出勤管理辦法

1、出勤管理辦法第一條目的為使同仁出勤及請假程序有所依據(jù)，特訂定本辦法。第二條適用范圍本公司全體同仁。第三條同仁上下班均應(yīng)親自刷門禁卡。第四條上班時間一、時段一（一）上班時間：（二）休息時間：（三）彈性時段為，工作滿九小時。二、時段二（一）時間：（二）休息時間：（三）彈性時段為，工作滿九小時。三、適用時段：由營運(yùn)長財(cái)務(wù)總監(jiān)視各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)核定。第五條出勤規(guī)定一、本公司采彈性上下班制，彈性時段即每日最早及最晚需報到之上班時間。二、上班時間以最晚需報到之彈性時段為準(zhǔn)，遲到分鐘以內(nèi)不扣款，但超過分鐘以上需依規(guī)定請假。三、同仁因病或事早退者，需依據(jù)規(guī)定辦理請假手續(xù)。四、忘記刷上班卡、下班卡或借用臨時卡者，

2、應(yīng)予規(guī)定時間內(nèi)，持員工出勤日報表（詳附表一）由核決權(quán)限主管簽核認(rèn)可，方不扣薪，但月內(nèi)累計(jì)不得超過二次，每超過一次須以請假（事假或特休假）半日充抵，超過二次須以請假一日充抵，以此累進(jìn)。（注明：除因公在外， 一天之內(nèi)未刷上班卡及下班卡，將不視為忘記刷出勤卡，而需以年假或事假一天請假，否則視同曠職）五、同仁出勤狀況，將列入年度考核。第六條加班規(guī)定（一）本公司理級（含）以上主管采責(zé)任制，一般職員加班得依下列規(guī)定申請補(bǔ)休假。（二）同仁平日加班超過下列時間者，得申請車資補(bǔ)貼：（1） 上班時間為時段一（）者，加班超過。（2） 上班時間為時段二者，加班超過。（3） 加班超過上述時間申請車資補(bǔ)貼得為自用汽、機(jī)車

3、油資或大眾系統(tǒng)車資；若搭乘出租車時，應(yīng)使用公司配合車行月結(jié)付款。（4） 前款車資補(bǔ)貼申請方式及配合出租車行等另行公告之。（三）一般職員平日加班超過晚上十二點(diǎn)， 得于職務(wù)調(diào)派允許情形下， 經(jīng)部門職屬主管核準(zhǔn)補(bǔ)休假日。 原則上平日加班休假應(yīng)于加班次日或完成項(xiàng)目候補(bǔ)休假半天，以補(bǔ)充工作體力。1 / 11（四）一般職員擬于例假日、國定假日加班，應(yīng)先經(jīng)核決主管核準(zhǔn)，經(jīng)核準(zhǔn)之加班以月為單位申請補(bǔ)休假。（五）一般職員假日（每日）加班每小時得補(bǔ)休日，每小時得補(bǔ)休一日。第七條：刷卡規(guī)定一、本公司同仁，除營運(yùn)長財(cái)務(wù)總監(jiān)以上外，均應(yīng)依本規(guī)定，于上下班時間親自刷卡。二、同仁外出執(zhí)行公務(wù)前及返回公司時，均需于柜臺外出登

4、記簿 （詳附表二）登記，作為出勤依據(jù)；未依規(guī)定登錄者，視同忘記刷卡，比照第五條第四項(xiàng)規(guī)定處理。三、同仁因公出差時，需將相關(guān)出差證明文件轉(zhuǎn)交人事行政部，作為出勤依據(jù)。四、一般職員于假日至公司加班，需刷上班卡及下班卡，以作為申請補(bǔ)休之依據(jù)，如未刷卡，將不能申請補(bǔ)休。五、如忘帶員工識別證，需填寫臨時卡申請表 （附表三），向柜臺申請臨時卡。另如遺失員工識別證者，亦填寫臨時卡申請表，向人事行政部申請臨時卡，并注明遺失卡片，繳交元重制卡工本費(fèi)。第八條請假程序一、同仁請假應(yīng)事先填寫請假卡 （附表四），依核決權(quán)限送簽后，并于請假日前一天 ( 不含病假或因遲到早退而請假者 ) 轉(zhuǎn)交人事行政部，方可生效。二、臨時

5、因疾病或重大事故，須于請假當(dāng)天中午以前以電話或通知直屬主管及人事行政部，并需于銷假上班三天內(nèi)，檢附相關(guān)證明文件，依規(guī)定辦理請假手續(xù)，逾期未辦理者，以曠職論。三、補(bǔ)休假請假程序（一）平日加班應(yīng)填寫補(bǔ)休假申請表 （詳附表五），紀(jì)錄加班日期、下班時間及加班內(nèi)容，并經(jīng)主管簽核。加班當(dāng)月份已休假部分應(yīng)記錄于當(dāng)月份休假記錄字段中，休假后并應(yīng)填寫請假卡完成請假程序。（二）假日加班應(yīng)先填寫補(bǔ)休假申請表 ，依核決權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)，于加班次月日前，將已核準(zhǔn)之補(bǔ)休假申請表送交人事行政部， 逾期視同放棄，不得申請延休。（三）補(bǔ)休假經(jīng)核準(zhǔn)后，以每月日算起三個月內(nèi)需休畢，未休畢者，將視同自動放棄，不得申請延休或改撥代金。

6、四、凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未請準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，將以曠職論處。五、職務(wù)代理（一）同仁請假必須將經(jīng)辦事務(wù)委托職務(wù)代理人辦理。（二）職務(wù)代理人詳職務(wù)授權(quán)及代理作業(yè)辦法。（三）請假卡需經(jīng)由職務(wù)代理人簽章后，各級主管始得予以準(zhǔn)假。六、核決權(quán)限依照核決權(quán)限規(guī)則之規(guī)范，除董事長外，各級同仁請假，均需向上級送簽核準(zhǔn)。2 / 11七、假別規(guī)定詳附件一、假別規(guī)定表。第八條曠職處分一、具下列情形之一者，以曠職論。（一）未依相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)者。（二）依規(guī)定辦理請假手續(xù)，但請假文件虛偽不實(shí)者。（三）未經(jīng)主管核準(zhǔn)而擅離職守者。（四）未請準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者。二、連續(xù)曠職超過三天（含）者，或當(dāng)年度曠職累計(jì)超過六天（含）者，公

7、司得以免職。三、曠職一天，扣減三日薪資。第九條扣薪計(jì)算方法一、事假本薪天 ( 月) 小時 ( 天 )* 實(shí)際請假之時數(shù)二、病假 ( 全年未超過三十天) 本薪天 ( 月) 小時 ( 天 )* 實(shí)際請假之時數(shù)病假 ( 全年超過三十一天以上 ) 本薪天 ( 月 ) 小時 ( 天)* 實(shí)際請假之時數(shù)三、曠職本薪天 ( 月)* 實(shí)際曠職之天數(shù) *第十條其它一、本公司同仁有以下情形之一者，并經(jīng)查證屬實(shí)者，視為重大違規(guī)事項(xiàng)，本公司得不經(jīng)預(yù)告予以開除。( 一) 委托他人代刷卡者。( 二) 代他人刷卡者。( 三) 偽造或涂改員工出勤日報表者。二、各部門同仁需于每月日前將上月出勤日報表繳交至人事行政部以供考勤參考

8、，并辦好所有請假及未刷卡手續(xù)，否則一律視同曠職處分。第十一條實(shí)施與修改本辦法由執(zhí)行長公布后實(shí)施，修訂時亦同。本辦法于民國 92 年 05 月 30 日訂定。3 / 11附件一、假別規(guī)定表每年給最小申假別相關(guān)規(guī)定假天數(shù)請單位證明文件公假小時特休假七天起半天事假十四天小時病假三十天小時生理假每月天小時依親等喪假得請三半天至八天婚假八天一天依妊娠情況得產(chǎn)假一天請?zhí)熘撂?. 依法參加軍政機(jī)關(guān)之兵役召集、檢查或調(diào)訓(xùn)者。2. 公司派遣赴國外實(shí)習(xí)、 考察或特別指定之任務(wù)者。3. 公司舉辦活動所參加人員。4. 參加與職務(wù)相關(guān)之技職訓(xùn)練。5. 公假期間薪資照給。1. 計(jì)算方法詳附件二、 特休假計(jì)算方法2. 到職

9、滿一年方得申請?zhí)匦菁佟?. 特休假以每年年底月日前休畢為原則。4. 特休假期間薪資照給。因私事必須親自處理者，得請事假，期間不支薪。因普通傷害、疾病必須治療或休養(yǎng)者及患重病需長期住院治療時，得依下列規(guī)定請病假：1. 未住院者，一年不得超過日。2. 住院者，二年內(nèi)不得超過一年。3. 未住院病假與住院病假二年內(nèi)合計(jì)不得超過一年。4. 病假全年未超過日部份，薪資折半發(fā)給；逾日不給薪。5. 普通傷病假超過日者，經(jīng)以事假或年假抵充后仍未痊愈者，最長得予以留職停薪一年。視同病假，薪資折半發(fā)給。1. 父母、養(yǎng)父母、繼父母或配偶喪亡，喪假八天。2. 祖父母、外祖父母、子女或配偶之祖父母、養(yǎng)父母、繼父母喪亡者，

10、喪假六天。3. 兄弟姊妹喪亡者，喪假三天。4. 喪假需于家屬喪亡日起日內(nèi)（含例假日）請畢。5. 喪假期間薪資照給。1. 訂婚給假日，結(jié)婚給假日。2. 無訂婚者，結(jié)婚時給假日。3. 結(jié)婚日起日（含例假日）內(nèi)請畢。4. 婚假期間薪資照給。1. 受雇滿六個月以上之同仁，產(chǎn)假期間薪資照給；未滿六個月者，薪資減半。2. 女性同仁分娩前后得請產(chǎn)假天。3. 姙娠三個月以上流產(chǎn)者得請產(chǎn)假天。4. 產(chǎn)假需于分娩后日內(nèi)（含例假日）休畢。檢附點(diǎn)召令或相關(guān)證明文件之復(fù)印件。二天（含）以上病假需檢付醫(yī)院證明（未檢附者視同事假）1. 訃聞或死亡證明書2. 證明親屬關(guān)系之文件喜帖或結(jié)婚登記戶籍資料檢附出生證明。流產(chǎn)者檢附醫(yī)

11、生診斷證明書。陪產(chǎn)假一次請 1.于配偶分娩之當(dāng)日及前后二日之五日期間內(nèi)請二天完。足2.陪產(chǎn)假期間薪資照給。1.一般同仁于例假日、國定假日加班或出差者。補(bǔ)休假半天2.已核準(zhǔn)之補(bǔ)休假需于三個月內(nèi)休畢（以每月日起算），不得延休。檢附出生證明補(bǔ)休假申請表4 / 11附件二、特休假計(jì)算方法一、勞基法規(guī)定之特休假如下：.未滿一年者，年假按照比例計(jì)算。.一年以上，三年未滿者，年假七日。.三年以上，五年未滿者，年假十日。.五年以上，十年未滿者，年假十四日。.滿十年者，年假十五日。.十年以上，每滿一年加給年假一日，最多加至三十日為限，即第十一年之年假為十六日，依此類推。二、同仁需到職滿一年，方可申請?zhí)匦菁伲耗?/p>

12、月日到職之員工，有五天年假，自年月日起，方可申請。二、茲檢附年假計(jì)算表如下，以供同仁參考。到職年到職日期年假及年資滿一年十一個月十個月九個月八個月七個月六個月五個月四個月三個月二個月一個月年假及年資年假及年資年假及年資年假及年資年假及年資年假及年資年假及年資年假及年資年假及年資滿二年滿三年滿四年滿五年滿六年滿七年滿八年滿九年滿十年一年十一個月二年十一個月三年十一個月四年十一個月五年十一個月六年十一個月七年十一個月八年十一個月九年十一個月一年十個月二年十個月三年十個月四年十個月五年十個月六年十個月七年十個月八年十個月九年十個月一年九個月二年九個月三年九個月四年九個月五年九個月六年九個月七年九個月

13、八年九個月九年九個月一年八個月二年八個月三年八個月四年八個月五年八個月六年八個月七年八個月八年八個月九年八個月一年七個月二年七個月三年七個月四年七個月五年七個月六年七個月七年七個月八年七個月九年七個月一年六個月二年六個月三年六個月四年六個月五年六個月六年六個月七年六個月八年六個月九年六個月一年五個月二年五個月三年五個月四年五個月五年五個月六年五個月七年五個月八年五個月九年五個月一年四個月二年四個月三年四個月四年四個月五年四個月六年四個月七年四個月八年四個月九年四個月一年三個月二年三個月三年三個月四年三個月五年三個月六年三個月七年三個月八年三個月九年三個月一年二個月二年二個月三年二個月四年二個月

14、五年二個月六年二個月七年二個月八年二個月九年二個月一年一個月二年一個月三年一個月四年一個月五年一個月六年一個月七年一個月八年一個月九年一個月5 / 11附表一、員工出勤日報表滾石移動股份有限公司員工出勤日報表制表日期：部門區(qū)間：日期區(qū)間：頁數(shù)：部門編號姓名班別日期標(biāo)準(zhǔn)上班下班實(shí)際上班下班遲到早退加班時數(shù)備注說明：1、同仁需就出勤異常部分備注說明原因，送交上一級主管簽核。2、每月日前應(yīng)繳交上月份出勤日報表制人事行政部作為出勤參考。7 / 11附表二、外出登記簿滾石移動股份有限公司外出登記簿部門：月份：姓 名外出時間預(yù)計(jì)返實(shí)際返拜訪對象外出事由備注回時間回時間月日月 日月 日時分時 分時 分月日月

15、 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分月日月 日月 日時分時 分時 分說明：1、同仁外出前需先填寫本登記簿，說明拜訪對象及預(yù)計(jì)拜訪時間等；直接外出不進(jìn)公司打卡者，需于前一日先行填寫外出登記簿。2、當(dāng)日返回公司者需于實(shí)際返回時間一欄填寫抵達(dá)公司時間；當(dāng)日不返回公司者免填。8 / 11附件三、臨時卡申請表格同仁如遇下列情形，可向人事部門申請臨時卡臨時卡，但借用請勿超過一天：1、遺失識別卡（

16、申請新卡須付工本費(fèi)元）2、忘記帶識別卡3、業(yè)務(wù)上往來或外部人員需于非上班時間進(jìn)出辦公室者（請部門主管簽核）臨時卡申請表日期：部門姓名原因用途預(yù)計(jì)借用時間月日時分至月日時分備注人事部填寫原卡號：臨時卡號：實(shí)際歸還時間：月日時分部門主管：領(lǐng)卡人簽名：9 / 11附表四、請假卡到職日期年月本年度事假日數(shù)病假日數(shù)年休假日數(shù)休假日數(shù)年度請假卡員工編號：部門：姓名：上班卡編號：假請假時間合請假人職務(wù)代理人事由請假日數(shù)累計(jì)（經(jīng)辦填寫）主管簽核人事月 時補(bǔ) 事病公 公 婚娩 曠部門事業(yè)部年分簽名簽名年簽章別計(jì)（證明或附件）主管總副總經(jīng)理假 休 假 假 假 傷 喪 假 職主 管自起至止自起至止自起至止自起至止自

17、起至止自起至止自起至止自起至止自起至止日去年年假剩余日數(shù)* 注意事項(xiàng)* 凡煩 未簽請請 注名假事 明，需假 職不依者 務(wù)可據(jù)， 代代核皆 理簽決須 人，權(quán)事 者其限先 ，應(yīng)規(guī)提 視負(fù)則出 同責(zé)核申 曠請準(zhǔn)請 職假。并 論人核 。假（準(zhǔn)日職，內(nèi)務(wù)否一代則切理視業(yè)人同務(wù)應(yīng)曠事親職宜論 自。）附表五滾石移動股份有限公司補(bǔ)休假申請表申請部門：申請員工：申請?jiān)路荩禾顔稳掌冢耗暝氯?0 / 11平日加班補(bǔ)休假日加班補(bǔ)休加班 下班主管當(dāng)月份人事預(yù)計(jì)加預(yù)計(jì)加人事行政部核算加班內(nèi)容主管補(bǔ)休日期 時間加班內(nèi)容休假紀(jì)錄核算班日期班時數(shù)實(shí)際加核準(zhǔn)核準(zhǔn)天數(shù)班時數(shù)當(dāng)月份平日加班得補(bǔ)休次數(shù)：次累積未休假天數(shù)：天當(dāng)月份假日加班得補(bǔ)休天數(shù)（人事核算）天人事行政部紀(jì)錄欄董事長營運(yùn)長理級主管執(zhí)行長申請人人事行政部：財(cái)務(wù)總監(jiān)一級主管二三級主管申請流程：平日加班：實(shí)際加班理級主管核準(zhǔn)每月匯整依核決權(quán)限核決人事行政部核算假日加班：申請人提出加班申請理級主管核準(zhǔn)實(shí)際加班每月匯整依核決權(quán)限核決人事行政部核算說明：1、 申請人（一般職員）于