勞務管理系統(tǒng)項目層級操作手冊

1、項目層級業(yè)務操作手冊目錄一業(yè)務中心2（一）系統(tǒng)管理2（二）通知公告4（三）項目基本信息6（四）勞務基本信息7（五）合同管理8（六）信用評價管理18（七）報表中心20二.流程中心21三.消息中心21功能模塊邏輯關系圖注：（1） 勞務隊伍名錄匯總全集團內(nèi)所有的勞務隊伍情況，各項目人員可以查看。（2） 在建工程業(yè)績每月末統(tǒng)計維護一次。（3） 勞務隊伍結算審批分三種類型：中間清退、完工退場、中間計量。（4） 每年1月和7月做兩次項目信用評價。（5） 各功能模塊窗口中有“切換”按鈕的，單擊“切換”按鈕進行單張單據(jù)與單據(jù)列表的切換。（6） 各功能模塊帶“*”標識的字段為必填項目，如填寫不完整將不能保存。（

2、7） 各功能模塊主表信息可以按某字段來排序，方法是：單擊某字段名稱，就會按此字段來進行排序；也可以進行精確或模糊查詢，方法是：在某字段下面方框內(nèi)輸入查詢條件，就會按此查詢條件進行顯示。（8） 所有單據(jù)的“審批狀態(tài)”為“審批通過”時，不可以再做修改。一業(yè)務中心（一）系統(tǒng)管理1基礎資源1.1模塊功能設置系統(tǒng)的基本信息，包括其它合作單位字典。1.2界面說明其他合作單位字典主要用于集團外已完工程業(yè)績。界面分左右兩部分，左側為其他合作單位分類，由集團公司系統(tǒng)管理員維護；右側為其他合作單位字典列表，由項目總經(jīng)（合同預算負責人）維護。1.3操作流程1.3.1單擊“”按鈕，打開其他合作單位字典錄入界面。1.3

3、.2輸入“單位編碼、單位名稱”等，其他字段信息盡量填寫完整。（注：單位名稱按營業(yè)執(zhí)照全稱輸入）1.3.3信息填寫完畢后，單擊“”按鈕。（二）通知公告1.通知公告1.1模塊功能將項目部（含上級單位下發(fā)給本項目部）的各項規(guī)章制度、通知公告、規(guī)范等，統(tǒng)一整理歸檔，方便信息的查詢，電子化管理。通知公告相關內(nèi)容發(fā)布可以根據(jù)需要走審批流程。1.2界面說明如下圖，分為上下兩部分，上為通知公告的主表部分，下為通知公告的附件信息部分1.3操作流程1.3.1單擊“”按鈕，打開通知公告錄入界面。1.3.2單擊界面底部的“”按鈕后面的，選擇從“磁盤文件”或“文檔模板”，選擇要添加進來的附件。1.3.3單擊“”按鈕。1

4、.3.4如果此模塊不需要走審批流程，就直接把主表的“審批狀態(tài)”改為“審批通過；如果要走審批流程，單擊界面頂部的“”，直到審批通過。1.3.5如需上報上級單位，單擊界面頂部的“”，可以把此條通知公告上報給上級瀏覽。2.勞務準入2.1模塊功能對全集團內(nèi)的勞務隊伍準入情況進行簡單查詢。2.2界面說明分左右兩部分，左側為查詢條件部分，右側為查詢結果部分。2.3操作流程2.3.1輸入查詢條件，包括提請注冊單位、日期范圍、勞務隊伍，單擊“查詢”按鈕。2.3.2在右側會顯示出符合條件的勞務隊伍準入記錄（匯總全集團的勞務隊伍準入記錄）。3.勞務使用3.1模塊功能對全集團內(nèi)的勞務合同簽訂情況進行簡單查詢。3.2

5、界面說明分為左右兩部分，左側為查詢條件部分，右側為查詢結果部分。3.3操作流程3.3.1輸入查詢條件，包括勞務使用單位、時間范圍、勞務隊伍名稱，單擊“查詢”按鈕。3.3.2在右側會顯示出符合條件的勞務合同記錄（匯總全集團的勞務合同）。（三）項目基本信息1.項目基本信息1.1模塊功能對本項目的基本信息進行完善。1.2界面說明1.3操作流程1.3.1“項目編碼、工程項目名稱、項目簡稱、施工單位、施工項目部、項目狀態(tài)、工程類別”，這七個字段內(nèi)容由公司系統(tǒng)管理員維護。其它字段內(nèi)容由項目總經(jīng)（合同預算負責人）完善；如果本項目部工程列為集團公司或公司的重難點工程，則將“重難點工程”方框中打上“”。1.3.

6、2項目基本信息維護完成后，單擊“”按鈕。（注意：每年三季度末填報的“項目狀態(tài)”很重要，是集團公司年底“成本管理基礎工作達標”的選擇依據(jù)。每年“成本管理報表”三季度的填報數(shù)據(jù)也是集團公司年底“成本管理基礎工作達標”的選擇依據(jù)。）（四）勞務基本信息1.勞務隊伍名錄1.1模塊功能查詢?nèi)瘓F內(nèi)的勞務隊伍信息，可按信用等級過濾，默認D1、D2級隊伍不顯示，但可以通過信用等級過濾來查看。1.2界面說明界面分上、下兩部分，上半部分為勞務隊伍的主要信息，下半部分為勞務隊伍的評價歷史、工點數(shù)統(tǒng)計、集團外已完工程業(yè)績明細。1.3操作流程1.3.1查看工程業(yè)績：在勞務隊伍名錄界面頂部，單擊“”，可以查看勞務隊伍的集

7、團內(nèi)在建工程、集團內(nèi)已完工程和集團外已完工程業(yè)績。1.3.2查看評價歷史：選中某個勞務隊伍，單擊界面底部的“”頁簽，可以查看勞務隊伍準入審批、勞務隊伍結算審批、資格年審、信用等級評定的記錄；再選中準入審批、勞務隊伍結算審批、資格年審或信用等級評定等信息，單擊界面底部的“”按鈕，就能看到勞務隊伍準入審批、勞務隊伍結算審批、資格年審、信用等級評定的原始單據(jù)信息。（注：如要查看單據(jù)，需有相應勞務隊伍注冊單位的瀏覽權限。）1.3.3查看在建工點數(shù)：選中某個勞務隊伍，單擊界面底部的“”頁簽，可以查看勞務隊伍注冊工程類別的目前在建工程點數(shù)。1.3.4維護、查看集團外已完工程業(yè)績：選中某個勞務隊伍，單擊界面

8、底部的“”頁簽，就可以維護、查看勞務隊伍的集團外已完工程業(yè)績。（五）合同管理1、流程圖2.勞務隊伍錄用審批2.1模塊功能項目部填報勞務隊伍錄用審批資料。2.2界面說明分上、下兩部分，上半部分為勞務隊伍的基本信息，下半部分為承擔工程的詳細信息。2.3操作流程隊伍錄用必須選擇有相應注冊工程類別的隊伍。2.3.1單擊“”按鈕，打開“選擇勞務隊伍”窗口，選擇要使用的勞務隊伍，單擊“確定”按鈕，進入勞務隊伍審批錄入界面。2.3.2主表上的“編制日期、申請日期、備注”字段可根據(jù)情況填寫，其余字段系統(tǒng)自動生成。單擊細表上“工程明細”頁簽的“”按鈕，輸入承擔的工程信息。2.3.3細表中“承擔工程名稱”指所承擔

9、的具體工點名稱，如：xx隧道、xx橋梁、xx樓；“所屬工程種類、工點數(shù)、承包模式”要按照外部勞務隊伍管理辦法的相關規(guī)定錄入；“主要施工內(nèi)容”指所承擔工程名稱的分部分項工程，如：隧道開挖、支護、橋梁下部結構、裝飾裝修。2.3.4單擊細表“附件信息”頁簽的“”按鈕，將與此勞務隊伍錄用相關的隊伍資信證照（只需錄入相對“勞務隊伍名錄”中的資信證照的更新版本）、勞務招標的會議紀要等資料添加進來。2.3.5信息錄入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。2.3.6單擊界面頂部的“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。2.3.7查詢勞務隊伍錄用的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄

10、。（注：1、在“勞務隊伍錄用審批”界面下部的“工程明細”中,“所屬工程種類”，指的是集團公司經(jīng)管2012253號文關于印發(fā)的通知中的“任務承攬表”中工程種類?！绊椖拷?jīng)理”，指的是本公司負責本項目的項目經(jīng)理。2、保存時會檢查工點數(shù)是否超出。如果兩個工程算一個工點數(shù)，那么需要在同一行錄入。）3.勞務合同審批3.1模塊功能項目部填報勞務合同審批相關資料。3.2界面說明分上、下兩部分，上半部分為勞務隊伍承擔工程的詳細信息，下半部分為承包單價、附件信息。3.3操作流程3.3.1單擊“”按鈕，打開“選擇勞務隊伍錄用審批”窗口，選擇勞務隊伍錄用審批的單據(jù)，單擊“確定”按鈕，進入“勞務合同審批”錄入界面。3.

11、3.2主表上的“審批編號、勞務隊伍錄用審批編號、勞務隊伍名稱、法定代表人、被委托人、注冊工程類別、信用等級”字段系統(tǒng)自動調(diào)用，其余字段可根據(jù)情況填寫。3.3.3單擊細表上“承包單價”頁簽的“”按鈕，輸入承包單價情況。3.3.4單擊細表“附件信息”頁簽的“”按鈕，將系統(tǒng)中的合同文本范本引入進來，單擊“”按鈕，打開合同范本，對合同進行填寫，填寫完成后，單擊保存。3.3.5單擊細表“附件信息”頁簽的“”，將相關的隊伍資信證照（只需錄入相對“勞務隊伍錄用審批”中的資信證照的更新版本）、工程量清單、甲方限額供應材料一覽表、會議紀要等資料添加進來。3.3.6信息填寫完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。3.3.

12、7單擊界面頂部的“”開始走審批流程。在審批的過程中對審定勞務合同，若需項目經(jīng)理在合同文本上簽字，操作方法如下：3.3.7.1單擊勞務系統(tǒng)首頁“我的待辦”中的待處理事項，打開審批流處理界面。3.3.7.2單擊“任務信息”頁簽中界面底部的“附件信息”，選中需簽字的合同文本，單擊“”按鈕，打開合同文本編輯界面。3.3.7.3把本地存儲的項目經(jīng)理簽字圖片（透明背景的“.png”格式文件）復制粘貼到簽字的地方，并且把圖片設置為“浮于文字上方”。3.3.7.4簽字完畢后，單擊“保存”，返回審批流處理界面。3.3.7.5單擊“處理信息”頁簽，選擇“審批狀態(tài)”，填寫審批意見。3.3.7.6單擊界面頂部的“”按

13、鈕，流程審批完成。3.3.8查詢勞務合同的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（注：合同補充協(xié)議的添加先選擇需要添加補充協(xié)議的合同，再單擊“新增補充協(xié)議”，輸入相應的內(nèi)容保存即可。）4.在建工程業(yè)績4.1模塊功能維護勞務隊伍承擔的集團內(nèi)在建工程業(yè)績，每月末統(tǒng)計一次。4.2界面說明4.3操作流程4.3.1單擊“”按鈕，打開“選擇周期”窗口，選擇好在建工程業(yè)績統(tǒng)計的月份，單擊“確定”按鈕，進入“在建工程業(yè)績“錄入界面。4.3.2主表字段內(nèi)容系統(tǒng)自動生成。4.3.3細表中系統(tǒng)自動統(tǒng)計出截止到當月未最終結算的勞務隊伍合同工程，單擊“在建工程業(yè)績明細”頁簽，輸入“本月完成產(chǎn)

14、值、投入主要設備、投入人員情況、備注”信息。4.3.4單擊“附件信息”頁簽的“”按鈕，引入系統(tǒng)中的“勞務隊伍施工人員上下場登記表”并填寫相關信息。4.3.5單擊“附件信息”頁簽的“”按鈕，添加勞務隊伍獎勵表彰、處罰通報掃描件等相關資料。4.3.6信息輸入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。4.3.7單擊界面頂部的“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。4.3.8查詢在建工程業(yè)績的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（注：（1）在建工程業(yè)績每月只能做一次。（2）每月要及時維護，否則影響信用評分）5.勞務隊伍結算審批5.1模塊功能填報勞務隊伍驗工計價審批資料（集團公

15、司要求子公司對勞務隊伍的最終結算進行審批）。5.2界面說明5.3操作流程5.3.1單擊“”按鈕，打開“新增勞務隊伍結算審批”對話框，選擇要結算的勞務合同，單擊“確定”按鈕，進入“勞務隊伍結算審批”錄入界面。5.3.2主表中“完工類型、進入資格年審否決指標、是最終結算、進場日期、退場日期、辭退原因、結算金額（萬元）、完成主要工作內(nèi)容、已投入設備情況、已投入人員情況、備注”字段內(nèi)容根據(jù)情況填寫，其它字段系統(tǒng)自動調(diào)用。注意事項：（1）“完工類型”分為三種：完工退場、中間清退、中間計量。正常結算退場選擇“完工退場”；非正常退場選擇“中間清退”；“中間計量”根據(jù)工作需要自行選用。（2）“進入資格年審否決

16、指標”：如果選擇“是”，那么該勞務隊伍的信用等級自動變?yōu)镈2級，與該勞務隊伍使用相同資質(zhì)的同一被委托人的其它工程類別的信用等級自動變?yōu)镈1級（第一種評分方式）；與該勞務隊伍使用相同資質(zhì)的其它工程類別的信用等級自動變?yōu)镈1級（第二種評分方式）。采用何種評分方式由集團公司每年年初統(tǒng)一選擇。（3）“是最終結算”：完工退場、中間清退兩種完工類型均應選擇“是”。是最終結算的勞務隊伍合同，不能再進行“在建工程業(yè)績”的維護。（4）“辭退原因”：中間清退的勞務隊伍，需要填寫此項內(nèi)容。（5）“結算金額（萬元）”：填寫本次結算的開累總額。5.3.3單擊細表“”按鈕，添加結算付款單、驗工計價表、已完工程計價數(shù)量表等

17、相關資料，是最終結算的還需添加作業(yè)完工結算書、履約完畢承諾書等相關資料。5.3.4信息輸入完畢后，單擊界面頂部的“”按鈕。5.3.5單擊界面頂部“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。5.3.6查詢勞務隊伍結算的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（六）信用評價管理1.項目信用評價1.1模塊功能項目對本評價周期內(nèi)未最終結算的勞務隊伍進行信用評分，每半年評價一次，評價月份為1月、7月。1.2界面說明1.3操作流程1.3.1單擊“”按鈕，打開“新增項目信用評價”對話框，選擇統(tǒng)計月份、勞務隊伍名稱，單擊“確定”按鈕，進入“項目信用評價”錄入界面。1.3.2主表字段

18、內(nèi)容系統(tǒng)自動生成。1.3.3在細表的“評分明細”頁簽中，根據(jù)情況填寫“實際扣（加）分、評分簡要說明”，打分總值自動匯總到主表的“項目自評得分”字段中。1.3.4單擊細表“附件信息”頁簽中的“”按鈕，將項目信用評價會議紀要等相關資料添加進來。1.3.5打分完畢后，單擊“”按鈕。1.3.6單擊界面頂部“”按鈕，開始走審批流程，直到單據(jù)被審批通過。1.3.7查詢項目信用評價的審批記錄：單擊窗口頂部的“”按鈕，單擊“”按鈕，即可查詢審批記錄。（七）報表中心1.勞務隊伍綜合報表1.1模塊功能將勞務隊伍的信息自動生成報表，對其工程業(yè)績進行查詢，包括在建工程業(yè)績、集團內(nèi)已完工程業(yè)績、集團外已完工程業(yè)績。1.2界面說明分左右兩部分，左側為查詢條件部分，右側為結果顯示部分。1.3操作流程在左側輸入相關的查詢條件，單擊“查詢”按鈕，在右側窗口中即可顯示滿足條件的勞務隊伍的信息。二.流程中心1.流程監(jiān)控1.1模塊功能查詢與當前登錄用戶相關的流程。1.2界面說明1.3操作流程1.3.1待辦流程：顯示需要自己審批的流程。1.3.2超時流程：顯示超出設定時間范圍內(nèi)還未處理的流程。1.3.3緊急流程：顯示緊急程度高的流程。1.3.4督辦流程：顯示需要當前用戶督辦的流程，督辦者可以對當前流程進行改