連鎖公司門店收銀管理制度

1、門店收銀管理制度（試行） 目的：規(guī)范收銀流程，加強資金使用的監(jiān)督和管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利潤率，特制定本制度。 范圍：公司下屬直營門店和加盟門店。 職責(zé)：財務(wù)中心負(fù)責(zé)收銀員業(yè)務(wù)管理、收銀管理過程的監(jiān)管、收銀現(xiàn)金的入帳、對帳及其它相關(guān)工作，并做好對收銀員上崗前的培訓(xùn)考核工作，門店店長（或當(dāng)班負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)收銀過程的現(xiàn)場監(jiān)管、門店備用金管理、收銀員備用金管理、零鈔兌換、收銀核對、收銀差異的查詢及收銀現(xiàn)金繳存入公司指定賬戶等工作；收銀員負(fù)責(zé)核定備用金的保管、現(xiàn)場收銀、按時按實向店長（或當(dāng)班負(fù)責(zé)人）上交收銀款、填制收銀交款明細(xì)表并簽名確認(rèn)。1 收銀流程財務(wù)中心需對收銀員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，考核合格后

2、方可上崗。1.1 營業(yè)前 （1） 清潔整理收銀作業(yè)區(qū)，保持收銀臺干凈整潔。收銀作業(yè)區(qū)包括收銀臺、收銀機、收銀柜臺四周地板、垃圾桶等。 （2） 檢查系統(tǒng)運行是否正常（包括收銀海典系統(tǒng)、銀聯(lián)機等設(shè)施設(shè)備）。收銀員必須使用自己的操作員代碼和密碼進(jìn)行收銀操作，嚴(yán)格保管自己的上機密碼并定期進(jìn)行密碼修改。上機密碼不得與他人共用，不得對外泄露。 （3） 補充必備物品，包括購物袋（所有尺寸）、收銀紙、收銀相關(guān)臺賬及筆、相關(guān)指示牌、干凈的抹布等。（4） 收銀員服裝儀容的檢查，包括：工裝是否整潔；發(fā)型、儀容是否清爽整潔；是否正確佩戴工號牌。（5） 檢查現(xiàn)金盒及鎖的完好情況，清點并準(zhǔn)備好各種面值的備用金并保證備用金

3、準(zhǔn)確無誤。（6） 檢查打印機色帶，保證打印單據(jù)的清晰。（7） 熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價商品，當(dāng)日調(diào)價商品，捆綁銷售商品、促銷活動、以及重點商品所在位置及各大類商品位置。 （8） 發(fā)現(xiàn)異常情況立即向店長或當(dāng)班負(fù)責(zé)人報告。1.2 營業(yè)中1.2.1 接收商品主動招呼顧客，詢問顧客有無會員卡，接收顧客所選的商品，禮貌和顧客確認(rèn)（處方藥銷售及醫(yī)保、城鄉(xiāng)醫(yī)保、工商醫(yī)保商品按銷售制度流程規(guī)定操作）。1.2.2 唱收唱付（1） 對商品逐一掃描或處方計價，并進(jìn)行核對。注意廠家條碼和海典商品編碼不一致的特殊情況，注意商品批號，對應(yīng)錄入銷售窗口。（2） 和顧客核對所購商品，禮貌告知商品的總金額，防止錯收、漏收情況發(fā)生。（

4、3） 嚴(yán)禁串規(guī)、串級劃價、商品混賣、低價高賣、營業(yè)員混錄。（4） 接收顧客錢幣，同時禮貌的報出所收款項總額。若顧客未付賬，應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次。（5） 驗鈔、刷卡。如果是刷醫(yī)?？ǎ?zhí)崾绢櫩筒荒苜徺I非醫(yī)保商品。刷卡完畢后，請打印小票，一聯(lián)要顧客在存根聯(lián)上簽字確認(rèn)，一聯(lián)給顧客作為購買憑據(jù)。（6） 將金額輸入對應(yīng)收銀統(tǒng)計框中，打印電腦小票，并與找零錢幣一同遞給顧客，并向顧客報出所找零錢總額。（7） 交待顧客并提醒顧客當(dāng)面清點現(xiàn)金，防止差錯或假幣。離柜之后現(xiàn)金出現(xiàn)問題恕不負(fù)責(zé)。（8） 交待顧客收好電腦小票，告知顧客電腦小票為購物憑證，如丟失購物憑證，不進(jìn)行退換貨處理。1.2.3 裝袋（1） 根據(jù)商品包

5、裝的情況，對所購買的商品按內(nèi)服、外用進(jìn)行分開裝袋，尤其對易漏液體商品、易串味外用商品單獨裝袋，防止漏出污染其他商品。（2） 清點商品總件數(shù)，與顧客確認(rèn)所裝商品為顧客買單商品，無少裝或多裝等。1.2.4 交付雙手將顧客所購買全部商品交付給顧客，并向顧客道別。1.2.5 無顧客結(jié)賬時（1） 整理及補充收銀臺各項必備物品；（2） 兌換零錢；（3） 提醒店員將收銀臺遺留商品做上架或破損商品的處理；（4） 處理顧客廢棄小票，保持收銀臺及周圍環(huán)境的清潔；（5） 顧客詢問及抱怨處理；（6） 收銀員交接班工作。1.2.6 送貨上門時的收銀管理（1） 門店發(fā)生送貨上門業(yè)務(wù)的銷售時，門店店長（或當(dāng)班負(fù)責(zé)人）須填制

6、好商品簽收單，開好發(fā)票并安排人員送貨，收銀員按簽收單中的商品進(jìn)行正常收銀流程處理，打出收銀小票（送貨上門業(yè)務(wù)的收銀方式僅限現(xiàn)金收銀），一聯(lián)本人留存，一聯(lián)給送貨員，送貨人員將收銀小票、銷售發(fā)票連同商品一并送給顧客，并收回貨款。送貨返回后將現(xiàn)金交給收銀員，收銀員按收銀小票核對收取現(xiàn)金。門店店長（或當(dāng)班負(fù)責(zé)人）核實后在商品簽收單注明貨款已收回，并將商品簽收單留存?zhèn)洳?。?） 送貨上門時顧客要求退換貨物的按退換貨流程處理。1.3 營業(yè)后（1） 將收銀錢柜的款項放置收銀箱中，注意是否遺漏錢幣；（2） 關(guān)閉當(dāng)班收銀窗，下午班記得按照正常程序關(guān)機和關(guān)閉電源；（3） 打印銀聯(lián)和醫(yī)保統(tǒng)計匯總單（早班打印銀聯(lián)PO

7、S匯總單，晚班打印全天結(jié)算單）；（4） 整理收銀臺及周圍環(huán)境；（5） 到后臺與當(dāng)班負(fù)責(zé)人交接銷售款項。1.4 收銀作業(yè)規(guī)定1.4.1 收銀員作業(yè)守則現(xiàn)金的收受和處理是收銀員相當(dāng)重要的工作之一，收銀員在執(zhí)行收銀作業(yè)時必須遵守下列守則: （1）收銀員工作時不可攜帶現(xiàn)金，如果收銀員當(dāng)天帶有大額現(xiàn)金，并且不方便放在存包處時，可請店長或當(dāng)班負(fù)責(zé)人代為保管。 （2） 嚴(yán)禁在賣場清點現(xiàn)金。（3） 收銀臺不可放置任何私人物品，收銀臺隨時會有顧客退貨或臨時刪除購買的商品，若有私人物品亦放置在收銀臺，容易與顧客的退貨混淆，引起他人的誤會。 （4） 收銀員在收銀臺執(zhí)業(yè)工作時，不可擅自離位。需要離開時，將離開收銀臺的

8、原因及回來時間告知當(dāng)班負(fù)責(zé)人，離開時需放置“暫停收銀”指示牌并鎖定收銀系統(tǒng)，將所有現(xiàn)金全部鎖入錢箱內(nèi)，同時將收銀機上的鑰匙轉(zhuǎn)至鎖定位置，鑰匙隨身攜帶，嚴(yán)禁將鑰匙放置在收銀臺；如有顧客等待結(jié)賬時，收銀員不可離開。 （5） 收銀員在工作時不可嬉笑聊天，應(yīng)專心接待，做好文明窗口工作，協(xié)助做好門店的安保工作。 （6） 請全程使用禮貌用語，收銀時應(yīng)保持笑容，以禮貌和主動的態(tài)度來接待和協(xié)助顧客。如果商品的標(biāo)價低于正確價格時，應(yīng)向顧客委婉解釋，并立即通知店內(nèi)人員檢查其他商品的標(biāo)價是否正確。當(dāng)顧客發(fā)生誤會時，切勿當(dāng)面指責(zé)，應(yīng)以委婉有禮的口氣和顧客解釋，注意控制自身情緒，避免與顧客發(fā)生爭執(zhí)。 （7） 為了避免影

9、響正常營業(yè)和欺詐，對于顧客要求兌換零鈔的要求，應(yīng)當(dāng)婉言拒絕，可請顧客至他處兌換。 （8） 收銀員必須依據(jù)顧客所購商品如實打印小票，不得無故不提供顧客小票。 （9） 嚴(yán)禁收銀員用自己或者店內(nèi)其他員工會員卡為顧客提供優(yōu)惠。（10） 如顧客需要當(dāng)場開具發(fā)票，應(yīng)及時開具購物發(fā)票；如顧客當(dāng)月多次購物后要求累計一次性開票，須出示當(dāng)月銷售小票，按當(dāng)月銷售小票累計金額在當(dāng)月開票，并在銷售小票上注明“發(fā)票已開”。（11） 收銀員應(yīng)熟悉門店便民特色服務(wù)的內(nèi)容，促銷活動，捆綁銷售、當(dāng)日特價商品及商品存放的位置等訊息。（12） 收銀臺的支援工作 讓顧客以最短的時間完成結(jié)賬程序，迅速通過收銀臺，是每一位員工的責(zé)任，收銀

10、區(qū)必須隨時保持機動性，當(dāng)收銀臺有五位以上的顧客在等待結(jié)賬時，必須加開收銀機并獨立開啟收銀員窗口，或者安排店內(nèi)人員幫助收銀員為顧客做裝袋服務(wù)，以減少顧客等待的時間。2 現(xiàn)金銷售管理2.1 現(xiàn)金交接2.1.1 制單營業(yè)結(jié)束后，收銀員將所收營業(yè)款清點準(zhǔn)確，和POS機結(jié)算單等相關(guān)單據(jù)審核無誤后，填制好收銀交款明細(xì)單，并在對應(yīng)欄目簽名確認(rèn)。2.1.2 交接（1） 上午班營業(yè)結(jié)束后，收銀員將所收營業(yè)款、POS結(jié)算單等單據(jù)與填制好的收銀交款明細(xì)單一并交與店長（或當(dāng)班負(fù)責(zé)人），雙方當(dāng)面進(jìn)行清點交接，驗證現(xiàn)金真假，如有假鈔應(yīng)當(dāng)面驗證明確責(zé)任并進(jìn)行賠償處理。清點完畢后，當(dāng)班負(fù)責(zé)人應(yīng)在收銀交款明細(xì)單對應(yīng)欄目中進(jìn)行簽

11、名確認(rèn)。如有長短款，按照長短款要求處理。（2） 下午班收銀交接流程同上午班，但不調(diào)整長短款，直接將除備用金以外的所有現(xiàn)金和POS機結(jié)算單等單據(jù)一并上交當(dāng)班負(fù)責(zé)人，當(dāng)班負(fù)責(zé)人核對無誤后簽名確認(rèn)即可。長短款由店長（或店助）第二天早上根據(jù)收銀交款明細(xì)單和業(yè)務(wù)系統(tǒng)核對確認(rèn)后按照長短款要求處理。2.2 現(xiàn)金繳存2.2.1 時間門店店長（或當(dāng)班負(fù)責(zé)人）按班分別填寫現(xiàn)金解款單，要求在每天下午16：00前將前一日下午班和當(dāng)日上午班的營業(yè)款按班分開存入公司指定的銀行賬戶。下午營業(yè)款金額較大（現(xiàn)金超過5000元）時，按照公司要求特殊解款，保證晚間現(xiàn)金安全?，F(xiàn)金存繳金額與系統(tǒng)不符時，于當(dāng)日下午4：30前，將數(shù)據(jù)報告

12、財務(wù)中心銷售會計處。2.2.2 要求 （1） 不允許坐支營業(yè)款。（2） 營業(yè)款放入門店保險柜予以保管。（3） 現(xiàn)金解款單系銀行專用格式，一式二聯(lián)，要求填寫清晰、內(nèi)容齊全、金額準(zhǔn)確?，F(xiàn)金解款單必須填寫“款項來源日期+門店店名+存款人姓名”，一般在“款項來源”或者“交款人”處填列。（4） 營業(yè)款要求由門店店長（或店助）統(tǒng)一存繳,且存至銀行時要求保證資金安全。（5） 如遇特殊情況造成當(dāng)日營業(yè)款無法在規(guī)定時間存入指定賬戶的，門店應(yīng)于第一時間內(nèi)通知財務(wù)中心協(xié)調(diào)處理。3 非現(xiàn)金銷售管理非現(xiàn)金銷售包括銀聯(lián)刷卡、醫(yī)?？?、城鄉(xiāng)居民醫(yī)保、工傷醫(yī)保等。發(fā)生銷售時,收銀員必須準(zhǔn)確無誤，輸入對應(yīng)收銀統(tǒng)計框中。3.1 銀

13、聯(lián)刷卡 （1） 收銀員用銀聯(lián)卡刷卡收銀時，要求輕插慢收，務(wù)必做到確認(rèn)交易成功。（2） 顧客刷卡消費后，收銀員要在POS機上打出消費單，并由顧客在門店留存聯(lián)簽字認(rèn)可，并將門店留存聯(lián)視同現(xiàn)金管理，不得無故丟失。（3） 刷卡結(jié)算時按實際消費金額結(jié)算，不允許四舍五入調(diào)整收銀金額。 （4） 每班結(jié)束，收銀員打印POS機結(jié)算單，與顧客簽字的明細(xì)單核對準(zhǔn)確后，收銀員在收銀交款明細(xì)表中填寫銀聯(lián)刷卡銷售金額。3.2 醫(yī)保卡和城鄉(xiāng)居民醫(yī)保 （1） 每班結(jié)束，收銀員在銀聯(lián)機上統(tǒng)計當(dāng)班醫(yī)保匯總金額，并在收銀交款明細(xì)表中填寫醫(yī)保刷卡銷售金額。 （2） 根據(jù)醫(yī)保局要求，禁止用醫(yī)?？ㄏM“醫(yī)保局禁刷商品”。 （3） 顧客刷

14、卡消費后，收銀員要打出消費單，并由顧客在門店留存聯(lián)簽名認(rèn)可。3.3 工傷醫(yī)保 （1） 按照工傷醫(yī)保規(guī)定進(jìn)行藥品銷售。（2） 按照要求打印明細(xì)表，明細(xì)表一式三聯(lián)（雙方簽字蓋章確認(rèn)，并留下顧客的聯(lián)系電話）。白聯(lián)隨營業(yè)周報交予財務(wù)，紅聯(lián)自留門店備查，黃聯(lián)交由顧客。（3） 門店將營業(yè)周報上交銷售會計時，銷售會計核對周報填列的金額，門店再將工傷醫(yī)保明細(xì)表交給公司工傷醫(yī)保對接管理人員，再由公司工傷醫(yī)保對接管理人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)，催收資金回籠。（4） 工傷醫(yī)保目前屬于系統(tǒng)對接磨合階段，如遇程序變動，再另作調(diào)整。4 單據(jù)管理4.1 要求（1） 財務(wù)單據(jù)包括營業(yè)周報、現(xiàn)金解款單、收銀交款明細(xì)表、積分抵現(xiàn)明細(xì)登記表、商品折扣表、POS機結(jié)算單、工傷醫(yī)保明細(xì)、團(tuán)購簽收單、顧客