信息化管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1、信息化管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用摘 要：本文簡(jiǎn)單介紹了項(xiàng)目管理信息化，分析了施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性，結(jié)合實(shí)際工作的運(yùn)行，說(shuō)明了建設(shè)工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)的應(yīng) 用。 關(guān)鍵詞：信息化；項(xiàng)目管理；管理應(yīng)用 一、前言 當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項(xiàng)目管理上了一個(gè)新的層次。目前， 我國(guó)建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。我國(guó)工程量堪稱 世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為

2、急需解決的問(wèn)題；靈活地組織、管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn) 確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。 二、施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性 項(xiàng)目施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和 控制，是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。主要有以下特點(diǎn)： （1）涉及面廣：施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方 面的管理內(nèi)容。 （2）工作量大：一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大

3、量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見(jiàn)工 程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度。 （3）信息流量大：任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)信息的處理工作。各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程 度直接決定了信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。 （4）制約性強(qiáng)：項(xiàng)目管理工作要符合項(xiàng)目施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)內(nèi)在規(guī)律。因此，工程項(xiàng)目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此 協(xié)作、安排有序。 在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成，信息的交流則

4、絕大部分依賴 于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩 慢的速度在運(yùn)動(dòng)，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部 門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁，工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的 能力。 近年來(lái)，一些實(shí)力雄厚的企業(yè)率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助項(xiàng)目管理工作。例如，使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度，用

5、AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說(shuō)明在施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性；另一方面，各參與者單 機(jī)獨(dú)戶式的工作方式，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息得不到共享。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息 難以提取?？梢?jiàn)，工程項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)，它還具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，對(duì)管理過(guò)程中需要處理的信息進(jìn)行高效地 采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶?為及時(shí)有效，使項(xiàng)

6、目施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化。 三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用 以現(xiàn)河污水站改造工程信息化管理為例來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目管理信息化在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。 1、準(zhǔn)備工作 項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對(duì)工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件，做好以下準(zhǔn)備工作： （1）能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程； （2）理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義； （3）結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)； （4）結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系； （5）結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)

7、項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。 2、管理層次的劃分 現(xiàn)河污水站改造項(xiàng)目部管理層采用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)目管理軟件，用P3單機(jī)版或VPN（虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò)）方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版，采用工作組形式管理工程，進(jìn)行分 頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工作組之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工作組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。 （1）項(xiàng)目管理層 項(xiàng)目管理層由各業(yè)務(wù)科室包括財(cái)務(wù)、物資、計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全等部門(mén)參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時(shí)掌 握工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。 （2）項(xiàng)目實(shí)施層 該層是施工現(xiàn)場(chǎng)管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)

8、劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、物資、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向項(xiàng)目管理部定期上報(bào)具體工 程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。 （3）施工隊(duì)管理層 該層提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門(mén)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。 工程項(xiàng)目管理人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場(chǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后，將工程導(dǎo)出，并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至管理層，由管理層人員導(dǎo)入P3網(wǎng)絡(luò)版中，進(jìn)行數(shù) 據(jù)更新；還可以在工程項(xiàng)目所在地采用撥號(hào)上網(wǎng)，使用VPN方式直接登陸局域網(wǎng)P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況。 3、工程管理信息編碼分類 P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程

9、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼（wBs）、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。 4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查 項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、控制與管理： （1）里程碑進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃由業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定；（2）由業(yè)主編制的指導(dǎo)生計(jì)劃及承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃；（3）項(xiàng)目管理部各部門(mén) 編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)上一級(jí)控制計(jì)劃編制。反映管理部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的整體安排，為三級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃。（4）項(xiàng)目管理部編制的具體指導(dǎo)施工的 進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)第三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制，反映管理部對(duì)具體施工方案的安排。各級(jí)計(jì)劃安排相互依存，各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對(duì)應(yīng)。 計(jì)劃員利用P3軟件將多層的計(jì)劃納入工程組進(jìn)行管理，生成目標(biāo)計(jì)劃并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，通過(guò)分析現(xiàn)行工程的進(jìn)展與目標(biāo)工程的對(duì)比，采用工程施工過(guò)程中實(shí)際產(chǎn)生 的定量數(shù)據(jù)為項(xiàng)目管理決策提供科學(xué)依據(jù)。 廠領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過(guò)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，可及時(shí)掌握當(dāng)前工程的進(jìn)度、費(fèi)用和資金使用