物流管理常用表格-

1、 物流管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)需求企業(yè)物流管理系統(tǒng)能夠記錄并統(tǒng)計(jì)企業(yè)存貨的出入庫，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握商品庫的情況，并可動(dòng)態(tài)反映存資金的增減變動(dòng)，為企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將進(jìn)、銷、存等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的，并且它能夠降低采購成本，準(zhǔn)確及時(shí)地了解采購情況和銷售動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整營銷策略，為管理者提供決策依據(jù)，加強(qiáng)了對(duì)商品資料的管理及價(jià)格管理，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金利用率。本系統(tǒng)主要依據(jù)通用的物流管理方式來進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，一個(gè)完整的企業(yè)物流管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項(xiàng)。l 資料管理，主要負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商資料、商品資料，以及客

2、戶資料等。l 采購管理，主要負(fù)責(zé)采購管理，包括采購單、采購入庫、采購查詢等。l 銷售管理，主要負(fù)責(zé)銷售管理，包括銷售單、銷售出庫、銷售查詢、銷售利潤等。l 庫存管理，主要負(fù)責(zé)庫存管理，包括庫存維護(hù)、價(jià)格管理、庫存盤點(diǎn)等。l 系統(tǒng)管理，主要負(fù)責(zé)管理用戶信息和用戶登錄，以及初期建帳等。2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)需要建立10張表，分別是供應(yīng)商資料表、商品資料表、客戶資料表、采購單表、采購單明細(xì)表、銷售單表、銷售單明細(xì)表、商品庫存表、盤點(diǎn)明細(xì)表、用戶信息表。3.1數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)以下是10個(gè)數(shù)據(jù)表的具體描述，包括字段名稱、含義、數(shù)據(jù)類型、可否為空和說明。1. 供應(yīng)商資料表供應(yīng)商資料表負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商

3、的基本信息，主要包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、信譽(yù)等級(jí)、提供商品、簡介等，表結(jié)構(gòu)如表1所示。 表1 供應(yīng)商資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 2. 商品資料表 商品資料表負(fù)責(zé)維護(hù)商品基本信息，主要包括商品編號(hào)、商品名稱、條形碼、計(jì)量單位、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商地址、商品說明等，表結(jié)構(gòu)如表2所示。 表2 商品資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 3. 客戶資料表 客戶資料表負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，主要包括客戶編號(hào)、客戶名稱、地址、電話、傳真、信譽(yù)等級(jí)、所需商品、簡介等，表結(jié)構(gòu)如表3所示。 表3 客戶資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 4. 采購單表采購單表主要包括采購單

4、號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、采購日期、采購員、是否核對(duì)、操作人員、總共金額、不含稅價(jià)、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表4所示。 表4 采購單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 5. 采購單明細(xì)表 采購單明細(xì)表主要包括編號(hào)ID、采購單號(hào)、商品編號(hào)、采購數(shù)量、采購單價(jià)、總共金額、不含稅價(jià)、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表5所示。 表5 采購單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 6. 銷售單表 銷售單表負(fù)責(zé)銷售記錄，主要包括銷售單號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、銷售員、是否核銷、操作人員、總共金額、不含稅價(jià)、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表6所示。 表6 銷售單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 7. 銷售單明細(xì)表銷售單明細(xì)表主要包括編號(hào)ID、銷售單號(hào)、商

5、品編號(hào)、銷售數(shù)量、成本單價(jià)、銷售單價(jià)、總共稅額、不含稅價(jià)、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表7所示。 表7 銷售單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 8. 商品庫存表商品庫存表用于維護(hù)商品庫存信息，主要包括商品編號(hào)、商品狀態(tài)、成本價(jià)、銷售價(jià)、庫存數(shù)量、庫存總金額、最低儲(chǔ)備、最高儲(chǔ)備、最近操作日期、操作人員、備注等，表結(jié)構(gòu)如表8所示。 表8 商品庫存表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明 9. 盤點(diǎn)明細(xì)表盤點(diǎn)明細(xì)表用于管理企業(yè)商品庫存的盤點(diǎn)工作，主要包括編號(hào)ID、商品編號(hào)、調(diào)整數(shù)量、成本價(jià)、調(diào)整總金額、操作日期、操作人員、標(biāo)志等，表結(jié)構(gòu)如表9所示。 表9 盤點(diǎn)明細(xì)表字段名稱含義數(shù)量類型可否為空說明 10. 用戶

6、信息表用戶信息表負(fù)責(zé)管理用戶信息的相關(guān)內(nèi)容，包括用戶ID、用戶名稱、用戶類別（操作人員、管理人員）、密碼、權(quán)限、身份證、地址、電話、郵箱等，表結(jié)構(gòu)如表10所示。 表10 用戶信息表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明附：物流項(xiàng)目進(jìn)展表日期： 填表人：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目主管填表日期項(xiàng)目狀態(tài)結(jié)果原因1本物流項(xiàng)目進(jìn)度是否與計(jì)劃一致？是 否2本項(xiàng)目資源使用情況是否與計(jì)劃一致？是 否3本項(xiàng)目人力資源配置是否與計(jì)劃一致？是 否4按目前的進(jìn)度，本項(xiàng)目能否達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)？是 否5預(yù)計(jì)能否按時(shí)完成本物流項(xiàng)目？是 否6本項(xiàng)目參與人與客戶的關(guān)系是否協(xié)調(diào)？是 否7本物流項(xiàng)目是否存在任務(wù)完成報(bào)告？是 否項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)價(jià)項(xiàng)目預(yù)算

7、評(píng)價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)客戶意見項(xiàng)目主管簽名日期審批人簽名日期倉庫分布明細(xì)表倉庫名稱倉號(hào)位置貨架號(hào)貨架格號(hào)AC0110DH0110IK0110LO0110PZ0110作業(yè)規(guī)范與人員需求分析表作業(yè)名稱作業(yè)內(nèi)容作業(yè)人員人數(shù)1訂單處理接收業(yè)務(wù)部送達(dá)的客戶訂單、商情反應(yīng)業(yè)務(wù)部訂單處理員2進(jìn)貨驗(yàn)收、入庫上架貨物入庫驗(yàn)收、驗(yàn)收單據(jù)錄入、安排入庫上架入庫管理員3理貨揀貨、分貨、集貨、出貨、儲(chǔ)位補(bǔ)貨、缺貨報(bào)告理貨員4流通加工改包裝、貼標(biāo)簽、外包加工、包裝驗(yàn)收、加工計(jì)價(jià)加工人員5倉庫管理儲(chǔ)位管理、庫存盤查、棧板管理、庫房保安警衛(wèi)倉庫管理員6出貨（1）貨物盤點(diǎn)、裝車出庫管理員（2）出貨單據(jù)駕駛員（3）出廠檢查保安員7派車貨物配送至指定地點(diǎn)的車輛安排車輛調(diào)度員8貨物配送（1）貨物運(yùn)輸、配送、退貨載回駕駛員（2）配送狀況反饋指定地點(diǎn)貨物驗(yàn)收人員9退貨處理配送貨物退回處理、單據(jù)驗(yàn)收、損壞等級(jí)判定、退回貨源地、折價(jià)出售、報(bào)廢、合格品入庫退貨處理人員10資料傳達(dá)進(jìn)貨、庫存、出貨、退貨資料的上下傳達(dá)倉庫管理員倉庫貨物盤點(diǎn)卡1編號(hào)： 2材料名稱： 數(shù)量： 單位： 放置地點(diǎn)： 填卡人： 1編號(hào)： 2材料類別： 日期： 年 月 日 原料 物料 呆料 廢料 半成品 成品 材料名稱： 料號(hào)： 數(shù)量： 單位： 放置地點(diǎn)： 核對(duì)人： 填卡人： 發(fā)貨日?qǐng)?bào)表編號(hào)： 填寫日期：客戶品名規(guī)格數(shù)量備注物流項(xiàng)目建議表 填