辦公室的禮儀培訓(xùn).ppt

1、在職場(chǎng),禮儀指導(dǎo),自我介紹的方式,自我介紹是人際交往中與他人進(jìn)行溝通、增進(jìn)了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式，是人與人進(jìn)行相互溝通的出發(fā)點(diǎn)。通常簡(jiǎn)單的自我介紹有以下幾種方式： 應(yīng)酬式：適用于某些公共場(chǎng)合和一般性的社交場(chǎng)合，這種自我介紹最為簡(jiǎn)潔，往往只包括姓名一項(xiàng)即可。 工作式：適用于工作場(chǎng)合，它包括本人姓名、供職單位及其部門(mén)、職務(wù)或從事的具體工作等。 交流式：適用于社交活動(dòng)中，它大體包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系。 禮儀式：適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場(chǎng)合。包括姓名、單位、職務(wù)等，同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。,手機(jī)使用禮

2、儀,無(wú)論是在社交場(chǎng)所還是工作場(chǎng)合放肆地使用手機(jī)，已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一，如今手機(jī)禮儀越來(lái)越受到關(guān)注。在國(guó)外，如澳大利亞電訊的各營(yíng)業(yè)廳就采取了向顧客提供“手機(jī)禮節(jié)”宣傳冊(cè)的方式，宣傳手機(jī)禮儀。 給對(duì)方打手機(jī)時(shí)，尤其當(dāng)知道對(duì)方是身居要職的忙人時(shí)，首先想到的是，這個(gè)時(shí)間他（她）方便接聽(tīng)嗎？“現(xiàn)在通話方便嗎？”通常是撥打手機(jī)的第一句問(wèn)話。 在會(huì)議中、和別人洽談的時(shí)候，最好的方式還是把手機(jī)關(guān)掉，起碼也要調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。這樣既顯示出對(duì)別人的尊重，又不會(huì)打斷發(fā)話者的思路。 不應(yīng)該在公共場(chǎng)合，尤其是樓道、電梯等人來(lái)人往的地方，旁若無(wú)人地使用手機(jī)。打電話是私密的事情，不必當(dāng)眾喧嘩，影響他人。 如果事先已經(jīng)與對(duì)

3、方約好參加某個(gè)會(huì)議或活動(dòng)，為了怕對(duì)方忘記，可以用短信提醒對(duì)方。短信中記著署名，這即是對(duì)對(duì)方的尊重，也是達(dá)到目的的必要手段。,辦公室電話禮儀,電話在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用范圍非常廣。辦公室電話文明用語(yǔ)，看起來(lái)是小事，卻反映出職場(chǎng)人的思想素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)及效率。在用電話進(jìn)行溝通的時(shí)候需要注意以下細(xì)節(jié)： 打電話之前，做些準(zhǔn)備，把談話要點(diǎn)先列清楚。來(lái)電必須在第二聲鈴響之后迅即接聽(tīng)，先主動(dòng)報(bào)出公司或部門(mén)的名稱(chēng)，通話中養(yǎng)成隨手記下要點(diǎn)的習(xí)慣。 通話中，需要查找資料，應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)一句“請(qǐng)稍等片刻”；如果判斷出手頭的緊急工作需要花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間，就需要告訴對(duì)方“對(duì)不起，待會(huì)兒我打給您”，再掛斷電話。若電話中斷，由首

4、先撥打的人再撥。 即使在電話里，也可以嘗試帶著微笑說(shuō)話。在商業(yè)交往中，電話里還可以增加一些社交辭令，比如“承蒙關(guān)照”之類(lèi)。即使是與對(duì)方初次打交道，也可以多些客套話作為潤(rùn)滑劑，這會(huì)給對(duì)方更好的印象,如何寫(xiě)E-mail,電子郵件是當(dāng)今最快捷的儀柬，要慎重使用，因?yàn)槭褂玫卯?dāng)或不當(dāng)僅在一線之間。電子郵件的使用分布非常廣泛，目前不可能統(tǒng)一為任何一種格式，我們所能做的就是專(zhuān)注與迅速、簡(jiǎn)潔、有效的溝通。在寫(xiě)郵件時(shí)應(yīng)該做到： 主題要明確。一個(gè)電子郵件，大都只有一個(gè)主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng)，收件人見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了。 語(yǔ)言要流暢。電子郵件要便于閱讀，以語(yǔ)言流暢為要。盡量別寫(xiě)生僻

5、字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時(shí)，則最好表明出處，以便收件人核對(duì)。 內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。網(wǎng)上的時(shí)間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，越短越好。,參加會(huì)議,一般來(lái)說(shuō)，去參加會(huì)議必須遵守如下禮儀： 如果以組織者身份參加，就要嚴(yán)守職責(zé)； 以來(lái)賓身份參加，應(yīng)遵守組織者的安排。 遵守會(huì)議的日程安排。 遵守大會(huì)紀(jì)律。 如預(yù)先安排有自己的發(fā)言，可遵照會(huì)議組織者的安排發(fā)言。如會(huì)議發(fā)言是自由自愿的，可酌情決定發(fā)不發(fā)言。,參加會(huì)議,組織本單位的例會(huì)，則要干脆利落地安排好一周或一個(gè)月的工作。 參加報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、討論會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、代表會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶生會(huì)、慶祝會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、對(duì)話會(huì)，也要按不同會(huì)議要求遵守相應(yīng)的

6、禮儀。,職場(chǎng)女性著裝,服裝并非一定要高檔華貴，但須保持清潔并熨燙平整，穿起來(lái)就能大方得體，顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己，更是尊重他人的需要，這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。 不同色彩給人不同的感受，如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺(jué)上的收縮感，顯得莊重嚴(yán)肅；而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感，使人顯得輕松活潑。因此，可以根據(jù)不同的需要進(jìn)行選擇和搭配。 鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好，帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子，黑色是適用最廣的，可以和任何服裝相配。 佩戴的飾品不宜過(guò)多，否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí)，應(yīng)盡量選擇同一色系。

7、佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與整體服裝搭配統(tǒng)一起來(lái)。,職場(chǎng)男性著裝,三色原則。穿西裝的時(shí)候，全身的顏色不能多于三種，顏色偏深的整套西裝適于多于多種場(chǎng)合，最派用場(chǎng)。 “三一定律”。男人的鞋、腰帶、包應(yīng)該是一個(gè)顏色，并且首選黑色。一般而言，深色西裝可配深色腰帶，淺色西裝則可深可淺的皮帶都配得上。而黑色皮鞋則是萬(wàn)能鞋，它能配任何一種深顏色的西裝。 重要場(chǎng)合，白色的襪子和尼龍絲襪是不和西裝搭配的。襪子的長(zhǎng)度應(yīng)保證身體坐下后不會(huì)露出小腿。 穿西裝十戒:戒袖口商標(biāo)不除、戒上衣衣扣系得不得法、戒衣袋里亂放東西、戒鞋襪與西裝不配套、戒領(lǐng)帶打得長(zhǎng)短不適當(dāng)、戒亂用領(lǐng)帶夾、戒內(nèi)穿多件羊毛衫、戒不見(jiàn)襯衫袖口、戒不打領(lǐng)帶時(shí)任

8、然系著襯衫的領(lǐng)口、戒襯衫之內(nèi)穿著高領(lǐng)內(nèi)衣。,如何做報(bào)告,報(bào)告一般從結(jié)論開(kāi)始，在具體闡述經(jīng)過(guò)時(shí)可以采用5WIH的方式，即交代清楚時(shí)間WHEN、地點(diǎn)WHERE、人物WHO、事情WHAT、原因WHY和方式HOW，同時(shí)整理出自己對(duì)于不同事件的處理方法和想法。 自己的直屬上司通常是報(bào)告的第一對(duì)象，即使他沒(méi)有最終的決策權(quán)，最好也不要越界直接和他的上司溝通，這體現(xiàn)了對(duì)直屬上司的尊重，也可以避免雙重指令。,乘電梯禮儀,在現(xiàn)代社會(huì)中，電梯是人們用來(lái)縮短距離與提高工作效率的工具。新加坡前總統(tǒng)吳作棟在他發(fā)起的全民禮儀運(yùn)動(dòng)中強(qiáng)調(diào)，將禮儀要從乘電梯這樣的小事做起，一般乘電梯的禮儀包括： 等電梯時(shí)，要主動(dòng)面帶微笑頜首問(wèn)安

9、；進(jìn)電梯時(shí)不要爭(zhēng)先恐后；要盡量能夠避免近靠他人或背對(duì)他人，在電梯內(nèi)正確的站法是，先進(jìn)電梯要靠墻而站，不要以為自己的背對(duì)著他人，可站成“八”字形，看到雙手抱滿(mǎn)東西的人，可代為按鈕。 與長(zhǎng)輩、上司、女士同行，應(yīng)禮讓他們先進(jìn)，代他們按下欲往的樓層。值得一提的是，如果你與女士同行，他人禮讓?zhuān)⒉槐硎疽捕Y讓你，要避免大大咧咧地率先而行。 有人按著電梯開(kāi)門(mén)鈕對(duì)他人交代事情，偶爾為之可以理解，但一定要簡(jiǎn)單明了，事后記得向電梯內(nèi)其他人道歉，如果一時(shí)說(shuō)不清楚，不如搭下一班電梯，以免耽誤他人時(shí)間。,商務(wù)用餐禮儀,一般在正式的商務(wù)會(huì)談當(dāng)中，往往中間會(huì)穿插商務(wù)用餐，在商務(wù)用餐的時(shí)候，應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)： 首先有一個(gè)前提

10、，是以商務(wù)活動(dòng)為主。即在商務(wù)用餐當(dāng)中，進(jìn)餐只是一種形式，真正的內(nèi)容，是繼續(xù)談商務(wù)話題，占的比重超過(guò)了50%。 入座時(shí)，根據(jù)禮儀，最舒服的位置總是留給最重要的人。 如果在餐巾前有四個(gè)杯，應(yīng)按十分明確的規(guī)定用大杯盛水，中杯盛紅葡萄酒，小杯盛白葡萄酒，高腳杯盛香檳酒。如果是做東或者由你斟酒，應(yīng)先斟自己的酒杯嘗一嘗。喝了酒后要用餐巾抹一下嘴唇，即使你認(rèn)為不需要。 在某些餐館，餐桌上擺有好幾幅刀叉：用于吃魚(yú)的、吃肉的、吃色拉的和吃蛋糕的。沙拉叉放在緊靠盤(pán)碟的左邊，依次是肉叉，最外面是魚(yú)叉。盤(pán)蝶右邊依次是沙拉刀、肉刀和魚(yú)刀。刀叉總是先用最外面的一個(gè)，順著上蔡的順序，往中間排著用。吃水果用的刀叉則放在餐盤(pán)的

11、正上方。,拜訪客戶(hù),作為職場(chǎng)人，或多或少都會(huì)有外出拜訪客戶(hù)的時(shí)候。在拜訪中的禮儀表現(xiàn)，不僅關(guān)系到自己的形象，還關(guān)系到拜訪的順利與否。 在拜訪客戶(hù)之前，將客戶(hù)的成交記錄單整理出來(lái)，在拜訪時(shí)要將這份記錄單送給他們，這樣可以增加討論的共話問(wèn)題。利益是大家合作的基礎(chǔ)，溝通方式是強(qiáng)勁潤(rùn)滑劑。本著盡力給客戶(hù)帶去利益的心態(tài)去拜訪客戶(hù)，才更有利于長(zhǎng)期合作。 拜訪客戶(hù)的時(shí)間最好在年前。這樣的拜訪不僅是禮節(jié)，更是一次很重要的客戶(hù)調(diào)查，由此我們可以調(diào)整新一年的經(jīng)營(yíng)策略及具體做法。當(dāng)然，拜訪客戶(hù)時(shí)可以帶一些禮品，但不要落入俗套，如送給客戶(hù)一些印有公司介紹標(biāo)志的筆記本、臺(tái)歷等就比較好，它能讓客戶(hù)在新的一年中都記著你。,如何送禮,商務(wù)送禮是一種藝術(shù)和技巧。一位職業(yè)經(jīng)理人的話很具代表性：“我認(rèn)為商務(wù)送禮的有效性是建立在禮品對(duì)接受者的用處上。如果贈(zèng)送的禮品打破了桌面的整潔，或是根本沒(méi)有用，可能禮品會(huì)有負(fù)效應(yīng)。如果所贈(zèng)送的禮品經(jīng)常用得著，顧客就會(huì)經(jīng)常想著贈(zèng)送者或贈(zèng)送禮品的公司?！?如何送禮,禮物輕重得當(dāng) 禮物的輕重選擇以對(duì)方能夠愉快接受為尺度，爭(zhēng)取做到少花錢(qián)，