xué)會(huì)怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就明白和同學(xué)玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在那里可不能這樣,那里是公司,是工作的地方,絕對(duì)不允許發(fā)生這樣的事情的。 6.堅(jiān)持學(xué)習(xí)。其實(shí)大學(xué)的結(jié)束,并不意味著學(xué)習(xí)的結(jié)束,相反,有更多的知識(shí)等待著我們?nèi)W(xué)習(xí)。我們要不斷學(xué)習(xí)
16、與企業(yè)相關(guān)的知識(shí)充實(shí)自我,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅僅在于內(nèi)部的運(yùn)作,還要靠外部的推動(dòng),要按經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法律規(guī)定辦事。 7.處理好人際關(guān)系。要相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自我也盡量虛心求教,不恥下問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門(mén),還要跟別的部門(mén)例如市場(chǎng)部等其他部的同事相處好,那樣工作起來(lái)的效率才會(huì)更高,人們所說(shuō)的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無(wú)道理的。并且在工作中常與前輩們聊聊天不僅僅能夠放松一下神經(jīng),并且能夠?qū)W到不少工作以外的事情。 俗話(huà)說(shuō),千里之行始于足下。這次實(shí)習(xí)雖然短暫,可是依然讓我學(xué)到了許多書(shū)本
17、上無(wú)法得來(lái)的知識(shí)。經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí),能夠更好的了解自我的不足,對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁和過(guò)渡的作用,是我人生中的一段重要的經(jīng)歷,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫忙,也為我走向社會(huì)搭建了一個(gè)良好的平臺(tái)。同時(shí)了解了這個(gè)社會(huì)的方方面面,能夠讓我更早的為自我做好職業(yè)規(guī)劃。 一、實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員 二、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介 20xx年1月份,我來(lái)到順德金工鋁門(mén)窗機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)?!绊樀陆鸸やX門(mén)窗機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司”是一家集研制、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)為一體的企業(yè),是 _中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)理事單位,并于1998年6月份成為國(guó)家鋁質(zhì)加工機(jī)械行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草人,產(chǎn)品亦獲得“中國(guó)名優(yōu)產(chǎn)品”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)?,F(xiàn)公司產(chǎn)品主要包括:鋁合
18、金門(mén)窗加工設(shè)備、塑鋼門(mén)窗加工設(shè)備、玻璃幕墻加工設(shè)備、復(fù)合鋁板加工設(shè)備及各種組合沖壓設(shè)備,并可根據(jù)客戶(hù)的不一樣需求為客戶(hù)設(shè)計(jì)、制造各種非標(biāo)設(shè)備及模具。 公司嚴(yán)秉以“金工機(jī)械,專(zhuān)家品質(zhì)”為原則:以“求實(shí)創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)進(jìn)取”為方針:以“奮發(fā)圖強(qiáng),奉獻(xiàn)社會(huì)”為精神;以“幫忙客戶(hù)選擇滿(mǎn)意的產(chǎn)品”為宗旨,在狠抓產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不僅僅為客戶(hù)供給專(zhuān)家品質(zhì)的售前、售中、售后三級(jí)服務(wù)體系,并且還為客戶(hù)供給行業(yè)信息,根據(jù)客戶(hù)所在不一樣區(qū)域、不一樣條件及要求為客戶(hù)供給不一樣規(guī)模的配置、建廠(chǎng)方案,讓客戶(hù)盡量做到少投入、高產(chǎn)出、低成本、高效率。 三、實(shí)習(xí)工作資料 1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信
19、息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、工作。 3.負(fù)責(zé)公司純凈水的訂購(gòu)與保管登記。4.負(fù)責(zé)公司快遞的代收與派送。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。 9.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每周做食堂開(kāi)支費(fèi)用報(bào)表,每月做員工就餐統(tǒng)計(jì)。 10.每月公司車(chē)輛的派車(chē)申請(qǐng)單錄入電腦,司機(jī)工時(shí)錄入電腦并打印交給行政部。 11.理解其他臨時(shí)工作. 四、作為一名前臺(tái)文員需要的品質(zhì) 前臺(tái)文員代表公司的企業(yè)文化,公司形象,是公司的對(duì)外來(lái)客戶(hù)的窗口,所以前臺(tái)文員必須具備高素質(zhì)、高品德、形象氣質(zhì)佳、談吐大方得體、溫柔
20、有禮,對(duì)辦公室操作流程熟悉,職責(zé)心和獨(dú)立性強(qiáng)。必須做到以下幾點(diǎn): (一)、要具備日常接待工作中必需的各種規(guī)范的禮儀 1、迎接時(shí):要表示出熱情友好和愿意供給服務(wù)的態(tài)度。同時(shí)使用禮貌用語(yǔ)。2、探詢(xún)時(shí):應(yīng)能夠靈活處理各種情景的來(lái)客,要既能禮貌的接待客戶(hù),又能夠不讓一些打著客戶(hù)的幌子隨便進(jìn)去。 3、引見(jiàn)及接待:在走廊的引導(dǎo)方法。前臺(tái)文員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)(靠右),并隨時(shí)用手示意,途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意。 接待室的引導(dǎo)方法。若需安排來(lái)客在接待室等候,當(dāng)客人走入客廳,前臺(tái)文員應(yīng)用手指示,請(qǐng)客人就座,如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。 客人坐下后
21、,為客人供給杯水及報(bào)刊雜志,然后行點(diǎn)頭禮離開(kāi)。得到通知引領(lǐng)來(lái)客進(jìn)辦公室后,應(yīng)先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)。 介紹雙方(一般應(yīng)當(dāng)先把客戶(hù)介紹給接待人員,以示尊重客戶(hù)),退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等,退出。 (二)具備規(guī)范的電話(huà)禮儀 具備熟練的電話(huà)接聽(tīng)技巧。經(jīng)過(guò)電話(huà),給來(lái)電者留下一個(gè)禮貌、溫暖、熱情的印象。接電話(huà)時(shí),左手持聽(tīng)筒、右手拿筆,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝經(jīng)過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。這樣就能夠簡(jiǎn)便自如的到達(dá)與客戶(hù)溝通的目的。注意聲音和表情:你說(shuō)話(huà)必須清晰,正對(duì)著話(huà)筒,發(fā)音準(zhǔn)確。記得道謝:道謝也是基本的禮儀。最終讓客戶(hù)先收線(xiàn):在打電話(huà)和接電話(huà)過(guò)程中,應(yīng)牢記
22、讓客戶(hù)先收線(xiàn)。另外,還要熟悉熟悉電話(huà)轉(zhuǎn)接流程。(三)、嚴(yán)守公司內(nèi)部的禮儀和秩序 1、離座和外出:前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)當(dāng)太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)當(dāng)先找妥代辦人,并交待清楚接聽(tīng)電話(huà)的方法等。 2、嚴(yán)守工作時(shí)間:前臺(tái)接待人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。一般情景下,應(yīng)當(dāng)提前5-10分鐘到崗,午時(shí)下班應(yīng)當(dāng)推遲5-10分鐘。 3、閑談與交談:應(yīng)當(dāng)區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)當(dāng)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話(huà)占線(xiàn)。更不應(yīng)當(dāng)出此刻前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。 4、下班前應(yīng)收好文件及有關(guān)的記錄,清潔好前臺(tái)桌面及前臺(tái)區(qū)域。5、前臺(tái)人員應(yīng)時(shí)刻牢記節(jié)儉公司能源,每一天下班后應(yīng)及時(shí)
23、關(guān)掉前臺(tái)射燈,只保留日光燈照。 五、實(shí)習(xí)工作總結(jié) 要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話(huà),就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)議識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)公司的形象;還是外來(lái)客戶(hù)對(duì)公司的第一形象。所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)下作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一剖分,都足為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)訓(xùn),促使我進(jìn)一步思考加何做好本職下作: (一)上下班時(shí)要好前臺(tái)的物品,察看一切電器足否完好,是否關(guān)掉好電源。當(dāng)天看看 _還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要堅(jiān)持整潔大方:每一天報(bào)紙耍好,飲用水桶發(fā)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)叫送水公司送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)中請(qǐng)購(gòu)買(mǎi):紙巾、
24、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。 (二)接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真資料,以免接收到垃圾信息,理解到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,能夠不接收。發(fā)后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。 (三)前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)
25、責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉耐心,細(xì)致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào)。冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。 (四)轉(zhuǎn)接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!順德金工鋁門(mén)窗機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司之后問(wèn)有什么能夠幫到您的,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情景后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員辦公電話(huà)短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。 六、下一步的工作計(jì)劃 (一)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧
26、;巧妙的回答客人。盡力那個(gè)讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。 (二)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)證學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在帶人接物中中必須要遵守禮儀常識(shí),包括坐姿,站姿,說(shuō)話(huà)口氣,眼神,化妝,服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也能夠上像美蓮凱的課,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,另一個(gè)人有氣質(zhì)。 (三)加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r個(gè)各部門(mén)的工作資料,有了這些只是儲(chǔ)備,一方面及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶(hù)的問(wèn)題準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話(huà)。如果只是某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。 (四)努力打造良好
27、的前臺(tái)環(huán)境。要堅(jiān)持好公司的門(mén)面形象,不僅僅要注意自身的形象,還要堅(jiān)持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶(hù)有賞心悅目的感覺(jué)。 七、實(shí)習(xí)體會(huì) 歲月如梭,轉(zhuǎn)眼幾個(gè)月的實(shí)習(xí)期即將結(jié)束。在同事及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,支持下,在同事的幫忙下,經(jīng)過(guò)自身的不斷努力,我很快適應(yīng)了環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點(diǎn)可繼承發(fā)揚(yáng),還有不足需學(xué)習(xí)改善。 我一向認(rèn)為在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的本事?!扒Ю镏?,始于足下,實(shí)習(xí)后我更加深刻的深刻體會(huì)到這句話(huà)的真正含義。除了計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是接接電話(huà),處理一些不重要的文件,幾乎沒(méi)用上自我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)??墒窃趯?shí)習(xí)的過(guò)
28、程中,經(jīng)過(guò)我認(rèn)真的觀察和虛心的學(xué)習(xí),初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),并了解了很多關(guān)于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識(shí)。 畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受,具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,但經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更要把
29、實(shí)踐和理論相結(jié)合。在工作中要更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心求教。相信自我會(huì)在以后的工作中更加的得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職都會(huì)努力! 后面還有多篇模具設(shè)計(jì)前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告! 目錄 一、實(shí)習(xí)概況 二、實(shí)習(xí)資料 2.1接待實(shí)習(xí) 2.1.1第一印象服務(wù)的實(shí)習(xí) 2.1.2接待流程的實(shí)習(xí) 2.2電話(huà)溝通實(shí)習(xí) 2.2.1電話(huà)與內(nèi)部客服中心交流 2.2.2電話(huà)與客戶(hù)交流 2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí) 三、實(shí)習(xí)體會(huì) 3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù) 3.2一心多用的本事 3.3耐心、細(xì)心 3.4確定本事 3.5語(yǔ)言組織本事 3.6活力 3.7如何與同事相處 3.8工作很辛苦 一、實(shí)習(xí)概況 (一)實(shí)習(xí)時(shí)間:xx年2月
30、18日xx年4月11日 (二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)東峻分店 (三)實(shí)習(xí)目的:主要是培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通本事(應(yīng)對(duì)面的溝通本事和電話(huà)溝通本事)、處理突發(fā)事件的本事,還有一心多用的本事。經(jīng)過(guò)前臺(tái)文員這一職位的實(shí)習(xí),提高了我的語(yǔ)言組織本事、與人溝通的本事、確定本事,office辦公軟件操作本事。 (四)實(shí)習(xí)單位概況:奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)創(chuàng)立于上世紀(jì)90年代,是中國(guó)現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái),奈瑞兒始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè),與美國(guó)、瑞士、法國(guó)、 _等全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū),長(zhǎng)期堅(jiān)持著技術(shù)交流與戰(zhàn)略合作,如今已成全國(guó)極具實(shí)力的塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)之一。 二、實(shí)習(xí)資料本文首發(fā) 2.1接待實(shí)習(xí)
31、2.1.1第一印象服務(wù)的實(shí)習(xí) 前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶(hù)對(duì)公司第一印象十分重要,怎樣給客戶(hù)完美的第一印象呢? 要求前臺(tái)工作人員必須面帶微笑,讓客戶(hù)一看到你就感覺(jué)親切和熱情,有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,因?yàn)樾?,想想開(kāi)心的事情就能笑了,可是要一整天都堅(jiān)持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞?shí)習(xí)的時(shí)候笑容十分的不自然,用我同事的話(huà)講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信,僅有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道,才能自然。其次,想像。能夠想想自我開(kāi)心的事情。 第二天,早上來(lái)了兩位沒(méi)有預(yù)約的客人
32、。我是這樣貌接待的 我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有預(yù)約呢?(熱情地微笑) 客戶(hù):沒(méi)有,我是有那個(gè)民生銀行的XX券的。我們想做護(hù)理。 我:(微笑地看著兩位客戶(hù))不好意思,兩位小姐。我們做護(hù)理是需要預(yù)約的。(說(shuō)完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶(hù)看) 客戶(hù):這樣貌的,我還真沒(méi)有看到呢! 我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌掠袥](méi)有護(hù)理房能夠安排給兩位,好嗎?(招呼后,查看護(hù)理房間的使用情景) (真誠(chéng),微笑地看著兩位客戶(hù))不好意思,兩位,我們此刻的護(hù)理房已經(jīng)安排滿(mǎn)了,今日暫時(shí)不能幫兩位安排護(hù)理。您看,先幫兩位約下次的護(hù)理時(shí)間好嗎? 客戶(hù):好吧,那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧 我
33、:星期天是4月18號(hào),12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護(hù)理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧?這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)就能夠了。 客戶(hù):好的,好的。是4月18號(hào)是吧? 我:是的,是的。 這個(gè)是我們公司的的名片,上頭有我們店的 _(把電號(hào)碼指給客戶(hù)看)(抬頭,微笑地看著客戶(hù))您到時(shí)候如果有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都能夠打這個(gè)號(hào)碼找到我們的。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫(xiě)上去,這樣貌你就記住了,好安排你的行程。 客戶(hù):(笑著看著我,從她們的眼中我看到了滿(mǎn)意和贊許)好的。多謝你! 在整個(gè)接待過(guò)程中,我認(rèn)為自我是專(zhuān)業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比較看重友情,所以我就把客戶(hù)當(dāng)成是我
34、的朋友。其實(shí)也能夠把客戶(hù)想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,細(xì)節(jié)上做得也不錯(cuò)。客人說(shuō)預(yù)約星期天,然后我把日期也告訴了她,把護(hù)理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶(hù)忘記。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的。能讓客戶(hù)感覺(jué)到貼心與真誠(chéng)。 2.1.2接待流程的實(shí)習(xí) 公司要求我們客戶(hù)進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。 (1)客戶(hù)到店時(shí)問(wèn)好:您好,歡迎光臨! (2)自報(bào)家門(mén):奈瑞兒東峻店。 (3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很高興為您服務(wù)。 (4)劃分顧客類(lèi)型(新、老客戶(hù)之分) 老客戶(hù):2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護(hù)理房。 新客戶(hù):引導(dǎo)客戶(hù)完整填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶(hù)統(tǒng)計(jì),帶客戶(hù)到休息廳休息,安
35、排客戶(hù)經(jīng)理為顧客選擇護(hù)理,根據(jù)客戶(hù)選擇安排適宜的美容師與護(hù)理房。 (5)客戶(hù)離店時(shí):您好,做完護(hù)理啦,下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢? (6)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)下次護(hù)理時(shí)間,做好預(yù)約登記。 (7)送客:下次護(hù)理見(jiàn)! 在整個(gè)接待過(guò)程中,最重要的是控制好客戶(hù)等待的時(shí)間。在投訴案例中,大部分是等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成的。客戶(hù)需要等待絕大部分又是因?yàn)樽o(hù)理房緊張。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約情景,合理預(yù)約每個(gè)時(shí)間段的客戶(hù)。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶(hù)堅(jiān)持1015分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì)讓一部分客戶(hù)不開(kāi)心,可是卻能保證店里的正常的運(yùn)作??傮w上是為每一位客戶(hù)的時(shí)間負(fù)責(zé)。如果特殊情景實(shí)在沒(méi)有護(hù)理房或美容師能夠安排,
36、那么必須要跟客戶(hù)解釋清楚因什么而要等,要等多長(zhǎng)時(shí)間,盡量避免投訴事件的發(fā)生。 2.2電話(huà)溝通實(shí)習(xí) 店里的電話(huà)主要是客戶(hù)和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源) 2.2.1電話(huà)與內(nèi)部客服中心交流 對(duì)于客服中心,接電話(huà)時(shí)應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題: (1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶(hù)做護(hù)理 (2)某位客戶(hù)有沒(méi)有在約定的時(shí)間做了護(hù)理。 所以,能夠直接根據(jù)預(yù)約情景與客戶(hù)到店情景回答??头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。常常在忙得不可開(kāi)交的情景下,這邊來(lái)個(gè)電話(huà)問(wèn):某位客戶(hù)到店沒(méi)有呢?那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與 _一致,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時(shí)工具)問(wèn):此刻能不能安排一位新客做護(hù)理?那時(shí)候真
37、是煩死人了。有一天前臺(tái)當(dāng)值的僅有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得很多。當(dāng)我在忙著安排客戶(hù)護(hù)理的時(shí)候,兩個(gè)電話(huà)又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話(huà)就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn),約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的異常煩燥,都忙得喘可是氣來(lái)了,她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”,那時(shí)候我的不耐煩就表現(xiàn)出來(lái)了,語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):服務(wù)態(tài)度不熱情!經(jīng)過(guò)這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶(hù),任何時(shí)候接電話(huà)都要注意自我的語(yǔ)氣,不能帶有情緒工作。 客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務(wù)直接影響店里新客戶(hù)的數(shù)量。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的服務(wù)態(tài)度要好,并且要與客服中心堅(jiān)持緊密交流讓她們有活力
38、,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶(hù)。 2.2.2電話(huà)與客戶(hù)交流 電話(huà)與客戶(hù)交流類(lèi)型:(1)主動(dòng)去電預(yù)約提醒(2)被動(dòng)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、改約、預(yù)約。 (1)去電提醒預(yù)約客戶(hù)的時(shí)候,我們要注意語(yǔ)氣與時(shí)間的控制,因?yàn)楹芏嗫蛻?hù)不喜歡接到提醒電話(huà),說(shuō)太多客戶(hù)易產(chǎn)生厭煩的情緒。一般一個(gè)提醒電話(huà)只用20秒40秒的時(shí)間。 (2)客戶(hù)主動(dòng)預(yù)約、咨詢(xún)、改約,對(duì)于解決這一類(lèi)電話(huà)首先就是要了解自身的情景(店里預(yù)約情景及其美容師的預(yù)約情景,公司專(zhuān)業(yè)知識(shí)),在接聽(tīng)到一般咨詢(xún)客的電話(huà)時(shí)我們要有必須的專(zhuān)業(yè)知識(shí)去為其解答,可是如果是十分專(zhuān)業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí),要懂得把問(wèn)題交給專(zhuān)業(yè)的人士去解決,以給客戶(hù)更完美的、更滿(mǎn)意的回復(fù)。
39、在電話(huà)溝通中,除了注意語(yǔ)言的使用,語(yǔ)氣的婉轉(zhuǎn)外還要求熟悉服務(wù)流程,要有一條清晰的思路。 記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話(huà)的時(shí)候說(shuō)話(huà)是斷斷續(xù)續(xù)的。有天早上,同事為了鍛煉我就把我自我一個(gè)人放到電話(huà)旁邊。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提醒電話(huà)的,情景如下 1、確認(rèn)客戶(hù)是否是本人 我:您好!請(qǐng)問(wèn)是馮小姐嗎? 客戶(hù):對(duì),我是。 2、確認(rèn)預(yù)約時(shí)間地點(diǎn) 我:您好,馮小姐。我們這邊是奈瑞兒東峻店的前臺(tái),你跟我們約的是今日午時(shí)的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的。想提醒一下您,請(qǐng)問(wèn)您到時(shí)候能準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)嗎? 客戶(hù):能夠是能夠,可是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不明白坐什么車(chē)過(guò)去。 3、由于剛剛實(shí)習(xí),對(duì)于路線(xiàn)不熟悉。我開(kāi)始緊張了,不明
40、白怎樣辦才好。愣在那里足足30秒 客戶(hù):喂,有在聽(tīng)嗎? 我:你不明白怎樣到我們店是吧? 客戶(hù):是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。 我:這樣貌是吧?你稍等。 4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時(shí)候沒(méi)有把電話(huà)筒按住,對(duì)方能聽(tīng)到我這邊的談話(huà)) 我:我們這邊是東峻廣場(chǎng)四座201。有東峻廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的,你看一下你那邊有沒(méi)有公交車(chē)到這邊的好嗎? 客戶(hù):你幫我查一下咯,因?yàn)槲液苌俪鲩T(mén)。 我:不好意思,我們這邊是不能夠上互聯(lián)網(wǎng)的。或者你坐地鐵到楊箕站從d出口出來(lái)也是能夠到我們店的。 客戶(hù):我這邊附近沒(méi)有地鐵站呀 我:這樣貌呀?那我再幫你問(wèn)一下啦。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話(huà)筒按?。?5、詢(xún)問(wèn)同事 在詢(xún)問(wèn)過(guò)程中 客
41、戶(hù):你是不是新來(lái)的呀? 我:呵呵,是的。 客戶(hù):我自我再找找看吧。再見(jiàn)! 在整個(gè)的通話(huà)中,首先第一,第二部是沒(méi)有問(wèn)題的。我們是需要確定通話(huà)人是否我們要找的客戶(hù)。并且,如果不是客戶(hù)本人,我們是不能向其他人透露客戶(hù)的護(hù)理信息的。可是,其他的對(duì)話(huà)是十分地不專(zhuān)業(yè)的,存在以下的問(wèn)題: 沒(méi)有清晰的思路,對(duì)于路線(xiàn)不熟悉。讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如在第三步的時(shí)候,我不熟悉路線(xiàn),而讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。其實(shí),能夠這樣貌跟客戶(hù)說(shuō):您好!不好意思,因?yàn)槲覍?duì)于白云區(qū)那邊不熟悉,我立刻幫你找一位熟悉路線(xiàn)的同事來(lái)幫您,您看能夠嗎?先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請(qǐng)教處理方法。這樣不僅僅能夠很好地解決問(wèn)題,而又不會(huì)出現(xiàn)下頭
42、的尷尬,影響公司的形象。沒(méi)有把話(huà)筒的傳音處按住,這樣我們的談話(huà)客戶(hù)都能聽(tīng)得一清二楚了。也許我把客筒按住了,客戶(hù)就不會(huì)在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。 2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí) 在美容院,突發(fā)事情一般指客戶(hù)發(fā)怒、投訴。 有一天早上,一位客戶(hù)沒(méi)有預(yù)約就到店想做護(hù)理。我是按以下步驟去接待的: 1、詢(xún)問(wèn)了客戶(hù)的基本信息,并要求客戶(hù)填寫(xiě)了她的姓名和電話(huà)號(hào)碼。 2、請(qǐng)客戶(hù)到休息廳休息,并端上茶水。 3、在客服系統(tǒng)上查詢(xún)此客戶(hù)的資料。 4、發(fā)現(xiàn)沒(méi)有此客戶(hù)資料,立刻去告知客戶(hù):實(shí)在不好意思,小姐,我們?cè)陔娔X上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過(guò)護(hù)理了是嗎?她很生氣地說(shuō):你們?cè)鯓痈愕??我明明在你?/p>
43、那里開(kāi)的卡。你卻告訴 _資料? 5、立刻利用卡號(hào)查詢(xún),可是電話(huà)號(hào)碼與名字顯示的與客戶(hù)剛剛填寫(xiě)的不一致。(此時(shí)客戶(hù)一向跟著到倉(cāng)庫(kù)來(lái)查資料) 6、告知客戶(hù)此卡是另一位客戶(hù)的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶(hù)的資料。 客戶(hù):我就是何太呀! 我:可是剛剛您填寫(xiě)的不是何太這個(gè)名字,并且您剛剛填寫(xiě)的電話(huà)號(hào)碼也不是這個(gè)的。 客戶(hù):我用假名,有兩個(gè)電話(huà)號(hào)碼不行嗎? 我:不是說(shuō)你不能有兩個(gè)電話(huà),只是我們公司規(guī)定客戶(hù)信息不一樣不能給予護(hù)理。 為此她就開(kāi)始發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通。當(dāng)時(shí)我真的被嚇壞了。她是東北人,聲音十分宏亮,把我整個(gè)人都震住了。我不知怎樣辦才好,愣在那里。等她罵完了才清醒過(guò)
44、來(lái),為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來(lái)解決這個(gè)事情。 在這個(gè)案例中,第一到第三步是沒(méi)有問(wèn)題的,尤其是先請(qǐng)客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶(hù)一種重視的感覺(jué)。在第四步的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)情緒不對(duì)時(shí)沒(méi)有嘗試先安撫?;蛘吣軌蜻@樣跟客戶(hù)說(shuō):您在我們店里辦了卡是吧?好的,您先在這邊稍坐一會(huì)。我此刻立刻去為您查詢(xún),好嗎?(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的情緒也避免了第五步時(shí)客戶(hù)參與到工作進(jìn)程里,這樣能夠讓我們有更多的時(shí)間與空間去思考和解決問(wèn)題,而客戶(hù)的情緒也不會(huì)那么激動(dòng))。第五步,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)已經(jīng)參加到我們工作的進(jìn)程里去了,在此時(shí)也能夠這樣跟客人說(shuō):劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會(huì),我立刻去為您解決這個(gè)問(wèn)題好嗎?第六
45、步,此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了。不應(yīng)當(dāng)立刻表態(tài)不給她做護(hù)理。并且,當(dāng)客戶(hù)說(shuō)用假名的時(shí)候,忽略了一點(diǎn):如果她是卡主,那么她已經(jīng)在店里做過(guò)護(hù)理了,能夠請(qǐng)她的美容師過(guò)來(lái)確認(rèn)是否同一個(gè)人。這樣能夠更直接、更快地解決到問(wèn)題。 從這個(gè)案例中我明白到,對(duì)待投訴客戶(hù),首先要鎮(zhèn)定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫忙。其次,要立刻向客戶(hù)表示歉意,安撫客戶(hù)情緒,有些客戶(hù)會(huì)因?yàn)槟愕姆?wù)態(tài)度好就漸漸冷靜,這樣有利于解決問(wèn)題。如果還是解決不了的事情必須要盡快找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尋求幫忙。 之后在店里面見(jiàn)多了發(fā)怒的客戶(hù),就了解客戶(hù)只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會(huì)冷靜了。她越是大聲,越是激動(dòng),我們就越要有素質(zhì),要鎮(zhèn)定!有
46、的客戶(hù)就是想要借助現(xiàn)場(chǎng)發(fā)怒或者投訴來(lái)得到賠償?shù)?。要運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好態(tài)度讓客戶(hù)認(rèn)識(shí)到無(wú)理取鬧是不能解決好問(wèn)題的,并且要懂得維護(hù)自我的正當(dāng)利益。 三、實(shí)習(xí)體會(huì) 在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了很多。 3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù) 在21世紀(jì),僅有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存;僅有深具服務(wù)精神的個(gè)人才能成功。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),鑄造個(gè)人的成功呢? (1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習(xí)慣于以自我為中心,然而,當(dāng)你應(yīng)對(duì)客戶(hù)的時(shí)候,你必須從自我為中心的位子上走下來(lái),多一點(diǎn)仆人的意識(shí),這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。尤其是我們這些天之驕子,僅有把自我的架子放下才能往上爬。當(dāng)然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺(jué)低人一
47、等的傳統(tǒng)仆人。 (2)熱情接待你的客戶(hù),服務(wù)是應(yīng)對(duì)面與客戶(hù)交往的過(guò)程,需要熱情周到。熱情是自我形象的推銷(xiāo),表現(xiàn)出對(duì)客戶(hù)態(tài)度的尊重,是一種最直接的感染力。 (3)個(gè)性化服務(wù)個(gè)性化服務(wù)最能打動(dòng)客戶(hù)。 3.2一心多用的本事 我們前臺(tái)的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個(gè)十分專(zhuān)注的人,做一件事情的時(shí)候,就會(huì)完全投入到這一件事情上去,而對(duì)其他的事情是充耳不聞的??墒莵?lái)到奈瑞兒,來(lái)到前臺(tái)這一職位。你就必須要學(xué)會(huì)一心多用。在接電話(huà)的時(shí)候?qū)懽o(hù)理單,在輸單的時(shí)候聽(tīng)其他人講話(huà)等等。 3.3耐心、細(xì)心 每一天早上要查店內(nèi)所有員工的出勤情景(遲到、早退、礦工),每一天晚上要做一整天新客戶(hù)的統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)資料包括客戶(hù)編號(hào)、姓名、類(lèi)
48、型、護(hù)理項(xiàng)目、美容師、地、成交情景等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是十分考驗(yàn)人的耐心的。完全不能出錯(cuò),如果你出錯(cuò)了就是跟自我的薪金過(guò)不去了。還會(huì)成為公司的“名人”,公司所以員工都會(huì)在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽(tīng)到你的大名。所以,要一絲不茍地去做。 3.4確定本事 前臺(tái)就像是一個(gè)過(guò)濾器,過(guò)濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長(zhǎng)、主管。對(duì)于公司的新公告、新制度和其他的一些情景,就要靠自我去分析去確定去回復(fù)去傳達(dá)了。這個(gè)確定本事不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)了,而是靠自我積累,結(jié)合上級(jí)喜好去研究和確定。 3.5語(yǔ)言組織本事 以前不覺(jué)得我的語(yǔ)言組織本事是如此差的,處在前臺(tái)這一職位上才明白,每個(gè)人的思維方
49、式都不一樣,理解本事也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達(dá)給所有同事讓大家都了解并不是一件容易的事。 逆時(shí)針傳達(dá)時(shí)(向上級(jí)傳達(dá))要尊重、禮貌、婉轉(zhuǎn)。對(duì)于順時(shí)針傳達(dá)時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂!這些道理很多年前就明白了,可是到實(shí)踐中不是易事了。 3.6活力 在店里面每一天早上都會(huì)開(kāi)早會(huì),輪流主持,每個(gè)人都要發(fā)言。在早會(huì)上有一環(huán)節(jié)是團(tuán)體唱歌跳舞來(lái)調(diào)動(dòng)大家的情緒,每次參加早會(huì)之后每一個(gè)人都是活力澎湃。在奈瑞兒我的膽量與活力得到了很大的提高。 3.7如何與同事相處 在店里面前臺(tái)像一根天線(xiàn),連接外界的信息供給服務(wù)給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工服務(wù)。同時(shí)我們前臺(tái)又是一個(gè)監(jiān)督性的職位。如何才能把自我的工作做好的同時(shí)與同
50、事相處融洽? 第一,堅(jiān)持公司的操作流程與制度。對(duì)這個(gè)我十分地有感觸,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時(shí)間是:16:3017:00,過(guò)了時(shí)間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,突然跑出幾個(gè)美容師說(shuō)剛才在護(hù)理房做護(hù)理忘記了時(shí)間了,讓我再給她訂餐。那時(shí)候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受。于是就給她點(diǎn)了。結(jié)果此后的日子,大家都不按時(shí)訂餐了,每個(gè)人都是想到吃的時(shí)候才來(lái)我們前臺(tái)來(lái)說(shuō)要訂餐。這給我的工作帶來(lái)很大的困擾。 第二、多關(guān)心和鼓勵(lì)員工。前臺(tái)是一個(gè)基層的管理者,對(duì)于管理者,必須要給員工精神上的安慰,感情投資是的相處與管理方式。 3.8工作很辛苦 工作很辛苦,當(dāng)我說(shuō)這句話(huà)的時(shí)候可能很
51、多人就覺(jué)得我太嬌氣了??晌乙稽c(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,可是我從來(lái)沒(méi)有想到過(guò)放棄。有時(shí)候我們前臺(tái)就像是一個(gè)臺(tái)階、一個(gè)檔箭牌,因?yàn)樯弦患?jí)有時(shí)候需要拿我們來(lái)當(dāng)臺(tái)階下,美容師們會(huì)拿我們當(dāng)擋箭牌。有時(shí)候我們又像是萬(wàn)能人,電話(huà)壞了找我們、網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當(dāng)出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫和地跟她們說(shuō)明情景解釋清楚! 此刻每一天就是上班、下班、睡覺(jué),這樣的日子讓我覺(jué)得十分不充實(shí)。出來(lái)工作了之后,必須要有夢(mèng)想,有目標(biāo),才不會(huì)被生活冗長(zhǎng)。 每一條河流都有自我的夢(mèng)想,那就是奔向大海。我們?nèi)艘惨兴木?。尤其是我們剛踏入社?huì)的畢業(yè)生
52、,我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、本事不足。成功離我們似乎很遙遠(yuǎn),在這個(gè)時(shí)候我們就應(yīng)當(dāng)先提升自我的知識(shí)、本事,把自我自我生命的厚度給積累起來(lái)。當(dāng)時(shí)機(jī)來(lái)臨時(shí),我們就能夠奔騰入海成就自我的夢(mèng)想! xx年6月27日,我開(kāi)始了在蘇州福耀的實(shí)習(xí)生涯。也是我第一次踏入社會(huì)大學(xué)這所永不能畢業(yè)的學(xué)校。 畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在實(shí)習(xí)的單位是一家私企,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每一天都要守在前臺(tái)和電話(huà)機(jī)旁邊。第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?可是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每一天向我同一個(gè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自
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