[行政管理]06物料部職務(wù)說明書

1、.鑫星電子陶瓷有限責(zé)任公司物料部職務(wù)說明書文件編號：QE/XG07-A-04.06版 本 號： C/0 實施日期： 2010. 03.01 目 錄物料部職能架構(gòu)圖1物料部工作職務(wù)名單2物料部經(jīng)理職務(wù)說明書3物料部采購員職務(wù)說明書4物料部材料倉管員職務(wù)說明書5物料部模具管理員職務(wù)說明書6物料部職能架構(gòu)圖經(jīng) 理鑫星材料倉管鑫星物料采購文員鑫星模具管理福鑫源物料采購福鑫源材料倉管福鑫源模具管理注：職能前增加了鑫星和福鑫源的說明是分開管理的，沒有增加的說明是兩邊一起管理的。物料部工作職務(wù)名單第2頁 共7頁序號職務(wù)名稱任職人姓名直接上級直接下屬（人）定編人數(shù)（人）備注1經(jīng)理張紅梅副總經(jīng)理712福鑫源材料

2、倉管員劉肅釗經(jīng)理無13福鑫源模具管理員賀暉經(jīng)理無14福鑫源采購員彭建平經(jīng)理無15鑫星材料倉管員孫春艷經(jīng)理無16鑫星模具管理員曾秀珍經(jīng)理無17鑫星采購員唐少英 經(jīng)理無18文員李伊玲經(jīng)理無1擬制：張紅梅 審核：劉豐 批準(zhǔn)：曹建平日期：2010-3-1 日期：2010-3-1 日期：2010-3-1物料部經(jīng)理職務(wù)說明書第3頁 共7頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱物料部經(jīng)理定編人數(shù)1人直接上級副總經(jīng)理直接下屬采購員、倉管員、模具管理員職位描述保證存貨資金的合理占用使之既能滿足生產(chǎn)的需要,又能節(jié)省不必要的儲備資金占用,有效管理原材料采購和原材料倉庫的管理工作,做好內(nèi)部物流控制,監(jiān)控物料消耗情況,完善成品,半成品出貨

3、,建立一條完整,合理的物流供應(yīng)鏈.。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 負責(zé)選擇和評定原材料的合格供方及建立合格供方檔案。2、 建立全公司材料清單、材料的最低庫存量、采購周期、質(zhì)量確認人、領(lǐng)發(fā)要求。每年對材料清單中的各項目中的條款進行至少一次或以上的評審，以求降低庫存，減少采購周期。3、 分縣、省、外省三級地域建立供應(yīng)商目錄，建立所有材料清單中所列品名的價格中心庫，以求比質(zhì)、比價。4、 審批材料采購申請單及安排采購人員采購，保證不斷料、不積料。5、 在對生產(chǎn)所需的物料進行準(zhǔn)確的分析后，對擬定的采購計劃進行具體實施和安排。6、建立倉管制度，對物料的進出和存量進行控制，保證數(shù)量準(zhǔn)確、品質(zhì)不發(fā)生變異，對出入庫物料有

4、準(zhǔn)確處理、及時并有完整的控制，對呆、滯、廢料等不良物料的處理有完善的預(yù)防和管理方法。7、負責(zé)對外協(xié)廠家的選擇（包括評價）、合同簽訂（正式文本）、追蹤及質(zhì)量反饋。8、制定年度走訪計劃，并實施走訪服務(wù)。9、對物料有關(guān)規(guī)章制度文件的制定和完善。10、物料部相關(guān)文檔管理工作及管理評審工作。11、對所有生產(chǎn)所需模具，工裝，木加工件，辦公用品等的采購，管理、評價、監(jiān)控職能。12、對所有生產(chǎn)廢品的處理及其他能再利用資源的整合。13、對所有設(shè)備，設(shè)施維修與相關(guān)供應(yīng)商的聯(lián)系與安排。14、對所有物料的盤點工作安排。15、當(dāng)本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。16、與本部門有關(guān)的其他

5、各項工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)布置的相關(guān)工作。工作權(quán)限1、 有權(quán)選擇和評定原材料的合格供方。2、 有權(quán)對呆、廢料和不良物料做出正確處理。3、 有權(quán)監(jiān)督和檢查采購人員所購物料的質(zhì)量與價格。4、 有權(quán)監(jiān)督生產(chǎn)各過程的物流控制并要求整改。工作責(zé)任1、 對由于沒有選擇正確的合格供方而采購原材料至使產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故負責(zé)。2、 因物流管理不善而造成的損失及浪費現(xiàn)象負責(zé)。3、 對原材料采購不及時而影響生產(chǎn)工作負責(zé)。任職條件1. 大專以上學(xué)歷或相關(guān)電子行業(yè)同類工作2年以上工作經(jīng)驗。2. 對原材料知識豐富，有很強的談判及溝通能力，技巧，有一定的文字能力。3. 有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗。4. 具備一定的品質(zhì)及成本意識

6、，思想品質(zhì)好，工作認真負責(zé)。擬制：張紅梅 審核：劉豐 批準(zhǔn)：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 物料部采購員職務(wù)說明書第4頁 共7頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱物料采購員定編人數(shù)1人直接上級物料部經(jīng)理直接下屬無職位描述及時、正確的采購生產(chǎn)和經(jīng)營所需的合格物料，并安排相關(guān)出貨，物料的運輸工作。工作內(nèi)容和職責(zé)1 廣泛征集市場物資變化信息，采購物資必須做到比質(zhì)、比價，降低采購成本。2 按已審批的“采購申請單”采購物料，及時完成采購任務(wù)且應(yīng)向購買單位索取發(fā)票，并保證符合產(chǎn)品加工所需的質(zhì)量要求。3 對主要原材料的采購，應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格，對已確定的供貨單位，應(yīng)及時掌握其

7、價格、質(zhì)量的變動情況。4 物料入庫后，憑發(fā)票、申請單、入庫單及時報賬，并向上級匯報采購工作。5 定期整理廢品倉庫，監(jiān)督各部門廢品的回收，并對其進行有效的處理。6 柴油等物資的采購及運輸工作。7 成品倉庫的發(fā)貨工作。8 縣外采購的提貨工作。9 部分外協(xié)加工聯(lián)絡(luò)，運輸工作。10、當(dāng)本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其他任務(wù)。工作權(quán)限1、 有權(quán)對沒經(jīng)審批的材料不予采購。2、 有權(quán)對合格供方的選定和評價提出整改意見。工作責(zé)任1、 對由于采購不及時而影響生產(chǎn)工作負責(zé)。2、 對所購物料的質(zhì)量負責(zé)。3、 對采購過程中的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)場負責(zé)。任職條件1.

8、中技以上學(xué)歷或相關(guān)電子行業(yè)采購工作一年以上經(jīng)驗。2. 有較強的談判溝通能力，熟悉相關(guān)采購常識。3. 有一定的成本概念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強。擬制：張紅梅 審核：劉豐 批準(zhǔn)：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 物料部材料倉管員職務(wù)說明書第5頁 共7頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱材料倉管員定編人數(shù)1人直接上級物料部經(jīng)理直接下屬無職位描述保證存貨安全，加強存貨周轉(zhuǎn)，提高存貨效益。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 堅持每天巡倉，定期進行物料抽查和清掃。2、 材料應(yīng)儲應(yīng)標(biāo)識清楚、擺放整齊，設(shè)立小卡管理。3、 保證材料按“先進先出”法發(fā)放。4、 材料入庫必須憑采購申請單、驗收合格意見

9、、發(fā)票并核對實物后開具入庫單。5、 堅持發(fā)放檢驗合格材料，領(lǐng)用材料應(yīng)由規(guī)定人員領(lǐng)取，并填制“領(lǐng)料單”，按材料清單中要求發(fā)放物料。6、 了解存貨動態(tài)，防止短缺、積壓，常規(guī)材料應(yīng)依據(jù)領(lǐng)用狀況，提請物料經(jīng)理設(shè)立或變更下限報警，定期擬制采購計劃。7、 按類別序號登記各種物料的收、發(fā)、存明細賬。8、 月末核對賬目，做到帳、卡、物相符，同時與財務(wù)材料賬相符。9、 建立工段和個人領(lǐng)用材料檔案，月末應(yīng)向相關(guān)部門報送材料易動情況報表。10、及時收入各種到廠的材料，并通知相關(guān)部門做好入廠檢驗工作。11、對所有設(shè)備（包括空調(diào)，冰柜等）產(chǎn)品說明書和保修單的歸檔工作。12、定期盤點，填寫“材料盤底表”。13、當(dāng)本職務(wù)說

10、明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。14、完成上級安排的其他工作。工作權(quán)限1、 有對倉庫管理的建議權(quán)：2、 有對出入庫單據(jù)的審查權(quán)；3、 有對不符合要求的物品入庫拒收和出庫發(fā)放權(quán)；4、 有對倉庫管理違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。5、 有對生產(chǎn)過程中物料使用不當(dāng)?shù)奶幜P建議權(quán)。工作責(zé)任1、 對因保管不善而造成物料的損壞、變質(zhì)現(xiàn)象負責(zé)：2、 對庫存物資短缺現(xiàn)象負賠償責(zé)任。任職條件1高中以上學(xué)歷或相關(guān)電子行業(yè)倉管工作2年以上經(jīng)驗。2.掌握基本的電腦操作知識，熟悉相關(guān)倉管知識。3.有一定的成本概念，有高度的責(zé)任意識，能吃苦耐勞。擬制：張紅梅 審核：劉豐 批準(zhǔn)：曹建平日期：2010.3

11、.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 物料部模具管理員職務(wù)說明書第6頁 共7頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱物料部模具管理員定編人數(shù)1人直接上級物料部經(jīng)理直接下屬無職位描述對所有的模具，鑫星公司辦公用品，木加工用品，生活設(shè)施用品進行有序的管理。工作內(nèi)容和職責(zé)1、 對所有的模具和木加工品，生活設(shè)施用品的收、發(fā)、存按類別序號登記明細表。2、 對模具和木加工品，生活設(shè)施用品建立工段和個人領(lǐng)用材料檔案，月末應(yīng)向相關(guān)部門報送材料易動情況報表。3、 及時收入各種到廠的模具、木加工品，生活設(shè)施用品并通知相關(guān)部門做好入廠檢驗工作。4、 堅持發(fā)放檢驗合格材料，領(lǐng)用材料應(yīng)由規(guī)定人員領(lǐng)取，辦理相關(guān)手續(xù)后方可按材

12、料清單中要求發(fā)放材料。5、 定期盤點，填寫“材料盤底表”。6、 對因人員調(diào)動或辭職所引起的辦公用品變動應(yīng)起到監(jiān)督管理職責(zé)。7、 對食堂飯菜票的發(fā)放工作。8、 當(dāng)本職務(wù)說明書要求未包含體系文件所要求本崗位職責(zé)時，應(yīng)無條件的去執(zhí)行。9、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。工作權(quán)限1、有對倉庫管理的建議權(quán)：2、有對出入庫單據(jù)的審查權(quán)：3、有對不符合要求的物品入庫拒收權(quán)和出庫發(fā)放權(quán)；4、有對倉庫管理違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。5、有對辦公用品不按要求交接的處罰建議權(quán)。6、有對生產(chǎn)過程中物料使用不當(dāng)?shù)奶幜P建議權(quán)。工作責(zé)任1、 對因保管不善而造成的物料損壞、變質(zhì)現(xiàn)象負責(zé)；2、對庫存物資的短缺現(xiàn)象負賠償責(zé)任。任職條

13、件1、高中以上學(xué)歷或相關(guān)電子行業(yè)倉管工作2年以上經(jīng)驗。2、掌握基本的電腦操作知識，熟悉相關(guān)倉管知識。3、有一定的成本概念，有高度的責(zé)任意識，能吃苦耐勞。擬制：張紅梅 審核：劉豐 批準(zhǔn)：曹建平日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 日期：2010.3.1 物料部文員職務(wù)說明書第7頁 共7頁職務(wù) 概況職務(wù)名稱物料部文員定編人數(shù)1直接上級物料部經(jīng)理直接下屬無職位描述從事與公司產(chǎn)品及庫存物品采購，進銷存貨單據(jù)的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂部門相關(guān)材料和起草簡單的合同。下物料訂單，跟進物料的狀況，確保有足夠的物料正常生產(chǎn)。工作內(nèi)容和職責(zé)1、建立全公司材料清單、材料的最低庫存量、采購周期、

14、質(zhì)量確認人、領(lǐng)發(fā)要求。每年對材料清單中的各項目中的條款進行至少一次或以上的評審，以求降低庫存，減少采購周期。2、備件請購的制單及后續(xù)追蹤，部門對外單據(jù)的傳送和保存。3、跟進定單流程，落實物料到倉時間并跟進結(jié)果。4、接收廠商供應(yīng)的材料，進行分類入庫到不同的倉庫。5、協(xié)助物料倉管進行倉庫賬務(wù)管理；倉庫盤點參與、數(shù)據(jù)整理。6、物料的追蹤，跟蹤項目情況；監(jiān)控、協(xié)調(diào)項目進度，確保準(zhǔn)時、保質(zhì)保量完成交付。7、負責(zé)部門內(nèi)績效考核的數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)計。8、負責(zé)部門文檔管理工作。9、負責(zé)部門文件的領(lǐng)用，登記，發(fā)放工作。10、經(jīng)理交辦的其他工作。 11、上級臨時指派工作。工作權(quán)限1、 有權(quán)選擇和核實請購單是否采購。2、 有權(quán)對呆、廢料和不良物料做出正確處理。3、有權(quán)監(jiān)督生產(chǎn)各過程的物流控制。工作責(zé)任1、 因材料統(tǒng)計不完全而造成損失和浪費現(xiàn)象負責(zé)。2、 由于個人疏忽沒有按時完成部門經(jīng)理交辦的工作所造成的損失負責(zé)。3、 對原材料采購后的跟單不及時而影響生產(chǎn)工作負責(zé)。4、 對沒有及