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2、,圓滿完成所交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、具體實(shí)施方案(一)規(guī)章制度的完善 規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項(xiàng)事務(wù)的依據(jù),在一定程度上影響著企業(yè)的正常運(yùn)行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的。鑒于此,行政財(cái)務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在2020年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。1、2020年1月底前完成對(duì)員工手冊(cè)的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);2、2020年1月報(bào)請(qǐng)主任律師審閱修改;3、2020年2月份最終定稿。 實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,注重可行性及可操作性。 目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;2、制度修
3、訂后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見(jiàn)并須經(jīng)主任律師最終裁定。(二)各崗位工作分析 通過(guò)崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評(píng)選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。1、2020年1月份擬定所年終優(yōu)秀職員評(píng)選文件,報(bào)主任律師審閱后備案;2、2020年1月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;3、2020年2月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評(píng)依據(jù)
4、,評(píng)選出所優(yōu)秀職員。 實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)在信息搜集過(guò)程中要力求翔實(shí)準(zhǔn)確,整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類,以便日后工作中查詢。 目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);2、優(yōu)秀職員評(píng)選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定。(三)員工福利與激勵(lì) 做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度等問(wèn)題。行政財(cái)務(wù)部在2020年底亦須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。1、堅(jiān)持貫徹所原有的各項(xiàng)福利:如五金的繳納、中餐補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、員工生日慶生會(huì)、年底發(fā)放過(guò)節(jié)禮品等;2、計(jì)劃激勵(lì)政策:進(jìn)行年度優(yōu)秀職員評(píng)選表彰
5、、員工合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)等;3、組織員工團(tuán)體活動(dòng):10月中旬組織一次爬山、季度安排員工聚餐等。 實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,行政財(cái)務(wù)部應(yīng)站在長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。 目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)1、每一項(xiàng)福利和激勵(lì)政策的制定都需要公司提供相應(yīng)的物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵(lì)項(xiàng)目都需要主任律師最終裁定,行政財(cái)務(wù)部有建議的權(quán)利和義務(wù);2、福利與激勵(lì)政策一旦確定,行政財(cái)務(wù)部應(yīng)配合做好后勤保障;3、各部門負(fù)責(zé)人同樣肩負(fù)激勵(lì)責(zé)任,日常工作中對(duì)員工的關(guān)心和精神激勵(lì)需各主管以上管理人員配合共同做好。(四)本部門組織機(jī)能完善 行政財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的動(dòng)力及保障,自身的規(guī)
6、范化建設(shè)也十分重要。因此,從本季度開(kāi)始,行政財(cái)務(wù)部將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)行政工作要求,力求將行政財(cái)務(wù)部提升到戰(zhàn)略性行政管理的層次。1、完善部門職能,實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制:明確行政財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作內(nèi)容,并將每一項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí),做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標(biāo)準(zhǔn);2、建立詳細(xì)的行政檔案:此檔案的建立應(yīng)在動(dòng)態(tài)下保持良好使用功能,包括所有員工的學(xué)歷層次、服務(wù)年限、獎(jiǎng)懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項(xiàng)指標(biāo),以備所需。此工作應(yīng)在2月31日前完成基礎(chǔ)檔案,并隨時(shí)更新;3、提升本部門工作人員的專業(yè)水平:安排部門成員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行禮儀培訓(xùn),著手提高部門人員的綜合素質(zhì)和工作能力。 實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)行政財(cái)務(wù)部的自身建設(shè)關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方向和后勁,因此應(yīng)
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