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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)習(xí)會(huì)議記錄范文 近日,山東省威海市紀(jì)委通報(bào)了3起形式主義、官僚主義的典型案例。其中一起案例中,兩名基層干部在撰寫(xiě)十九大精神學(xué)習(xí)心得體會(huì)時(shí),有抄襲問(wèn)題,受到黨內(nèi)嚴(yán)重警告。 通報(bào)中說(shuō),xx年11月,夏莊鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長(zhǎng)鄭魯東和黨委委員、紀(jì)委書(shū)記王照宇在學(xué)習(xí)貫徹十九大精神過(guò)程中,沒(méi)有按照要求結(jié)合實(shí)際撰寫(xiě)學(xué)習(xí)體會(huì),而是從網(wǎng)絡(luò)下載文章修改個(gè)別語(yǔ)句作為交流材料。鄭魯東、王照宇受到黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分。 這樣貌似不多見(jiàn)的通報(bào)案例,不覺(jué)間竟登上了新聞熱搜榜單。其實(shí),這樣的情況在機(jī)關(guān)單位中并不少見(jiàn):不少心得體會(huì)新瓶裝舊酒,照抄以前的材料;有的網(wǎng)上抄襲的痕跡嚴(yán)重,東拼西湊;有的讓下屬代筆,個(gè)人簽字署名就算完成任務(wù)
2、 那么,從網(wǎng)上抄襲、拼湊學(xué)習(xí)材料以及心得體會(huì),緣何會(huì)招致這樣的黨紀(jì)處分?這可以歸因于黨內(nèi)政治生活不嚴(yán)肅。去年底,內(nèi)蒙古自治區(qū)也通報(bào)了一起類似事件,多名干部受到黨紀(jì)處分。 通報(bào)中提及的問(wèn)題之一是“對(duì)照檢查材料造假”。呼和浩特市清水河縣宏河鎮(zhèn)黨委書(shū)記云璐個(gè)人對(duì)照檢查材料既不親自撰寫(xiě)也不認(rèn)真把關(guān),材料中引用早已廢止的黨規(guī)黨法,套用外地單位名稱;鎮(zhèn)紀(jì)委書(shū)記康義、副鎮(zhèn)長(zhǎng)董俊珍、黨辦主任高升的兩次民主生活會(huì)個(gè)人對(duì)照檢查材料僅更換標(biāo)題,內(nèi)容基本一致;其他班子成員的兩次民主生活會(huì)批評(píng)意見(jiàn)相同。工作人員在會(huì)議記錄,撰寫(xiě)對(duì)照檢查材料、學(xué)習(xí)心得體會(huì)等材料時(shí)從網(wǎng)上抄襲拼湊。 通報(bào)指出,宏河鎮(zhèn)黨委黨內(nèi)政治生活不嚴(yán)肅的問(wèn)
3、題暴露出鎮(zhèn)黨委黨的觀念淡漠,對(duì)黨內(nèi)政治生活不重視不嚴(yán)肅,管黨治黨寬松軟,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部頭腦中缺乏紀(jì)律和規(guī)矩意識(shí),材料造假,開(kāi)會(huì)缺席,黨內(nèi)政治生活流于形式;暴露出縣委對(duì)基層黨的建設(shè)抓得不嚴(yán),縣紀(jì)委和宏河鎮(zhèn)紀(jì)委履行 _不實(shí),縣委組織部指導(dǎo)不力。黨內(nèi)政治生活不嚴(yán)肅的問(wèn)題在一些地方、一些部門(mén)黨組織時(shí)有發(fā)生,各級(jí)黨組織要認(rèn)真對(duì)照自查,嚴(yán)肅過(guò)好組織生活,堅(jiān)決防止出現(xiàn)通報(bào)中的問(wèn)題,以實(shí)際行動(dòng)落實(shí)好黨的十九大精神。 “加強(qiáng)和規(guī)范黨內(nèi)政治生活,增強(qiáng)黨內(nèi)政治生活的政治性、時(shí)代性、原則性、戰(zhàn)斗性,發(fā)展積極健康的黨內(nèi)政治文化,營(yíng)造風(fēng)清氣正的良好 _。”黨章規(guī)定,黨在自己的政治生活中正確地開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),在原則問(wèn)題上
4、進(jìn)行思想斗爭(zhēng),堅(jiān)持真理,修正錯(cuò)誤。努力造成又有集中又有民主,又有紀(jì)律又有自由,又有統(tǒng)一意志又有個(gè)人心情舒暢生動(dòng)活潑的 _面。 另一方面看,“寫(xiě)材料、發(fā)文件照搬照抄,編發(fā)新聞稿件東拼西湊、復(fù)制粘貼,這是典型的形式主義、官僚主義的表現(xiàn)。” _機(jī)關(guān)報(bào)曾發(fā)文指出,現(xiàn)實(shí)中有些朋友在 _、微信組建“公文寫(xiě)作交流群”,分享黨課提綱、迎檢計(jì)劃、改革方案、述職報(bào)告、心得體會(huì)等公文,供群友互相“借鑒”。有的人覺(jué)得各地的實(shí)際情況、經(jīng)驗(yàn)做法、存在問(wèn)題都差不多,“共享”的文章?lián)Q換地名、數(shù)據(jù)誰(shuí)也看不出來(lái)。結(jié)果,文章改頭換面、換裝登場(chǎng),形式主義文風(fēng)悄然滋生。 領(lǐng)導(dǎo)干部自己動(dòng)手寫(xiě)對(duì)照檢查材料,是開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)、召開(kāi)專題民
5、主生活會(huì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)照檢查材料如同自畫(huà)像,寫(xiě)得好,可以認(rèn)清自己;寫(xiě)得不好,無(wú)異于算了一筆糊涂賬,坑了自己,還耽誤了別人。不少人在寫(xiě)對(duì)照檢查材料時(shí),感覺(jué)“臉紅心跳、汗出如漿”,受到了思想洗禮和靈魂觸動(dòng)。也有一些人不寫(xiě)準(zhǔn)寫(xiě)實(shí),寫(xiě)出的都是些述職報(bào)告、工作總結(jié),更有甚者,抄襲別人,拷貝網(wǎng)絡(luò)。對(duì)此,確有必要把對(duì)照檢查材料退回、要求修改甚至重寫(xiě),以此督促這樣的領(lǐng)導(dǎo)干部在思想上“回回爐”。 說(shuō)到底,改進(jìn)作風(fēng)還是要持續(xù)深入推進(jìn),無(wú)論是寫(xiě)心得體會(huì)還是學(xué)習(xí)報(bào)告,只有把自己擺進(jìn)去,真抓真學(xué)真改,而非生搬硬套、隔靴搔癢、敷衍了事。 _機(jī)關(guān)報(bào)文章指出,是否自己撰寫(xiě),是否下足功夫做調(diào)研、聽(tīng)民意,是否真實(shí)反映了群眾意見(jiàn)和
6、談心體會(huì),是否查擺清楚沒(méi)有遺漏,都是衡量對(duì)照檢查材料好壞的標(biāo)準(zhǔn)。修改過(guò)程,其實(shí)也是受教育、受觸動(dòng)的過(guò)程。不要怕修改,不要嫌麻煩,一改再改,改好了,“治治病”的目的才更容易達(dá)到。(解放日?qǐng)?bào)) 在職場(chǎng)上,一流的行政做事情會(huì)做到100%,而二流的行政,也許能完成90%,但是,你千萬(wàn)不要覺(jué)得這只有10%的差距。 就是這關(guān)鍵的10%,決定了你月薪三千,還是月薪三萬(wàn),決定了你是可以成為行政主管,還是依舊是行政專員。 曾經(jīng),一個(gè)大型互聯(lián)網(wǎng)公司的行政主管問(wèn)過(guò)我們一個(gè)問(wèn)題:你們認(rèn)為,為同樣一次會(huì)議做記錄,我所做的會(huì)議記錄能夠帶來(lái)的價(jià)值,和一個(gè)行政小白所能帶來(lái)的價(jià)值,中間能相差多少倍? 我們有說(shuō)差兩倍的,也有說(shuō)差
7、三倍的。 “能相差十倍”,最后她說(shuō)。 所有的差距,其實(shí)就在于細(xì)微之處。在某種意義上,行政人才也是稀缺的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人會(huì)忽視細(xì)節(jié),所以,當(dāng)你能夠利用你所做的會(huì)議記錄多創(chuàng)造兩三倍的價(jià)值,你就能逐漸躋身稀缺人才的行業(yè),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。 這就回歸到了本質(zhì)問(wèn)題,會(huì)議記錄應(yīng)該怎么做? _使你做的會(huì)議記錄更具有價(jià)值? 首先,讓我們明確一份有價(jià)值的會(huì)議記錄都應(yīng)該具備哪些核心要素: 1.記錄的內(nèi)容要具有邏輯性,可以幫助實(shí)施者排除干擾項(xiàng)。 大多數(shù)人往往會(huì)盡可能的記錄每一個(gè)的發(fā)言,然而這種機(jī)械式的、力求面面俱到的記錄方式往往會(huì)適得其反。 比如說(shuō)小A發(fā)表觀點(diǎn)時(shí)突然小C插進(jìn)來(lái),這時(shí)就需要記錄者做出調(diào)整,這種情況下可以通
8、過(guò)列出3w來(lái)理清發(fā)言人的邏輯,即: who(誰(shuí)) when(什么時(shí)間) what (說(shuō)了什么或做什么) 通過(guò)這種方式對(duì)每個(gè)發(fā)言者的觀點(diǎn)進(jìn)行分別記錄,使每個(gè)人的發(fā)言形成一個(gè)完整的話語(yǔ)體系;同時(shí)可以使個(gè)人明確規(guī)劃,如:小A周末前完成,小C周三前完成,幫實(shí)施者排除干擾項(xiàng)。 2.根據(jù)會(huì)議記錄要能指認(rèn)工作環(huán)節(jié)是否存在問(wèn)題。 很多情況下,一個(gè)項(xiàng)目并非一個(gè)部門(mén)或一方獨(dú)立完成,而是需要跨部門(mén)或甲方乙方共同完成,所以在項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題或停滯時(shí),可以明確根據(jù)會(huì)議記錄指認(rèn)哪個(gè)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題,這個(gè)環(huán)節(jié)是由負(fù)責(zé),以便迅速的解決問(wèn)題。 3.在一些合同條款中,能夠進(jìn)行比對(duì),找出漏洞。 如果你是甲方,乙方給你遞交的一份合同或會(huì)議記
9、錄,看似跟你們商討的內(nèi)容相符,但可能對(duì)方截取的是有利于對(duì)方的觀點(diǎn)和方案,這時(shí)候會(huì)議記錄能幫助你完成比照,發(fā)現(xiàn)漏洞,它就具有參考價(jià)值。 在明確一份有價(jià)值的會(huì)議記錄所具備的核心要素之后,就需要你在會(huì)議的過(guò)程中進(jìn)行統(tǒng)籌了。 會(huì)議前準(zhǔn)備階段 1.確定參加會(huì)議的人員。在參加會(huì)議前,就需要統(tǒng)計(jì)參加會(huì)議的人數(shù)、參會(huì)者的名稱、職位,一開(kāi)始就要把重心放在主要的決策者身上。 2.理順會(huì)議的流程。在會(huì)議還未開(kāi)始之前,就需要與主持人進(jìn)行簡(jiǎn)單交流,將整個(gè)會(huì)議流程理一遍,勾畫(huà)會(huì)議的框架,準(zhǔn)確抓住會(huì)議的重點(diǎn),保證記錄的流暢性。 會(huì)議中記錄階段 1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員不可少。 要詳細(xì)記錄這些要素,在會(huì)議前已經(jīng)做了一些功
10、課,這時(shí)候只需要你核實(shí)下參會(huì)人數(shù)和缺會(huì)人數(shù),對(duì)缺會(huì)人數(shù)做備注。 2.會(huì)議議題。 會(huì)議議題如果是事先確定好的,就直接做好記錄;但在大多數(shù)情況下,在會(huì)議過(guò)程中,并沒(méi)有明確的一個(gè)寫(xiě)出來(lái)的主題,可以會(huì)后對(duì)照會(huì)議材料,把主題加上去。 3.掌握的信息。 將每個(gè)人手頭掌握的信息進(jìn)行共享,其中包括對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題的了解程度、掌握的第一手資料情況,都要做記錄,以便反映事物的全貌。 4.議題討論。 會(huì)議的目的就是為了解決問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題和現(xiàn)狀提出 _,也是會(huì)議記錄的核心部分。 在討論的過(guò)程中: a.多人闡發(fā) _相同或類似,可以只記錄第一個(gè)人的發(fā)言,后面簡(jiǎn)要概括;與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容不作記錄,有時(shí)候會(huì)議記錄者發(fā)現(xiàn)討論內(nèi)容偏差,
11、與主題并沒(méi)有太多聯(lián)系,就需要適度提醒,把控會(huì)議的時(shí)間,以便提高效率。 b.針對(duì)一些問(wèn)題,要進(jìn)行客觀地討論和交談,不要爭(zhēng)的面紅耳赤,可以提出自己的質(zhì)疑,但不要可以針對(duì)某個(gè)人的想法,每一次討論最終一定要出成果。 5.方案決議。 a.大多數(shù)情況下,在會(huì)議結(jié)束之前,leader會(huì)根據(jù)提出的方案作自己的判斷,對(duì)會(huì)議提出的各項(xiàng)議題都進(jìn)行總結(jié)并作出任務(wù)安排,使之最終的落實(shí)到會(huì)議之后的活動(dòng)中; b.leader在會(huì)議過(guò)程中不作明確表態(tài),這就需要在leader表態(tài)后及時(shí)做好總結(jié),記錄好人員和資源分配,應(yīng)由哪個(gè)崗位的誰(shuí)承擔(dān)記錄的工作,并為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé),以便指導(dǎo)實(shí)施。 會(huì)議后總結(jié)階段 1.回顧自己的
12、筆記,對(duì)于存在疑問(wèn)的地方找相關(guān)人員咨詢,進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明,同時(shí),將好的內(nèi)容交給主持人檢查,查看是否有遺漏的細(xì)節(jié);公司如果有標(biāo)準(zhǔn)記錄模板,利用模板一篇高質(zhì)量的記錄。 2.可以將會(huì)議記錄輸入電腦里的任務(wù)管理器,注明或設(shè)置預(yù)訂完成時(shí)間,進(jìn)行階段反饋以及跟蹤推進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候需要及時(shí)的提出調(diào)整,定期檢查工作進(jìn)度。 3.把會(huì)議記錄存入檔案,并建立相關(guān)索引,以便日后查找調(diào)用。 在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,有價(jià)值的信息一旦高頻出現(xiàn),就可能會(huì)遺漏信息,這時(shí)候需要熟練應(yīng)用速記法。 a.記關(guān)鍵字。針對(duì)一次會(huì)議,記錄發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)等;就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),只記錄其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù),論證過(guò)程可以不記。 b.會(huì)使用簡(jiǎn)稱或省略。名稱使用簡(jiǎn)稱指代;相同觀點(diǎn)用“同上”就可代替;省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分。 c.用簡(jiǎn)單寫(xiě)法代替復(fù)雜寫(xiě)法。如用CEO代表“首席執(zhí)行官”;用kpi代
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