教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范

1、教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托書的要求，通過查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與所查文獻(xiàn)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行比較分析，對(duì)查新點(diǎn)作出新穎性判別后，以書面形式撰寫的客觀、公正的技術(shù)文件。為進(jìn)一步提高教育部科技查新工作站的查新業(yè)務(wù)水平， 保證查新報(bào)告質(zhì)量， 特制訂本規(guī)范。查新報(bào)告的總體格式查新報(bào)告須采用本規(guī)范制訂的科技查新報(bào)告模版格式，報(bào)告中應(yīng)填寫的各項(xiàng)內(nèi)容均不得空缺。查新報(bào)告封頁包括：報(bào)告編號(hào)、項(xiàng)目名稱、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)、完成日期。查新報(bào)告正文包括：查新項(xiàng)目名稱、查新機(jī)構(gòu)、查新目的、項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)、查新范圍要求、文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查

2、新員和審核員聲明、附件清單、備注。 矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧。字體要求中文使用宋體，外文、數(shù)字、符號(hào)等其它內(nèi)容均使用字體。封頁的報(bào)告編號(hào)為小四號(hào)字體，其它為三號(hào)字體；正文均為小四號(hào)字體。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛氌譴凈禍測(cè)樅。查新報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容的撰寫格式報(bào)告編號(hào)由位阿拉伯?dāng)?shù)字及大寫拼音字母組成，分部分：左起前位為年份（如：）；第至位為教育部行政編碼“”；第至位為教育部認(rèn)定的科技查新工作站序列編碼（不足位則在其前面補(bǔ)零）；第至位為本年度承接的查新項(xiàng)目的流水序號(hào)（不足位則在其前面補(bǔ)零） 。此報(bào)告編號(hào)在教育部認(rèn)定的高?？萍疾樾孪到y(tǒng)中是唯一的，且與其對(duì)應(yīng)的查新委托書編號(hào)一致。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍東。項(xiàng)目名稱查

3、新報(bào)告封頁的項(xiàng)目名稱只填寫中文名稱。查新報(bào)告正文表格中的查新項(xiàng)目名稱：國(guó)內(nèi)查新填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略 ”；國(guó)內(nèi)外查新須同時(shí)填寫中英文名稱。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀。委托人指提出查新申請(qǐng)的自然人、法人或者其它組織。委托日期和完成日期按實(shí)際委托日期和實(shí)際完成日期填寫，格式為“年 月 日 ”（如：年月日） 。 彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚。查新機(jī)構(gòu)2.5.1名稱查新報(bào)告封頁的查新機(jī)構(gòu)和正文的查新機(jī)構(gòu)名稱處填寫“教育部科技查新工作站（ 為查新站編號(hào)） ”并在封頁查新機(jī)構(gòu)處加蓋教育部查新工作站資質(zhì)章。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍雜。2.5.2通信地址及郵政編碼填寫查新工作站的通信地址及郵政編碼

4、，如查新工作站所在院校有多個(gè)校區(qū)，則填寫主校區(qū)所在的通信地址及郵政編碼。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩龔。2.5.3 負(fù)責(zé)人及電話填寫查新工作站負(fù)責(zé)人姓名及其電話。2.5.4聯(lián)系人及電話填寫本查新課題的主查新員姓名及其電話。2.5.5電子郵箱 填寫查新工作站公共電子郵箱或主查新員電子郵箱。查新目的根據(jù)委托人的查新意向確定。通常涉及科研立項(xiàng)、成果評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請(qǐng)、博碩開題等，須注明具體名稱（如：申請(qǐng)國(guó)家“”項(xiàng)目、申報(bào)國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)等）。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊鈞。項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)以查新委托書上科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)為基礎(chǔ)，應(yīng)集中反映項(xiàng)目的主題，簡(jiǎn)明扼要說明項(xiàng)目概況、 背景技術(shù)、 擬解決或已解決的技術(shù)

5、問題、擬采用或已采用的技術(shù)路線和方法、擬達(dá)到或已達(dá)到的目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品參數(shù)等。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰聾。查新點(diǎn)指需要查證的體現(xiàn)查新項(xiàng)目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。查新點(diǎn)的表述要客觀科學(xué)，文字要精練明確，條理清楚。查新項(xiàng)目有多個(gè)查新點(diǎn)需要查證時(shí)，要逐個(gè)列出，以便查新人員在查新報(bào)告的查新結(jié)論中，根據(jù)查新點(diǎn)分別對(duì)應(yīng)作出新穎性判別結(jié)論?；[叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻曉。查新范圍要求包括查新檢索范圍和委托人對(duì)查新提出的具體要求。對(duì)查新范圍要求宜采用以下格式化語句表述：要求查新機(jī)構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外（或國(guó)內(nèi)）有無與查新項(xiàng)目相同或類似的報(bào)道；要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；要求查

6、新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外（或國(guó)內(nèi)） 文獻(xiàn)對(duì)比分析， 證明有無相同或類似的報(bào)道。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥齙。文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略包括文獻(xiàn)檢索范圍、 檢索詞和檢索式。 依據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)及其所屬學(xué)科領(lǐng)域， 確定合理的文獻(xiàn)檢索范圍， 選擇最能反映查新項(xiàng)目實(shí)質(zhì)內(nèi)容的檢索詞，并利用檢索算符，制定檢索式。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔。2.10.1 文獻(xiàn)檢索范圍填寫實(shí)際檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)及其起止日期。凡檢索中涉及到的與查新項(xiàng)目學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)的國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)均應(yīng)列入文獻(xiàn)檢索范圍，未檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)不得列入報(bào)告。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)羆。2.10.1 文獻(xiàn)檢索范圍分中文數(shù)據(jù)庫(kù)和外文數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分，須按先中文數(shù)據(jù)

7、庫(kù)后外文數(shù)據(jù)庫(kù)順序排列、分開撰寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)（通用基本數(shù)據(jù)庫(kù)）和專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并寫出數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、起止日期，必要時(shí)列出數(shù)據(jù)庫(kù)的更新周期。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏無。2.10.1 中文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于個(gè)，書寫應(yīng)兩端對(duì)齊，格式為：數(shù)字編號(hào)、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、起止日期（到月） 。如： 贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉。.中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)年月2.10.1 外文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于個(gè)，書寫應(yīng)兩端對(duì)齊，格式為：數(shù)字編號(hào)、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、起止日期（到月） 。如： 壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣。.2.10.1 有些查新項(xiàng)目（如：產(chǎn)品類查新）可進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)等其它方式的補(bǔ)充檢索，須注明檢索

8、方式、具體網(wǎng)址以及檢索日期。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦繯。2.10.1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源足夠豐富的查新機(jī)構(gòu)，可以基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)開展查新。如果必查綜合數(shù)據(jù)庫(kù)（通用基本數(shù)據(jù)庫(kù)）或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)欠缺，須采用國(guó)際聯(lián)機(jī)進(jìn)行補(bǔ)充檢索。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌擻。2.10.2 檢索詞應(yīng)參考委托人提供的檢索詞，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)，利用檢索工具，確定能反映查新點(diǎn)的詞或詞組。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧麥。2.10.2 應(yīng)按照先中文檢索詞后外文檢索詞的順序?qū)?yīng)撰寫。2.10.2 國(guó)內(nèi)查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國(guó)內(nèi)外查新填寫中外文檢索詞、縮略語等。2.10.2 檢索詞包括規(guī)范詞、同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫詞、上位詞、下

9、位詞、相關(guān)詞、國(guó)際專利分類號(hào)等，要注意英美單詞的不同拼寫方式。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊針。2.10.3 檢索式應(yīng)為保證查全和查準(zhǔn)而優(yōu)選的一個(gè)檢索式或幾個(gè)分步檢索式。2.10.3 國(guó)內(nèi)查新填寫中文檢索式，國(guó)內(nèi)外查新按照先中文檢索式后外文檢索式的順序撰寫。2.10.3 檢索式應(yīng)盡量針對(duì)每個(gè)查新點(diǎn)分別列出，也可根據(jù)情況針對(duì)幾個(gè)查新點(diǎn)或全部查新點(diǎn)合并列出。 貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬縮。2.10.3 應(yīng)使用邏輯算符和位置算符表達(dá)檢索詞之間的限定關(guān)系，使用截詞符表達(dá)檢索詞的變化。2.10.3 所列檢索式應(yīng)是計(jì)算機(jī)可識(shí)別的實(shí)際檢索式；可以將檢索詞編號(hào)，但禁止用編號(hào)組配編寫檢索式。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯。

10、2.10.3 檢索式的擬定須考慮其用于目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的可行性、 合理性、包容性及在檢索過程中的應(yīng)變性。 所列檢索式的檢出結(jié)果不得為零。 若某個(gè)檢索式的檢出結(jié)果為零時(shí)， 須擴(kuò)大檢索范圍或改變檢索式，直至獲得檢索結(jié)果。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲鷯。檢索結(jié)果應(yīng)反映在所查文獻(xiàn)范圍內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)的檢出情況及其基本信息。檢索結(jié)果分為檢索結(jié)果歸納和相關(guān)文獻(xiàn)列示兩部分。輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩蠐鑭釃。2.11.1檢索結(jié)果歸納應(yīng)綜合歸納檢出文獻(xiàn)的概況，然后依據(jù)檢出文獻(xiàn)與查新點(diǎn)的相關(guān)程度分為密切相關(guān)文獻(xiàn)與一般相關(guān)文獻(xiàn)（如：依據(jù)上述文獻(xiàn)檢索范圍和檢索策略，共檢索相關(guān)文獻(xiàn)篇，其中密切相關(guān)文獻(xiàn) 篇）。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵(lì)蜆贅瀝紕縭。

11、2.11.2相關(guān)文獻(xiàn)列示按照先中文后外文的順序著錄相關(guān)文獻(xiàn)的基本信息。2.11.2當(dāng)密切相關(guān)文獻(xiàn)較多時(shí)，可不列一般相關(guān)文獻(xiàn)；當(dāng)無密切相關(guān)文獻(xiàn)而一般相關(guān)文獻(xiàn)較多時(shí)，可針對(duì)每個(gè)查新點(diǎn)從不同角度分別篩選幾篇具有代表性的文獻(xiàn)。識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減攙。2.11.2委托人發(fā)表的文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)相關(guān)程度列在最前面，并在檢索結(jié)果歸納部分和列示的相應(yīng)部分加以簡(jiǎn)要說明。 凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹賄鶚。2.11.2對(duì)引錄的外文文獻(xiàn)，在其外文題錄之后還要有足夠深度的中文表述。文獻(xiàn)對(duì)比描述中所用的文字、 符號(hào)、計(jì)量單位等均應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻鄶。2.11.2相關(guān)文獻(xiàn)的題錄著錄格式應(yīng)按照“

12、文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則”的規(guī)定撰寫并列出摘要。相關(guān)文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目包括：作者、機(jī)構(gòu)、題名、出處（年卷期頁）、摘要；專利文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目包括：專利權(quán)人、專利名稱、專利國(guó)別、專利號(hào)、公告日期或公開日期、摘要；網(wǎng)絡(luò)新聞或技術(shù)報(bào)道的著錄項(xiàng)目包括：公司或作者、網(wǎng)頁題目、報(bào)道日期、網(wǎng)址或其它出處、內(nèi)容簡(jiǎn)介等。 鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫(kù)搖飭緡。查新結(jié)論查新結(jié)論是查新報(bào)告的核心部分， 應(yīng)對(duì)查新點(diǎn)的新穎性作出判斷， 文字表述應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)。 碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠據(jù)。2.12.1 應(yīng)對(duì)委托人提出的多個(gè)查新點(diǎn)結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道給予逐一列出并對(duì)比分析，不得將多個(gè)查新點(diǎn)不加拆分地籠統(tǒng)對(duì)比。閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖

13、輛塤鵜。2.12.2 對(duì)確具有新穎性的查新點(diǎn)，應(yīng)說明其與相關(guān)文獻(xiàn)的區(qū)別；對(duì)不具有新穎性的查新點(diǎn)，應(yīng)說明其與相關(guān)文獻(xiàn)相似或相同的理由；對(duì)未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點(diǎn)可使用“未見報(bào)道 ”加以表述。 氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩紛釓鄧。2.12.3 國(guó)內(nèi)查新報(bào)告如果只檢索中文文獻(xiàn)，應(yīng)在查新結(jié)論中表述為“國(guó)內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)中，未見（或已見） 報(bào)道 ”或 “國(guó)內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)中，報(bào)道 ”。 釷鵒資贏車贖孫滅獅贅慶獷緞。已有 報(bào)道，但未見 2.12.4 查新結(jié)論中的所有表述均應(yīng)以檢索結(jié)果中的相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容為依據(jù)（用括號(hào)或上角標(biāo)注明檢索結(jié)果中相關(guān)文獻(xiàn)的序號(hào)），不得帶有傾向性描述、贊譽(yù)之辭和廣告性用語，不作技術(shù)水平

14、評(píng)價(jià)。 慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫長(zhǎng)涼馴鴇撟。2.12.5 在 “科技查新專用章”處加蓋教育部科技查新工作站資質(zhì)章和大學(xué)科技查新專用印章。查新員、 審核員聲明表明查新人員恪守職業(yè)道德，履行科技查新合同的義務(wù)和責(zé)任?？蓞⒖既缦聝?nèi)容：查新報(bào)告中所陳述的內(nèi)容均以客觀文獻(xiàn)為依據(jù)；我們按照科技查新技術(shù)規(guī)范進(jìn)行查新、文獻(xiàn)分析和審核，并做出上述查新結(jié)論；我們獲取的報(bào)酬與本報(bào)告中的分析、意見和結(jié)論無關(guān)，也與本報(bào)告的使用無關(guān)；本報(bào)告僅用于 （與查新目的對(duì)應(yīng)） 。查新員與審核員簽名事項(xiàng)說明：2.14.1 查新員和審核員是經(jīng)教育部科技發(fā)展中心組織的專業(yè)培訓(xùn)并已獲資格證書的專業(yè)人員。審核員應(yīng)具備高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，查新員應(yīng)具備中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。鑒于查新工作的時(shí)效性，資格證書的有效期為五年。諺辭調(diào)擔(dān)鈧諂動(dòng)禪瀉類謹(jǐn)覡鸞。2.14.2 查新員和審核員須在查新報(bào)告的“查新結(jié)論 ”末尾和 “查新員、審核員聲明”末尾的簽名處親筆簽名。嘰覲詿縲鐋囁偽純鉿錈癱懇跡。2.14.3 如查新報(bào)告由多名查新員或?qū)徍藛T完成，則須逐一列出，第一個(gè)名字為主查新員或主審核員。