博彥公司呼叫中心解決方案

1、博彥公司呼叫中心 解決方案 第一章 博彥公司呼叫中心需求 基于博彥公司需求-呼叫中心設(shè)置為：外線16/內(nèi)線192。第二章 英立訊通訊服務(wù)器產(chǎn)品特點(diǎn)一、平臺(tái)結(jié)構(gòu) 博彥呼叫中心的硬件系統(tǒng)由主機(jī)服務(wù)器（安裝板卡）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、座席（管理）終端等組成。 1、主機(jī)服務(wù)器（工控機(jī)） 主機(jī)服務(wù)器建議采用工控機(jī)。 服務(wù)器配置：奔騰III 733MHZ，內(nèi)存ECC128MB，硬盤(pán)2-20G（根據(jù)語(yǔ)音郵件的實(shí)際需求確定），PCI插槽17個(gè)。2、硬件板卡 呼叫中心系統(tǒng)安裝英立訊語(yǔ)音處理卡（中國(guó)電信設(shè)備進(jìn)網(wǎng)證號(hào)：13-4352-）： 型號(hào) 數(shù)量 語(yǔ)音處理外線卡 ZING-CO8 2 語(yǔ)音處理內(nèi)線卡 Z

2、ING-ST16 12 從而構(gòu)成了16外線192座席規(guī)模的呼叫中心。隨著業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，我們只需適當(dāng)增加外線卡和座席卡的數(shù)量并通過(guò)軟件升級(jí)以滿足業(yè)務(wù)變化的需要，這是經(jīng)濟(jì)性極高的解決方案，這一點(diǎn)充分體現(xiàn)了英立訊呼叫中心具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和適應(yīng)性。3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、系統(tǒng)（客戶信息）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及終端設(shè)備（電腦、話機(jī)）建議博彥利用現(xiàn)有設(shè)備自行解決。 4、博彥自備設(shè)備清單 設(shè)備名稱 配置 數(shù)量 傳真服務(wù)器 56K Modem 1 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 PIII 600，ECC128M 1 座席電腦 PIII 600，128M 若干 座席電話 模擬型 若干 二、 系統(tǒng)軟件 ZINGSERV采用可靠性、安全性極高的嵌入

3、式實(shí)時(shí)LINUX操作系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)軟件采用客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，服務(wù)器集ACD（技能組）、IVR、CTI Server和 PC-PABX為一體，客戶端實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的ZTAPI接口和功能強(qiáng)大操作方便的AGENT座席等應(yīng)用軟件。特別是基于COM的ZTAPI接口面向?qū)ο蟮膱D形化IVR開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可方便集成商和座席進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，并提供完善的個(gè)性化解決方案。三 、應(yīng)用軟件的實(shí)現(xiàn) 我們業(yè)已開(kāi)發(fā)的通用型應(yīng)用軟件（如座席軟件），其功能已具備博彥呼叫中心基本系統(tǒng)應(yīng)用的需要，進(jìn)一步的應(yīng)用開(kāi)發(fā)（包括座席軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件等）將與貴司密切合作，以達(dá)到系統(tǒng)需求、發(fā)揮其最佳效能。 第三章 ZINGSERV功能介紹一、英立訊

4、呼叫中心業(yè)已具備功能 （一）PC-PABX功能 1、一機(jī)多線制：系統(tǒng)設(shè)定一部座席分機(jī)同時(shí)擁有4條虛擬線（可任意設(shè)置為1到16之間），各虛擬線之間可實(shí)現(xiàn)自由切換；即而總機(jī)控制臺(tái)可同時(shí)保留16條虛擬線。2、電話會(huì)議電話會(huì)議功能支持64個(gè)通道，每個(gè)會(huì)議支持8方全雙工通話。采用有效的算法及回聲抑制技術(shù)，話音清晰，回聲小。3、群呼 呼叫某個(gè)群組號(hào)碼，使得整個(gè)群組的座席分機(jī)同時(shí)振鈴。當(dāng)群組中有人接聽(tīng)時(shí)，其它座席分機(jī)不再振鈴。 4、隊(duì)呼 呼叫某個(gè)隊(duì)列號(hào)碼，在隊(duì)列中的座席分機(jī)會(huì)依次振鈴，其中有一人接聽(tīng)時(shí)，則隊(duì)列往后的座席分機(jī)就不會(huì)振鈴。 5、轉(zhuǎn)移呼叫將應(yīng)答的電話轉(zhuǎn)入下一個(gè)電話。 6、異地應(yīng)答用一個(gè)座席分機(jī)接聽(tīng)

5、另外一個(gè)正在振鈴的座席分機(jī)。 7、座席電話注冊(cè)即座席分機(jī)號(hào)可跟隨性，當(dāng)座席位置變動(dòng)時(shí)，只須在新位置上的電話上重新注冊(cè)自己的電話號(hào)碼，則該電話的號(hào)碼就設(shè)為座席的分機(jī)號(hào)碼，無(wú)須調(diào)整硬件端口。8、語(yǔ)音信箱 呼叫無(wú)人應(yīng)答，可轉(zhuǎn)入語(yǔ)音信箱，語(yǔ)音數(shù)據(jù)量的多少受制于硬盤(pán)大小。語(yǔ)音文件格式為A律wav格式，并可將留言發(fā)送到電子郵件中。 （二）ACD自動(dòng)呼叫分配功能 1、ACD支持7種排隊(duì)方式： 最長(zhǎng)空閑時(shí)間優(yōu)先 平均空閑最長(zhǎng)時(shí)間優(yōu)先 最少回答時(shí)間優(yōu)先 平均最少回答時(shí)間優(yōu)先 回答次數(shù)最少優(yōu)先 最高技能優(yōu)先（技能組） 最低技能優(yōu)先（技能組） 2、ACD隊(duì)列管理：當(dāng)客戶來(lái)電進(jìn)入ACD等待隊(duì)列后，將聽(tīng)音樂(lè)等待；或播放

6、定義好的提示語(yǔ)、產(chǎn)品介紹、廣告等；也可以根據(jù)客戶的不同，播放具有個(gè)性化的提示語(yǔ)，使客戶感到親切及特殊性，減少中途放棄量。 ACD可根據(jù)客戶的優(yōu)先級(jí)（需要有客戶數(shù)據(jù)庫(kù)支持）從高到低進(jìn)行分配。轉(zhuǎn)接的客戶和等待時(shí)間最長(zhǎng)的也具有一定優(yōu)先級(jí)。由空閑座席時(shí)，ACD將優(yōu)先級(jí)高的客戶分配到該座席，當(dāng)該座席不應(yīng)答時(shí)，客戶來(lái)電將自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)空閑座席。可以設(shè)置振鈴時(shí)間，在振鈴時(shí)間內(nèi)無(wú)人應(yīng)答將自動(dòng)轉(zhuǎn)入下個(gè)座席。 3、ACD座席/技能組設(shè)置：ZINGSERV具有基于WEB的配置界面，系統(tǒng)管理員注冊(cè)后，可方便完成座席分配，技能組分配等功能： 設(shè)置座席員：可選擇座席分機(jī)并加入座席員列表中。設(shè)置技能項(xiàng)：可隨意增加新技能定義

7、，需要輸入新的技能名稱和描述就可以添加新技能項(xiàng)。 設(shè)置座席員技能：在定義了技能項(xiàng)之后，可根據(jù)座席員的實(shí)際情況定義座席員的各項(xiàng)技能指數(shù)，來(lái)體現(xiàn)出座席員的水平。 設(shè)置技能組：根據(jù)座席員技能的不同，可將其分為不同的技能組，在設(shè)置技能組時(shí)， 只需設(shè)定該技能組所需要的技能表達(dá)式即可。 設(shè)置技能組所用的排隊(duì)算法：ZINGSERV目前支持7種分配算法，每個(gè)技能組可采用不同的分配方法，提高了靈活性。 通過(guò)上述簡(jiǎn)單的配置，完成了座席和技能組的定義分配，每個(gè)座席員可隸屬于一個(gè)或多個(gè)技能組，每個(gè)技能組有一定的技能要求。對(duì)于座席員的個(gè)數(shù)和技能組的個(gè)數(shù)，理論上是無(wú)限的，受制于系統(tǒng)硬盤(pán)和內(nèi)存。上述配置，可以在系統(tǒng)運(yùn)行前，

8、和運(yùn)行中隨時(shí)調(diào)整。 （三）IVR交互式語(yǔ)音應(yīng)答功能 ZINGSERV的IVR系統(tǒng)，基于實(shí)時(shí)LINUX和PC master的語(yǔ)音卡，使其具有顯著的特點(diǎn)：即不需要額外的硬件資源，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)通道的實(shí)時(shí)響應(yīng)，當(dāng)系統(tǒng)所有通道同時(shí)有來(lái)電呼入時(shí)，IVR都能同時(shí)響應(yīng)，在系統(tǒng)高峰期更能充分發(fā)揮作用。 1、ZINGSERV的IVR功能 IVR具有自動(dòng)應(yīng)答、語(yǔ)音提示、自動(dòng)轉(zhuǎn)接、數(shù)據(jù)檢索、錄放語(yǔ)音等功能，并可根據(jù)客戶提供的信息將座席分到正確的技能組。ZINGSERV提供了操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大的圖形化IVR生成器。座席可根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，定制IVR樹(shù)型結(jié)構(gòu)。IVR生成器支持不限個(gè)數(shù)、級(jí)數(shù)的IVR結(jié)構(gòu)，可完全滿足座席需要

9、。2、IVR生成器功能： 增加、刪除、修改IVR樹(shù)； 定義每個(gè)結(jié)點(diǎn)的輸入、動(dòng)作； 每個(gè)結(jié)點(diǎn)預(yù)處理、超時(shí)處理及缺省處理動(dòng)作； 直接使用電話錄音，形成需要播放的A律wav文件； 3、IVR 生成后，可用基于WEB的圖形化IVR配置，將定制的IVR啟用。 IVR配置允許座席定義超時(shí)長(zhǎng)度。 IVR定義超時(shí)一定次數(shù)進(jìn)行的動(dòng)作，如接轉(zhuǎn)操作員，或指定人工座席。 IVR配置可座席定義每個(gè)外線通道所用的IVR，每天按時(shí)段選擇不同的IVR。 IVR配置可定義節(jié)假日所用的IVR。 IVR配置后，可以立即啟用，并可在使用過(guò)程中任意修改。 。 （四）AGENTWARE座席軟件 AGENTWARE是利用ZTAPI開(kāi)發(fā)出的

10、座席軟件，運(yùn)行于WINDOWS及其兼容環(huán)境下，對(duì)系統(tǒng)硬件、內(nèi)存無(wú)特殊需求。 ZINGSERV具有動(dòng)態(tài)電話號(hào)碼特點(diǎn)，座席員之間位置變動(dòng)時(shí)，不需要做任何硬件端口調(diào)整，只要在新位置上的電話上進(jìn)行電話注冊(cè)就可以了。 AGENTWARE座席軟件具有以下功能： 席登錄/退出：在開(kāi)始使用座席軟件前，需要進(jìn)行登錄，登錄后，座席就做為一個(gè)或多個(gè)技能組的一個(gè)成員，可以處理ACD分配來(lái)的客戶來(lái)電。登錄后，座席員電話可一直處于摘機(jī)狀態(tài)，不影響來(lái)電呼入。退出后，座席不再接到技能組分配的電話。 座席臨時(shí)閉席/自動(dòng)閉席：座席員可以臨時(shí)閉席，暫時(shí)離開(kāi)；當(dāng)座席員有一次（可設(shè)置）沒(méi)有應(yīng)答客戶來(lái)電，就會(huì)自動(dòng)閉席。 人工座席的話路控

11、制和呼出均采用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)操作，不需要操作話機(jī)，可以完成的操作有：應(yīng)答來(lái)電、掛起來(lái)電、掛斷來(lái)電、撥打電話及召集電話會(huì)議。 對(duì)有客戶識(shí)別號(hào)的客戶來(lái)電，進(jìn)入人工座席時(shí)自動(dòng)彈出座席信息，可對(duì)客戶信息進(jìn)行編輯。 在座席之間轉(zhuǎn)移來(lái)話時(shí)，客戶信息跟隨轉(zhuǎn)移到新座席。 可設(shè)置為自動(dòng)應(yīng)答，當(dāng)客戶來(lái)電分配到座席員時(shí)，可根據(jù)設(shè)置好的時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)答。 Agentware功能優(yōu)勢(shì)： 通過(guò)Agentware提供的操作界面進(jìn)行點(diǎn)擊，完成話路控制和呼出等操作； 當(dāng)客戶電話被接進(jìn)座席，系統(tǒng)會(huì)在座席電腦屏幕自動(dòng)彈出客戶信息； 在座席之間轉(zhuǎn)移來(lái)話時(shí)，客戶信息跟隨轉(zhuǎn)移到新座席； 快速撥號(hào)功能，減少電話操作錯(cuò)誤； 實(shí)時(shí)顯示通話狀態(tài)；

12、電話會(huì)議功能； 方便增加刪改速撥號(hào)碼； 來(lái)電視窗彈出。 AGENTWARE監(jiān)控座席軟件具有以下功能（班長(zhǎng)座席）： 實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)座席員的工作狀態(tài)。 可以監(jiān)聽(tīng)正在通話座席員。 可以對(duì)正在通話的座席員進(jìn)行指導(dǎo)。 可以直接插入座席員與客戶的通話中，或截?cái)嘧瘑T直接與客戶對(duì)話。 （五）WEB 管理配置功能ZINGSERV的一些管理配置工作可由基于WEB的配置程序完成，前面已經(jīng)提到的ACD和IVR的配置就是ZINGSERV管理配置功能的一部分。 此外，還有以下的配置功能： 系統(tǒng)管理員配置系統(tǒng)參數(shù)：操作員的號(hào)碼和撥打外線前綴號(hào)碼；操作員號(hào)碼缺省為0，當(dāng)撥打后，直接到操作員。撥打外線前綴缺省為9，撥9后，可以

13、外撥電話。 設(shè)置座席分機(jī)振鈴次數(shù)：座席分機(jī)在響了指定次數(shù)后，回由ACD自動(dòng)轉(zhuǎn)接下一個(gè)座席分機(jī)。 設(shè)置外線來(lái)電應(yīng)答參數(shù)：立即應(yīng)答-當(dāng)檢測(cè)有外線打入后，IVR立即進(jìn)行應(yīng)答；1次振鈴后應(yīng)答-當(dāng)檢測(cè)到第二個(gè)打入信號(hào)，IVR才進(jìn)行應(yīng)答。 設(shè)置座席分機(jī)號(hào)碼：系統(tǒng)中座席分機(jī)號(hào)碼為一個(gè)唯一標(biāo)示，每個(gè)座席分機(jī)號(hào)碼同時(shí)設(shè)定一個(gè)密碼（可由座席修改），以在電話注冊(cè)、座席員登錄時(shí)使用。 設(shè)置4級(jí)呼出權(quán)限：禁撥外線、禁撥國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、禁撥國(guó)際長(zhǎng)途和可撥國(guó)際長(zhǎng)途。 設(shè)置語(yǔ)音信箱： 可設(shè)置座席分機(jī)是否允許有語(yǔ)音信箱。 設(shè)置座席分機(jī)號(hào)碼長(zhǎng)度： 可隨意設(shè)置內(nèi)部座席分機(jī)號(hào)碼長(zhǎng)度。 設(shè)置群呼組、隊(duì)呼組。 設(shè)置級(jí)別：座席分機(jī)可設(shè)為普通座席

14、或監(jiān)控座席。 普通座席可以設(shè)置自己免打擾、和語(yǔ)音信箱開(kāi)關(guān)。 （六）統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能 ZINGSERV已將每一次的客戶來(lái)電情況及每個(gè)座席員的接聽(tīng)情況記錄下來(lái)，便于實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)，根據(jù)需要按照不同的檢索方式，生成一系列實(shí)用的統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表。 我們現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有： 客戶來(lái)電量統(tǒng)計(jì)：顯示指定時(shí)間段內(nèi)，每天的來(lái)電量總數(shù)。 技能組工作情況統(tǒng)計(jì)：一周內(nèi)話務(wù)組每一天的通話總量、延時(shí)時(shí)間、未接電話量。 各技能組工作情況統(tǒng)計(jì)：每個(gè)技能組每天總延遲時(shí)長(zhǎng)、累計(jì)通話時(shí)長(zhǎng)。 所有座席員工作情況統(tǒng)計(jì)：每一個(gè)座席員每天的通話時(shí)間，等待時(shí)間，所有來(lái)電量，轉(zhuǎn)接量的統(tǒng)計(jì)。 每一個(gè)座席員每天來(lái)電量、回答量、放棄量的統(tǒng)計(jì)。 客戶來(lái)電統(tǒng)計(jì)：（

15、需要客戶數(shù)據(jù)庫(kù)）可統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶一定時(shí)間內(nèi)來(lái)電次數(shù)，通話時(shí)長(zhǎng)，轉(zhuǎn)接次數(shù)等。 外撥計(jì)費(fèi)功能：可以統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外撥電話次數(shù)、時(shí)長(zhǎng)并計(jì)費(fèi)。 七）Fax功能 當(dāng)客戶來(lái)電由IVR自動(dòng)應(yīng)答后，可以提示座席需要傳真請(qǐng)直接給傳真信號(hào)，ZINGSERV可以檢測(cè)到傳真信號(hào)， 可將其轉(zhuǎn)到指定的傳真機(jī)或其他傳真服務(wù)器上，完成傳真服務(wù)功能。 （八）TTS功能 ZINGSERV支持外掛式TTS功能。支持TTS功能時(shí)，需要一臺(tái)裝有TTS功能的服務(wù)器， 根據(jù)座席需求，ZINGSERV可以訪問(wèn)TTS服務(wù)器得到要播放的內(nèi)容，完成語(yǔ)音查詢、資料檢索等功能。 二、 英立訊語(yǔ)音處理卡介紹Zinglabs語(yǔ)音處理卡系列產(chǎn)品是英立訊公司經(jīng)過(guò)多年自主研發(fā)的語(yǔ)音處理卡，英立訊公司在此技術(shù)上擁有多項(xiàng)國(guó)際專利。Zinglabs?語(yǔ)音處理卡系列產(chǎn)品是英立訊公司ZINGSERV?呼叫中心系統(tǒng)的硬件平臺(tái)，其領(lǐng)先的設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)給ZINGSERV