內部交易管理.ppt

1、EAS集團內部交易管理,金蝶軟件（中國）有限公司,演講人：匡載源,總 目 錄,集團業(yè)務介紹 聯(lián)合倉儲 內部交易 集團業(yè)務分析,集團庫存,集中采購,供應商,獨立采購,管理對象：物流、信息流、資金流,管理主體：集團組織,集團庫存管理,經(jīng)銷商,客戶,集中銷售,渠道分銷,獨立銷售,分子公司,生產(chǎn)工廠,銷售公司,采購部,采購部,采購中心,營銷中心,儲運中心,財務中心,銷售部,區(qū)域中心,辦事處1,倉管部,銷售部,采購部,倉管部,銷售部,倉管部,辦事處n,財務部,財務部,財務部,集團總部,管理操作：流程與制度,內部交易,集團內部交易概念,分子公司,生產(chǎn)工廠,銷售公司,采購部,采購部,采購中心,營銷中心,儲運

2、中心,財務中心,銷售部,區(qū)域中心,辦事處1,倉管部,銷售部,采購部,倉管部,銷售部,倉管部,辦事處n,財務部,財務部,財務部,集團總部,信息流,物流,資金流,信息流,物流,資金流,內部交易是指發(fā)生在集團內部各核算主體之間的資源使用和被使用的經(jīng)濟行為,集團供應鏈內部交易定義,定義 集團供應鏈內部多方交易是集團內子集團、分公司、自有生產(chǎn)工廠等核算主體之間由于供需關系所產(chǎn)生的內部貨物關聯(lián)交易，包括采購物料的調撥和結算、銷售商品的調撥和結算等內部交易業(yè)務。 內部交易優(yōu)勢 降低集團整體成本 更好地滿足集團內部對商品物資的交期、質量要求 集團整體減少稅務支出 集團內部交易原則 內部優(yōu)先原則 為了促進集團內

3、部資源的利用效率和各主體協(xié)同效應，各核算主體應優(yōu)先考慮購買集團內部其他核算主體的產(chǎn)品。 經(jīng)濟和競爭原則 集團總部應鼓勵各核算主體之間進行內部交易，促進各核算主體降低成本 集團總部不限制集團內各核算主體向外部單位購買價廉物美的產(chǎn)品,集團供應鏈內部交易遇到的問題,分子公司,生產(chǎn)工廠,基礎數(shù)據(jù)管理,物料A，B，C，D,物料甲、乙、丙、丁,物料一、二、三、四,交易過程管理,往來結算管理,價格1,5,7,價格2,4,9,價格3,6,8,哪些外購？哪些內調？,集團總部,下單沒有？貨到哪里？,采購訂單，銷售訂單,銷售訂單，采購訂單,價格執(zhí)行沒有？,應收多少？應付多少？,哪些要統(tǒng)一結算？,費用誰付？途損誰擔？

4、,貨送哪里？哪時送貨？,哪家要貨？哪家缺貨？,向誰收款？收到?jīng)]有？,成本多少？費用多少？,集團內部復雜的交易關系和大量的業(yè)務往來，出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，單據(jù)繁雜，結算不清等等管理問題，增加了公司管理成本，降低集團運作效率,集團供應鏈內部交易解決方案,明確業(yè)務組織分工,集團統(tǒng)一業(yè)務管理,全面掌控業(yè)務過程,優(yōu)化業(yè)務流程,規(guī)范內部交易的經(jīng)濟行為，歸類統(tǒng)一為標準的模式 集團作為管理部門，更多從事管理和計劃工作 集團設有業(yè)務實體單位的，也會參與具體業(yè)務的處理，如物流中心，結算等組織 公司或工廠為執(zhí)行單位，按集團制度和指令負責具體業(yè)務的處理,建立集團統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng)，各交易主體都要在統(tǒng)一的交易平臺進行運作 建立

5、統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)，如物料編碼，倉庫編碼，單據(jù)要求等 建立相應的流程制度和交易規(guī)則，如內部交易流程，結算價格，費用承擔方式等,內部交易發(fā)起在交易系統(tǒng)中經(jīng)過相應的審核流程，相關部門和人員可及時在系統(tǒng)中查看到相關信息 集團、公司或工廠要及時完整錄入交易執(zhí)行數(shù)據(jù)到交易系統(tǒng) 業(yè)務管理部門和人員隨時在系統(tǒng)中查看交易過程 異常情況及時反饋到相關管理部門，直至集團總部,由于集團和公司、工廠在同一交易系統(tǒng)運作，數(shù)據(jù)共享程度高，信息透明及時，有較多的流程優(yōu)化空間 可減少重復的單據(jù)種類和數(shù)量，減少和合并相關報表 可簡化審批流程和信息傳遞過程 業(yè)務流程優(yōu)化是持續(xù)不斷的過程,明確內部交易模式與組織分工,分子公司,生產(chǎn)工廠

6、,集團總部,制定統(tǒng)一的內部交易模式、規(guī)則， 制定調撥價格、結算辦法， 下達調撥訂單和發(fā)貨指令， 內部統(tǒng)一結算的管理等,管理 計劃,執(zhí)行,根據(jù)內部調撥訂單和發(fā)貨指令進行出庫或入庫處理， 根據(jù)內部交易數(shù)據(jù)做獨立結算， 執(zhí)行數(shù)據(jù)反饋,集團內部多方交易模式常見的三種： 二方調撥：集團下屬兩個公司之間進行的貨物交易，雙方自行結算 三方調撥：一個內部公司通過集團和另一內部公司進行貨物交易，三方都參與結算 四方交易：一個子集團下的公司通過子集團和另一個子集團的下屬公司進行貨物交易，四方進行結算,組織分工,集團統(tǒng)一業(yè)務管理,集團統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng),非EAS系統(tǒng)的公司,物料,倉庫,集成,集團統(tǒng)一的調撥規(guī)則,集團

7、統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù),全面掌控業(yè)務過程,業(yè)務主體參與內部多方交易的公司 發(fā)貨方（公司/工廠） 收貨方（公司/工廠） 中間供應方（公司/子集團） 中間需求方（公司/子集團） 業(yè)務管理對象 貨物（物流） 單據(jù)（信息流） 貨款（資金流）,總 目 錄,集團業(yè)務介紹 聯(lián)合倉儲 內部交易 集團業(yè)務分析,聯(lián)合倉儲,實現(xiàn)方式：倉庫授權給庫存組織使用 價值：一個倉庫可以存放不同下屬企業(yè)的貨物，最高限度地提高倉庫的使用率，方便實現(xiàn)聯(lián)合倉儲中跨組織調拔、跨組織采購入庫、跨組織領料、跨組織銷售出庫，適于各種集中（分散）保管、集中（分散）配送的各種業(yè)務需要 注意：物料的所有權分開，分子公司從集中倉庫領用屬于自已的物料與從自已

8、的倉庫中領用沒有任何區(qū)別,總 目 錄,集團業(yè)務介紹 聯(lián)合倉儲 內部交易 集團業(yè)務分析,含義 集團供應鏈內部多方交易是集團內子集團、分公司、自有生產(chǎn)工廠等獨立核算主體之間由于供需關系所產(chǎn)生的內部貨物關聯(lián)交易，包括采購物料的調撥和結算、銷售商品的調撥和結算等內部交易業(yè)務。 內部交易優(yōu)勢 降低集團整體成本 更好地滿足集團內部對商品物資的交期、質量要求 集團整體減少稅務支出 集團內部交易原則 內部優(yōu)先原則 為了促進集團內部資源的利用效率和各主體協(xié)同效應，各核算主體應優(yōu)先考慮購買集團內部其他核算主體的產(chǎn)品。 經(jīng)濟和競爭原則 集團總部應鼓勵各核算主體之間進行內部交易，促進各核算主體降低成本 集團總部不限制

9、集團內各核算主體向外部單位購買價廉物美的產(chǎn)品,日常業(yè)務-內部交易1,日常業(yè)務-內部交易2,本版本處理的集團內部多方交易模式有三種： 二方調撥：集團下屬兩個公司之間進行的貨物交易，雙方自行結算 三方調撥：一個內部公司通過集團和另一內部公司進行貨物交易，三方都參與結算 四方調撥：一個子集團下的公司通過子集團和另一個子集團的下屬公司進行貨物交易，四方進行結算,供應關系與調撥規(guī)則,功能菜單,日常業(yè)務-內部交易3供應關系與調撥規(guī)則,日常業(yè)務-內部交易4供應關系與調撥規(guī)則,供應關系與調撥規(guī)則 參數(shù)設置：根據(jù)參數(shù)是否需要先進行供應關系和調撥規(guī)則的定義 目前支持有、無供求關系的調撥 要貨補貨中會用到供求關系

10、作用：定義好了庫存組織之間的供應關系后，根據(jù)供應關系定義調撥的需求方、收貨方、供應方、發(fā)貨方等是否存在多方交易，來決定是否可以定義兩方調撥、三方調撥、還是四方調撥的調撥規(guī)則；以這些調撥規(guī)則來管理和控制調撥過程中的商流、物流和資金流 業(yè)務設置：從最底端庫存組織開始往上，層層設置庫存組織之間的供應關系，最底端庫存組織在供應網(wǎng)絡中是不會供應給其他庫存組織的葉子節(jié)點，它是企業(yè)內分銷的終端；最頂端的庫存組織不會再有別的庫存組織供應給它，一般頂端的庫存組織是生產(chǎn)工廠或者是集團負責采購的總部。根據(jù)供應關系來決定庫存組織之間的要貨和補貨關系,內部交易兩方調撥示意圖,內部多方交易:二方調拔 發(fā)貨方、收貨方為兩個

11、不同的公司，雙方參與結算,內部訂單,發(fā)貨,付款,內部交易兩方調撥流程,操作順序:調撥訂單銷售出庫單采購入庫單,應收單,應付單,收款單,付款單,內部交易兩方調撥規(guī)則,內部多方交易: 二方調撥規(guī)則,內部交易兩方調撥,內部多方交易:二方調拔 建立內部調撥訂單,內部交易兩方調撥,內部多方交易:二方調拔 發(fā)貨公司做銷售出庫單，收貨公司做采購入庫單,內部交易兩方調撥,內部多方交易:二方調拔 收貨公司應付結算，付款,內部交易兩方調撥,內部多方交易:二方調拔 發(fā)貨公司應收結算，收款,內部交易三方調撥示意圖,內部多方交易:三方調撥 供應方、發(fā)貨方、收貨方為三個不同的公司，三方都參與結算,調撥訂單,要貨申請,調撥

12、訂單,付款,付款,發(fā)貨,內部關聯(lián)交易三方調撥流程,內部交易三方調撥流程圖,內部交易三方調撥規(guī)則,內部多方交易: 三方調撥規(guī)則,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 建立采購申請單,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 建立內部調撥訂單,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 發(fā)貨公司對中間供應方的銷售出庫單,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 系統(tǒng)自動生成中間供應方的采購入庫單（貨物虛擬入庫）,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 系統(tǒng)自動生成中間供應方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 收貨公司收到貨物的采購入庫單,內部交易三方調撥,內

13、部多方交易:三方調拔 發(fā)貨公司對中間供應方結算應收款,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 中間供應方對發(fā)貨公司結算應付款,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 中間供應方對收貨公司結算應收款,內部交易三方調撥,內部多方交易:三方調拔 收貨公司對中間供應方結算應付款,內部交易四方調撥示意圖,內部多方交易四方交易： 供應方、發(fā)貨方、需求方、收貨方為四個不同的公司，四方都參與結算,調撥訂單,要貨申請,調撥訂單,付款,發(fā)貨,調撥訂單,付款,付款,內部交易四方調撥流程圖,內部交易四方調撥規(guī)則定義,內部多方交易四方交易： 四方調撥規(guī)則,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 收貨公司建立采購申

14、請,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 中間需求公司建立四方調撥訂單,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 發(fā)貨公司做對中間供應方的銷售出庫單,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間供應方對發(fā)貨公司的采購入庫單（貨物虛擬入庫）,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間供應方對中間需求方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 收貨公司對中間需求方的采購入庫單,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間需求方對中間供應方的采購入庫單（貨物虛擬入庫）,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成

15、中間供應方對收貨方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間供應方對收貨方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內部交易四方調撥,內部多方交易四方交易： 參與交易的各公司依據(jù)上述出入庫單據(jù)結算應收/應付款,收貨公司對中間需求方結算應付款，中間需求方對收貨公司結算應收款,中間需求方對中間供應方結算應付款，中間供應方對中間需求方結算應收款,中間供應方對發(fā)貨公司結算應付款，發(fā)貨公司對中間供應方結算應收款,總 目 錄,集團業(yè)務介紹 聯(lián)合倉儲 內部交易 集團業(yè)務分析,優(yōu)化業(yè)務流程,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,供（發(fā)貨）方組織,需（收貨

16、）方組織,調撥訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,供（發(fā)貨）方組織,需（收貨）方組織,普通處理,內部交易處理,注：集團一套賬內，調撥訂單可由任一方建立,普通二方交易與內部二方交易處理方式對比,優(yōu)化業(yè)務流程,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,發(fā)貨組織,收貨組織,普通處理,內部交易處理,注：系統(tǒng)在發(fā)貨組織的銷售出庫單生效時自動產(chǎn)生中間組織的采購入庫單和銷售出庫單,中間組織,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,調撥訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,發(fā)貨組織,收貨組織,中間組織,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,普通三方交易

17、與內部三方交易處理方式對比,優(yōu)化業(yè)務流程,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,發(fā)貨組織,收貨組織,普通處理,內部交易處理,注：系統(tǒng)在發(fā)貨組織的銷售出庫單生效時自動產(chǎn)生中間供應組織的采購入庫單和銷售出庫單，在收貨組織的采購入庫單生效時自動產(chǎn)生中間需求組織的采購入庫單和銷售出庫單,中間供應組織,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,調撥訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,發(fā)貨組織,收貨組織,中間需求組織,銷售出庫單,采購入庫單,應收款,應付款,普通四方交易與內部四方交易處理方式對比,采購訂單,采購入庫單,應付款,中間需求組織,銷售訂單,銷售出

18、庫單,應收款,采購入庫單,應付款,中間供應組織,銷售出庫單,應收款,優(yōu)化業(yè)務流程,減少工作量 減少出錯 提高效率 降低成本,準確核對內部往來 全部交易歷史可追溯 為分析提供完整數(shù)據(jù),簡化單據(jù)錄入,保留完整的交易記錄,目 錄,Q&A,謝 謝!,特別聲明,沒有金蝶軟件（中國）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、p