完美地運用時間

1、完美地運用 出 ： 8 位 成功學大 生智慧1、 就是金 富 克林 社前面的商店里，一位猶豫了將近一個小 的男人 于開口 店 了： 本 多少 ？ 一美元。 店 回答。一美元？ 人又 ， 你能不能少要點？ 它的價格就是一美元。 沒有 的回答。 位 客又看了一會兒，然后 ： 富 克林先生在 ？ 在， 店 回答， 他在印刷室忙著呢。 那好，我要 他。 個人 持一定要 富 克林。于是，富 克林就被找了出來。 個人 ： 富 克林先生， 本 你能出的最低價格是多少？ 1.25 美元。 富 克林不假思索地回答。1.25 美元？你的店 才 一美元一本呢！ 沒 ， 富 克林 ， 但是，我情愿倒 你一美元也不愿意

2、離開我的工作。 位 客驚異了。他心想，算了， 束 自己引起的 判吧，他 ： 好 ， ，你 本 是最少要多少 吧。 1.5 美元。 又 成 1.5 美元？你 才不 1.25 美元 ？ 。 富 克林冷冷地 ， 我 在能出的最好價 就是 1.5 美元。 人默默地把 放到柜臺上，拿起 出去了。 位著名物理學家和政治家 他上了 生 忘的一 ： 于有志者， 就是金 。你 生命 ？那么 浪 ，因 是 成生命的材料。 住， 就是金 。假如 ，一個每天能 十個先令的人，玩了半天，或躺在沙 上消磨了半天，他以 他在 上 花了六個便士而已。不 ！他 失掉了他本可以 得的五個先令。 住，金 就其本性來 ，決不是不能生

3、殖的。 能生 ，而且它的子 會有更多的子 。 死一 生仔的豬，那就是消減了它的一切后裔，以至它的子 萬代，如果 掉了五先令的 ，那就是 掉了它所能 生的一切，也就是 ， 掉了一座英 之山。 是 成功學大 所普遍推崇的美國著名的思想家班杰明富 克林的一段名言。它通俗又直接地 了 一個道理：如果想成功，必 重 的價 。拿破 希 指出：利用好 是非常重要的，一天的 如果不好好 劃一下，就會白白浪 掉，就會消失得無影無蹤，我 就會一無所成。 明，成功與失 的界 在于怎 分配 ，怎 安排 。人 往往 ， 兒幾分 ，那兒幾小 沒什么用，但它 的作用很大。 指出：一個百萬富翁和一個 光蛋至少在某一方面是完全

4、一 的 他 一天都只有二十四小 ，一千四百四十分 。但是大部分的人卻 是在抱怨他 的 不 多，事情做不完。 每一個成功的人來 ， 管理是很重要的一 。 是我 最重要的 ，每一分每一秒逝去之后再也不會回 ， 是你如何有效地利用你的 呢？研究 管理之道，首先你必 知道，一個小 沒有六十分 。事 上，一個小 內只有你利用到的那幾分 而已。你一天要浪 幾個小 呢？如果你真想知道，不妨來做一個 。首先，你找一份 事 ，把每一天劃分成三個八小 的區(qū)域，然后再把每個小 畫成六十分 的小格。在 整個星期里面，你隨 把你所做的事情 在你畫的表格中， 做一個星期 看，再回 來 你的 事 ，你就會 ，由于拖延和管理

5、不良，你浪 了多少寶 的光陰。當你了解到你是如何在使用你的 之后，再回 重做一次 。 一次多用點心思來 劃你的 ，把需要做及想要做的事仔 安排 你的 表，再看你的效率是否會好一點。希 ： 住一件事， 是你唯一可以 他人或自己的 西，你 的利用率越高，你越可以靠他 得好價 。2、每天都列出 劃柯 主 ，確定每天的目 ，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的 。奏效是指把一 工作做合適，效率是指把一 最關 的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小 成號 。明天上午 一件事是考 第一 ，做起來，直至完 。再做第二 ，如此下去，如果沒有全做完，不要于心不安，因 照此 法完不了，那么用其它 法

6、也是做不了的。有時你會聽到這樣的說詞： 等我有空再做。 這句話通常表示 等手上沒什么重要的事情時再做。 但事實上，沒有所謂 空 的時間。你可能有 休閑 時間，卻沒有 空 的時間。在休閑的時候，你也許會躺在游泳池邊盡情玩樂，但這絕對不是 空的時間。人成長到一個地步，總會真正感覺到時間的快速，似乎凡事都在 一瞬間 發(fā)生，走過的歲月旅程也都在 一瞬間 消逝無蹤，留給自己無限唏噓。時間即生命，要愛惜時間等標語式的想法絕不是高調，而是許多人真真實實的感受。但怎么愛惜時間呢？有一份愛爾蘭禱詞，禱詞的篇名是這一天，短短數語把時間該如何運用表達得透徹之極：你愛生命嗎？那么別浪費時間。運用時間去工作這是成功的代

7、價；費點時間去思索這是力量的泉源；花點時間去游戲這是青春永駐的秘密；抽出時間來閱讀這是智慧的基礎；勻出時間來對人友好這是快樂的大道；要點時間來夢想使你挾泰山超北海；找點時間來愛人和被愛這是上主的恩典；尋找時間來放眼四顧這是通向無私的捷徑；用些時間放聲大笑這是靈魂的音樂。很精簡吧，但它所表達的運用時間之法真完美。工作、思索、游戲、閱讀、對人友好、夢想、愛人與被愛、放眼四顧及放聲大笑。在短短的文字中，似乎顯出一個面面俱到，均衡發(fā)展的怡然自得的生命，不僅有其深度，亦有其情趣，還充滿 人味 ，多讓人欣羨的一種生命呀！只是，我們是否有智慧在每一天中如此運用時間呢？柯維建議：找個好日子把一天中所做、所想一

8、一詳細記錄再加以分析，看看自己實際運用時間的方式和禱文中的方式到底距離有多遠吧！3、用具體行動節(jié)省時間關于如何用具體的行動節(jié)省時間，何維總結的經驗是：（ 1）清除桌面盡量清除不必要的東西，可以把他們丟到垃圾桶里或先寄放在別人的桌子上。準備一本剪貼簿，把你從雜志上看到的有用的資料剪下來，歸檔，然后再將雜志丟掉。吃午餐、看牙醫(yī)或參加某個無聊會議的時候，記得帶這本剪貼簿，利用這些時間來閱讀。桌上只留目前正在進行的工作資料，要用的工具、參考資料擺在隨手可及的地方，用完記得放回原處。一日終了，把桌面清理干凈，只留下明天早上要處理的東西。每一件工作都分別存檔在不同的資料夾里，便于尋找。（ 2）每日列出計劃

9、要消除因時間太短而引起的龐大壓力，可把目標分成長期（一周以上）和短期（一周以內）二種。長期目標盡量具體，但不必過于詳細，可在行事歷上記下所有的完成期限。而短期目標則記在每周及每日的預定計劃行事表上。接下來，把每天時間分成幾個區(qū)段，再分配做不同的活動（包括自我獎勵、用餐、休息等）。盡量在體力高峰期執(zhí)行最重要的工作。當然，在工作中不可避免還是多少會有一些干擾；不過，因為你按照預定的時間表行事，這些干擾應該不致造成太大的問題。若缺乏明確的時間表，你將寸步難行，任由環(huán)境控制。本來大可利用時間掌握機會的，結果，你會發(fā)現自己大部分的時間都在解決燃眉之急或應付別人的需求。有了明確的時間表后 ，你的行事才有方

10、向，并可降低不可抗拒的意外危機，朝目標穩(wěn)健邁進，且更有時間享受努力的成果。（ 3）擬訂預定工作表列出所有要做的事，依重要性排列順序，然后列到你的時間表上。時間表上的各項時段區(qū)間可以作為每項工作的完成期限。每天不妨時常檢查進度，看看自己如何妥善運用時間，然后再看看有沒有需要調整的地方。依據實際需要增加你的工作表。這份工作表應該可以隨時變更，做完的事劃線刪掉，想做及應做的事，也可隨時加入。但不一定要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。隨時更新工作表可讓你有彈性應變的空間，也不會錯失任何機會。（ 4）先做重要的事掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的機率就會增加。先做

11、重要的事，然后全力沖刺、完成目標。成為時間的主宰之后，多出來的時間除了可應付不時之需外，還可用來處理緊急而不重要的會議、電話，以及老板的嘮叨。（ 5）設定期限有了期限可以讓你更快進入狀況、提高產量、減少因追求完美而可能導致的拖延。還有，設定期限會強迫你專心一致，使工作品質變得更好。（ 6）一次做一件事一次做一件事可以讓你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部份，切割成幾個小步驟，每一步驟都設定完成期限，然后嚴格執(zhí)行。完成的項目愈多，就愈有成就感；當天晚上自我檢討時，也會更快樂。（ 7）獎勵自己有要忘了隨時獎勵自己。與其以喝咖啡、逛街、聊天來逃避工作，不 如把這些當作是工作告一段落的獎勵。如此，不

12、但能提升工作效率，休息也會更盡興。（ 8）不要一次工作太久連續(xù)工作五十分鐘而不休息的話，效率會大打折扣的。最有效的工作方法是充分運用短暫的充沛精力，而后加上頻繁的休息次數。如果你必須加班，寧可早一點到辦會室（那時干擾較少），也不要下班后留下來，免得讓老板認為你是無法控制進度、效率不好的人，以致于必須加班。（ 9）學著說 不雖然不太容易說出口，你還是得學會說 不。否則，你的時間光是用來應付別人的要求都還嫌不夠。下面是幾種較不傷感情的拒絕方式：很高興你來找我?guī)兔Γ墒俏沂诌呎糜惺虑樵诿?。可不可以晚一點再談？下午三點怎么樣？ 我很樂意為你做那件事，可是能不能等我把手邊的事情做完？我想大概不用一個小

13、時。 我很愿意幫你，可是，我要到明天晚一點才有空。你愿不愿意那時我們再碰個面？ 些 通?？梢允鼓闶?的工作不致中斷。（ 10）授 如果你身 主管， 看是否可以把部分工作交 人 理。而授 一定要明確劃分 界限。就大多數人而言，如果任由他 做主，他 通常會抱著多一事不如少一事的逃避心 ，敷衍 付。如果你不是主管，或 可以和同事交 一下工作。有些你深以 苦的工作，你的同事都可能 在其中；而或 你可以 而易 幫他解決棘手的 。和他人分 任不 省 ，使你有余暇 理更重要的工作，也可減少工作 與 擔。（ 11）善用零碎 會等候 、午餐 等，都可善加利用，除非你不想好好運用 些 。如果 些 是作來休息和反省

14、的，那就休息或反省吧！不 ，如果你很想 心做某 事，卻苦于 事 身的 ，不妨把所有 碎事 集中在一個檔案 里。例如：想看的文章、待完成的企劃案、未付的 ，和需構思的稿子等，都可以利用零碎 來做。把 事檔案 放在身 ， 隨 可把 事 料 去。離開 公室 ， 得 著 個 子。當你在等人 ，就可利用 理它 。（ 12）控制你的 打 固然比回信快，不 ，如果因此而 身，就得不 失了。假使你能一次打完所有 ，很可能每通 都會有下一遍回 的干 。建 你用小的雙孔活用 來管理 。把重要 往來的名片 在雙孔 上，在卡片背面 下那 名片的重要事 ，如 方或家人的姓名等 料。你也可以在打 之前，列出要 的重點，如

15、此可 省更多 ，也不會 漏重要事 。如此，不但知道何 束通 ，也可隨 增列 方所 的重點。開 白盡量 短。打 人 ，你不妨 么 ： 我打 通 是 了 ”。至于接 ， 可用 很高 接到你的 ， 有什么事我可以效 的？ 束 ，要 短而不失禮，下面是幾個范例：不好意思打 您 久， 放你回去工作了。我得放你回去工作了。五分 后，我 得主持一個會 。如果你想找的人讓你在電話線上等候的話，你可以一邊處理手邊的事，一邊等候?；蛘撸纱嗔碚覍Ψ椒奖愕臅r間再打。你也可以請對方回電，不過，這樣你就失去主控權了。最好的方法，是請對方在你方便回電的時間內再聯絡。（ 13）拒絕瞎忙有些工作毫無意義可言，許多甚至只是在填

16、塞時間。每當你要在每日行動計劃表上增加一項工作時，先想想看，如果今天不做，會有什么后果。如果答案是沒什么 或 可能沒什么 。便可把它延至明天。假使這項工作一再往后延，而且一直沒有完成，就沒有必要做了。你可以把時間省下，做更重要的工作。此外，還有追求成功的一個重要法則：做事半功倍的事。嘗試從一次的努力中得到更多的效果。如果你想要寄信給某個人，或許你可以在信封、信紙上印上自己的姓名、住址，以相同的格式，寫信寄給許多朋友。如果你對一群人演講，把演講的內容錄音起來。以后每當有人要求重述演講內容時，你可以請他們直接購買卡帶。有一個朋友透露她舉辦晚宴的秘密。當她計劃答謝朋友以前的邀請時，她通常選擇星期五、

17、星期六兩個晚上接連舉辦兩天的晚宴，這樣一來，她可以一次準備兩天晚上的餐點，比分開數個星期才各辦一次聚會要省事多了。她只要清掃房子一次，為餐桌布置一次花飾。用一次的時間，就可以有雙倍的效果。4、運用科學的方法柯維發(fā)現，時間不是不夠用，而是我們不知道如何有效運用。大家總是說，做過的事可以彌補，明天也會更好，以致忽略了時間的可貴。有人曾經說過，時間就是金錢?？墒?，若以此來衡量時間，我們會發(fā)現，昨日就像一張作廢的支票，我們對其無能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因此，唯一可以動用的現金，即是我們現在存在銀行里的錢，也就是寶貴的今天?？戮S指出：要想正確投資，以確保未來的豐碩成果，分析、計劃、行動，

18、三個步驟缺一不可。（ 1）分析想要知道時間是如何用掉的最好方法就是：用心觀察自己的日常作息。準備一本記事本，詳細記錄一周的活動。每一天（包括周末）都按時劃分。每完成件工作，就在記事本上寫下完成事項和所花費的時間。然后，留意你自己對時間運用狀況的感受：是運用妥當？還是浪費了？精力是高昂或是頹喪？誰剝奪你的時間或提高了你對時間運用的效率？一周之后，摘要紀錄各項活動所花的時間：打電話、寫信、開會、和朋友聚會、運動、休閑，和家人相處等等活動的時間各占多少。分門別類后，這份摘要可以告訴你各項活動所花費的時間。接下來，檢查你的體能周期狀況：你是上午體力比較好，還是下午？如果有規(guī)律可循，可考慮在體力最好的時候，做最重要的工作。想一想，你精神最好的時候，是和人串門子 ，還是獨處？也許你喜歡一個人獨自工作；又或許你不喜歡孤獨的滋味，所以花在電話上的時間過多，有沒有什么日?，嵤驴梢砸徊⑻幚?，或切割成數個部分，做更有效率的處理？二者都可有效節(jié)省你的時間。有哪些事根本就不需要浪費時間來做？可不可能避免重蹈覆轍？有哪些事可以