史蒂芬咨詢--保時捷開業(yè)推廣案

1、2活動執(zhí)行總體概述活動執(zhí)行規(guī)劃活動主題：Stuttgart to changsha 長沙保時捷中心開業(yè)盛典活動時間：2008年10月25日（暫定）活動地點：長沙保時捷中心-中南汽車世界3活動主視覺4參與人員規(guī)劃5類別詳細(xì)內(nèi)容人數(shù)安排領(lǐng)導(dǎo)總部領(lǐng)導(dǎo)（含隨從）20人備單人間8個、雙人間6個投資方領(lǐng)導(dǎo)（含隨從）50人備單人間5個，雙人間8個網(wǎng)點領(lǐng)導(dǎo)2人貴賓汽車行業(yè)應(yīng)邀參加來賓80人執(zhí)行廣告公司協(xié)助邀請工作人員銷售顧問10人網(wǎng)點自行安排服務(wù)人員6人執(zhí)行廣告公司協(xié)調(diào)媒體主流媒體30人執(zhí)行廣告公司協(xié)調(diào)執(zhí)行公司北緯三十10人NA演職人員舞蹈等表演人員10人執(zhí)行廣告公司協(xié)調(diào)禮儀10人人員共計230人左右備注來賓

2、均著正裝出席，所有來賓均以專人請柬送達(dá)邀請總體平面布置圖78環(huán)節(jié)執(zhí)行9活動總體流程時間活動部分內(nèi)容18：30-19：30簽到預(yù)熱來賓入場簽到/來賓參觀展廳/領(lǐng)導(dǎo)專訪工作人員就位/開場前最后檢查19：30-20:15開業(yè)典禮倒計時VCR+開場舞蹈主持人串詞總部領(lǐng)導(dǎo)柏涵幕先生致辭保時捷VCR誕生篇欣賞長沙保時捷中心雷總致辭保時捷VCR奮進(jìn)篇欣賞長沙保時捷中心漆總致辭保時捷VCR輝煌篇欣賞串場舞蹈柏涵幕先生、雷總、漆總為長沙保時捷中心揭幕柏涵幕先生向長沙保時捷中心授牌焰火秀20:15-21:00主題酒會主題酒會開始/節(jié)目欣賞/結(jié)束后焰火秀21:10-23:40小型派對德方領(lǐng)導(dǎo)與網(wǎng)點領(lǐng)導(dǎo)參加小型交流派

3、對環(huán)節(jié)詳釋-來賓簽到流程規(guī)劃10時間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容18：30-19：30來賓簽到禮儀引導(dǎo)來賓至簽到臺簽到，來賓簽到完成后，禮儀引導(dǎo)來賓至活動區(qū)。活動區(qū)提供冷餐、飲料供來賓享用領(lǐng)導(dǎo)專訪媒體在VIP休息區(qū)對與會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪來賓參觀展廳禮儀引導(dǎo)來賓參觀展廳樂隊演出4人提琴組合樂隊演出工作人員對各部分進(jìn)行詳細(xì)檢查簽到環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)簽到區(qū)安排： 設(shè)來賓簽到處與媒體簽到處簽到區(qū)人員配置：媒體簽到協(xié)調(diào)1名，負(fù)責(zé)媒體協(xié)調(diào)、媒體禮金發(fā)放、媒體資料發(fā)放及采訪安排。禮儀協(xié)調(diào)1名，負(fù)責(zé)禮儀協(xié)調(diào)工作，引導(dǎo)禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花。來賓簽到協(xié)調(diào)3名，2名負(fù)責(zé)簽到，2名負(fù)責(zé)來賓禮品發(fā)放。（需網(wǎng)點提供人員1人）禮儀接待4人，2人負(fù)責(zé)胸花佩

4、戴及來賓接待，2人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓進(jìn)入展廳參觀講解。現(xiàn)場翻譯人員1名（網(wǎng)點提供）簽到區(qū)調(diào)度1名，負(fù)責(zé)簽到區(qū)整體協(xié)調(diào)調(diào)度。11簽到環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)簽到流程：領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)活動現(xiàn)場后，工作人員引導(dǎo)其在簽到背景板上簽名，并在嘉賓題人員遞送活動節(jié)目單，禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入專訪區(qū)。上為活動題詞，工作來賓到達(dá)活動現(xiàn)場后，由工作人員引導(dǎo)在簽到背景板上簽名，工作人員送上活動禮品，禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入展廳參觀或根據(jù)來賓意見進(jìn)入活動現(xiàn)場入座。媒體簽到處于簽到時間前半小時致電媒體，確認(rèn)媒體到場時間。媒體到場后，邀請媒體在簽到背景板上簽名，工作人員遞送活動禮品、活動流程、媒體資料包及媒體禮金，工作人員向媒體對活動進(jìn) 行介紹，告知活動安排，引導(dǎo)

5、媒體進(jìn)入專訪室對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采訪。簽到區(qū)物料配置：布置物料：簽到背景板、簽到臺3張（每張1.5M）、工作人員軟座3張、桌花2盆禮儀物料：胸花30朵、媒體證件文書材料：媒體資料夾、媒體新聞資料光盤禮品：來賓禮品、媒體禮品、媒體禮金簽到物料：簽到筆4支、嘉賓提名本2本12簽到區(qū)物料設(shè)置簽到區(qū)布置：簽到區(qū)整體風(fēng)格以高貴大氣為主。設(shè)置4.5M長簽到桌，鋪以淺鵝黃色垂地桌布，布置桌花、簽到臺卡、嘉賓題簽到桌后布置簽到3M*8M簽到背景板，供來賓簽名留戀。13簽到區(qū)效果圖14領(lǐng)導(dǎo)專訪環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)節(jié)專訪環(huán)節(jié)時間設(shè)定：19：00-19：30專訪地點：長沙保時捷中心展廳內(nèi)封閉空間內(nèi)媒體專訪：見詳細(xì)媒體邀請專訪區(qū)布置：

6、15其他布置：主持人1名，音響系統(tǒng)一套領(lǐng)導(dǎo)專訪后，集體合影。布置專訪背景板，以便媒體專訪拍照用。布置舒適軟座10把，并打印領(lǐng)導(dǎo)名稱進(jìn)行標(biāo)注，到場后對號入座。領(lǐng)導(dǎo)前排就坐，后排為工作人員及翻譯。領(lǐng)導(dǎo)席媒體席布置舒適軟座30把，并打印媒體名稱進(jìn)行標(biāo)注，媒體到場后對號入座。來賓參觀執(zhí)行細(xì)節(jié)參觀內(nèi)容：展廳布置、維修區(qū)、車型、設(shè)備參觀時間：18：30-19：20執(zhí)行內(nèi)容：2名禮儀分別引導(dǎo)來賓進(jìn)入展廳進(jìn)行參觀。19：20禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入活動區(qū)域，停止參觀。18：30-19：20展廳內(nèi)提供飲料、點心、等冷餐食品，供來賓取用。簽到時間主活動區(qū)安排18：30起，主活動區(qū)入口門頭處禮儀就為，為來賓引座。18：30

7、起，冷餐區(qū)開始提供冷餐供來賓自由享用。背景音樂：設(shè)置4人提琴組合，演奏德國音樂家經(jīng)典曲目?，F(xiàn)場舞美：LOGO燈3盞全亮，4套探照燈開啟，PAR燈50%，搖頭燈全亮，煙機10%營造現(xiàn)場氛圍。16環(huán)節(jié)詳釋-開場17時間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容燈光音響19：30-19：31開場VCR活動開場前MC提示來賓活動即將開始LED屏播放開場VCR+倒計時畫面燈光10% PAR燈 暗下LOGO燈 亮VCR音效無背景音樂19：31-19：33開場舞蹈以濃郁的德國風(fēng)情POSE亮相，舞風(fēng)從傳統(tǒng)忽然轉(zhuǎn)向現(xiàn)代，彰燈光50% PAR燈 亮LOGO燈 亮舞蹈音樂19：33-19：35主持人開場主持人走上舞臺，簡要介紹來賓及活動燈光10

8、0% PAR燈 亮LOGO燈 亮追光燈引導(dǎo)MC上場輕柔背景音樂環(huán)節(jié)詳釋-領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)區(qū)18領(lǐng)導(dǎo)自左邊步上舞臺致辭，致辭完成后，按原途返回時間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容燈光音響19：35-19：40柏涵幕先生致辭MC邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭追光燈打在領(lǐng)導(dǎo)身上禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走上發(fā)言席，為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)好話筒高度。燈光100% PAR燈 亮LOGO燈 亮追光燈引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場領(lǐng)導(dǎo)上場音樂輕柔背景音樂19：42-19：47雷總致辭19：49-19：54漆總致辭環(huán)節(jié)詳釋-VCR欣賞19時間內(nèi)容時長詳細(xì)內(nèi)容燈光音響19：40-19：42保時捷VCR誕生篇欣賞2MIN以保時捷誕生為主線，向來賓介紹保時捷誕生的歷史，將來賓帶入保時捷的歷史長河中

9、。穿插保時捷領(lǐng)導(dǎo)訪談。燈光10% PAR燈 滅LOGO燈 亮VCR音效19：47-19：49保時捷VCR 奮進(jìn)篇欣賞2MIN以保時捷發(fā)展歷程為主線，介紹保時捷從創(chuàng)立到現(xiàn)在所走過的風(fēng)風(fēng)雨雨，讓來賓 保時捷輝煌的歷史。穿插保時捷領(lǐng)導(dǎo)訪談。燈光10% PAR燈 滅LOGO燈 亮VCR音效19：54-19：56保時捷VCR 輝煌篇欣賞2MIN以保時捷現(xiàn)在的品牌高度為主線，介紹保時捷目前所取得的成績，穿插保時捷領(lǐng)導(dǎo)訪談燈光10% PAR燈 滅LOGO燈 亮VCR音效環(huán)節(jié)詳釋-揭幕、授牌20時間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容燈光音響19：56-20：00串場舞蹈現(xiàn)代舞，將保時捷的時尚、動感、魅力融入其中，氣氛熱烈，為來賓留

10、下即將 的心理預(yù)期。燈光100% PAR燈 滅LOGO燈 亮VCR音效20：00-20：05揭幕儀式MC串場，邀請柏涵幕先生、雷總、漆總走上舞臺為長沙保時捷中心揭幕柏涵幕先生、雷總、漆總在追光燈和禮儀的引導(dǎo)下，步上舞臺柏涵幕先生、雷總、漆總在禮儀的引導(dǎo)下觸摸LOGO像，遮蓋在長沙保時捷中心門樓柱上的乳白色布縵落下，同步視頻直播到會場LED 電子屏上，來賓歡呼鼓掌。燈光50% PAR燈 亮LOGO燈 亮VCR音效20：05-20：10授牌儀式MC串場，柏涵幕先生向雷總授牌，禮儀配合。授牌結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)合影留念燈光100% PAR燈 亮LOGO燈 亮VCR音效20：10-20：15焰火秀授牌完畢，領(lǐng)

11、導(dǎo)合影完畢，8支火箭劃過夜空， 焰火秀表演開始燈光50% PAR燈 亮LOGO燈 亮VCR音效揭幕效果21環(huán)節(jié)詳釋-主題酒會22時間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容燈光音響20：15-21：00主題酒會MC串場，告知來賓主體活動結(jié)束，主題酒會開始后邀請3位領(lǐng)導(dǎo)上臺共同傾注香檳塔慶祝長沙保時捷中心開業(yè)。來賓可自由取餐，欣賞長沙保時捷中心的嶄新形象。燈光100% PAR燈 亮LOGO燈 亮VCR音效表演曲目-依據(jù)湖湘特色與保時捷結(jié)合進(jìn)行排練，MC旁白，LED大屏幕配合。1、楚韻舞2、湘女多情3、雙人雜技4、新編變臉5、苗族舞21：00-21：10焰火秀MC串場活動即將結(jié)束，說完結(jié)束詞后，來賓在焰火秀下圓滿結(jié)束本次活動

12、燈光10% PAR燈 滅LOGO燈 亮背景音樂10%表演曲目示例23舞蹈音樂燈光服裝與保時捷的結(jié)合開場舞蹈以濃郁的德國風(fēng)情POSE亮相，表演德國傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村舞，表現(xiàn)純。后舞風(fēng)急轉(zhuǎn)為現(xiàn)代舞，相當(dāng)活躍時尚動感。簡單節(jié)奏的鄉(xiāng)村音樂+時尚動感的現(xiàn)代舞音樂。兩部分的連接要與舞蹈、燈光配合急轉(zhuǎn)。前部分鄉(xiāng)村音樂燈光明亮60%，給人暖暖明媚之感；后部分現(xiàn)代舞舞風(fēng)改變之前燈光突然暗下，隨后閃出一道道光線，忽明忽暗變化。如圖：白襯衣黑色背帶褲，頭戴插羽毛的帽子。具有德國的傳統(tǒng)風(fēng)格。傳統(tǒng)和現(xiàn)代的結(jié) 合，彰顯保時捷的表演曲目示例24舞蹈音樂燈光服裝說明串場舞蹈動感芭蕾舞臺后方的LED屏幕播放保時捷的宣傳片芭蕾舞蹈動作全

13、部配合畫面的車而，體現(xiàn)節(jié)奏和速度。， 宣傳片音樂， 如不合適，則另選動感的芭蕾舞曲主要為LED屏幕光， 燈光10%，個別表 演需打追燈芭蕾服，色彩上結(jié)合屏顯的保時捷顏色。芭蕾舞與保時捷統(tǒng)一相結(jié)合，以保時捷的速度掌控芭 蕾的節(jié)奏，以芭蕾凸顯保時捷的高貴優(yōu)雅，不凡氣質(zhì)。表演曲目示例25舞蹈音樂燈光服裝說明古典楚韻舞（形式如圖楚韻）越人歌（5“54） 出自楚辭50%燈光柔和色彩以金黃色為主，楚國時代古典服裝，突出細(xì)腰參照圖。尊貴、大氣，湖湘古典韻律突出。表演曲目示例26舞蹈音樂燈光說明雙人雜技/ 體操50%燈光源自湖南省雜技團(tuán)，體現(xiàn)了保時捷力與美的結(jié)合，表演精彩絕倫， 迭起，可看性強。體操項目是中國

14、傳統(tǒng)體育強項，吸引力大， 可看性高。舞蹈音樂燈光說明湘女多情50%燈光現(xiàn)代舞與民族舞結(jié)合，表現(xiàn)湘女婀娜多姿 和對生活的向往和追求。該節(jié)目觀賞性高， 屢獲大獎。表演曲目示例27舞蹈音樂燈光說明湖南民族舞50%燈光湘西苗族舞蹈與湘西土 舞蹈是最具有湖南特色舞蹈。其獨特的苗族服飾更是讓人眼前一亮。表演期間舞者邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺共同表演。使現(xiàn)場氣氛達(dá)到 。表演音樂燈光說明京劇薈萃變臉+水袖50%燈光變臉雖為四川特色，但是作為戲曲表演中的一顆明珠，滿足外賓對中國文化了解的需求，在表演中演員將變出保時捷LOGO， 配合京劇水袖表演，給人以驚艷之感。在表演同時，演員將與臺下領(lǐng)導(dǎo)互動。派對環(huán)節(jié)詳釋28時間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)

15、容備注21：10-21：40領(lǐng)導(dǎo)返回酒店禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一乘坐大巴返回酒店， 參加派對兩名禮儀先行抵達(dá)派對區(qū)。工作人員事前將房間通風(fēng)，并布置好活動場地，背景音樂啟。21：40-23：40主題派對領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場，開始參與派對。品嘗頂級雪茄、白蘭地、玩飛鏢。安排模特4名參加派對。（派對是輕松、愜意的，現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)由模特調(diào)節(jié)/模特邀請領(lǐng)導(dǎo)一同跳貼面舞）場地安排1、別墅外車庫門以保時捷LOGO裝飾，標(biāo)示活動場地。2、派對區(qū)設(shè)別墅一樓，面積約40平米，布置沙發(fā)軟座。3、設(shè)冷餐臺，布置精致餐點、時令水果。4、設(shè)調(diào)酒臺，為來賓提供酒水、飲料，并表演花式調(diào)酒。5、別墅外安排電瓶車2輛，隨時提供接送服務(wù)。費用另計項

16、目：1.場地費用-此棟別墅地處獨立區(qū)域，需單獨租賃（酒店僅此1棟）；2、模特4人-模特計費單位為場，參加派對則視為加場；3、現(xiàn)場餐飲/冷餐費用；4、酒品、調(diào)酒師2930執(zhí)行相關(guān)接待安排31時間地點內(nèi)容10月25日-活動執(zhí)行日湖南國際影視會展中心酒店1、酒店大堂設(shè)接待處，為來賓分發(fā)房卡，大堂外準(zhǔn)備電瓶代步車4臺，供來賓前往住所。2、房間區(qū)設(shè)工作人員數(shù)名，為來賓提供服務(wù)。10月25日PM18：001、酒店電話來賓準(zhǔn)備前往活動區(qū)域。2、安排接待大巴車1臺，工作人員引導(dǎo)來賓搭乘大巴前往 活動區(qū)域。10月25日PM22：001、工作人員引導(dǎo)來賓乘坐大巴返回酒店。2、領(lǐng)導(dǎo)在工作人員的引導(dǎo)下參加派對。10月

17、26日酒店-機場1、工作人員統(tǒng)計來賓離埠時間，安排接待大巴車送領(lǐng)導(dǎo)前往機場。酒店布置酒店大堂布置接待歡迎橫幅及歡迎水牌。32接待酒店情況外地來賓均入住湖南國際影視會展中心酒店聯(lián)排別墅33房間布置1、來賓入住前2小時開窗通風(fēng)，入住前1小時打開空調(diào)，室內(nèi)溫度保持在25。2、來賓入住前將房間內(nèi)付費物品全部撤走，每房布置時令水果1份、飲用水2瓶。3、來賓參加活動期間，工作人員于21：00進(jìn)入來賓房間，為來賓進(jìn)行房間睡前整理工作-為每位客人提供晚安巧克力、睡前玫瑰、拖鞋準(zhǔn)備。34接待用車安排接待大巴車身裝飾活動主題車貼，大巴內(nèi)靠背均裝飾保時捷LOGO圖標(biāo)。35冷餐安排人員配置： 冷總協(xié)調(diào)1名，負(fù)責(zé)冷全盤

18、把控；侍應(yīng)生6人。冷餐供應(yīng)時間：18：30-22：30冷餐餐點：頭盤及沙律：泰式酸辣無骨鳳爪 迷你什錦海鮮船 美國什么豆沙律錦壽司 布根底香草局蝸牛 花樣三文治菠蘿雞沙律 田園風(fēng)光沙律 日式什湯： 中式老火湯熱盤：荷蘭汁局魚柳 夏果百合炒蝦球 法國紅酒燴雞意粉 新鮮肥牛燴野菌 香菇蝦米扒菜膽 鮮奶浸甜粟野山椒牛肉 馬來西亞炒飯 煙臘肉局菜花肉醬甜點：法式西餅 冰糖雪耳燉木瓜飲品：時尚雞尾酒 德國進(jìn)口桶裝黑啤 可樂 高C果汁香濃咖啡 香格里拉藏密12年葡萄酒水果：四季水果塔36人員安排37安保人員要求175MM，五官端正，把控能力強，態(tài)度友好，經(jīng)驗豐富。職責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、活動區(qū)域入口處秩序維護(hù)、

19、舞臺區(qū)秩序維護(hù)、現(xiàn)場安保到位10月25日上午參加現(xiàn)場彩排示例圖禮儀人員要求170MM，形象好，氣質(zhì)佳，黑色束發(fā)，體表無疤痕，專業(yè)禮儀，有高端活動禮儀服務(wù)經(jīng)驗。職責(zé)迎賓、來賓引座、領(lǐng)導(dǎo)致辭引導(dǎo)、揭幕環(huán)節(jié)配合、歡送來賓到位10月25日上午參加現(xiàn)場彩排示例圖38MC著裝建議小禮服示例圖領(lǐng)導(dǎo)著裝建議明色西裝+襯衣+領(lǐng)導(dǎo)+系帶皮鞋示例圖39工作人員著裝建議襯衣+領(lǐng)帶+西褲+系帶皮鞋示例圖布置效果-車位40布置效果-產(chǎn)品形象燈箱41布置效果-產(chǎn)品形象燈箱42布置效果-主活動區(qū)域入口門樓4344布置物料圖樣布置物料圖樣45物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間主題背景板框架：木結(jié)構(gòu)+桁架畫面：高清晰噴繪舞臺區(qū)

20、主體視覺體現(xiàn)48H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣46物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間簽到背景板3*8框架：桁架畫面：高清晰噴繪雙面簽到48H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣47物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間立柱燈箱框架：木結(jié)構(gòu)畫面：PVC燈片活動信息告知48H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣48物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間立柱燈箱框架：木結(jié)構(gòu)畫面：PVC燈片產(chǎn)品形象展示48H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣49物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間車位地貼畫面：專用高清晰貼紙停車位標(biāo)示48H10月25日12點前完成小樣布置物料圖樣50物料名稱尺

21、寸材質(zhì)用途制作時間布置時間冷餐區(qū)立柱框架：木結(jié)構(gòu)畫面：PVC燈片冷餐區(qū)視覺體現(xiàn)48H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣51物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間新聞媒體資料畫面：高清晰數(shù)碼打印媒體資料24H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣52物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間人員證件畫面：高清晰數(shù)碼打印身份區(qū)別24H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣53物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間指示立柱框架：木結(jié)構(gòu)畫面：PVC燈片方位指示48H10月24日22點前完成小樣布置物料圖樣54物料名稱尺寸材質(zhì)用途制作時間布置時間來賓請柬畫面：高清晰數(shù)碼打印+ 金屬雕刻來賓邀請10DAY

22、10月20日8點前完成小樣55執(zhí)行節(jié)點活動整體分工保時捷長沙保時捷中心北緯三十活動管理管理來賓邀請車輛協(xié)調(diào)報道監(jiān)測場地安排媒體接待媒體邀約物料搭建現(xiàn)場執(zhí)行56執(zhí)行節(jié)點57長沙保時捷中心開業(yè)盛典執(zhí)行節(jié)點安排活動執(zhí)行時間暫定10月25日時間節(jié)點10月序號類別項目詳細(xì)內(nèi)容執(zhí)行擔(dān)當(dāng)1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日1方案確定執(zhí)行方案確定整體執(zhí)行方案初步確認(rèn)。與網(wǎng)點負(fù)責(zé)人溝通具體細(xì)節(jié)（時間節(jié)點、設(shè)計方案、現(xiàn)場布置、媒體邀請等）長沙保時捷中心2方案二次修改北緯三十根據(jù)意見對

23、執(zhí)行方案進(jìn)行二次修改北緯三十3整體執(zhí)行方案確定整體方案確認(rèn)，第一時間把確認(rèn)的方案發(fā)送給北緯三十，方便后續(xù)工作開展長沙保時捷中心4設(shè)計方案確定設(shè)計物料、現(xiàn)場布置方案確認(rèn)，包括網(wǎng)點自行布置要素長沙保時捷中心5執(zhí)行確認(rèn)網(wǎng)點協(xié)調(diào)會網(wǎng)點針對本次進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)和告知，建議以會議形式，北緯三十參與，方便后續(xù)工作的分工布置以及開展長沙保時捷中心北緯三十6執(zhí)行協(xié)調(diào)會針對活動細(xì)節(jié)分工，北緯三十與網(wǎng)點進(jìn)行深度協(xié)調(diào)長沙保時捷中心北緯三十7執(zhí)行確認(rèn)會活動前，對各方執(zhí)行項目進(jìn)行最后確認(rèn)（包括領(lǐng)導(dǎo)是否參與彩排等）長沙保時捷中心北緯三十8場地確認(rèn)活動場地細(xì)節(jié)尺寸確定根據(jù)活動需要對活動現(xiàn)場進(jìn)行詳細(xì)測量北緯三十9酒店確認(rèn)網(wǎng)點提報住

24、宿需求，北緯三十負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂長沙保時捷中心北緯三十10焰火場地確認(rèn)對主背景板后焰火燃放區(qū)進(jìn)行使用確認(rèn)長沙保時捷中心11人員確認(rèn)MC邀請確認(rèn)MC邀請確認(rèn)（當(dāng)天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）北緯三十12樂團(tuán)邀請確認(rèn)樂團(tuán)邀請確認(rèn)（當(dāng)天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）北緯三十13舞蹈人員邀請確認(rèn)舞蹈人員邀請確認(rèn)（當(dāng)天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）北緯三十14現(xiàn)場禮儀人員邀請確認(rèn)現(xiàn)場禮儀人員邀請確認(rèn)（當(dāng)天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）北緯三十15禮儀人員服裝確認(rèn)禮儀人員服裝確認(rèn)（以小禮服為主）北緯三十16現(xiàn)場安保人員確認(rèn)現(xiàn)場安保人員確認(rèn)，網(wǎng)點提供4人（當(dāng)天的檔期， 以及現(xiàn)場彩排工作）北緯三十17現(xiàn)場安保人員協(xié)調(diào)會確定安保

25、人員現(xiàn)場分布位置以及各自負(fù)責(zé)的區(qū)域（當(dāng)天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）北緯三十18專業(yè)攝像師邀請專業(yè)攝像師邀請北緯三十19專業(yè)攝影師邀請專業(yè)攝影師邀請北緯三十20物料確認(rèn)布置物料制作所有網(wǎng)點布置物料制作完成北緯三十21網(wǎng)點布置按照確定網(wǎng)點布置方案對網(wǎng)點進(jìn)行布置北緯三十22邀請函制作邀請函制作完成,并于當(dāng)天送交給網(wǎng)點北緯三十23邀請函發(fā)送網(wǎng)點針對自有客戶定向發(fā)放長沙保時捷中心24現(xiàn)場活動布置物料制作現(xiàn)場活動布置物料制作完成北緯三十25現(xiàn)場布置按照確定的活動現(xiàn)場布置方案對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置（與地方聯(lián)系，燈光、背景板等提前進(jìn)場布置，并安排專人晚上守護(hù)所有設(shè)備）北緯三十26活動預(yù)熱稿件準(zhǔn)備完畢針對前期活動信

26、息發(fā)布以及客戶招募，準(zhǔn)備活動預(yù)熱稿件北緯三十27新聞通訊稿準(zhǔn)備完畢新聞通訊稿準(zhǔn)備完畢，并提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人審核北緯三十22邀請函制作邀請函制作完成,并于當(dāng)天送交給網(wǎng)點北緯三十物料確認(rèn)2324邀請函發(fā)送現(xiàn)場活動布置物料制作網(wǎng)點針對自有客戶定向發(fā)放現(xiàn)場活動布置物料制作完成長沙保時捷中心北緯三十按照確定的活動現(xiàn)場布置方案對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置（與地方聯(lián)系，燈光、背景板等提前進(jìn)場布置，并安排專人晚上守護(hù)所有設(shè)備）25現(xiàn)場布置北緯三十針對前期活動信息發(fā)布以及客戶招募，準(zhǔn)備活動預(yù)熱稿件26活動預(yù)熱稿件準(zhǔn)備完畢北緯三十27新聞通訊稿準(zhǔn)備完畢新聞通訊稿準(zhǔn)備完畢，并提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人審核北緯三十28領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料準(zhǔn)備完畢領(lǐng)導(dǎo)

27、發(fā)言材料準(zhǔn)備完畢，并提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人審核北緯三十29文稿準(zhǔn)備現(xiàn)場MC文案準(zhǔn)備完畢現(xiàn)場MC文案準(zhǔn)備完畢，并提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人審核北緯三十30媒體簽到表準(zhǔn)備完畢媒體簽到表準(zhǔn)備完畢，并提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人審核北緯三十31媒體邀請準(zhǔn)備媒體邀請準(zhǔn)備，并提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人審核北緯三十32執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表準(zhǔn)備執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表準(zhǔn)備，每個網(wǎng)點負(fù)責(zé)人各準(zhǔn)備一份北緯三十33現(xiàn)場分工表準(zhǔn)備現(xiàn)場分工表準(zhǔn)備，并提交網(wǎng)點負(fù)責(zé)人審核北緯三十對活動流程進(jìn)行最后確認(rèn)，所有的物料準(zhǔn)備完成， 燈光音響等設(shè)備準(zhǔn)備就位長沙保時捷中心北緯三十34活動現(xiàn)場確認(rèn)會網(wǎng)點負(fù)責(zé)人對所有文稿進(jìn)行最后確認(rèn)，北緯三十工作人員將其打印并裝訂。對第二天的彩排工作進(jìn)行明確分工，北

28、緯三十工作人員負(fù)責(zé)聯(lián)系所有參與演出的演員，網(wǎng)點工作人長沙保時捷中心北緯三十35活動詳細(xì)分工會員負(fù)責(zé)確認(rèn)到會領(lǐng)導(dǎo)以及客戶，并盡可能組織執(zhí)行相關(guān)揭幕領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行朗誦彩排明確活動當(dāng)天彩排時間， 根據(jù)時間安排所有演員到場，領(lǐng)導(dǎo)走臺燈光、音響、舞蹈演員、安保人員、活動執(zhí)行人員等活動相關(guān)人員均必須參與彩排工作，按執(zhí)行流程走場。彩排共分進(jìn)行兩場，24號下午進(jìn)行第一次彩排，25號上午為帶妝彩排，下午活動開始前1個半小時，對活動所有燈光、音響設(shè)備等進(jìn)行最后功能確認(rèn)長沙保時捷中心北緯三十36活動彩排37媒介執(zhí)行媒體邀請確認(rèn)媒體邀請確認(rèn)，并告知北緯三十長沙保時捷中心38媒體邀請按照網(wǎng)點要求進(jìn)行媒體邀請北緯三十39活動影像資料收集照片、視頻資料刻制光碟保存，備份3套北緯三十活動后續(xù)40媒介發(fā)布材料收集媒介材料收集3份北緯三十41總結(jié)匯報材料制作準(zhǔn)備3份北緯三十5859執(zhí)行注意事項二、各項工作執(zhí)行說明-突況應(yīng)對60現(xiàn)場物料遭受破壞1、立即公共安全部門進(jìn)行聯(lián)系，處理現(xiàn)場情況，2、組織工作人員對現(xiàn)場損壞物料進(jìn)行修復(fù)3、MC積極做好現(xiàn)場來賓的安撫，工作人員協(xié)助處理。1、立即與