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文檔簡介

1、招聘面試十大技巧 關鍵詞 招聘面試技巧面試作為企業(yè)甄選人才的重要方法之一, 幾乎為所有企業(yè)所青睞,一項調(diào)查顯示, 99的企業(yè)使用面試作為篩選工具。同時,面試也是企業(yè)展示自我形象的良好機會, 如果說營銷出售產(chǎn)品和服務, 那么面試則出售企業(yè)的聲譽和形象。可是,很多企業(yè)的面試不得要領,要么是面試之后感到一片茫然, 最后還是憑感覺下決定, 要么面試官留下敗筆,令很多優(yōu)秀人才拂袖而去。可見,這些企業(yè)招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問題掌握的還不夠。 下面提出十條面試技巧,供招聘面試者參考。1. “備 ”的技巧俗話說, “有備無患 ”,精心的準備是成功面試的開始。首先,選擇一個雙方都合適的時間和場

2、所, 以保證面試過程不會被打斷。 在具體時刻的安排上,還要考慮人每天的生物鐘周期。通常來講,面試官和應聘者的反應能力在上午 11 點左右達到高峰,下午 3 點左右出現(xiàn)低谷,下午 5 點時又會出現(xiàn)另一個高峰, 所以面試時刻的安排最好避開低谷階段,以提高面試的效率。對于面試場所,一般來說,較高職1 / 9位的面試適宜選擇小一點的場所, 便于交談的時間長一些和交流的內(nèi)容深一些。會場的布置往往被人忽視, 通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對,這種面試可以稱之為 “審判式 ”面試,往往會造成應聘者緊張。心理學研究表明,當應聘者和面試官對坐時,心理距離最大,而

3、應聘者和面試官成 90 度坐時,心理距離最小,這可以為安排會場提供借鑒。 當然,如果是采用壓力面試,“審判式 ”面試不乏是一個好的方法。其次,確定合適的面試人數(shù),企業(yè)界公認的黃金比例是 13,即如果要錄取 10 人,就要讓 30 人來面試;還要確定面試的內(nèi)容,即面試要考什么。 面試的時間有限, 不可能在有限的時間里把應聘者考察得面面俱到, 只要把需要考察的技能大致分一下類, 找出那些必需的技能進行考察就可以了。 這些必需的技能面試官必須心中有數(shù), 最好是列出來。再次,提前閱讀應聘者的簡歷, 一要看應聘者是否符合崗位的要求,優(yōu)秀的應聘者未必符合我們的要求;二要看簡歷有沒有空當,即在某一時間段,應

4、聘者沒有寫他(她)在干什么;三要看有沒有職位的跳槽現(xiàn)象,比如,從銷售到技術(shù),又從技術(shù)到人力資源,今天又來應聘財務的職位; 四要看有沒有自相矛盾的地方。 這些都是面試時應該弄清楚的問題。最后,細節(jié)也不可忽視。面試官也要好好的 “梳妝打扮 ”,在面試時關掉手機,以示對應聘者的尊重;把自己的名片放在隨手可拿的地方, 以免到時手忙腳亂; 把將要應聘者的簡歷放在桌上,把其他人的簡歷放在抽屜或其它隱蔽的地方, 以免應聘者看到簡2 / 9歷很多,感到緊張。2. “接 ”的技巧在正式面試開始之前, 有一個面試官和應聘者見面和寒暄的過程,我們可以稱之為 “接”的過程。在這個過程中,建議面試官親自到門口迎接,趁此

5、觀察應聘者的行為和表現(xiàn), 如果發(fā)現(xiàn)應聘者已經(jīng)和其他人打成一片,說明他(她)具有很強的親和力和溝通能力;如果應聘者獨坐一人,沉默不語,靜靜等待,說明他(她)比較內(nèi)向,持重;如果應聘者比較緊張、急躁,說明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑??傊?,提前與應聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過任何一個獲取有效信息的機會。 寒暄時可以問一些無關緊要的問題,例如 “路上還順利吧?車多嗎? ”,這樣不但可以起到穩(wěn)定應聘者情緒的作用,還可以和應聘者拉近心理距離。3. “聽 ”的技巧優(yōu)秀的面試官會把面試85%的時間留給應聘者陳述, 可見面試官學會 “聽”是很重要的。通過“聽”,面試官判

6、斷應聘者的素質(zhì)和能力,發(fā)現(xiàn)應聘者的問題。第一,聽應聘者的陳述和簡歷上的內(nèi)容是否一致,哪怕是一個時間或地點。第二,聽哪些是應聘者的行為表現(xiàn),哪些是應聘者的期望和想法。 行為表現(xiàn)即應聘者過去發(fā)生的行為,它往往比3 / 9期望的行為可以更好的預測應聘者未來的行為。 第三,避免打斷應聘者的陳述 “噢,我知道了,你不用說了 ”。如果應聘者陳述的太多了,實在沒有必要了,面試官可以采用動作暗示的方法,比如,頻繁的點頭,注意是頻繁的點頭,否則表示贊同;手心向下?lián)]手,也可以表示 “你說的夠多了,該打住了 ”。第四,避免顯得太忙或不耐煩,一會兒看看手機,一會兒看看表,這是對應聘者的極不尊重。4. “講 ”的技巧面

7、試是一個雙向交流的過程,不但應聘者要講,面試官也要講。這里的 “講”主要是指面試官介紹性的語言, 不同于下面的 “問”。首先,面試官要講清楚自己的身份和職責, 如果還有其他面試官, 還要介紹他們的身份和職責。其次,提示應聘者應聘的是什么部門, 什么崗位。因為,也許應聘者投的簡歷太多,忘記了應聘的部門和崗位。再次,告訴應聘者面試大約需要多少時間和面試有哪些步驟, 讓應聘者有個心理準備。最后,也是最重要的,介紹一下本單位的情況,崗位的要求,職責和薪酬福利等。要注意兩點,第一,把書面的崗位要求發(fā)給應聘者,讓他(她)讀完后簽字。因為很多應聘者為了獲得工作崗位,雖然明知自己不能滿足崗位的要求卻故意隱瞞,

8、容易引起勞動糾紛;第二,對公司的介紹尤其是待遇問題要實事求是,千萬不可夸大事實。有的用人單位為了吸引人才,夸大事實,造成應聘者期望過高,一旦走馬上任,期望與事實的反差必然會造成員工滿意度下降,甚至為離4 / 9 埋下 患。5. “ ”的技巧通常, 聘者在 上寫得都是一些事情的 果,描述自己做 什么,取得了怎 的成 , 比 和 泛,面 官需要了解更加具體的 西, 清楚 生在 聘者身上的每一件事的來 去脈,可以運用 STAR 技 。 S Situation,在什么 的情景下, 生了 件事;T Task,任 是什么; A Action , 了完成任 ,采取了那些行 ; R Result, 果怎 。通

9、 運用STAR 技 ,不斷追 ,可以全面了解 聘者的知 、 和技能的掌握程度以及工作 格、性格特點等。另外, 要留出 聘者來 ,面 官來回答。6. “ ”的技巧面 的 程不都是一帆 的, 有 可能會卡殼, 種情況一般是由于 聘者 于 , 致使面 溝通 程中斷, 就需要面 官善于引 ,使面 利 行。引 的技巧有:第一,可以跳 個 “咱先不 個 , 一個 ”;第二,可以用 “ 任 ”的方法“可能是我沒把 清楚, 我的意思是 . ”。 避免的是面 官不要因 聘者回答不出 而幸災 , 得意洋洋的看著 聘者,即使 個 聘者你不喜 或者根本就沒打算 用他(她) 。5 / 9如果不是使用 力面 ,也不要 追

10、猛打。7. “辨 ”的技巧美國新 西州 ADP 人力 源服 公司2001 年 :44的求 者在 中撒 ; 41的求 者在教育背景中撒 。在我國, 種 象也屢 不 ,因此,面 官有必要學會辨 事 與 言。首先,可以從 聘者的 言上辨 ,如果是事 , 聘者一般用第一人稱,而且 得信心十足, 并且所 述的內(nèi)容與 上的內(nèi)容完全一致;如果是在 , 聘者會 常 圈子,不敢一 血, 的內(nèi)容很 泛,很含糊,一旦 他(她) 的 一點或 個例子, 他(她)會 疑,“ 個 ,那個 ”。另外,如果 聘者答的很流 ,很可能面 的 目與準 的 目正好一 , 如果被打斷,他(她)會接不上來。其次, 可以從 聘者的神情和 作

11、上辨 ,如果是事 , 聘者會正 面 官,敢于和面 官 ,而且 作神情與 言表達內(nèi)容一致;如果是 , 聘者的眼神很不 定,左右亂 ,往左上方或者右上方看, 作神情與 言表達內(nèi)容不一致。手 太夸 , 作與 速不一致,或者明明 的是高 的事,卻 凝重。 聘者 作姿 的突然改 ,也可能 明有 ,例如,你 了一個 , 聘者 著的二郎腿突然放下了,或者本來 聘者舒服的靠椅背坐著, 突然起來了, 明你的 到了他(她)的 “痛” ,下面的 的 很可能是 造的。6 / 98. “記”的技巧“好記性不如爛筆頭 ”,可是在面試中很多面試官不作記錄,等到面試完了之后大腦一片茫然, 只記得應聘者最突出的地方或最差勁的地

12、方,其他內(nèi)容都想不起來了,如果是連續(xù)面試幾個人,張冠李戴現(xiàn)象也不稀奇??梢?,在面試的過程中,面試官做一下記錄還是很有必要的。注意以下幾點,第一,在記之前,即面試開始之前,要向應聘者說明 “為了面試的準確性, 在面試的過程中,我要不斷做記錄 ”。如果不說明,忽然拿起筆來,可能會引起應聘者的猜疑 “記什么???是不是哪里我表現(xiàn)不好啊? ”,容易造成應聘者緊張。第二,只記事實,不記評論,也就是說,要記錄應聘者所講的事實,不要記錄面試官自己下的結(jié)論。 在面試的過程中,面試官會對應聘者進行評論,而這時的評論往往存在很多心理誤區(qū), 造成評論錯誤, 因此面試官不如記下應聘者所講的事實, 等面試全部結(jié)束以后再下

13、結(jié)論不遲。 最后,送走應聘者后,要及時對記錄進行整理。9. “送 ”的技巧中國人講究有始有終,面試不但好 “接”,還要好 “送”。當面試結(jié)束以后,要向應聘者致謝, 還要向應聘者說明面試結(jié)果在什么時間出來,最忌諱的是 “你回去等通知吧 ”。專業(yè)的答復應該是 “我們會在兩個星期內(nèi)給您答復 ”或“我們會盡快給您答復, 預計在兩個星7 / 9期之內(nèi),如有特殊原因,也可能是三個星期 ”。這樣的回答說明了具體的時間,可以讓應聘者對自己的日程有所安排, 體現(xiàn)了對應聘者的尊重。還要注意的是,在送別時,面試官切不可先伸手握手告別,否則有逐客之嫌。 可以借此來考察應聘者, 如果應聘者主動先伸手握手告別,說明了應聘

14、者比較細心,深知社交禮儀。10. “選”的技巧面試的最終目的就是 “選”,可是面試完畢之后,很多面試官感到難于下結(jié)論。下面的技巧也許會有所啟發(fā)。第一,吹牛大王不能要,很多應聘者把自己說得天花亂墜,卻無視自己的缺點, 這樣的應聘者一定要拒之門外。第二,最優(yōu)秀的人不能要,很多招聘者認為應該從最好的開始選,選到哪里算哪里。其實不然,最優(yōu)秀的不一定是最合適的,我們要的是最合適的。人才爭奪戰(zhàn)愈演愈烈,優(yōu)秀的人有著的更多的機會,當你滿足不了他(她)的要求后,必然萌生去意。何況,優(yōu)秀的人來面試不代表他(她)真心想來你的單位,甚至他(她)只想把你的面試當成是他(她)去其他單位面試的彩排。第三,價值觀與企業(yè)文化相悖者不

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