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文檔簡介
1、物業(yè)公司備案資料范文物業(yè)公司備案需要提交些資料 物業(yè)公司備案材料: 1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì) 2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 3.組織機構(gòu)代碼證 4.企業(yè)法定代表人證 5.企業(yè)法人 _ 6.技術(shù)人員職稱證 7.技術(shù)人員聘任證明 8.物業(yè)從業(yè)人員上崗資格證 9.前期物業(yè)服務(wù)合同 10.房屋證明 11.企業(yè)章程 12.企業(yè)制度 13.職工養(yǎng)老保險繳納證明 14.稅務(wù)登記證 以上材料請帶原件,留復(fù)印件 物業(yè)管理的一些注意事項。 1、簽訂協(xié)議。 _物業(yè)管理條例規(guī)定:“建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的前期物業(yè)管理合同?!痹谇捌谖飿I(yè)管理中,無論是開發(fā)商指定的或是自己直接成立的物管公司,都是獨立的法人,而且在房
2、地產(chǎn)開發(fā)過程中開發(fā)公司與物管公司是兩個不同的環(huán)節(jié),一個是建房,一個是管房。以協(xié)議的形式賦予物管企業(yè)獨立管理運作的權(quán)利,可以減少開發(fā)商不必要的干擾,更有利于物管企業(yè)提高自己的管理能力和服務(wù)水平。 2、合理收費。 新建住宅小區(qū)前期物業(yè)管理收費要經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn)才能實施,是一項政策性很強的收費項目。因此物管企業(yè)要根據(jù)小區(qū)建設(shè)的實際情況,合理確定收費標(biāo)準(zhǔn),及時報物價部門審核批準(zhǔn)后才能服務(wù)收費。有的物管企業(yè)由于不主動向物價部門申報收費,擅自確定收費標(biāo)準(zhǔn),引起了業(yè)主的不滿和投訴,受到物價部門的查處和經(jīng)濟罰款,既影響了物管公司在業(yè)主中的形象,又使企業(yè)蒙受了經(jīng)濟損失。因此,物管公司人員尤其是物管公司的經(jīng)理既
3、要懂得管理,更要熟悉有關(guān)的法律法規(guī),要有依法經(jīng)營的意識,切不可盲目蠻干。 3、處理好三者關(guān)系。 前期物業(yè)管理中,存在著開發(fā)商、物管公司、業(yè)主之間相互關(guān)聯(lián)制約的關(guān)系。雖然三者之間表現(xiàn)形式是一種契約關(guān)系,但開發(fā)商與物管公司是整體與部門的關(guān)系,是上下級關(guān)系,物管公司要聽開發(fā)商的指揮。物管公司與業(yè)主是管理服務(wù)與被管理服務(wù)的關(guān)系,是主與從的關(guān)系,在管理上物管公司是主,業(yè)主是從;在服務(wù)上,業(yè)主是主,物管公司是從。業(yè)主與開發(fā)商的關(guān)系純粹是一種買賣關(guān)系,契約關(guān)系,在業(yè)主與開發(fā)商之間,物管公司起著一種協(xié)調(diào)和媒介作用。在這三者關(guān)系之中,物管公司既不能得罪開發(fā)商,更不能得罪業(yè)主,因為前期物業(yè)管理結(jié)束后,物管企業(yè)能否
4、繼續(xù)在這里實施管理服務(wù),不是開發(fā)商說了算,而是業(yè)主大會說了算。所以物管公司要特別注意協(xié)調(diào)好業(yè)主與開放商之間發(fā)生的矛盾,既要承擔(dān)起開發(fā)商賦予的管理服務(wù)職責(zé),為開發(fā)商排憂解難,又不能犧牲業(yè)主的利益,尤其對業(yè)主反映的問題,物管公司無法解決或無能力解決時,切不可盲目應(yīng)允,給自己留下后患。以保證在前期物業(yè)管理結(jié)束后繼續(xù)在該小區(qū)實施物業(yè)管理為最終目標(biāo)。 4、安民告示。 前期物業(yè)管理,是在新建住宅小區(qū)中進(jìn)行的,業(yè)主五湖四海,個人的職業(yè)、品行、生活習(xí)慣各不相同,想法各異。物管公司作為小區(qū)的管家,要對小區(qū)的各項管理規(guī)定及早安民告示,可通過通知、公告、告示等形式將具體的規(guī)定和要求及時通知業(yè)主。規(guī)模較大的小區(qū)還可印
5、制業(yè)主手冊,將業(yè)主公約、小區(qū)建設(shè)規(guī)劃、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、公眾應(yīng)急電話等集于一冊,使業(yè)主不出門便知物管事,提高物業(yè)管理的服務(wù)水平。 物價局備案,需提交 1、物業(yè)費用核算表 2、房屋管理部門備案的物業(yè)管理合同 3、物業(yè)收費備案申請表 4、物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件 房管局備案,需提交 1、物業(yè)費用測算表 2、物業(yè)管理委托合同(新項目提交前期物業(yè)管理合同) 3、物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件 各地實際管理中還會有其它要求,可以直接咨詢備案主管部門 1、填寫物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)備案表(一式三份);經(jīng)價格部門備案后,作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)收費辦證依據(jù)。2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件;3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)
6、證書(副本)復(fù)印件;4、物業(yè)服務(wù)企業(yè)稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件;5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件;6、在物業(yè)行政主管部門備案的由建設(shè)單位簽訂的物業(yè)服務(wù)合同(復(fù)印件)或業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;7、物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主簽訂的物業(yè)服務(wù)協(xié)議(規(guī)約)(復(fù)印件),小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費備案提供20個業(yè)主的物業(yè)服務(wù)協(xié)議(規(guī)約),寫字樓物業(yè)服務(wù)收費備案提供5個業(yè)主的物業(yè)服務(wù)協(xié)議(規(guī)約);8、物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)成本核算報告。 辦理流程: 1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)到價格部門下載或領(lǐng)取物業(yè)服務(wù)收費備案、收費證登記表。2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交所需資料。3、價格部門按照法規(guī)政策審核申報資料,備案收費標(biāo)準(zhǔn),核發(fā)物
7、業(yè)服務(wù)收費備案表,辦理經(jīng)營性服務(wù)價格(收費)證。4、物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)營性服務(wù)價格(收費)證,到市價格協(xié)會辦理“西安市物業(yè)服務(wù)收費公示表”。 這個是我們陜西省的具體的要根據(jù)你們的實際情況而定 備案所需資料一般有:1、備案表;2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;3、企業(yè) 物業(yè)管理資質(zhì)復(fù)印件;4、該市所接項目合同書;(有的市是先有物業(yè)接管項目,簽訂了物業(yè)委托合同,再備案的)5、該市分公司人員配置、相關(guān) _明及職稱證書;6、辦公場所證明等具體可咨詢所在地物業(yè)主管部門(房管部門或城建委) 需要備案的。 物業(yè)管理備案 新建物業(yè)出售前,由開發(fā)企業(yè)或建設(shè)單位將劃定的物業(yè)管理區(qū)域向物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局備案。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在
8、申請商品房預(yù)售許可證時,須提交物業(yè)管理區(qū)域備案回執(zhí)。 已經(jīng)實施物業(yè)管理的區(qū)域,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)在xx年6月30日前,到物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局備案。 舊城區(qū)、城中村等由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定物業(yè)管理區(qū)域的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在確定后15日內(nèi)到物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局辦理備案。 物業(yè)公司備案流程如下: 準(zhǔn)備資料住建局物業(yè)管理科繳納資料電子注冊和紙質(zhì)版注冊登記發(fā)放備案登記表格 需要的資料如下: 公司營業(yè)執(zhí)照、納稅人稅務(wù)識別代碼、信用代碼證(目前已經(jīng)三證合一)、銀行開戶許可證、團隊介紹、成員證書復(fù)印件、法定代表人 _復(fù)印件、法定代表人委托證明書、被委托人 _復(fù)印件、在管物業(yè)項目介紹(有相應(yīng)的表格
9、填寫電子版),基本就這些,每個地方政府 要求不一致,所以自己去跑一趟就知道了。 記住,有些地方叫住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,有些地方叫住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃局,都是一個意思。 業(yè)主需要查詢物業(yè)收費是否在物價局備案,有兩個途徑: 1、向物業(yè)公司索要物業(yè)服務(wù)收費備案表查看,只要確實經(jīng)過物價局備案的,都會有物業(yè)服務(wù)收費備案表,如果拿不出該表,證明沒有經(jīng)過備案; 2、攜帶本人的有效 _件,到當(dāng)?shù)氐奈飪r局進(jìn)行查詢。報上業(yè)主所在的小區(qū)和物業(yè)公司的名稱,即可查詢到該公司是否備案的具體信息。 我國的物業(yè)服務(wù)收費管理辦法中規(guī)定: 第三條 國家提倡業(yè)主通過公開、公平、公正的市場競爭機制選擇物業(yè)管理企業(yè);鼓勵物業(yè)管理企業(yè)開展正當(dāng)?shù)膬r格競爭,禁止價格欺詐,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)收費通過市場競爭形成。 第四條 _價格主管部門會同 _建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國物業(yè)服務(wù)收費的監(jiān)督管理工作。 第八條 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照政府價格主管部門的規(guī)定實
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