項目推介會活動方案(模板)

1、 項目推介會活動方案（模板）活動名稱活動目的活動主題主辦單位紅炫制造名牌時報xx樓市周刊時間地點主持人（包括姓名、職位）聯(lián)絡(luò)人（包括姓名、職位、手機號）總負責(zé)人（包括姓名、職位）活動規(guī)?；顒恿鞒桃姼郊?擬邀請媒體見附件2活動安排見附件3遞送被邀請人資料1、請柬，見附件4；2、活動安排，見附件3；3、行車路線及停車、到達指示，見附件5遞交企業(yè)管理部資料 見附件6費用預(yù)算注意事項 活動流程階段工 作 內(nèi) 容工 作 說 明完成時間責(zé)任人前期準(zhǔn)備階 段主題確定資料準(zhǔn)備嘉賓邀請見附件2、3、4、5服務(wù)準(zhǔn)備項目見附件6會前準(zhǔn)備設(shè)備調(diào)試見附件6清單會議前4小時檢查第一次引導(dǎo)牌制作策劃部設(shè)計與制作提前24小時

2、完成引導(dǎo)牌安放協(xié)調(diào)與物業(yè)協(xié)調(diào)會議前兩小時行政主管會場布置準(zhǔn)備會場區(qū)域設(shè)置：會議區(qū)、嘉賓休息區(qū)、酒水臺、冷餐臺、咖啡臺會議1小時前完成桌面擺放：筆、紙等資料會議用PPT拷貝進展示電腦；人員到位總負責(zé)人、主持人、聯(lián)絡(luò)人到位會議前30分鐘到位迎賓電梯間迎賓會議前30分鐘到位簽到處迎賓會議前30分鐘到位簽到準(zhǔn)備簽到簿1本，馬克筆2支會議前30分鐘到位簽到簽到引導(dǎo)、禮品或禮金發(fā)放、資料發(fā)放、名片索取、座位引導(dǎo)播放背景音樂或宣傳片背景音樂或項目電子宣傳資料播放會議前20分鐘到位會場維護展示大廳通往北側(cè)辦公大廳通道封閉、往財務(wù)辦公區(qū)通道以易拉寶遮擋會議前20分鐘到位會議開始推介會正式開始見附件3后期事務(wù)媒體

3、通稿（軟宣）發(fā)布要求要求在參會媒體機構(gòu)均有活動宣傳見稿活動效果評價包括活動本身的總結(jié)、在活動影響期內(nèi)每十天應(yīng)提交一份監(jiān)控報告）撤場現(xiàn)場桌椅歸位現(xiàn)場清潔 剩余食品處理行政主管會務(wù)設(shè)備整理設(shè)備整理、歸還電池充電信息主管、紅炫服務(wù)部會后檔案整理包括錄音、影像、文字記錄等檔案的整理、留檔活動發(fā)起人活動主辦部門：活動配合部門：活動方案及流程發(fā)放范圍：活動主辦部門分管副總企業(yè)管理部紅炫中心服務(wù)部編制 企業(yè)管理部 審核 甘曙光 批準(zhǔn)張衛(wèi)克附件3擬邀媒體名單序號媒體名稱聯(lián)系人及電話xx數(shù)量第一次確認第二次確認備注1.2.3.4.5.6.7.8.備注：xx數(shù)量為第一次聯(lián)系時填寫，若對方不能安排填“0”即可；第一次確認時間為活動前24小時，第二次確認時間為活動前2小時。附件4活動安排序號時 間活 動 內(nèi) 容人 員 及 職 務(wù)備 注1主持人宣布活動開始2 致歡迎詞