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文檔簡介
1、人力資源部工作流程圖公司發(fā)展戰(zhàn)略人力資源部工作流程圖(總圖)機構(gòu)職責組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說明書工作分析年度編制計劃定崗定編招聘員工關(guān)系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理崗位調(diào)整勞動合同薪酬考核福利評估入職人才儲備試用轉(zhuǎn)正培訓考勤休假職業(yè)生涯檔案獎懲離職員工活動招聘 員工進入退出公司軌跡勞動合同入職入職培訓試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請假評估考核考勤接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休人力資源部各部門間工作交接流程圖各部門行政助理人事專員人事主管培訓企劃主管薪酬福利主管人力資源經(jīng)理人員需求申請每月人員匯總部門考勤匯總?cè)藛T招聘到位實
2、施每月15日前上報每月初5日前上報每月初5日前匯總上報確定招聘途徑審核審核備案培訓Y備案確定薪酬審核審批審批招聘 用人部門人力資源部人力資源部經(jīng)理公司總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺有無編制N增補申請取消或延期復試通過不接受職位說明書Y確定招聘方式外部內(nèi)部發(fā)布招聘信息確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體校園其他發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試通過簡歷存檔未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受推薦自薦信資格驗證Y審批復試通過未通過審批YN經(jīng)理級以上復試通過工作分析薪酬入職檔案績效管理考核 被考核人考核人人力資源部公司總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當月考核評審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔公司考核項目評分表考核評審確認員工考核項目自定考
3、核表反饋員工考核項目自評公司考核項目申請員工考核項目指定員工考核項目確定考核考勤表當月考核評審啟動考核表考核啟動公司考核項目申請表公司考核項目申請結(jié)束考勤審批績效評價薪酬考核填寫結(jié)束績效管理評估 被評估人評估人(部門)人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程工作表現(xiàn)自評個人報告書評價結(jié)論確認一次申訴同意不同意改進計劃評價績效是否符合崗位要求YN保持培養(yǎng)辭退處罰培訓待崗晉升獎勵溝通不續(xù)簽評價備案受理調(diào)查維持原結(jié)論N績效評估表Y績效考核人才儲備崗位調(diào)整獎懲離職獎懲崗位調(diào)整培訓勞動合同勞動合同檔案薪酬 外部信息員工人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程審批N行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位評價薪酬調(diào)查崗位級別表月薪金表月工資明細薪酬水平福利及其
4、它補貼工作分析職位 說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方案實施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件薪酬、福利調(diào)整通知人事通知單簽字確認考勤考核表考核考勤審批NY計算薪金財務(wù)部接收國家法律法規(guī)福利獎懲其它浮動工資調(diào)整方案福利調(diào)整方案福利社保 參保人員人力資源部人力資源部經(jīng)理公司總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個人資料提供辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保繳納月報表社保個人扣繳/報銷明細表制訂年度社保基數(shù)調(diào)整方案年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標準備案審批審批審批檔案薪酬福利國家政策財務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎懲 員工部門經(jīng)理人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程行為表現(xiàn)及結(jié)果一次申訴機會書面形式提交行為表現(xiàn)
5、及結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論文件存檔發(fā)布文件人事部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論獎懲決定終止理由是否成立N維持原決定取消或改變原決定終止起訴開除罰款通報批評優(yōu)秀員工專項獎勵通報表揚處罰獎勵實施行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YNY總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論績效評估相關(guān)部門規(guī)程薪酬法律程序薪酬檔案離職崗位調(diào)整 員工部門人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會討論,綜合評價員工評價結(jié)果人事通知單(評價結(jié)果)告知相關(guān)人員簽字確認存檔非固定時間的崗位調(diào)整根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案經(jīng)理例會討論決定審批Y根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計劃,或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的書面報告因
6、個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請取消崗位調(diào)整N檔案考核評估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執(zhí)行批示薪酬勞動合同勞動合同勞動合同勞動合同獲知獲知人才儲備 員工/主管部門經(jīng)理人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程反饋給各提名者工作表現(xiàn)表現(xiàn)人才儲備報告書工作表現(xiàn)考察確認終止表現(xiàn)提名考察報告提名儲備人才庫考察報告計劃實施編制培養(yǎng)計劃培訓計劃考察素質(zhì)測評工作內(nèi)容拓展計劃編入人才發(fā)展名單Y審批YN審批N考察確認績效評估崗位調(diào)整培訓培訓 員工部門人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人才儲備績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計劃審
7、批YN實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案檔案培訓測試參加考試近期遠期績效評估勞動合同員工人力資源部法務(wù)部備注簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋其他協(xié)議其他人員臨時人員退休人員合同制勞務(wù)協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別蓋章崗位調(diào)整離職績效評估崗位調(diào)整入職檔案入職 新員工用人部門人力資源部相關(guān)職能部門關(guān)聯(lián)流程聘用員工報到閱讀并遵照執(zhí)行進入試用期部門工作介紹提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準備工作確認照片一寸兩張勞動合同收取資料身份證
8、學位證學歷證職稱證存檔簽訂勞動合同熟悉工作環(huán)境考勤錄入新員工入職通知新員工須知員工手冊入職培訓/考核行政部設(shè)施提供工程部開通網(wǎng)絡(luò)、電話公司勞資保險轉(zhuǎn)入辦理工資卡招聘檔案培訓試用試用轉(zhuǎn)正 試用員工用人部門人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請書提交直接領(lǐng)導確認試用考核單直接領(lǐng)導對試用員工工作評價,簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單(轉(zhuǎn)正)合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績效評估考核及反饋工作表現(xiàn)績效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤 員工直接領(lǐng)導部門行政專員人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程上下班刷卡員工考勤確認事實調(diào)查并提出處理意見簽署意見簽署意見考勤記錄說明N刷卡記錄核對執(zhí)行批示考
9、勤統(tǒng)計YN考核考勤表審核Y刷卡記錄抽查有無異常薪酬離職薪酬休假休假 員工直接領(lǐng)導人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請假申請延遲或取消請假反饋給員工個人Y審批請假7天(含)以上NY請假性質(zhì)確認員工休假表 考勤統(tǒng)計存檔簽署意見請假申請單N審批考勤檔案 員工人力資源部總經(jīng)理存檔機構(gòu)關(guān)聯(lián)流程建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件離職績效評估獎懲試用轉(zhuǎn)正勞動合同招聘入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存長期保存商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機構(gòu)存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請試用轉(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費用結(jié)算財務(wù)部離職 員工部門人力資源部人力資源經(jīng)理總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作的因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接不足30日工作交接取消申請員工辭職辭退員工NY審批預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見若有協(xié)辦事宜
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