項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)具備的技能_第1頁
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文檔簡介

1、項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)具備的技能管理日益成為當(dāng)下社會(huì)的一門學(xué)問,更是一門藝術(shù),或者說作為管理者本身就是一個(gè)行當(dāng):一個(gè)要求諸多能力匯聚于一身的行當(dāng)。而項(xiàng)目管理又是在這些行當(dāng)中比較特殊的。項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中,需要掌握土木工程專業(yè)大部分核心基礎(chǔ)理論、實(shí)踐技能及學(xué)科邊緣理論,更涉及諸多管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,需要組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌劃整個(gè)工程從任務(wù)開始到交工驗(yàn)收全過程。因此,項(xiàng)目管理應(yīng)具備如下技能:一、專業(yè)技術(shù)能力專業(yè)技術(shù)能力指具備一定的專業(yè)知識(shí),熟悉專業(yè)范圍內(nèi)的方法、程序、工藝和技術(shù),有運(yùn)用專業(yè)技術(shù)的能力。1、項(xiàng)目管理知識(shí)體系掌握常說的9大知識(shí)領(lǐng)域:范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購再加上集成管理,以

2、及項(xiàng)目經(jīng)理使用的工具和技術(shù),包括甘特圖、進(jìn)程報(bào)告、范圍說明書、WBS等等常見的工具。2、應(yīng)用領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則掌握所管理的項(xiàng)目所在行業(yè)的基本的東西,這樣有助于獲取需求、與客戶溝通等等。3、項(xiàng)目環(huán)境知識(shí)這一點(diǎn)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理很重要。對(duì)于不同的組織和項(xiàng)目,項(xiàng)目環(huán)境不盡相同,但是有些技能確實(shí)可以共享的。這些技能包括感知周圍的變化(比如客戶單位人員變動(dòng)、該領(lǐng)域的政策的變化、客戶人員之間微妙的復(fù)雜關(guān)系等等),感知組織如何在其特定的政治、社會(huì)和自然環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn)(比如客戶企業(yè)在該領(lǐng)域所處地位、其產(chǎn)品情況等等)。另外,在組織中大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)引起組織的變化,并且許多項(xiàng)目自身也包含著變化,所以項(xiàng)目經(jīng)理必須善于引

3、導(dǎo)和處理變化。4、一般的管理知識(shí)和技能項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、合同、融資、銷售、營銷、物流、組織結(jié)構(gòu)、人事管理等等。5、軟技能/人際關(guān)系技能這一點(diǎn)尤為重要,為了理解、引導(dǎo)和滿足利益相關(guān)者的需求和期望,必須溝通、談判、解決問題并影響組織。另外,他們需要積極傾聽他人意見,幫助開發(fā)解決問題的新方法,并說服他人為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而一起工作。其次,必須通過提供愿景、分配工作、創(chuàng)造有活力和積極的環(huán)境,以及為其他人樹立一個(gè)合適、有效的行為榜樣來領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。他需要能夠激勵(lì)不同類型的員工,并且需要保持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他項(xiàng)目利益相關(guān)者之間培養(yǎng)起團(tuán)隊(duì)精神。再者,由于大多數(shù)項(xiàng)目存在變化,并且需要保持各個(gè)沖突項(xiàng)目目

4、標(biāo)之間的平衡,隨意具有較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)技能也是十分重要的。根據(jù)調(diào)查來自不同行業(yè)的項(xiàng)目管理專家,得出10項(xiàng)最主要的技能:1、人際關(guān)系技能2、領(lǐng)導(dǎo)能力3、善于傾聽4、正直、道德行為、堅(jiān)定5、善于建立信任關(guān)系6、口頭溝通7、善于創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)8、解決沖突、沖突管理9、批判式思考,解決問題10、理解、權(quán)衡優(yōu)先3、協(xié)調(diào)工作的能力3.1處理好個(gè)人情緒的能力時(shí)刻保持積極的態(tài)度。管理者就應(yīng)該充滿活力,要想事情、要思考問題,要勇于研究并解決眼前的難題,而且不能紙上談兵,要付諸實(shí)施,結(jié)合實(shí)際把大事做成、把小事做好。這要求管理者具有良好的個(gè)人素質(zhì)與職業(yè)操守,并加之以持之以恒的精神。不計(jì)較個(gè)人得失,“寵辱不驚,閑看庭前花開花落;

5、去留無意,漫隨天外云卷云舒”說的就是這樣一種境界。作為組織的核心管理者要保持良好的心態(tài),切不可急功近利,把職位的升遷作為評(píng)價(jià)自我得失的唯一標(biāo)準(zhǔn),要有豁達(dá)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,要用平靜的心態(tài)接受所面對(duì)的現(xiàn)實(shí),哪怕是暫時(shí)的不公。3.3溝通協(xié)調(diào)工作的能力“弈者不謀勢(shì),顧此失彼,一著不慎,全盤皆輸?!苯y(tǒng)籌協(xié)調(diào)要求立足全局,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)各方,整體推進(jìn),全面提高。工作中要處理好五個(gè)關(guān)系:一要正確處理總體目標(biāo)與分步實(shí)施的關(guān)系,善于把總體目標(biāo)分層次、分步驟、分主次地逐步實(shí)施。二要正確處理全面推進(jìn)與重點(diǎn)突破的關(guān)系,既堅(jiān)持全面推進(jìn),平衡發(fā)展,又要搞好重點(diǎn)突破,以點(diǎn)帶面。三要正確處理原則性與靈活性的關(guān)系,因地

6、制宜,隨機(jī)應(yīng)變,從容應(yīng)付各種復(fù)雜局面。四要正確處理全局與局部的關(guān)系,從大局出發(fā)來考慮局部問題,把眼前利益納入長遠(yuǎn)利益去考慮。五要正確處理大事與小事的關(guān)系,合理安排,分清輕重緩急,在保證工作質(zhì)量的同時(shí),提高工作效率。項(xiàng)目統(tǒng)籌溝通無處不在,不要求項(xiàng)目具備人際交往能手,掌握各種溝通技巧,我認(rèn)為最重要的是項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)人對(duì)事有一定的敏感,識(shí)別不同溝通對(duì)象,不同的溝通信息要求,采取不同的溝通方式。另外,項(xiàng)目變更、出現(xiàn)問題是不可避免的,項(xiàng)目成員有時(shí)也有性格和工作上的沖突,項(xiàng)目經(jīng)理要懂得以項(xiàng)目為重,保證基本原則,適當(dāng)變通,去協(xié)調(diào)解決問題3.4社會(huì)交往能力簡稱社交能力,社交能力是一種資源,是重要的生產(chǎn)力。是政府

7、和企業(yè)必不可少的一種外交手段,是通過社會(huì)交往活動(dòng)達(dá)到政治或經(jīng)濟(jì)目的。國家,企業(yè)和個(gè)人都是如此。搞得好的企業(yè)社交能力都較強(qiáng)。社交能力較強(qiáng)的人也善于搞企業(yè),善于搞管理。每個(gè)人的行為都是通過舉止言談表現(xiàn)出來。舉止不得體,言談沒水平是無法引起別人的重視,也就無法深入交往,達(dá)不到自已的目的。做為一名管理者一定要重視社交能力的緞煉和培訓(xùn),這對(duì)個(gè)人在企業(yè)中的地位及企業(yè)的發(fā)展都是至關(guān)重要的。3.5人事處理能力指處理好人際關(guān)系的能力。有高度人事處理能力的人,總是很注意自己對(duì)別人和集體的態(tài)度,看法和信任的情況,并了解對(duì)工作是否有利。他能容忍與自己不同觀點(diǎn)、感情和信念的人一起共事,致力于創(chuàng)造民主氣氛,使下級(jí)敢于率直陳言而

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