儲(chǔ)備干部培訓(xùn)

1、第二期儲(chǔ)備干部培訓(xùn)辦公室辦公室基本職能1會(huì)長(zhǎng)工作注意事項(xiàng)2協(xié)會(huì)需上交的資料3CONTENT星級(jí)社團(tuán)評(píng)定辦公室項(xiàng)目4PART 1辦公室基本職能1. 制定各項(xiàng)規(guī)章制度，使辦公室制度化、規(guī)范化；2. 負(fù)責(zé)社團(tuán)的各種的收集、分類、存檔。3. 收集來自各方面與工作相關(guān)信息并進(jìn)行整理和歸納，及時(shí)反饋給有關(guān)部門做出決策，積極做好協(xié)調(diào)工作；4. 起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各種文件，上報(bào)，下發(fā)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種文件；5. 負(fù)責(zé)安排有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)議會(huì)務(wù)事宜，做好會(huì)議記錄；6. 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作進(jìn)行記錄和相關(guān)材料的存檔；7. 負(fù)責(zé)開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織文化建設(shè)；8. 借助辦公室軟件制作、招新登記表等各種電子文檔；9. 收集、

2、保管協(xié)會(huì)資料：協(xié)會(huì)年度注冊(cè)表 、學(xué)年工作計(jì)劃表、招新總結(jié)表、協(xié)會(huì)會(huì)員登記表以及指導(dǎo)老師、單位登記表等；（格式在群文件或者在辦公室電腦參考）10. 協(xié)助社團(tuán)工作，讓協(xié)會(huì)能夠更好的發(fā)展：例如協(xié)會(huì)籌辦活動(dòng)， 要根據(jù)協(xié)會(huì)需要盡力幫助協(xié)會(huì)。PART 2TEXT會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)均加入社聯(lián)工作群，所有會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要、HERT工作事項(xiàng)打廣告。均在工作布，工作群內(nèi)不允許隨意聊天、01社聯(lián)有公共郵箱收集協(xié)會(huì)各項(xiàng)資料，會(huì)長(zhǎng)上交資料時(shí)發(fā)往專用郵箱（2530359291)02協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)后的活動(dòng)策劃書、新聞稿、圖片等資料需按時(shí)發(fā)到社聯(lián)專用郵箱03每個(gè)協(xié)會(huì)辦公室都有安排專門的負(fù)責(zé)人，如有任何需要請(qǐng)直接聯(lián)系相應(yīng)負(fù)責(zé)人04PART 3協(xié)會(huì)需上交的資料（學(xué)年初）.5.6.7.年度注冊(cè)表；（每學(xué)年開學(xué)一個(gè)月內(nèi)必須填表注冊(cè)）學(xué)年工作計(jì)劃；（隨年度注冊(cè)表同時(shí)上交辦公室）招新總結(jié)表（電子檔及紙質(zhì)檔）；招名表（紙質(zhì)檔）；協(xié)會(huì)會(huì)員（電子檔：流動(dòng)數(shù)據(jù)庫）；協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師、指導(dǎo)（老師）單位統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師簡(jiǎn)介表。協(xié)會(huì)需上交的資料（學(xué)年末）1.獲獎(jiǎng)情況（協(xié)會(huì)及會(huì)長(zhǎng)）、協(xié)會(huì)候選會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)信息；2.3.4.星級(jí)社團(tuán)申請(qǐng)表、優(yōu)秀會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng)表；候選會(huì)長(zhǎng)推薦表；協(xié)會(huì)工作總結(jié)。PART 4星級(jí)社團(tuán)評(píng)定辦公室項(xiàng)目社團(tuán)上交資料需按規(guī)定日期上交社聯(lián)