3文檔編輯軟件Word+2003.ppt

1、文檔編輯軟件Word 2003,本章綱要 Word 2003入門 文檔基本編輯 文檔格式編排 文檔頁面設(shè)置 圖文混排文檔 在文檔中應(yīng)用表格 打印文檔,5.1 Word 2003入門,一、啟動(dòng) 方法1：單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜單。 方法2：雙擊桌面上的Word 2003圖標(biāo)。 方法3：雙擊電腦中保存的Word 2003文檔圖標(biāo)。 二、退出 方法1：單擊Word 2003窗口“標(biāo)題欄”右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。 方法2：雙擊Word 2003窗口標(biāo)題欄左側(cè)的“控制菜單”圖標(biāo)。 方法3：按下快捷鍵【Al

2、t+F4】。,5.1.1 啟動(dòng)和退出Word 2003,5.1.2 熟悉Word 2003工作環(huán)境,標(biāo)題欄 ：用來顯示文檔名稱以及關(guān)閉、控制窗口大小。 菜單欄 ：包含了Word的所有命令，可以對文檔進(jìn)行各種操作。 工具欄 ：包含為方便用戶操作而提供的大量快捷按鈕。 選擇“視圖”“工具欄”菜單下的子菜單，可控制各工具欄的顯示與否。 標(biāo)尺 ：除了顯示文字所在的實(shí)際位置、頁邊距尺寸外，還可以用來設(shè)置制表位、段落、頁邊距尺寸、左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)等。 工作區(qū) ：用于查看、輸入和編排文本內(nèi)容的地方。 插入點(diǎn) ：用來指示下一個(gè)輸入字符出現(xiàn)的位置。編輯文檔時(shí)，可以移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)并單擊，來移動(dòng)插入點(diǎn)的位置，從而確

3、定從什么位置輸入或編排文本。 狀態(tài)欄 ：用于顯示當(dāng)前編輯文檔的狀態(tài)信息。 滾動(dòng)條 ：利用滾動(dòng)條中的滑塊和按鈕可滾動(dòng)工作區(qū)的文檔，以瀏覽整個(gè)文檔。 任務(wù)窗格 ：用戶可以通過“任務(wù)窗格”快速執(zhí)行一些操作。當(dāng)關(guān)閉了任務(wù)窗口后，可以選擇“視圖”“任務(wù)窗格”菜單將其打開。,5.1.3 Word 2003的視圖方式,普通視圖 ：適合于進(jìn)行文字輸入、編輯以及格式的簡單編排。優(yōu)點(diǎn)是占用計(jì)算機(jī)資源少，在編排長文檔時(shí)，可以提高處理速度。缺點(diǎn)是一些復(fù)雜的格式和頁面設(shè)置效果顯示不出來。 頁面視圖 ：頁面視圖是Word 2003的默認(rèn)視圖，主要用于對文檔進(jìn)行版面設(shè)計(jì)，是編排文檔最常用的視圖方式。 大綱視圖 ：大綱視圖適

4、合用來審閱和修改文檔的結(jié)構(gòu)。在大綱視圖方式下，可以折疊文檔以便只查看某一級標(biāo)題或子標(biāo)題，也可以展開文檔擦看整個(gè)文檔的內(nèi)容。 閱讀版式視圖 ：閱讀版式視圖方式下適合閱讀長篇文章。 Web版式視圖 ：適用于創(chuàng)作Web頁，能仿真Web瀏覽器來顯示文檔。 各視圖切換方法：可以利用“視圖”菜單下的相關(guān)命令選擇需要的視圖，不過更簡捷迅速的方法是利用窗口左下角的視圖切換按鈕。,5.1.4 更改顯示比例,一、全屏顯示和恢復(fù)窗口 選擇“視圖”“全屏顯示”命令，可全屏顯示文檔。要關(guān)閉全屏顯示，可單擊“關(guān)閉全屏顯示”按鈕或按【Esc】鍵。要在全屏模式下使用菜單中的命令，可將鼠標(biāo)指針置于屏幕頂部，菜單欄即會(huì)自動(dòng)顯示出

5、來。,二、更改文檔顯示比例 單擊“常用”工具欄中的“顯示比例”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇所需的顯示比例值。也可以直接在該下拉列表框中輸入具體的比例值并按【Enter】鍵。 選擇“視圖”“顯示比例”菜單，打開 “顯示比例”對話框，在“顯示比例”選區(qū)中設(shè)置文檔的顯示比例，單擊“確定”按鈕。,5.2 文檔基本編輯,一、創(chuàng)建文檔 啟動(dòng)Word 2003后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。 單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕，可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。 直接按【Ctrl+N】快捷鍵可快速新建一個(gè)空白文檔。 選擇“文件”“新建”菜單，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊“本機(jī)上

6、的模板”選項(xiàng)，打開 “模板”對話框，通過選擇不同選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)，可以創(chuàng)建符合標(biāo)準(zhǔn)的傳真、備忘錄、名片、簡歷、論文等模板文檔。,5.2.1 文件操作,二、關(guān)閉文檔 關(guān)閉文檔：選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 退出Word 2003：單擊Word 2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 關(guān)閉文檔或退出Word 2003時(shí)，若對文檔做了修改但未保存，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示框，單擊“是”按鈕表示保存該文檔，單擊“否”按鈕表示不保存該文檔，單擊“取消”按鈕表示放棄當(dāng)前操作。,三、保存文檔 保存時(shí)機(jī)：新創(chuàng)建的未命名文檔、打開并修改后的文檔以及需要改變?yōu)槠渌袷交蛎Q的文檔。 保

7、存新建的文檔：單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件”“保存”菜單 ，打開“另存為”對話框，設(shè)置好保存路徑和文件名后，單擊“保存”按鈕。 另存文檔：若要將修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可選擇“文件”菜單中的“另存為”命令保存。,四、打開文檔 利用“打開”對話框：單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕，或選擇“文件”“打開”菜單，也可直接按快捷鍵【Ctrl+O】，打開“打開”對話框。在 “查找范圍”下拉列表中選擇文件所在位置，然后選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕。 利用文件夾窗口：在文件夾窗口中找到要打開的文檔，雙擊該文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word 2003并打開該文檔。

8、 打開最近編輯過的文檔：從“文件”菜單底部選擇相關(guān)文檔即可。,5.2.2 輸入文本,一、輸入文字 輸入普通文本：確定插入點(diǎn)位置后，便可在插入點(diǎn)后輸入文本。要結(jié)束一個(gè)段落，創(chuàng)建一個(gè)新的段落繼續(xù)輸入，可以按【Enter】鍵，如下面左圖所示。 輸入特殊符號(hào)：選擇“插入”“符號(hào)”菜單，打開“符號(hào)”對話框，從“符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇所需的符號(hào)，單擊“插入”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對話框即可，如下面右圖所示。,二、增補(bǔ)、刪除與修改文本 移動(dòng)插入點(diǎn)：用鼠標(biāo)單擊頁面即可將插入點(diǎn)移動(dòng)到可編輯區(qū)域的任意位置。 增補(bǔ)、刪除與修改文本：將插入點(diǎn)放置在要修改的位置后，便可以從該處輸入文字，如下面左圖所示。此外，按【B

9、ack Space】鍵可刪除光標(biāo)左側(cè)的字符，按【Delete】鍵可刪除光標(biāo)右側(cè)的字符，如下面右圖所示。,5.2.4 編輯文本,一、選擇文本 使用鼠標(biāo)選?。簩⒐鈽?biāo)移至要選定文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到要選定文本的結(jié)束位置松開即可，被選擇的文本將反白顯示。其他選擇的方法請參考正文。,使用鍵盤選?。菏褂面I盤選擇文本的方法下表所示。,一、移動(dòng)文本 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：適合于近距離移動(dòng)文本。選中需要移動(dòng)的文本，將光標(biāo)移到選中文本上，按住鼠標(biāo)左鍵將所選文本拖動(dòng)到新的位置并釋放鼠標(biāo)即可，如下圖所示。 使用“剪切”、“粘貼”命令：選中需要移動(dòng)的內(nèi)容，選擇“編輯”“剪切”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按

10、鈕（或按【Ctrl+X】組合鍵），將文檔移動(dòng)到剪貼板中，然后將插入點(diǎn)置于要粘貼的位置，選擇“編輯”“粘貼”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕（或按【Ctrl+V】組合鍵），即可將選定的文本粘貼到指定的位置上。,二、復(fù)制文本 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：將光標(biāo)移到被選中的文本上，按下【Ctrl】鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵將選中內(nèi)容拖放到新的位置，釋放鼠標(biāo)即可。 使用“復(fù)制”、“粘貼”命令：選中需要復(fù)制的內(nèi)容，選擇“編輯”“復(fù)制”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕（或按【Ctrl+C】組合鍵），將文檔復(fù)制到剪貼板中，然后將插入點(diǎn)置于要粘貼的位置，選擇“編輯”“粘貼”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼

11、”按鈕（或按【Ctrl+V】組合鍵），即可將選定的文本復(fù)制到指定的位置上。 三、刪除文本 選擇需要?jiǎng)h除的文本，然后按【Delete】鍵即可將其刪除。要將兩個(gè)段落合并為一個(gè)段落，可將光標(biāo)放在前一個(gè)段落末尾，然后按下【Delete】鍵即可。,5.2.5 查找和替換文本,一、查找 （1）在文檔中某個(gè)位置單擊，確定查找的開始位置。 （2）選擇“編輯”“查找”菜單（或按快捷鍵【Ctrl+F】），打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，如下面左圖所示。 （3）單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點(diǎn)開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)所查找到文字的位置，查找到的內(nèi)容會(huì)呈反白顯示，此時(shí)便可

12、以對文字進(jìn)行編輯操作。如下面右圖所示。 （4）繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關(guān)的內(nèi)容，查找完畢后，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對話框。,二、替換 與“查找”操作相似，選擇“編輯”“替換”菜單，打開“查找與替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，便可以開始替換，如下圖所示。,5.2.6 操作的撤銷和恢復(fù),一、操作的單步撤銷與多步撤銷 撤銷最后一步操作：單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。 撤銷多步操作：重復(fù)單擊“撤銷”按鈕或選擇“撤銷”命令?；騿螕簟俺蜂N”按鈕右側(cè)

13、的三角按鈕，從彈出下拉列表中按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要撤銷的操作處釋放鼠標(biāo)，如下圖所示。,二、恢復(fù)被撤銷的操作 選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令或單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。重復(fù)操作可恢復(fù)多步被撤銷的操作。 單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇要恢復(fù)的多步操作。,5.3 文檔格式編排,什么是字符格式：設(shè)置字符格式主要包括設(shè)置字體、字形和字號(hào)，調(diào)整字符間距與縮放字符，設(shè)置字體顏色，以及添加文字效果等。 利用“字體”對話框：選擇要設(shè)置字符格式的文字，選擇“格式”“字體”菜單，打開“字體”對話框，即可設(shè)置字符格式，如下圖所示。,5.3.1 設(shè)置字符格式,利用“格式”工具

14、欄：選中文本后，單擊“格式”工具欄中的工具按鈕設(shè)置字符格式，這是設(shè)置字符格式最快捷和最常用的方法，如下圖所示。,5.3.2 設(shè)置段落格式,什么是段落：段落是以回車符為結(jié)束標(biāo)記的內(nèi)容。段落的格式設(shè)置主要包括段落對齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距以及行間距等。設(shè)置一個(gè)段落時(shí)，只需將插入點(diǎn)置于段落中即可；設(shè)置多個(gè)段落時(shí)，需要同時(shí)選中這些段落中的文本。 使用“格式”工具欄設(shè)置：單擊某一對齊方式按鈕，即可為插入點(diǎn)所在段落或選定段落設(shè)置相應(yīng)的格式，如下圖所示。,左對齊,居中對齊,右對齊,分散對齊,行距,減少縮進(jìn)量,增加縮進(jìn)量,使用“水平標(biāo)尺”設(shè)置 ：使用“水平標(biāo)尺”快速設(shè)置段落的縮進(jìn)。段落縮進(jìn)是指增加段落左右邊

15、緣與頁邊距的距離。編排文章時(shí)，通常將每段中的第一行向右縮進(jìn)兩個(gè)漢字，稱為首行縮進(jìn)；除將第一行縮進(jìn)外，還可將各行的左邊向右縮進(jìn)，稱為段落的左縮進(jìn)；將段落各行的右邊向左縮進(jìn)，稱為段落的右縮進(jìn)；如果使一個(gè)段落的首行“懸掛”在段落其余各行的左側(cè)，而其余各行全部縮進(jìn)，稱為懸掛縮進(jìn)。 “水平標(biāo)尺”共有4個(gè)滑塊，不同的滑塊代表不同的縮進(jìn)方式，設(shè)置時(shí)只需拖動(dòng)滑塊即可，如下圖所示。,首行縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),左縮進(jìn),右縮進(jìn),使用“格式”對話框設(shè)置 ：選擇“格式”“段落”菜單，打開“段落”對話框，在該對話框中可以精確地對段落的縮進(jìn)方式、行距和段落間距等進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。,5.3.3 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),作用：使用項(xiàng)

16、目符號(hào)的好處是可使文檔看起來更有層次和美觀。使用編號(hào)的好處是當(dāng)用戶增刪某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整編號(hào)。 普通設(shè)置：選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單，然后在打開的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框中進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。,自定義設(shè)置：如果列表中沒有所需的項(xiàng)目符號(hào)格式，可單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表” 對話框，自定義項(xiàng)目符號(hào)的樣式和縮進(jìn)位置，如下面左圖所示。編號(hào)的設(shè)置與此類似。 利用“格式”工具欄設(shè)置：對于簡單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可單擊“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕即可，如下面右圖所示。,5.3.4 復(fù)制格式,同時(shí)復(fù)制字符和段落格式：先選取一個(gè)設(shè)置好格式的文本或段落，然后單擊“

17、常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，此時(shí)光標(biāo)變成格式刷形狀，拖動(dòng)選定要設(shè)置格式的段落，釋放鼠標(biāo)即可將原文本或段落的格式復(fù)制過來，如下圖所示。 只復(fù)制字符格式：選取原文本時(shí)，不要選取段落后面的段落符號(hào)。 只復(fù)制段落格式：將插入點(diǎn)放在原段落中，然后選取“格式刷”，單擊目標(biāo)段落即可。 多次使用格式刷：雙擊“格式刷”按鈕，可以多次使用格式刷。,5.4 文檔頁面設(shè)置,可以頁面設(shè)置的項(xiàng)目：紙張大小、頁邊距、字符數(shù)、行數(shù)、紙張來源和版式等。這些設(shè)置是為打印文檔做準(zhǔn)備，但最好在輸入、編排文檔之前進(jìn)行，若在編排好文檔后再設(shè)置，會(huì)使文檔版式變亂。 打印紙張?jiān)O(shè)置方法：選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單，打開“頁面設(shè)置”對話框

18、。 單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇一種紙張類型，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。,5.4.1 設(shè)置打印紙張,5.4.2 設(shè)置頁邊距和文檔網(wǎng)格,設(shè)置頁邊距：打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“頁邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置頁邊距的距離，在“方向”選項(xiàng)區(qū)中選擇文檔的頁面方向，如下面左圖所示。 設(shè)置文檔網(wǎng)格：在“頁面設(shè)置”對話框中切換到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置每行的字符數(shù)，每頁的行數(shù)等，如下面右圖所示。,5.5 圖文混排文檔,一、插入藝術(shù)字 選擇“插入”“圖片”“藝術(shù)字”菜單，打開 “藝術(shù)字庫”對話框，選擇藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框。在“

19、文字”編輯框中輸入文字，選擇字體和字號(hào) ，單擊“確定”按鈕即可，如下面圖所示。,5.5.1 使用藝術(shù)字,二、調(diào)整藝術(shù)字大小和位置 調(diào)整大?。簡螕暨x中藝術(shù)字，此時(shí)可以看到在藝術(shù)字周圍出現(xiàn)了8個(gè)控制點(diǎn)，將光標(biāo)移到任意控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)槭中螤顣r(shí)，拖動(dòng)可改變藝術(shù)大小，如下圖所示。 調(diào)整位置：默認(rèn)情況下，可以像調(diào)整普通字符的位置一樣調(diào)整藝術(shù)字位置，也可以利用后面介紹的方法設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式，然后將其拖到文檔任何位置。,三、設(shè)置藝術(shù)字 選中藝術(shù)字后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“藝術(shù)字”工具欄，如下圖所示。利用該工具欄提供的選項(xiàng)可更改藝術(shù)字樣式、設(shè)置藝術(shù)字形狀、設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式、更改藝術(shù)字文本等。,5.5.2 使用圖片

20、,一、獲取圖片 插入到Word中的圖片可以從Word自帶的剪貼畫庫獲得，也可以從本地磁盤、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或網(wǎng)絡(luò)獲取。 二、插入圖片 要在文檔中插入圖片，可先將插入點(diǎn)置于文檔中要插入圖片的位置，選擇“插入”“圖片”“來自文件”菜單，然后在其子菜單選擇要插入的圖片類型即可，如右圖所示。,三、調(diào)整圖片 調(diào)整圖片大?。簡螕暨x中圖片后，在圖片周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意控制點(diǎn)上拖動(dòng)，可改變圖片大小，如下面左圖所示。利用4個(gè)角的控制點(diǎn)可以等比例調(diào)整圖片大小。 裁切圖片：首先選擇“視圖”“工具欄”菜單，顯示“圖片”工具欄，然后選中圖片，單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，再將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意一

21、個(gè)控制點(diǎn)上拖動(dòng)，即可裁切圖片，如下圖所示。,設(shè)置環(huán)繞方式：選中圖片后，單擊“圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)列表，從中可以為圖片選擇一種環(huán)繞方式，如下圖所示。 移動(dòng)圖片：圖片在插入后默認(rèn)是“嵌入型”，此時(shí)可像移動(dòng)普通字符一樣移動(dòng)圖片。設(shè)置為其他環(huán)繞方式后，便可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式將圖片拖到文檔任何位置。 調(diào)整圖片顏色和亮度：選中圖片后，單擊“圖片”工具欄上的“顏色”按鈕，可調(diào)整圖片顏色；單擊“增加對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”、“降低亮度”按鈕，可設(shè)置圖片的對比度和亮度。,顏色、亮度和對比對調(diào)整按鈕,旋轉(zhuǎn)圖片：選中非嵌入型圖片后，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在綠色控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)榛⌒涡螤顣r(shí)拖

22、動(dòng)可旋轉(zhuǎn)圖片。 設(shè)置圖片疊放次序：右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“疊放次序”，然后選擇合適的疊放效果即可，如下面左圖所示。 重設(shè)圖片：選中圖片后，單擊“圖片”工具欄上的“重設(shè)圖片”按鈕，可將圖片恢復(fù)為插入時(shí)的狀態(tài)（環(huán)繞方式除外）。 使用對話框設(shè)置圖片：右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”菜單項(xiàng)，打開“設(shè)置圖片格式”對話框。在該對話框中可以精確設(shè)置圖片大小、版式、裁切方式等，如下面右圖所示。,5.5.3 使用自選圖形,一、繪制自選圖形 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，從彈出的列表框中選中一種圖形類型，例如選擇“星與旗幟”，再單擊想要繪制的圖形，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，便可以繪制出所選圖形，如下左圖

23、所示。 單擊“繪圖”工具欄上的“直線”、“箭頭”、“矩形”、“橢圓”按鈕，然后在文檔中拖動(dòng)，可以快速繪制出相關(guān)圖形，如下右圖所示。,二、選擇自選圖形等非嵌入性對象 選擇單個(gè)圖形：單擊圖形可將其選中；對于沒有填充的圖形，需要單擊其邊框?qū)⑵溥x中。 選擇多個(gè)對象：可按住【Shift】鍵依次單擊選擇；也可單擊繪圖工具欄上的“選擇對象”按鈕，然后在圖形周圍拖出一個(gè)方框，此時(shí)方框內(nèi)的所有圖形都將被選中，如下圖所示。選中對象后，需要再次單擊“選擇對象”按鈕返回正常的文本編輯狀態(tài)。,三、調(diào)整自選圖形 移動(dòng)、改變大小和旋轉(zhuǎn)：與調(diào)整非嵌入性圖片的方法相同。 改變自選圖形形狀：對于某些自選圖形，選中它后會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)黃

24、色的方形控制點(diǎn)，拖動(dòng)這些控制點(diǎn)可改變自選圖形形狀，如下面左圖所示。 改變自選圖形填充和線條顏色：選中自選圖形，單擊“繪圖”工具欄“填充顏色”或“線條顏色” 按鈕后的小三角按鈕，從彈出的顏色或線條列表中選擇填充顏色或線條，如下面中圖和右圖所示。,改變自選圖形線條類型：選中自選圖形后，利用“繪圖”工具欄中的“線型”按鈕設(shè)置其線條粗細(xì)，利用“虛線線型”按鈕設(shè)置其線條形狀，利用“箭頭樣式” 按鈕設(shè)置其箭頭樣式。 增加陰影與三維效果：選中自選圖形后，可利用“陰影樣式”、“三維樣式效果”按鈕，為其添加陰影和三維效果。,四、在自選圖形中輸入文本 有一類特殊的“標(biāo)注”自選圖形，在文檔中將其繪制出來后，可在這類

25、圖形中任意輸入文本，如下面左圖和中圖所示。 用戶還可以向矩形、橢圓等自選圖形內(nèi)輸入文本，方法是右擊自選圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，然后便可在自選圖形中添加文字，如下面右圖所示。,5.5.4 使用文本框,什么是文本框：文本框是用來輸入文字的方框。在進(jìn)行復(fù)雜的版式編排時(shí)，文本框非常有用，因?yàn)樗梢匀我庖苿?dòng)，可以任意改變大小，可以像調(diào)整自選圖形一樣調(diào)整其效果 。 使用文本框：Word中的文本框分為“橫排”和“豎排”兩種。單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，在要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)并拖動(dòng)，便可繪制一個(gè)文本框，之后便可在它里面輸入文本，如下圖所示。,5.6 在文檔中應(yīng)

26、用表格,一、插入表格 利用“插入表格”按鈕：將插入點(diǎn)置于要建立表格的位置，單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵并向右下方拖動(dòng)選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標(biāo)后即可在當(dāng)前插入點(diǎn)位置插入一個(gè)表格，如下圖所示。,5.6.1 建立表格,用“插入表格”對話框：將插入點(diǎn)移到要建立表格的位置，選擇“表格”“插入”“表格”菜單，打開 “插入表格”對話框 ，在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入一個(gè)指定列數(shù)和行數(shù)的表格，如下圖所示。,二、繪制表格 將插入點(diǎn)移到要建立表格的位置，選擇“表格”“繪制表格”菜單，打開“表格和邊框”對話框，確保已按下“繪

27、制表格”按鈕。在需要繪制表格的地方單擊鼠標(biāo)左鍵，向右下方拖曳鼠標(biāo)，畫出表格的邊框，然后可在其中根據(jù)自己的需要繪制行、列框線和斜線。繪制完畢后，可單擊“表格和變寬”工具欄中的“繪制表格”按鈕，結(jié)束繪制工作。,三、將文本轉(zhuǎn)換為表格 轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備：確定已在文本中添加了分隔符，以便在轉(zhuǎn)換時(shí)將文本放入不同的列中。如果使用逗號(hào)作為分隔符，其必須為半角符號(hào)。 轉(zhuǎn)換：選擇要轉(zhuǎn)換的文本，選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“將文本轉(zhuǎn)換為表格”菜單，打開“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對話框，從中根據(jù)實(shí)際情況指定表格的行列數(shù)及正確的列分隔符，單擊“確定”按鈕即可將選定文字轉(zhuǎn)換為表格，如下圖所示。,5.6.2 編輯表格,一、選擇表格 作用：修改表

28、格前，往往都需要先選中表格中的某行、某列、某個(gè)單元格或整個(gè)表格。 使用菜單命令選?。合葘⒉迦朦c(diǎn)移到要選取的表格中，然后選擇“表格”“選擇”菜單，從彈出的子菜單中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)即可，如下圖所示。 使用鼠標(biāo)選擇：方法參考正文表5-5。,二、插入行、列和單元格 在表格中需要插入的位置單擊，然后選擇“表格”“插入”菜單下的相關(guān)子菜單即可，如下圖所示。,三、刪除行、列和單元格 將光標(biāo)放置在要?jiǎng)h除的行或列中，選擇“表格”“刪除”菜單下的子菜單即可。刪除單元格時(shí)，會(huì)彈出“刪除單元格”對話框，從中選擇單元格的刪除方式，單擊“確定”按鈕即可。如下圖所示。,四、合并和拆分單元格 合并單元格：在表格中選中要合并的單

29、元格，選擇“表格”“合并單元格”菜單，即可將所選單元格合并，如下圖所示。 拆分單元格：選中要拆分的單元格，選擇“表格”“拆分單元格”菜單，打開“拆分單元格”對話框，分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。,五、設(shè)置行高和列寬 用鼠標(biāo)拖動(dòng)：將光標(biāo)移到要改變列寬的列邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針將變成雙線形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)并左右拖動(dòng)可改變列的寬度，如下面上圖所示。使用同樣的方法可改變行高，如下面下圖所示。,用“表格屬性”對話框：選擇要改變行高或列框的表格區(qū)域，選擇“表格”“表格屬性”菜單，打開“表格屬性”對話框，在“行”選項(xiàng)卡，可指定具體的行高值，如下面左圖所

30、示；在“列”選項(xiàng)卡，可調(diào)整列寬值。 用“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)：將插入點(diǎn)置于要修改的表格內(nèi)或選中要修改的表格，選擇“表格”“自動(dòng)調(diào)整”菜單，然后選擇要使用的修改方式即可，如下面右圖所示。,六、調(diào)整表格在正文中的位置 將插入點(diǎn)置于表格內(nèi)，選擇“表格”“表格屬性”菜單，打開“表格屬性”對話框，選擇“表格”選項(xiàng)卡，然后選擇一種對齊方式即可，如右圖所示。 七、刪除表格 要?jiǎng)h除整個(gè)表格，首先應(yīng)選中表格，然后單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或選擇“表格”“刪除”“表格”菜單。如果按【Delete】鍵，則只是將選中表格中各單元格中的內(nèi)容刪除，表格的框架不變。,5.6.3 編輯表格內(nèi)容,一、輸入文本 用鼠標(biāo)單擊的

31、方式將插入點(diǎn)置入單元格中，然后便可以在該單元格中輸入文本。在單元格中編輯文本的方法同正文相同。 二、設(shè)置文本對齊方式 需選中要設(shè)置的區(qū)域，然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“對齊方式”按鈕，在彈出的列表中選擇文字的對齊方式，如下圖所示。,三、設(shè)置邊框和底紋 （1）選擇要設(shè)置邊框與底紋的表格區(qū)域，如下面右圖所示。 （2） 打開“表格和邊框”工具欄，如下面中圖所示，單擊“底紋顏色”旁的小三角按鈕，可從彈出的下拉列表中為所選區(qū)域設(shè)置底紋，若選擇“無填充顏色”，表示不使用底紋。 （3）在“線性” 下拉列表中選擇線條形狀，從“粗細(xì)”下拉列表中選擇線條粗細(xì)，從“線條顏色”下拉列表中為線條選擇顏色。 （4）從

32、“外側(cè)框線”下拉列表中選擇希望使用的框線效果，此時(shí)第3步設(shè)置的線條樣式將應(yīng)用到該框線上，如下面右圖所示。,四、自動(dòng)套用格式 選擇要設(shè)置的表格后，選擇“表格”“表格自動(dòng)套用格式”菜單，打開“表格自動(dòng)套用格式”對話框，在該對話框中選擇要應(yīng)用的表格樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕即可，如下圖所示。,5.6.4 表格計(jì)算,一、基礎(chǔ)知識(shí)準(zhǔn)備 可以進(jìn)行哪些計(jì)算： 可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，并自動(dòng)輸入表格中，例如求和、平均值、最大值等。 計(jì)算方式：可以通過輸入帶有加、減、乘、除（、）等運(yùn)算符的公式進(jìn)行計(jì)算，也可以使用Word附帶的函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。 單元格命名規(guī)則：表格中的排序或計(jì)算都是以單元格或區(qū)域?yàn)閱?/p>

33、位進(jìn)行的，為了方便在單元格之間進(jìn)行運(yùn)算，Word用英文字母“A，B，C”從左至右表示列，用正整數(shù)“1，2，3”自上而下表示行，每一個(gè)單元格的名字則由它所在的行和列的編號(hào)組合而成，如A1：表示位于第一列、第一行的單元格。,二、如何計(jì)算 （1）將插入點(diǎn)移入要放置結(jié)果的單元格中，如下面左圖所示。 （2）選擇“表格”“公式”，打開“公式”對話框，如下面中圖所示。 （3）在“公式”編輯框中輸入公式，或先在“公式”編輯框中輸入一個(gè)等號(hào)，然后從“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇一個(gè)函數(shù)名。 （4）如果要設(shè)置計(jì)算結(jié)果的數(shù)字格式，可在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇所需的數(shù)字格式。最后單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)得到計(jì)算

34、結(jié)果，如下面右圖所示。,5.7 Word 高級應(yīng)用,一、創(chuàng)建頁眉和頁腳 什么是頁眉頁腳：頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部或底部，通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名等。 創(chuàng)建方法：選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單，將視圖切換到頁眉頁腳模式，然后在頁眉編輯區(qū)輸入頁眉的內(nèi)容，在頁腳區(qū)中輸入頁腳的內(nèi)容即可，如下圖所示。 完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕回到正文編輯模式。,5.7.1 頁眉和頁腳,二、設(shè)置奇偶頁不同 在頁眉（或頁腳）編輯區(qū)中輸入內(nèi)容，Word會(huì)自動(dòng)把它們添加到每一頁上。如果希望為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，可選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單，然后在“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項(xiàng)卡中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框；如果希望在文檔第一頁建立與其他頁均不同的頁眉和頁