Excel與PPT在管理中的高級(jí)應(yīng)用

1、Excel與PPT在管理中的高級(jí)應(yīng)用,楊弘宇 微軟培訓(xùn)講師技術(shù)顧問(wèn) 微軟SIP講師,課程主要內(nèi)容,常用Excel技巧應(yīng)用部分 Excel常見(jiàn)問(wèn)題分析與講解 Excel數(shù)據(jù)管理與分析案例 PowerPoint設(shè)計(jì)與高級(jí)演示部分 PPT商務(wù)演示技巧訓(xùn)練 、,Excel技巧應(yīng)用部分,常用技巧,快速填入相同內(nèi)容 選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。 快速?gòu)?fù)制上單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按Ctrl+（為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。注意:只對(duì)文本有效 快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期 按下Ctrl+；組合鍵，即可快

2、速輸入系統(tǒng)日期。,常用技巧,文本數(shù)字輸入 一般情況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對(duì)齊”格式放置，而且Excel會(huì)把它當(dāng)成數(shù)字來(lái)處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個(gè)（單引號(hào)）即可。其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計(jì)算 信息快速添加 如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標(biāo)就會(huì)在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車(chē)即可。,常用技巧,多行文本輸入 Excel默認(rèn)單元格輸入一行文本，實(shí)現(xiàn)多行文本輸入的簡(jiǎn)單方法是：當(dāng)你需要在單元格中開(kāi)始一個(gè)新行時(shí)，只要按 Alt+Enter組合鍵即可，從而在一個(gè)單元格中輸入兩行乃至多行文本。

3、 參數(shù)快速插入技巧 如果知道所使用的函數(shù)名稱(chēng)，但又不了解它的參數(shù)使用方法，可以在編輯欄中輸入等號(hào)及函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel自動(dòng)打開(kāi)參數(shù)輸入對(duì)話框，就能直接輸入各個(gè)參數(shù)了。,數(shù)據(jù)輸入技巧匯總,前一單元格：TAB 后一單元格：SHIFT+TAB 文本的快速編輯:F2 自定義序列:工具選項(xiàng)自定義序列 快速?gòu)?fù)制上一行數(shù)據(jù)：CTRL+D 選擇列表的使用:ALT+ 輸入當(dāng)天日期：CTRL+;,數(shù)據(jù)輸入技巧匯總,輸入當(dāng)前時(shí)間：CTRL+: 文字型數(shù)字的錄入 單元格格式設(shè)置為文本 輸入前加 分列功能：數(shù)據(jù)分列 數(shù)據(jù)增減：編輯選擇性粘貼運(yùn)算 輸入相同數(shù)據(jù)：CTRL+回車(chē),工作表操作技巧,工作表操

4、作,全選工作表：CTRL+* 光標(biāo)快速移動(dòng) 雙擊單元格邊框 CTRL+上下左右方向鍵 選定一行或一列 SHIFT+雙擊框 SHIFT+CTRL上下左右方向鍵,工作表操作,快速調(diào)整行列順序 SHIFT+拖動(dòng)列 格式刷及復(fù)制按鈕用法 自定義數(shù)字格式 格式單元格數(shù)字自定義,精美而專(zhuān)業(yè)的報(bào)表,制作精美而專(zhuān)業(yè)的報(bào)表,太多工作表，流動(dòng)查看，太麻煩了！ 做好的報(bào)表，發(fā)給老板，因?yàn)楣ぷ鞅硖嗔耍习褰?jīng)常打電話過(guò)來(lái)說(shuō)找不到他想要看的數(shù)據(jù)表。 特殊格式的表格，設(shè)定起來(lái)比較麻煩！ ,制作精美而專(zhuān)業(yè)的報(bào)表,在EXCEL中我們?cè)谕粋€(gè)報(bào)表中可能會(huì)有多個(gè)工作表,查看起來(lái)非常不方便 工作表背景：格式工作表背景 網(wǎng)格行列標(biāo)題

5、工作表顯示開(kāi)關(guān)：工具選項(xiàng)窗口選項(xiàng) 超級(jí)鏈接：插入超級(jí)鏈接本文檔中的位置 返回按鈕不想打?。喊粹o右鍵自選圖形格式屬性去除打印對(duì)象復(fù)選框,數(shù)據(jù)的管理和分析,強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析工具,數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告 組合數(shù)據(jù)：字段右鍵組及分級(jí)顯示組合 數(shù)據(jù)源更新：數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表向?qū)?數(shù)據(jù)透視圖 圖表的產(chǎn)生：圖表按鈕 改變圖表類(lèi)型：圖表按鈕 改變圖表顏色：雙擊,銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析案例,日期型報(bào)表分析與匯總 分散數(shù)據(jù)匯總與整理 提高銷(xiāo)售報(bào)表數(shù)據(jù)洞察力,條件格式的使用,不同數(shù)據(jù)，想要顯示不同的格式，行不行？ 提高數(shù)據(jù)報(bào)表的洞察力,保護(hù),文件保護(hù)：工具選項(xiàng)安全性 工作表保護(hù)：工具保護(hù)保護(hù)工作表 部分可填寫(xiě) 部

6、分不可填寫(xiě) 工作薄保護(hù)：工具保護(hù)保護(hù)工作薄,PowerPoint設(shè)計(jì)與高級(jí)演示部分,PPT設(shè)計(jì)的原則,KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大綱 架構(gòu)重要觀點(diǎn)和關(guān)鍵字的關(guān)連 加上創(chuàng)意 以視覺(jué)工具輔助說(shuō)明 數(shù)據(jù)圖表動(dòng)畫(huà),例一:我的競(jìng)聘演說(shuō),服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)體系（A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)）由服務(wù)功能、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)培訓(xùn)、服務(wù)分析和服務(wù)監(jiān)督等幾方面的內(nèi)容構(gòu)成。通過(guò)各類(lèi)檢查方法（省內(nèi)自查、全國(guó)互查、抽樣調(diào)查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、調(diào)查/評(píng)估）對(duì)服務(wù)質(zhì)量體系指標(biāo)打分實(shí)現(xiàn)移動(dòng)電話售前、售中、售后各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)的評(píng)估，從而發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的薄弱點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，并得到不同客戶(hù)群對(duì)服務(wù)的不同要求（

7、包括服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容），為向客戶(hù)提供正確的服務(wù)提供依據(jù)。,我怎么在幻燈片上表現(xiàn)上面這么多內(nèi)容？,友情提示,文字太多會(huì)嚇跑人的，不跑的就是是睡著了 太多重點(diǎn)，就是沒(méi)重點(diǎn) 提煉的話要提綱挈領(lǐng)，最好是提示性的文字,文字信息處理,字體大小 字體大，行數(shù)自然 字型：細(xì)明、標(biāo)楷/仿宋 行距不要太緊 不要太多字 盡量不要換行,PPT文字規(guī)范,PPT編輯技巧,大綱模式下編輯技巧 Tab或者SHIFT+TAB進(jìn)行升降級(jí) 插入特殊符號(hào) 改變項(xiàng)目符號(hào),PPT中常用管理概念圖形制作,PPT在不同場(chǎng)合的使用,產(chǎn)品介紹型,色調(diào)活潑 內(nèi)容風(fēng)趣，甚至夸張 豐富的視覺(jué)效果 愉悅,咨詢(xún)報(bào)告型,色調(diào)莊重 內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，措辭嚴(yán)肅 簡(jiǎn)練

8、 有厚重感,Email overload & mobile access needs growing,Working together is difficult,Finding information and people is difficult,Accelerating pace demands real time access,Disconnected from process and projects,Enterprise Collaboration Challenges,例一： 某公司產(chǎn)品介紹,項(xiàng)目利益相關(guān)人（stakeholder）,確定利益相關(guān)人 項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)就是識(shí)別項(xiàng)目的利益相關(guān)人，因?yàn)樵陧?xiàng)目說(shuō)明及計(jì)劃階段的重要決策都是他們作出的,例二： 某公司培訓(xùn)資料,PPT商務(wù)演示技巧訓(xùn)練,放映,必須掌握的技巧 做為觀眾，不希望看到您： 不熟悉幻燈片內(nèi)容 通過(guò)右鍵翻頁(yè) 找不到時(shí)手忙腳亂 不得不掌握的放映方法,放映技巧,按CTRL+P將光標(biāo)變?yōu)楣P，按W，B變?yōu)楹谄良鞍灼?在播放的時(shí)候按F1可以看到常見(jiàn)的操作方法 用鼠標(biāo)的滾動(dòng)軸可以進(jìn)行上下?lián)Q頁(yè),表達(dá)的關(guān)鍵,如果一份幻燈片不僅僅是為了發(fā)送給別人看而已，那么幻燈片反而不重要了,表