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1、組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、定崗定編和職位說(shuō)明,中盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 -管理體系,組織結(jié)構(gòu)方案,董事會(huì)秘書(shū),副總經(jīng)理 (經(jīng)營(yíng)管理),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,審計(jì)監(jiān)督部,人力資源部,經(jīng)營(yíng)管理部,財(cái)務(wù)部,董 事 會(huì),審計(jì)委員會(huì),預(yù)算委員會(huì),投資委員會(huì),總 經(jīng) 理,副總經(jīng)理 (市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)),副總經(jīng)理 (工程技術(shù)),財(cái)務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理辦公室,項(xiàng)目部,各 專(zhuān) 業(yè) 委 員 會(huì),物管部,物管部組織結(jié)構(gòu),本文件的主要內(nèi)容,部門(mén)的工作職責(zé) 部門(mén)主管職位以上人員的職位說(shuō)明書(shū) 公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部功能描述,整體市場(chǎng)狀況研究:供求分析、客戶(hù)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、政策研究等,負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作,項(xiàng)目籌備組,經(jīng)營(yíng)管
2、理部,項(xiàng)目部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目前期的勘察、協(xié)助項(xiàng)目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作,協(xié)助項(xiàng)目籌備組,辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批:用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開(kāi)工的各種手續(xù),負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)階段涉及的對(duì)外公共關(guān)系管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)及外部專(zhuān)業(yè)公司,編寫(xiě)項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目策劃方案,負(fù)責(zé)尋找潛在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì),物管部,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部功能描述(續(xù)),客戶(hù)服務(wù),營(yíng)銷(xiāo)管理,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,配合項(xiàng)目部完成客戶(hù)服務(wù)工作,處理客戶(hù)投訴和爭(zhēng)端,選擇、管理物業(yè)公司,負(fù)責(zé)
3、建立客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息,負(fù)責(zé)潛在客戶(hù)需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估,監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)程,提出營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的修改建議,參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議,選擇銷(xiāo)售公司并通過(guò)派出項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理的方式協(xié)助項(xiàng)目部管理銷(xiāo)售工作,配合銷(xiāo)售計(jì)劃和方案的實(shí)施,協(xié)助制定客戶(hù)政策、管理合同簽約和管理客戶(hù)檔案,負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)方案的制定與配合實(shí)施,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)配合完成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目后評(píng)估工作,物管部,工程技術(shù)部功能描述,負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部的共性問(wèn)題、專(zhuān)項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究,負(fù)責(zé)選擇、管理工程技術(shù)人員進(jìn)入項(xiàng)目部,并提供專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持,負(fù)責(zé)可行性研究中的工程管理和技
4、術(shù)管理工作,配合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部完成可行性研究,負(fù)責(zé)公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的工程技術(shù)支持,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,審計(jì)監(jiān)督部,財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評(píng)選工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢(xún)公司的選擇、委托,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,工程技術(shù)部功能描述(續(xù)),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,審計(jì)監(jiān)督部,財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作,負(fù)責(zé)工程主要材料價(jià)格的確認(rèn)及成本控制工作,配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析,負(fù)責(zé)公司
5、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的概預(yù)結(jié)算和成本控制,組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作,辦理工程招標(biāo)手續(xù),配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu),負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購(gòu),負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,房地產(chǎn)E網(wǎng),工程技術(shù)部功能描述(續(xù)),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,審計(jì)監(jiān)督部,財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理,參與公司ISO9000的質(zhì)量管理、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編,負(fù)責(zé)公司專(zhuān)家組的組織管理工作,圍繞公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢(xún)、專(zhuān)家研討、專(zhuān)家技術(shù)調(diào)研、考察等活動(dòng),負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理,協(xié)助人事部
6、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作;組織各項(xiàng)目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)交流,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)研究、推廣技術(shù),項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目后評(píng)估工作中項(xiàng)目成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面的評(píng)估工作,物管部,項(xiàng)目籌備組功能描述,協(xié)調(diào)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批:用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開(kāi)工的各種手續(xù),協(xié)調(diào)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部選擇外部營(yíng)銷(xiāo)公司,制定產(chǎn)品方案與營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計(jì)規(guī)劃,協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預(yù)算,負(fù)責(zé)內(nèi)部立項(xiàng)后,項(xiàng)目部成立前向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,內(nèi)部立項(xiàng)后
7、,統(tǒng)一安排立項(xiàng)和整體方案設(shè)計(jì)工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,項(xiàng)目部功能描述,協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計(jì)工作,并負(fù)責(zé)制定工程方面的具體實(shí)施方案,負(fù)責(zé)對(duì)工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,并通過(guò)其實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位的管理,工程施工現(xiàn)場(chǎng)和工程質(zhì)量進(jìn)度,權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購(gòu),權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計(jì)、施工變更,負(fù)責(zé)對(duì)工程重大采購(gòu)、變更提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)并報(bào)送招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品方案的具體實(shí)施工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額,物管部,項(xiàng)目部功
8、能描述(續(xù)),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場(chǎng)的銷(xiāo)售工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目上工程資料的管理,負(fù)責(zé)配合外部銷(xiāo)售公司、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部營(yíng)銷(xiāo)工作中對(duì)工程的要求,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)工程銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶(hù)服務(wù)工作的實(shí)施,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)編制工程決算方案,負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的總結(jié)工作,并配合各職能部門(mén)完成項(xiàng)目投資評(píng)估工作,配合經(jīng)營(yíng)管理部完成項(xiàng)目工程進(jìn)度、工程計(jì)劃/預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)與分析工作,物管部,經(jīng)營(yíng)管理部功能描述,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)模式、資源狀況、未來(lái)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的研究,負(fù)責(zé)定
9、期提供公司整體經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究工作,制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,管理提升及咨詢(xún)方案實(shí)施配合工作,分析經(jīng)營(yíng)變化,必要時(shí)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)警報(bào)告或計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整變更的建議方案,擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃, 并分解落實(shí),負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)調(diào)控工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,采集公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)分析監(jiān)控,物管部,經(jīng)營(yíng)管理部功能描述(續(xù)),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,進(jìn)行資本市場(chǎng)研究、資本經(jīng)營(yíng)模式研究,協(xié)助選擇并配合相關(guān)會(huì)計(jì)師、律師、資產(chǎn)評(píng)估師、展開(kāi)工作,負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng)工作,協(xié)助制定并實(shí)施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)、等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進(jìn),
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的決策支持與日常管理工作,跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)其營(yíng)銷(xiāo)策劃方案提供輔助決策支持,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,經(jīng)營(yíng)管理部功能描述(續(xù)),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資,負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展其他新增投資,負(fù)責(zé)組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完成后的投資分析工作,并負(fù)責(zé)投資收益部分的測(cè)算工作,參加項(xiàng)目投資合資、合作談判,協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展項(xiàng)目投資專(zhuān)業(yè)支持工作,負(fù)責(zé)投資、合作的項(xiàng)目的資料收集、整理、分析、評(píng)估工作,協(xié)助董事會(huì)的投資論證工作,向董事會(huì)提交投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,參與并服務(wù)于董事會(huì)專(zhuān)業(yè)委員會(huì),做好與董事的意見(jiàn)溝通工
11、作以及會(huì)務(wù)工作,輔助董事會(huì)秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議議案征詢(xún)、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、組織、會(huì)議紀(jì)要整理工作,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)與董事定期進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),董事會(huì)事務(wù),項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,論證關(guān)于項(xiàng)目投資的初步方案并向董事會(huì)提交項(xiàng)目投資收益研究報(bào)告,物管部,財(cái)務(wù)部功能描述,本部會(huì)計(jì)核算工作,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,本部復(fù)核報(bào)表,本部現(xiàn)金銀行管理,本部會(huì)計(jì)處理,負(fù)責(zé)資金管理,金融機(jī)構(gòu)、資本市場(chǎng)的研究管理,落實(shí)融資計(jì)劃,銷(xiāo)售收入和應(yīng)收款項(xiàng)管理,按揭客戶(hù)、按揭銀行管理、匯款跟蹤,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,財(cái)務(wù)部功能描述(續(xù)),財(cái)務(wù)管理,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審
12、計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,預(yù)算匯總、編制和分析考核,報(bào)表管理:合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記,成本管理:合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測(cè)算預(yù)估、考核分析,財(cái)務(wù)軟件升級(jí)、檔案管理、員工培訓(xùn),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理,從財(cái)務(wù)部挑選項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管,進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公,項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析,配合外部審計(jì)檢查,組織內(nèi)部檢查,協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,人力資源部功能描述,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,人力資源管理,根據(jù)公司戰(zhàn)略,組織制定公司
13、人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算,負(fù)責(zé)人力資源獲取工作,保證人力支持,負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門(mén)職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū),負(fù)責(zé)人力資源開(kāi)發(fā)工作,公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配,負(fù)責(zé)組織公司人力資源績(jī)效評(píng)估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源,狀況實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控、調(diào)整,組織員工考核、晉升相關(guān)工作,負(fù)責(zé)人力資源開(kāi)發(fā)工作,公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配,負(fù)責(zé)組織人才市場(chǎng)有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作,負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實(shí)施工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,審計(jì)監(jiān)督部功能描述,公司審計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市
14、場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)配合外部審計(jì)公司對(duì)公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,安全管理工作,負(fù)責(zé)公司審計(jì)制度及相關(guān)法制建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)牽頭處理安全事故及對(duì)重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理,負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作,對(duì)日常安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)與安全有關(guān)的地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,協(xié)助完成投資項(xiàng)目后的評(píng)估審計(jì)工作,物管部,審計(jì)監(jiān)督部功能描述(續(xù)),管理公司的法律、合同管理,代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁或調(diào)解工作,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)研究公司相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司事務(wù)提供法律意見(jiàn),從法律角度參與
15、并監(jiān)督公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),負(fù)責(zé)外聘法律顧問(wèn)或律師的具體工作,負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié),負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂的合同(協(xié)議書(shū))進(jìn)行審核工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,審計(jì)監(jiān)督部功能描述(續(xù)),質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)公司ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的體系運(yùn)行、審核、復(fù)審的組織實(shí)施和組織內(nèi)審與管理評(píng)審等管理工作,并隨體系標(biāo)準(zhǔn)的換版進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)公司ISO9000的質(zhì)量管理工作,保證公司質(zhì)量保證體系運(yùn)行有效,參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理的評(píng)價(jià)與研究,監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的處理和受理對(duì)職工的檢舉、控告,并按規(guī)定進(jìn)行處
16、理和答復(fù),項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文秘工作,起草材料,完成會(huì)議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,文書(shū)檔案管理,制定公司品牌管理、CI設(shè)計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施,負(fù)責(zé)公司的企劃與宣傳工作,負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)管理,負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作,協(xié)調(diào)對(duì)外新聞發(fā)布和媒體接待工作,負(fù)責(zé)公司檔案管理,負(fù)責(zé)印章、信件管理,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述(續(xù)),負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理,包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開(kāi)發(fā)權(quán)管理、開(kāi)發(fā)資質(zhì)管理,經(jīng)營(yíng)管理部,
17、人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,外事接待、公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),負(fù)責(zé)外事手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)合作單位、來(lái)賓的接待,公司信息保密工作,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述(續(xù)),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,行政管理(內(nèi)務(wù)),積極配合企業(yè)決策管理;協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作;做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作;為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境;樹(shù)立企業(yè)的良好形象,負(fù)責(zé)公司對(duì)外通信,考勤管理、車(chē)隊(duì)管理,公司辦公用品、員工制服等購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,庫(kù)存登記管理,負(fù)責(zé)組織公司人力
18、資源績(jī)效評(píng)估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源,前臺(tái)相關(guān)事務(wù),如信件、報(bào)刊訂閱、來(lái)訪(fǎng)接待,負(fù)責(zé)差旅票務(wù)實(shí)物,負(fù)責(zé)建立行政管理數(shù)據(jù)庫(kù),項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述(續(xù)),經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,資產(chǎn)管理,制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度及實(shí)施細(xì)則,包括產(chǎn)權(quán)交易、損失確認(rèn)、公司清算的政策、程序和方法。,編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃和年度資產(chǎn)處置目標(biāo)計(jì)劃,處置項(xiàng)目方案、提出審核意見(jiàn)并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督查。,制定公司待處置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置原則、資產(chǎn)管理工作人員任用標(biāo)準(zhǔn)。,公司辦公用品、員工制服等購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,庫(kù)存登記管理,負(fù)責(zé)組織公
19、司人力資源績(jī)負(fù)責(zé)提供資產(chǎn)處置的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及綜合情況。效評(píng)估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源,負(fù)責(zé)待清理資產(chǎn)處置過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作。包括協(xié)調(diào)公司與政府國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、產(chǎn)權(quán)交易中心及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系。,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整合公司待處置資產(chǎn)方面的內(nèi)部資源,包括資產(chǎn)、資金、人員等方面的資源。,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部功能描述,經(jīng)營(yíng)管理部,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)組織公司人力資源績(jī)效評(píng)估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源,項(xiàng)目籌備組,項(xiàng)目部,物管部,本文件的主要內(nèi)容,部門(mén)的工作職責(zé) 部門(mén)主管職位以上人員的職位說(shuō)明書(shū) 公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則,職位說(shuō)明書(shū),高管人員
20、 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說(shuō)明書(shū):總經(jīng)理,職位說(shuō)明書(shū):總經(jīng)理(續(xù)),職位說(shuō)明書(shū):總經(jīng)理(續(xù)),職位說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)總監(jiān),職位說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)總監(jiān)(續(xù)),房地產(chǎn)E網(wǎng),職位說(shuō)明書(shū):董事會(huì)秘書(shū),職位說(shuō)明書(shū):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)副總,職位說(shuō)明書(shū):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)副總(續(xù)),職位說(shuō)明書(shū):工程技術(shù)副總,職位說(shuō)明書(shū):工程技術(shù)副總(續(xù)),職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理副總,職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理副總(續(xù)),職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說(shuō)明書(shū):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部總經(jīng)理,職位說(shuō)明書(shū):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部市
21、場(chǎng)開(kāi)發(fā)主管,職位說(shuō)明書(shū):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部客戶(hù)服務(wù)中心主管,職位說(shuō)明書(shū):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售中心主管,職位說(shuō)明書(shū):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部市場(chǎng)研究中心主管,職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說(shuō)明書(shū):工程技術(shù)部工程技術(shù)部總經(jīng)理,職位說(shuō)明書(shū):工程技術(shù)部工程技術(shù)部總經(jīng)理(續(xù)),負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的共性問(wèn)題、專(zhuān)項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究,提出解決方案;并對(duì)項(xiàng)目部提供工程技術(shù)支持 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)研究、推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理 參與公司ISO9000質(zhì)量管理;負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定與匯編
22、工作 負(fù)責(zé)公司專(zhuān)家組的組織管理工作,圍繞公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供各種技術(shù)支持,包括進(jìn)行政策咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、技術(shù)可行性研究、專(zhuān)家研討、專(zhuān)家技術(shù)調(diào)研、考察等活動(dòng) 協(xié)助人事部負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作;組織各項(xiàng)目部工程技術(shù)人員的技術(shù)交流,工作職責(zé),1,工程技術(shù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理完成工程技術(shù)管理相關(guān)工作,工程技術(shù)部經(jīng)理,工程技術(shù)主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),設(shè)計(jì)管理主管、概預(yù)算主管,職位說(shuō)明書(shū):工程技術(shù)部工程技術(shù)主管,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢(xún)單位的委托 組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評(píng)選活動(dòng) 組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審;協(xié)助項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)組織
23、好施工圖設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu),對(duì)材料、設(shè)備供應(yīng)單位進(jìn)行比選,建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)單位名錄 組織公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作,辦理工程招標(biāo)手續(xù),工作職責(zé),1,工程技術(shù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理完成工程設(shè)計(jì)工作,工程技術(shù)部總經(jīng)理,設(shè)計(jì)管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),工程技術(shù)主管、概預(yù)算主管,職位說(shuō)明書(shū):工程技術(shù)部設(shè)計(jì)管理主管,設(shè)計(jì)管理崗,管理概預(yù)算工作人員,負(fù)責(zé)完成公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的概預(yù)結(jié)算和成本控制工作。包括: 公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作 配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析 負(fù)責(zé)工
24、程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作 協(xié)助完成公司的招標(biāo)采購(gòu)工作,工作職責(zé),1,工程技術(shù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助工程技術(shù)部總經(jīng)理完成概預(yù)算工作,工程技術(shù)部總經(jīng)理,概預(yù)算主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),工程技術(shù)主管、設(shè)計(jì)管理主管,職位說(shuō)明書(shū):工程技術(shù)部概預(yù)算主管,概預(yù)算崗,職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)營(yíng)管理部總經(jīng)理,職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)營(yíng)管理部總經(jīng)理(續(xù)),職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理部整體經(jīng)營(yíng)主管,職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理部整體經(jīng)營(yíng)主管(續(xù)),職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理部投資發(fā)展
25、主管,職位說(shuō)明書(shū):經(jīng)營(yíng)管理部資本運(yùn)營(yíng)主管,職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,1,財(cái)務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的組織、管理和實(shí)施,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)初步擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,并對(duì)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé) 組織管理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,擬定財(cái)務(wù)部的組織方案,經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和整體預(yù)算的匯總工作,檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)公司資金的籌措
26、和管理,開(kāi)辟財(cái)源,有效控制使用資金,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用 負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的審核 定期制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況 貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律、法規(guī),負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度 建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,適時(shí)利用會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 指導(dǎo)下屬公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督 參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展、投資立項(xiàng)等可行性研究,并提出意見(jiàn)和建議 參與企業(yè)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品銷(xiāo)售訂價(jià)、企業(yè)職工工資、獎(jiǎng)金方案的制定,參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究和審查,工作職責(zé),職位說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,總經(jīng)理,其他部門(mén)經(jīng)理,會(huì)計(jì)核算主管、
27、資金管理主管、財(cái)務(wù)管理主管,1,財(cái)務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),財(cái)務(wù)部經(jīng)理,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),工作職責(zé),職位說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理(續(xù)),總經(jīng)理,其他部門(mén)經(jīng)理,會(huì)計(jì)核算主管、資金管理主管、財(cái)務(wù)管理主管,人事管理: 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說(shuō)明書(shū)及業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、財(cái)務(wù)部人員分工和繼續(xù)教育工作 參與對(duì)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)考核,對(duì)崗位交流和獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn); 參與對(duì)控股公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)考核和任免。 財(cái)務(wù) 遵照公司的權(quán)限規(guī)定,行使費(fèi)用與合同審批權(quán) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,1,財(cái)務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理
28、,負(fù)責(zé)本部會(huì)計(jì)核算管理工作,會(huì)計(jì)核算主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),主要負(fù)責(zé)本部的會(huì)計(jì)核算,復(fù)核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,本部合同管理。包括 完成本部總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳的建帳工作 對(duì)公司本部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),及時(shí)進(jìn)行原始單據(jù)審核,辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 負(fù)責(zé)本部會(huì)計(jì)憑證的審核工作 負(fù)責(zé)按照要求定期結(jié)帳 負(fù)責(zé)本部和各內(nèi)部二級(jí)核算單位匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的審核工作 負(fù)責(zé)匯總編制公司本部財(cái)務(wù)收支預(yù)算、資本性支出預(yù)算、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、七項(xiàng)可控費(fèi)用預(yù)算 按月審核科目余額表,并與相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 負(fù)責(zé)及時(shí)清理本帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的債權(quán)債務(wù) 負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金,
29、并及時(shí)了解掌握國(guó)家各項(xiàng)稅收政策的變動(dòng)情況 負(fù)責(zé)辦理本部國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記 協(xié)助人力資源部對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品油料、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、清查、盤(pán)點(diǎn)工作 協(xié)助人力資源部做好養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險(xiǎn)和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作,并做好月報(bào)、季報(bào)的填報(bào)核對(duì)工作 領(lǐng)導(dǎo)本部會(huì)計(jì)完成本部會(huì)計(jì)核算工作 領(lǐng)導(dǎo)本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管完成項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,工作職責(zé),職位說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算主管,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,資金管理主管、財(cái)務(wù)管理主管,本部出納崗、本部會(huì)計(jì)崗、項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管崗,1,財(cái)務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司整體資金管理
30、工作,包括收入管理、按揭管理等,資金管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部總經(jīng)理完成公司的融資工作,包括 對(duì)金融市場(chǎng)、資本市場(chǎng)進(jìn)行研究和管理 根據(jù)籌資預(yù)算,配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿(mǎn)足公司及投資項(xiàng)目的用款需求 與各有關(guān)金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系貸款,填報(bào)各類(lèi)貸款資料,協(xié)調(diào)貸款事宜,落實(shí)融資計(jì)劃 協(xié)助編制公司合并口徑融資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算 協(xié)助完成資金經(jīng)營(yíng),有效利用公司閑置資金,降低資金成本,實(shí)現(xiàn)資金保值 領(lǐng)導(dǎo)收入管理崗工作人員,完成公司整體銷(xiāo)售收入的統(tǒng)計(jì)管理和應(yīng)收款項(xiàng)的管理 領(lǐng)導(dǎo)按揭管理崗工作人員,完成按揭合作銀行的聯(lián)系工作,落實(shí)和跟蹤按揭回款情況,配
31、合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)調(diào)有關(guān)按揭工作事宜;對(duì)按揭客戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)部辦理退按揭款手續(xù)等 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),工作職責(zé),職位說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)部資金管理主管,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,會(huì)計(jì)核算主管、財(cái)務(wù)管理主管,房地產(chǎn)E網(wǎng),1,財(cái)務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部總經(jīng)理完成本部和控股公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,完善制度并配合內(nèi)外部檢查。具體工作包括: 組織內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并提出完善改進(jìn)的建議措施 協(xié)助完成公司財(cái)務(wù)管理制度 協(xié)助完成公司內(nèi)部控制的執(zhí)行、實(shí)施和檢查 協(xié)助對(duì)控股公司的
32、財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理 配合外部審計(jì)檢查,接受財(cái)政、稅務(wù)、股東、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)署等上級(jí)主管部門(mén)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作人員完成公司整體預(yù)算編制和執(zhí)行。 領(lǐng)導(dǎo)成本管理工作人員完成公司整體成本的測(cè)算和管理控制。 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表管理工作人員完成公司合并報(bào)表的編制。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件電算化工作和文檔管理工作 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),工作職責(zé),職位說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理主管,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,會(huì)計(jì)核算主管、資金管理主管,職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,1,人力資源管理主管、人力成本會(huì)計(jì)主管、人力資源開(kāi)發(fā)主管員,人力資
33、源部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),配合公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織要求,協(xié)助總經(jīng)理完成公司人力資源的最優(yōu)配置及人力資本保值增值,其他部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),組織管理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,擬定人力資源部的組織方案,經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司人力資源狀況診斷、分析與監(jiān)控,起草人力資源發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定年度人力資本預(yù)算 根據(jù)公司人力資源狀況和和規(guī)劃,對(duì)公司員工薪酬、福利體系的制定、變更,公司行政管理制度制定、變更提出意見(jiàn) 根據(jù)公司戰(zhàn)略,組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門(mén)職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū) 負(fù)責(zé)公司組織
34、、人事、相關(guān)行政制度的初步制定工作 負(fù)責(zé)人力資源開(kāi)發(fā)工作,公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績(jī)效評(píng)估體系的建立與實(shí)施,公司人力資源狀況實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控、調(diào)整,組織員工考核、晉升相關(guān)工作 負(fù)責(zé)組織人才市場(chǎng)有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實(shí)施工作 負(fù)責(zé)控股公司人力資源管理工作的評(píng)估與監(jiān)控等工作 人事管理 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說(shuō)明書(shū)及業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工施績(jī)效考評(píng),并提供獎(jiǎng)懲、任免、晉升建議,工作職責(zé),職位說(shuō)明書(shū):人力資源部人力資源總經(jīng)理,1,人力資源部,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人力資源開(kāi)發(fā)等工作,
35、人力資源部經(jīng)理,人力資源主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),員工入職手續(xù)辦理 員工數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù),員工人事檔案接轉(zhuǎn)工作,政審手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同管理工作 參與員工招聘、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、員工績(jī)效考核,草擬員工績(jī)效評(píng)估報(bào)告 負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的擬訂、維護(hù)、變更等工作 負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的編制、實(shí)施,培訓(xùn)費(fèi)用的控制 負(fù)責(zé)控股公司培訓(xùn)工作的評(píng)估、監(jiān)控 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的建立、維護(hù)員工離職手續(xù)辦理 負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),工作職責(zé),職位說(shuō)明書(shū):人力資源部人力資源主管,無(wú),職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)
36、理辦公室 物管部,職位說(shuō)明書(shū):審計(jì)監(jiān)督部審計(jì)監(jiān)督部總經(jīng)理,職位說(shuō)明書(shū):審計(jì)監(jiān)督部總經(jīng)理(兼),職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,負(fù)責(zé)公司的外事接待和公共關(guān)系工作,包括外事手續(xù)的辦理、公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān)、合作單位和來(lái)賓的接待等 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化宣傳主管完成公司的企劃與宣傳工作 領(lǐng)導(dǎo)文檔管理人員完成文書(shū)檔案的管理 領(lǐng)導(dǎo)資質(zhì)管理人員完成公司的資質(zhì)管理 領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作人員完成公司的信息化建設(shè) 制定企業(yè)文化宣傳計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織宣傳工作 制定公司的品牌管理、CI設(shè)計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作 協(xié)調(diào)公司的對(duì)外新聞發(fā)
37、布 完成媒體接待工作 負(fù)責(zé)公司宣傳品設(shè)計(jì)的制作,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設(shè)、公共關(guān)系以及總務(wù)后勤工作,總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室主任,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),其他部門(mén)經(jīng)理,職位說(shuō)明書(shū):總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室主任,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配、管理工作 負(fù)責(zé)公司的辦公用品、福利性商品的采購(gòu)管理工作 負(fù)責(zé)公司辦公相關(guān)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理工作,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),完善公司行政后勤管理工作,總經(jīng)理辦公室主任,后勤管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),企劃宣傳主管、信息建設(shè)主管,職位說(shuō)
38、明書(shū):總經(jīng)理辦公室后勤管理主管,公司日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。 接待公司日常到訪(fǎng)客人,協(xié)助主任作好公關(guān)工作。 負(fù)責(zé)組織行政系統(tǒng)各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作。 組織對(duì)行政系統(tǒng)各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理 人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì) 負(fù)責(zé)規(guī)劃行政系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類(lèi)員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)作好員工工作 主任交辦的其他工作事,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),積極配合企業(yè)決
39、策管理,起到良好的支持和鋪助作用;協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作,起到良好的摳紐作用;做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用,總經(jīng)理辦公室主任,行政部主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),職位說(shuō)明書(shū):總經(jīng)理辦公室行政部主管,組織制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度,包括產(chǎn)權(quán)交易、損失核銷(xiāo)、公司清算的政策、程序和方法。組織制定公司待處置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置原則、資產(chǎn)管理工作人員任用標(biāo)準(zhǔn)。 組織編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃、年度工作計(jì)劃。 組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司本部和下屬公司的待處置資產(chǎn)開(kāi)展清理工作。 參加公司董事會(huì)會(huì)議,落實(shí)相關(guān)待處置資產(chǎn)清理工作。 審查公司待處置資產(chǎn)清理工作并及時(shí)向公司主
40、管總經(jīng)理和董事會(huì)提交審查意見(jiàn)。 監(jiān)督、指導(dǎo)公司待處置資產(chǎn)清理工作。 協(xié)調(diào)公司與政府國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、及產(chǎn)權(quán)交易中心、律師事務(wù)所等中介組織的關(guān)系。 負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)的日常管理,提出業(yè)績(jī)考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)意見(jiàn)。 協(xié)調(diào)部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),總經(jīng)理辦公室主任,資產(chǎn)管理部主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),職位說(shuō)明書(shū):總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理主管,根據(jù)公司公共關(guān)系管理整體策略,擬訂具體營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)公共關(guān)系管理實(shí)施細(xì)則 負(fù)責(zé)策劃各項(xiàng)客戶(hù)公共關(guān)系活動(dòng)并組織實(shí)施 制定年度公共關(guān)系計(jì)劃與活動(dòng)日程表,編制公共關(guān)系實(shí)施方案與預(yù)算,組織實(shí)施、評(píng)估與上報(bào)
41、起草營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)公共關(guān)系宣傳材料,聯(lián)系制作公共關(guān)系宣傳品。 負(fù)責(zé)日常營(yíng)銷(xiāo)部來(lái)賓接待工作。 制定涉及客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施 根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)工作的需要,在公司相關(guān)部門(mén)的配合下,負(fù)責(zé)與媒體的日常接觸和溝通 負(fù)責(zé)收集營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)突發(fā)性事件信息,及時(shí)與外界溝通,消除影響 提出公司營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)人員公共關(guān)系意識(shí)和交往禮儀的培訓(xùn)目標(biāo)和要求配合進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)/服務(wù)/市場(chǎng)活動(dòng)的策略與方案的制定與實(shí)施 配合進(jìn)行公司整體公共關(guān)系活動(dòng)策略與方案的制定與實(shí)施 為樹(shù)立公司良好形象和推廣市場(chǎng)業(yè)務(wù),幫助公司確立正確的經(jīng)營(yíng)方針而進(jìn)行富有創(chuàng)造性計(jì)劃性的公關(guān)關(guān)系工作,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),樹(shù)立公司良好形象和推廣
42、市場(chǎng)業(yè)務(wù),總經(jīng)理辦公室主任,外聯(lián)管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),職位說(shuō)明書(shū):總經(jīng)理辦公室外聯(lián)管理主管,職位說(shuō)明書(shū),高管人員 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室,物管部,全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 制定管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。 合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積
43、極的工作態(tài)度。 負(fù)責(zé)所管轄的物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。 協(xié)調(diào)本部門(mén)與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)的部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。 認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。,工作職責(zé),1,職位數(shù)量,直接下級(jí),所屬部門(mén),總經(jīng)理,物管部經(jīng)理,職位目的,平行關(guān)系,直接上級(jí),職位名稱(chēng),職位說(shuō)明書(shū):物管部經(jīng)理,本文件的主要內(nèi)容,部門(mén)的工作職責(zé) 部門(mén)主管職位以上人員的職位說(shuō)明書(shū) 公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則,行政制度細(xì)則,一、文書(shū)檔案管理 為了使文檔人員認(rèn)真履行文檔管理職責(zé),牢固樹(shù)立安全防范意識(shí),嚴(yán)格遵守文檔管理各項(xiàng)法律、法規(guī),確保文件、檔案的安全,
44、特制定本制度。、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、處理和保管及單位印章、介紹信的保管工作。、按照文件的簽收、拆封、登記、傳閱、催辦、蓋印、封發(fā)、收集、保管、上交、移交等程序,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。、認(rèn)真保密;對(duì)自己所了解的秘密事項(xiàng)在組織沒(méi)有公布前,絕不能向外散布傳播,嚴(yán)禁泄密。、文檔人員離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件、檔案入庫(kù)(柜)加鎖;涉密文件設(shè)專(zhuān)卷傳閱,傳閱不能過(guò)夜,對(duì)傳閱文件還沒(méi)有送出或已經(jīng)傳閱完畢的,不得隨意放置于桌面;下班或外出時(shí),必須關(guān)好窗戶(hù),反鎖門(mén)。、文檔人員要認(rèn)真做好傳閱交接手續(xù),填寫(xiě)記錄。、文檔人員不得將無(wú)關(guān)人員帶入文檔室;發(fā)生重大事件時(shí),必須立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人。、值班人員在值班期間不得擅
45、自脫崗、離崗、串崗。,1)、文書(shū)的管理制度: 、文書(shū)的處理按機(jī)密程度可分為以下幾類(lèi); A、絕密。指極為重要,并不得向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書(shū)。 B、秘密。指次重要,并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)、外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。 C、機(jī)密。指不宜向公司以外的人員透露文書(shū)的內(nèi)容。 D、普通。指非機(jī)密文書(shū)。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類(lèi)的重要文件,則另當(dāng)別論。 E、傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。 、文書(shū)的點(diǎn)收: 文書(shū)結(jié)案歸檔時(shí),根據(jù)如下原則點(diǎn)收: A、檢查文件的文本及附件是否完整,如有缺損,應(yīng)立即追查和補(bǔ)充。 B、文件如需經(jīng)過(guò)抽查,應(yīng)有管理部門(mén)主管的簽字認(rèn)可。 C、文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)
46、辦部門(mén)。 D、與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨檔案歸檔的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門(mén)。 E、貴重物品,應(yīng)退回經(jīng)辦部門(mén)送到指定保管部門(mén)簽收后,將文件歸檔處理。,2)、信件管理工作的執(zhí)行: 涉及企業(yè)行政管理的信件主要分為以下幾類(lèi): A、邀請(qǐng)函:邀請(qǐng)參加各種會(huì)議。 B、通告函:通知開(kāi)業(yè),通知地址或電話(huà)變更等。 C、恭賀函:恭喜對(duì)方喬遷、開(kāi)業(yè)等。 D、慰問(wèn)函:對(duì)于對(duì)方的不幸感到難過(guò)、并予慰問(wèn)。 E、感謝函:對(duì)他人的贈(zèng)送或服務(wù)等表示感謝。 F、介紹及推薦函:介紹某人到對(duì)方機(jī)構(gòu)參觀(guān),或拜訪(fǎng)某一人員,請(qǐng)求對(duì)方予以以便利或協(xié)助之函為介紹函。推薦某人到對(duì)方機(jī)構(gòu)任職、求學(xué)或受訓(xùn)等。 G、拒絕函:拒絕對(duì)方的請(qǐng)求,但必須注意禮貌
47、。 H、申請(qǐng)函:申請(qǐng)工作或加入某團(tuán)體,申請(qǐng)資料必須齊全。 J、回復(fù)函:對(duì)來(lái)信須斟酌,妥善回復(fù)。,3)、印章管理工作的執(zhí)行 印章的種類(lèi): 印鑒:企業(yè)向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章,其中是不對(duì)外單位的部門(mén)章加注了“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”等字樣。 職銜簽字章:刻有總經(jīng)理、經(jīng)理助理職銜及簽名的印章。 印章的保管:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失,由監(jiān)印人員負(fù)全責(zé)。嚴(yán)禁將印章帶出公司,不得不帶出公司時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 印章的廢制:印章遺失時(shí)除應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告外,應(yīng)依法公告作廢。印章的新刻或改制由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。 印
48、章的使用:由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,由法律顧問(wèn)批準(zhǔn),否則不得出據(jù)使用。 4)、提案建議獎(jiǎng)勵(lì)管理工作的執(zhí)行: 提案的處理: A、采用的提案:交由有關(guān)部門(mén)實(shí)施,通知原提案人并需列如管理層實(shí)施成效檢查。 B、不采用的提案:將原件發(fā)還原提案人。 C、保留的提案:須經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間考慮者,先將保留理由通知原提案人。 不可采取的提案: A、攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案。 B、訴苦或要求改善待遇的提案。 C、與曾被提出或被采用過(guò)的提案內(nèi)容相同的提案。 D、與專(zhuān)利法相抵的提案,二、會(huì)議制度,內(nèi)部會(huì)議管理辦法 公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專(zhuān)題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。 會(huì)議由綜合處提供服務(wù),會(huì)議召
49、開(kāi)應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù),會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 會(huì)議通知形式主要為電話(huà)通知,處長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人,其他人員通知到部門(mén),由各部門(mén)自行通知。 與會(huì)人參加會(huì)議期間要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)位置,不得隨意接電話(huà)。 因故不能參加會(huì)議的,必須親自向綜合處說(shuō)明理由。 會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。 各處室、部門(mén)要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層,也可根據(jù)自己部門(mén)的實(shí)際情況,定期召開(kāi)部門(mén)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。 部門(mén)有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處,以便做出統(tǒng)一安排。,會(huì)議要求
50、 做好會(huì)議記錄:公司會(huì)議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。 講究會(huì)議質(zhì)量:各類(lèi)會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類(lèi)會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。 力求會(huì)議實(shí)效:會(huì)議議定的事項(xiàng)、
51、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì)議都有具體的成果。 嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律:會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責(zé)。,差旅制度,出差流程: 出差人員提出申請(qǐng) 部門(mén)經(jīng)理審批 主管副總審批 出差。 報(bào)銷(xiāo)流程: 出差人員歸司后
52、,填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單 持各項(xiàng)單據(jù),由財(cái)務(wù)部審核票據(jù) 由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再由總經(jīng)理審批 報(bào)銷(xiāo)。 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn): 長(zhǎng)途交通費(fèi):實(shí)行憑票報(bào)銷(xiāo)的原則,乘坐火車(chē):夜間行車(chē) 小時(shí)以上可購(gòu)買(mǎi)硬臥車(chē)票。否則只能買(mǎi)硬座票。 市內(nèi)交通費(fèi): 每人每天 元。 憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(出租車(chē)一般以陪同客戶(hù)、攜帶笨重物品或巨額現(xiàn)金公款,本著節(jié)約的原則,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo))。 住宿費(fèi):每人每天 元(部門(mén)經(jīng)理 元),在報(bào)帳時(shí)需提供住宿發(fā)票,金額不低于住宿費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 餐補(bǔ)費(fèi): 每人每天 元。 每人午餐補(bǔ) 元(由于業(yè)務(wù)原因中午不能趕回公司吃午餐的情況)。 郵電費(fèi)、行李費(fèi)、路橋費(fèi)、汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi):按票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 招待費(fèi):符合使用規(guī)定的,據(jù)票據(jù)報(bào)
53、銷(xiāo)。,差旅制度 (續(xù)),管理制度 每一位員工都要本著節(jié)約的原則,自覺(jué)遵守公司的出差用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 公司員工出差須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上管理人員批準(zhǔn)后方可出差。 凡能通過(guò)其它途徑解決問(wèn)題的,盡量不安排出差;凡是一人能解決的,應(yīng)盡量一人出差。 天數(shù)的計(jì)算: 住宿:以發(fā)票天數(shù)為準(zhǔn)。 市內(nèi)交通、餐補(bǔ):住宿天數(shù)加 。 出差期間要開(kāi)具住宿費(fèi)發(fā)票,報(bào)帳時(shí)交財(cái)務(wù)核實(shí)住宿日期及天數(shù)。 帶車(chē)外出者,長(zhǎng)途交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。 工作人員外出參加會(huì)議,途中按出差規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)由主持召開(kāi)會(huì)議單位統(tǒng)一支報(bào)時(shí),各種會(huì)議的公雜費(fèi)由召開(kāi)會(huì)議的單位開(kāi)支時(shí),參加會(huì)議的人員不得在差旅費(fèi)中列支報(bào)銷(xiāo) 報(bào)銷(xiāo)時(shí),差旅費(fèi)和招待費(fèi)要分
54、開(kāi)匯總、報(bào)銷(xiāo),并注明每筆招待費(fèi)的用途,方便財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)。 出差人員利用出差機(jī)會(huì),事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用由個(gè)人自理。繞道和在家期間不報(bào)出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。 出差返回三日內(nèi)必須報(bào)帳交回余款,逾期不報(bào)不得再次借款。 附:出差申請(qǐng)單、差旅報(bào)銷(xiāo)單,差旅制度 (續(xù)),附:出差申請(qǐng)單、差旅報(bào)銷(xiāo)單,考勤制度,為員工能明確工作和休息時(shí)間,明確考勤部門(mén)的工作范圍、職責(zé),保障工作效率,特制定本管理制度。除高級(jí)管理人員和特殊職位以外,其他所有員工應(yīng)按本考勤制度執(zhí)行 工作時(shí)間制 公司實(shí)行定時(shí)工作制,打卡上班。執(zhí)行定時(shí)工作制的員工,每周五個(gè)工作日,即周一至周五上班,周六、周日
55、休息;每日工作 小時(shí),每周平均工作時(shí)間為 小時(shí)。 出勤時(shí)間 上班時(shí)間 ,中午休息 至 ,下班時(shí)間為 ;倒班人員按部門(mén)排班出勤。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上及需主持第二日部門(mén)晨會(huì)的人員每日下班時(shí)間為 (周五除外)。,房地產(chǎn)E網(wǎng),考勤制度 (續(xù)),法定休假日 執(zhí)行定時(shí)工作制員工每周休息兩天,星期六、日為休息日。 國(guó)家法定節(jié)假日為元旦 天、春節(jié) 天,“五一” 天、“十一” 天,共計(jì) 天。婦女節(jié) 天,由女員工享受。 婚假:?jiǎn)T工領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)后,可一次性享受婚假 天。雙方均符合國(guó)家規(guī)定條件的晚婚,可增加至 天。 喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)去世,享受一次性喪假三天。如需赴外埠處理喪事,經(jīng)核定直接往返
56、路程天數(shù),可按喪假處理,往返費(fèi)用自理。非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,喪假 天。 產(chǎn)假: A、已婚女工產(chǎn)假不少于 天(產(chǎn) 天,產(chǎn)后 天),屬難產(chǎn)的經(jīng)醫(yī)院出具有效證明產(chǎn)假可增加 天。 B、產(chǎn)前檢查應(yīng)控制在半日內(nèi),須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。,考勤制度 (續(xù)),哺乳期: A、女工哺乳期內(nèi)(嬰兒未滿(mǎn)一周歲),每天有 小時(shí)哺乳時(shí)間,視同出勤。經(jīng)與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定,應(yīng)固定為提前 小時(shí)下班或晚上班 小時(shí),不能隨機(jī)變化。 B、當(dāng)天缺勤 小時(shí)及以上者,不再享受哺乳假。 計(jì)劃生育假: A、已婚員工采取長(zhǎng)效節(jié)育措施者,需經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。 B、未采取節(jié)育措施造成人工流產(chǎn)休假,須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。 不可抗社
57、會(huì)、自然因素造成無(wú)法上班。 以上各種休假,遇法定節(jié)假日、休息日連續(xù)計(jì)算,不順延。,考勤制度 (續(xù)),缺勤 遲到、早退: A、遲到:超過(guò)上班時(shí)間( 個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi))未到崗視為遲到。晚到 個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi),每 分鐘計(jì)為一次遲到;超過(guò) 個(gè)小時(shí),視同事假半日。 B、早退:擅自提前( 分鐘以?xún)?nèi))離崗為早退。超過(guò) 分鐘視同事假半日。 C、當(dāng)月累計(jì)有三天出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象后,自第四日發(fā)生遲到、早退情況起,當(dāng)日按曠工半日處理。依此類(lèi)推。 D、發(fā)生遲到時(shí),員工應(yīng)按實(shí)際到崗時(shí)間進(jìn)行指紋打卡,不得不打卡,否則按事假半天處理。所有遲到情況一律不許用存休沖抵。,考勤制度 (續(xù)),病假: A、員工因病需休病假,如不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)于休假當(dāng)日早 前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并在到崗后 日內(nèi)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,后附相關(guān)憑證(掛號(hào)證、診斷書(shū)、醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)、休假證明),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后,交人力資源部
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