excel2010課件.ppt

1、1,應(yīng)用軟件 Excel 基礎(chǔ)功能與操作技術(shù),2,一、認(rèn)識操作界面 二、制作員工信息表 三、格式化輸出員工信息表 四、學(xué)生成績匯總表 五、商品銷售統(tǒng)計(jì)圖表 六、銷售數(shù)據(jù)管理分析,主要內(nèi)容,一、認(rèn)識操作界面,控制按鈕,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,編輯欄,工作表標(biāo)簽,狀態(tài)欄,滾動條,活動單元格,4,一、認(rèn)識操作界面,工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。 工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件。其擴(kuò)展名為XLS。 工作表的行列數(shù)：行數(shù)165536，列數(shù)1256。 工作簿內(nèi)工作表數(shù)：1255。 單元格：它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列交叉形成。 單元格的地址：

2、列標(biāo)+行號。 單元格區(qū)域：多個連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。 單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和 右上角單元格地址組成(中間用：分開)。,5,1.工作簿的創(chuàng)建、保存、另存及關(guān)閉操作； 2.序列的填充和工作表標(biāo)簽的命名； 3.單元格的編輯； 4.數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)有效性的使用方法；,學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：,二、制作員工信息表,6,1.創(chuàng)建：自動、新建按鈕； 2.保存 3.打開：雙擊、菜單；,工作簿,二、制作員工信息表,7,1.重命名：雙擊、右擊； 2.插入：右擊； 3.刪除：右擊； 4.移動：直接拖動、右擊； 5.復(fù)制：拖動+ctrl、右擊+建立副本；,工作表,二、制作員工信息表,8,1.選定：

3、單元格、區(qū)域、行、列、整表； 2.插入行、列、單元格、區(qū)域：右擊； 3.刪除行、列、單元格、區(qū)域：右擊； 4.移動：直接拖動、右擊；,單元格,二、制作員工信息表,9,1.輸入：字符、數(shù)值等； 2.修改：雙擊、單擊+編輯欄； 3.替代：直接輸入新內(nèi)容； 4.清除內(nèi)容：delete； 5.清除格式：菜單； 6.復(fù)制和移動：菜單、快捷鍵等； 7.自動填充：填充句柄； 8.有效性：選定單元格區(qū)域+“數(shù)據(jù)有效性”對話框；,數(shù)據(jù),二、制作員工信息表,案例1：員工信息表,案例2：自動填充,案例3：電子表格,二、制作員工信息表,11,1.圖片的插入； 2.單元格格式的設(shè)置； 3.行、列的設(shè)置； 4.頁面、頁眉

4、頁腳和打印的設(shè)置； 5.工作表背景、標(biāo)簽顏色的設(shè)置；,學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：,三、格式化輸出員工信息表,行高和列寬:1.鼠標(biāo)拖動；2.精確設(shè)置：“開始”面板/“單元格”選項(xiàng)板/“格式”命令按鈕,對齊方式:“開始”面板/“對齊方式”選項(xiàng)板/“單元格格式”命令按鈕。單元格合并。,字體格式:“開始”面板/“字體/對齊”選項(xiàng)板；“設(shè)置單元格格式”對話框。,邊框和底紋:“開始”面板/“單元格”選項(xiàng)板/“格式”命令按鈕；,自動套用格式:“開始”面板/“樣式”選項(xiàng)板/“自動套用格式”命令按鈕；,三、格式化輸出員工信息表,工作表背景:“頁面布局”面板/“頁面設(shè)置”選項(xiàng)板/“背景”命令按鈕；,工作表標(biāo)簽顏色:右鍵,打印

5、工作表:“頁面布局”面板/“頁面設(shè)置”選項(xiàng)板（頁面、頁眉頁腳等）；,插入圖片:“插入”面板/“插圖”選項(xiàng)板/“圖片”命令按鈕；,三、格式化輸出員工信息表,案例1：員工信息表,案例2：客戶數(shù)據(jù)單,案例3：工作表,三、格式化輸出員工信息表,15,1.相對地址和絕對地址； 2.公式計(jì)算； 3.條件格式； 4.函數(shù)計(jì)算與自動計(jì)算；（if.rank.count.average.max.min.countif）,學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：,四、學(xué)生成績匯總表,案例1：學(xué)生成績匯總表,案例2：成績表,案例3：人員情況表,四、學(xué)生成績匯總表,五、商品銷售統(tǒng)計(jì)圖表,圖表的創(chuàng)建與修飾美化,學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：,步驟:選定數(shù)據(jù)區(qū)域

6、”插入”/”圖表”/“折線圖” 調(diào)整大小和位置 圖表樣式( “設(shè)計(jì)”/“圖表樣式”/“其他” ) 圖表標(biāo)題 圖例( “布局”/“標(biāo)簽”/“圖例” ) 背景填充( “格式”/“圖表區(qū)/繪圖區(qū)”/“形狀樣式” /“形狀填充” ) 數(shù)據(jù)標(biāo)簽( “布局”/“標(biāo)簽”/“數(shù)據(jù)標(biāo)簽” )。,兩種方式:“內(nèi)嵌圖表”；“建立圖表”。,五、商品銷售統(tǒng)計(jì)圖表,19,1.排序； 2.篩選； 3.分類匯總； 4.數(shù)據(jù)透視表； 5.數(shù)據(jù)透視圖；,學(xué)習(xí)主要內(nèi)容：,六、銷售數(shù)據(jù)管理分析,1.按一個關(guān)鍵字段排序 2.按多個關(guān)鍵字段排序 3.按行排序,1.自動篩選 2.高級篩選,排序:單擊單元格/“數(shù)據(jù)”面板/“排序和篩選”選項(xiàng)板/“排序”命令按鈕（添加條件|選項(xiàng)）。,自動篩選：單擊單元格/“數(shù)據(jù)”面板/“排序和篩選”選項(xiàng)板/“篩選”命令按鈕/下拉箭頭（數(shù)字篩選|自定義篩選）。 取消篩選：下拉箭頭（全選）；“排序和篩選”選項(xiàng)板（“篩選”按鈕）。,高級篩選:在數(shù)據(jù)區(qū)域外建立條件區(qū)域選中數(shù)據(jù)區(qū)域“數(shù)據(jù)”面板/“排序和篩選”選項(xiàng)板/“高級”按鈕/數(shù)據(jù)區(qū)域.條件區(qū)域；,分類匯總:排序/“分級顯示”選項(xiàng)板/“分類匯總”命令