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文檔簡介

1、,2017年7月 信息部:葉海峰,如何讓釘釘更好的幫到你 釘 釘 軟 件 功 能 介 紹,深圳市品質(zhì)消費(fèi)研究院,釘釘是什么?,工作方式、消息、ding、釘盤、密聊、紅包、安全性、專業(yè)性、實(shí)用性 . . .,釘釘有什么用?,釘釘如何讓我們更好的辦公?,釘釘?shù)奶匦粤筇厣?釘釘產(chǎn)品特性:,釘釘?shù)奈宕竽K,目錄,一、消息,6,內(nèi)部群共性:關(guān)聯(lián)企業(yè)通訊錄、群成員實(shí)名制,確保企業(yè)內(nèi)部溝通的信息安全。1、僅限內(nèi)部群成員加入群2、員工離開企業(yè),自動退出所有內(nèi)部群3、內(nèi)部群成員上限1000人,支持付費(fèi)擴(kuò)容,2、部門群(黃標(biāo)) 企業(yè)管理員創(chuàng)建部門時(shí)可創(chuàng)建,可以在企業(yè)后臺部門設(shè)置中設(shè)置群主或者解散 特性:加入該部

2、門,自動加入該群,離開該部門,自動退群,也可以將企業(yè)成員加入部門群,3、全員群(黃標(biāo)) 全員群自動開啟,管理員可以在手機(jī)端-聯(lián)系人-管理-更多設(shè)置中進(jìn)行創(chuàng)建/解散 特性:加入該企業(yè)自動加入該群,7,發(fā)起群聊,1、點(diǎn)擊+號,發(fā)起群聊,2、選擇聯(lián)系人,3、設(shè)置群信息,注:1、如果選擇的人員為同一企業(yè),默認(rèn)生成企業(yè)群;相反,則是普通群 2、若開啟新成員查看聊天記錄,新成員入群可查看最近100條聊天記錄,讓我們一起動手試試吧!,聊天功能,消息已讀未讀一目了然,點(diǎn)擊可查看哪些人已讀未讀 長按消息:支持DING、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏、撤回、翻譯、刪除,點(diǎn)擊更多可批量轉(zhuǎn)發(fā) 聊天中點(diǎn)擊“+”號 ,支持發(fā)送照片、視

3、頻、紅包、文件、郵件、位置、名片、日志等等 支持快速發(fā)起釘釘電話 翻譯 中英文翻譯 多語音轉(zhuǎn)文字 撤回 發(fā)出消息或者文件24小時(shí)內(nèi)可撤回,群主無時(shí)間限制 支持所有人 支持釘住 快速點(diǎn)贊,隨心可大可小 超過2000字符消息,自動轉(zhuǎn)txt文件發(fā)送給對方,支持圖片涂鴉標(biāo)注(暫僅支持iOS) 步驟1-將問題頁面截屏 步驟2-點(diǎn)擊輸入框右邊的“+”按鈕 安卓暫不支持,開發(fā)中,涂鴉標(biāo)注,群主可撤回群內(nèi)消息,無時(shí)間限制 群主可撤回群內(nèi)成員的聊天消息,保障群內(nèi)信息安全可控 操作路徑: 長按需要被撤回的消息-向右箭頭-點(diǎn)擊撤回,撤回群消息,僅群主可all,群主可開啟“僅群主可所有人 (避免成員過度打擾他人) 操

4、作路徑:群設(shè)置-僅群主可所有人,密聊,商務(wù)機(jī)密信息用密聊 消息已讀后30秒自動銷毀 消息在多端不留痕 消息禁止拷貝或轉(zhuǎn)發(fā) 頭像名字打碼防截屏 三個私密等級可設(shè)置 支持第三方加密,如何設(shè)置: 1、手機(jī)端-我的-設(shè)置-通用-密聊 2、消息頁面-進(jìn)入密聊-設(shè)置按鈕,消息-搜索,搜索功能強(qiáng)大,支持搜索聯(lián)系人、群組、聊天消息、DING、功能、釘盤、釘郵、微應(yīng)用、釘釘號 保留搜索記錄,二、DING,15,DING,什么是DINGDING消息使命必達(dá),可以將語音或者文字,通過電話、短信、應(yīng)用內(nèi)的方式提醒對方,同時(shí),DING也融合到釘釘?shù)拿總€功能,例如消息、公告、釘郵、審批都可以DING。 如何發(fā)DING 點(diǎn)

5、擊DING圖標(biāo),開始發(fā)DING 目前有三種選擇:新建DING、新建任務(wù)、預(yù)約會議,1、什么時(shí)候適合新建任務(wù)DING?有任務(wù)/計(jì)劃需要指派給相關(guān)人時(shí),可轉(zhuǎn)成任務(wù)DING指派給相關(guān)人,接收的人按任務(wù)截止時(shí)間點(diǎn)給予反饋。 2、怎么創(chuàng)建任務(wù)DING?DING模塊右上角新建任務(wù) 3、是否支持后續(xù)加人進(jìn)任務(wù)DING?支持,在任務(wù)DING詳情頁點(diǎn)擊參與人,進(jìn)到參與人列表,選擇目標(biāo)人添加進(jìn)來。 4、怎么查看任務(wù)進(jìn)度?在DING列表中,可以實(shí)時(shí)看到任務(wù)發(fā)出后的響應(yīng)情況,有多少人未讀,有多少人已完成。 5、怎么結(jié)束任務(wù)?點(diǎn)擊到想結(jié)束的任務(wù)詳情頁,然后點(diǎn)擊左下角的“標(biāo)記結(jié)束”即可。,1、什么時(shí)候適合新建會議DING

6、? 常規(guī)會議:例如每日早會、周會、月度會議、季度會議、年度總結(jié)會議等。 臨時(shí)會議:因臨時(shí)需要緊急召集的會議 2、怎么創(chuàng)建會議DING? DING模塊右上角新建任務(wù) 3、是否支持后續(xù)加人進(jìn)會議DING?支持,在會議DING詳情頁點(diǎn)擊參與人,進(jìn)到參與人列表,選擇目標(biāo)人添加進(jìn)來。 4、會議通知發(fā)出后,怎么查看會議進(jìn)度?在DING列表中,可以實(shí)時(shí)看到會議通知發(fā)出后的響應(yīng)情況,有多少人未讀,有多少人接受,有多少人拒絕。 5、會議結(jié)束后,會議紀(jì)要怎么同步給參與人?會議記錄人直接在會議通知DING的詳情頁回復(fù)會議紀(jì)要,所有會議參與人都能看到的。,新建DING,新建DING 可錄制語音(上限60S)或者 輸入

7、5000個文字 選擇接收人,最高可達(dá)600人 選擇發(fā)送方式:電話、短信、應(yīng)用方式提醒對方 點(diǎn)擊更多選項(xiàng),可設(shè)置發(fā)送時(shí)間 可添加1個附件,新建任務(wù),任務(wù)DING 可選擇任務(wù)執(zhí)行人 可選擇抄送人(抄送人可監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度,但無需完成任務(wù)) 可選擇截止時(shí)間,并且在截止時(shí)間一定時(shí)間范圍內(nèi)對任務(wù)執(zhí)行人再次進(jìn)行提醒 點(diǎn)擊截止時(shí)間可選擇“清空”,即該任務(wù)無時(shí)間限制,會議DING 可填寫會議內(nèi)容、會議時(shí)間、會議地點(diǎn) 點(diǎn)擊頂欄“預(yù)約會議”可選擇其他選項(xiàng):電話會議、視頻會議,如選擇電話/視頻會議,會議開始時(shí)釘釘會自動發(fā)起電話/視頻會議 可設(shè)置會前提醒,預(yù)約會議,DING日歷,DING日歷 點(diǎn)擊左上角可進(jìn)入日歷 會議、

8、任務(wù)等日程將會自動同步至日歷 系統(tǒng)日歷中如有日程也會同步至DING日歷,DING,二次添加接收人,已發(fā)送的DING支持二次加人,發(fā)DING時(shí)漏掉一兩個人不需要重新再發(fā)一次了 歷史回復(fù)記錄新增的人員都能夠看到,DING,悄悄話模式 此模式下接收人回復(fù)的信息互相之間看不到,如A發(fā)送給B、C使用悄悄話模式,B和C回復(fù)的內(nèi)容,相互看不到,只有發(fā)送方可見,適用渠道商通知、和機(jī)密報(bào)價(jià),DING必達(dá),長按消息可以直接DING ,群聊點(diǎn)擊已讀未讀也可以DING 審批加急、郵件提醒、未簽到、公告均可DING,提升工作效率,使命必達(dá),三、工作臺,24,除了考勤打卡之外,讓釘釘?shù)钠渌厣δ芤渤蔀槲覀兊墓ぷ鞣绞桨?

9、25,日志,日志提交前,除了選擇發(fā)給誰外,還要記得選擇群,否則默認(rèn)在消委會的群里顯示你的日志,日報(bào):匯報(bào)工作 日志:個人日記,審批,審批是干嘛的? 1、補(bǔ)卡 2、請假 3、外勤 4、出差 5、工作請示 6、法定節(jié)假日加班 7、,釘盤,釘盤有什么用? 像U盤、內(nèi)部共享盤,外部共享盤使用就OK! 可以上傳如下文件: 文檔 壓縮包 圖片 視頻 音頻 應(yīng)用 其他(指已經(jīng)上傳到這里的文件),釘郵,釘郵的亮點(diǎn)? 1、收件人已讀未讀,一目了然; 2、可以將郵件轉(zhuǎn)成DING消息,即刻通知對方; 3、發(fā)送給下屬的郵件,會自動轉(zhuǎn)為聊天消息通知對方; 4、可以與郵件參與人電話會議; 5、釘釘郵箱可以迅速的從釘釘云盤

10、中讀取附件,將常用文件存儲在釘釘云盤,有利于手機(jī)上快速收發(fā)郵件。,四、聯(lián)系人,30,企業(yè)通訊錄,外部聯(lián)系人,五、我的,帳號基本設(shè)置 消息鈴聲設(shè)置 修改資料 紅包支付寶綁定(特色),32,拼手氣紅包,拼手氣紅包支持定時(shí)發(fā)送紅包 1)擇吉日定時(shí)發(fā)送,倒計(jì)時(shí)全員秒殺 ,讓節(jié)日更喜慶 2)紅包發(fā)送時(shí)間只能選擇未來3分鐘12小時(shí)之間的時(shí)間點(diǎn) 3)釘釘紅包助手會對定時(shí)紅包前1分鐘進(jìn)行提醒,專屬紅包,企業(yè)紅包升級為專屬紅包 1)在群里給指定人的獎勵,你的努力大家都看得到,自動領(lǐng)取,不會錯過 2)普通群、企業(yè)群均支持發(fā)送專享紅包,發(fā)節(jié)日紅包 僅限節(jié)日開啟 不同節(jié)日不同皮膚 可以在群或者單聊中發(fā)送節(jié)日紅包 隨機(jī)選擇金額發(fā)送,無法自定義發(fā)送紅包金額,節(jié)日紅包,收節(jié)日紅包 點(diǎn)擊收紅包,展示節(jié)日特有的領(lǐng)紅包頁面 領(lǐng)取后,支持快速回復(fù),發(fā)送到聊天框 客官,發(fā)個紅包,分享節(jié)日快樂!,1、專享紅包、拼手氣紅包、單聊紅包:三種類型紅包每天發(fā)放次數(shù)不限 2、單聊紅包:金額上限9,999元; 3、群聊拼手氣紅包:紅包個數(shù)上限500,總金額上限49,999元; 4、群聊專享紅包:接

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