完美地運(yùn)用時(shí)間

1、完美地運(yùn)用 出 ： 8 位 成功學(xué)大 生智慧1、 就是金 富 克林 社前面的商店里，一位猶豫了將近一個(gè)小 的男人 于開口 店 了： 本 多少 ？ 一美元。 店 回答。一美元？ 人又 ， 你能不能少要點(diǎn)？ 它的價(jià)格就是一美元。 沒(méi)有 的回答。 位 客又看了一會(huì)兒，然后 ： 富 克林先生在 ？ 在， 店 回答， 他在印刷室忙著呢。 那好，我要 他。 個(gè)人 持一定要 富 克林。于是，富 克林就被找了出來(lái)。 個(gè)人 ： 富 克林先生， 本 你能出的最低價(jià)格是多少？ 1.25 美元。 富 克林不假思索地回答。1.25 美元？你的店 才 一美元一本呢！ 沒(méi) ， 富 克林 ， 但是，我情愿倒 你一美元也不愿意

2、離開我的工作。 位 客驚異了。他心想，算了， 束 自己引起的 判吧，他 ： 好 ， ，你 本 是最少要多少 吧。 1.5 美元。 又 成 1.5 美元？你 才不 1.25 美元 ？ 。 富 克林冷冷地 ， 我 在能出的最好價(jià) 就是 1.5 美元。 人默默地把 放到柜臺(tái)上，拿起 出去了。 位著名物理學(xué)家和政治家 他上了 生 忘的一 ： 于有志者， 就是金 。你 生命 ？那么 浪 ，因 是 成生命的材料。 住， 就是金 。假如 ，一個(gè)每天能 十個(gè)先令的人，玩了半天，或躺在沙 上消磨了半天，他以 他在 上 花了六個(gè)便士而已。不 ！他 失掉了他本可以 得的五個(gè)先令。 住，金 就其本性來(lái) ，決不是不能生

3、殖的。 能生 ，而且它的子 會(huì)有更多的子 。 死一 生仔的豬，那就是消減了它的一切后裔，以至它的子 萬(wàn)代，如果 掉了五先令的 ，那就是 掉了它所能 生的一切，也就是 ， 掉了一座英 之山。 是 成功學(xué)大 所普遍推崇的美國(guó)著名的思想家班杰明富 克林的一段名言。它通俗又直接地 了 一個(gè)道理：如果想成功，必 重 的價(jià) 。拿破 希 指出：利用好 是非常重要的，一天的 如果不好好 劃一下，就會(huì)白白浪 掉，就會(huì)消失得無(wú)影無(wú)蹤，我 就會(huì)一無(wú)所成。 明，成功與失 的界 在于怎 分配 ，怎 安排 。人 往往 ， 兒幾分 ，那兒幾小 沒(méi)什么用，但它 的作用很大。 指出：一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè) 光蛋至少在某一方面是完全

4、一 的 他 一天都只有二十四小 ，一千四百四十分 。但是大部分的人卻 是在抱怨他 的 不 多，事情做不完。 每一個(gè)成功的人來(lái) ， 管理是很重要的一 。 是我 最重要的 ，每一分每一秒逝去之后再也不會(huì)回 ， 是你如何有效地利用你的 呢？研究 管理之道，首先你必 知道，一個(gè)小 沒(méi)有六十分 。事 上，一個(gè)小 內(nèi)只有你利用到的那幾分 而已。你一天要浪 幾個(gè)小 呢？如果你真想知道，不妨來(lái)做一個(gè) 。首先，你找一份 事 ，把每一天劃分成三個(gè)八小 的區(qū)域，然后再把每個(gè)小 畫成六十分 的小格。在 整個(gè)星期里面，你隨 把你所做的事情 在你畫的表格中， 做一個(gè)星期 看，再回 來(lái) 你的 事 ，你就會(huì) ，由于拖延和管理

5、不良，你浪 了多少寶 的光陰。當(dāng)你了解到你是如何在使用你的 之后，再回 重做一次 。 一次多用點(diǎn)心思來(lái) 劃你的 ，把需要做及想要做的事仔 安排 你的 表，再看你的效率是否會(huì)好一點(diǎn)。希 ： 住一件事， 是你唯一可以 他人或自己的 西，你 的利用率越高，你越可以靠他 得好價(jià) 。2、每天都列出 劃柯 主 ，確定每天的目 ，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來(lái)的 。奏效是指把一 工作做合適，效率是指把一 最關(guān) 的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小 成號(hào) 。明天上午 一件事是考 第一 ，做起來(lái)，直至完 。再做第二 ，如此下去，如果沒(méi)有全做完，不要于心不安，因 照此 法完不了，那么用其它 法

6、也是做不了的。有時(shí)你會(huì)聽到這樣的說(shuō)詞： 等我有空再做。 這句話通常表示 等手上沒(méi)什么重要的事情時(shí)再做。 但事實(shí)上，沒(méi)有所謂 空 的時(shí)間。你可能有 休閑 時(shí)間，卻沒(méi)有 空 的時(shí)間。在休閑的時(shí)候，你也許會(huì)躺在游泳池邊盡情玩樂(lè)，但這絕對(duì)不是 空的時(shí)間。人成長(zhǎng)到一個(gè)地步，總會(huì)真正感覺(jué)到時(shí)間的快速，似乎凡事都在 一瞬間 發(fā)生，走過(guò)的歲月旅程也都在 一瞬間 消逝無(wú)蹤，留給自己無(wú)限唏噓。時(shí)間即生命，要愛(ài)惜時(shí)間等標(biāo)語(yǔ)式的想法絕不是高調(diào)，而是許多人真真實(shí)實(shí)的感受。但怎么愛(ài)惜時(shí)間呢？有一份愛(ài)爾蘭禱詞，禱詞的篇名是這一天，短短數(shù)語(yǔ)把時(shí)間該如何運(yùn)用表達(dá)得透徹之極：你愛(ài)生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間。運(yùn)用時(shí)間去工作這是成功的代

7、價(jià)；費(fèi)點(diǎn)時(shí)間去思索這是力量的泉源；花點(diǎn)時(shí)間去游戲這是青春永駐的秘密；抽出時(shí)間來(lái)閱讀這是智慧的基礎(chǔ)；勻出時(shí)間來(lái)對(duì)人友好這是快樂(lè)的大道；要點(diǎn)時(shí)間來(lái)夢(mèng)想使你挾泰山超北海；找點(diǎn)時(shí)間來(lái)愛(ài)人和被愛(ài)這是上主的恩典；尋找時(shí)間來(lái)放眼四顧這是通向無(wú)私的捷徑；用些時(shí)間放聲大笑這是靈魂的音樂(lè)。很精簡(jiǎn)吧，但它所表達(dá)的運(yùn)用時(shí)間之法真完美。工作、思索、游戲、閱讀、對(duì)人友好、夢(mèng)想、愛(ài)人與被愛(ài)、放眼四顧及放聲大笑。在短短的文字中，似乎顯出一個(gè)面面俱到，均衡發(fā)展的怡然自得的生命，不僅有其深度，亦有其情趣，還充滿 人味 ，多讓人欣羨的一種生命呀！只是，我們是否有智慧在每一天中如此運(yùn)用時(shí)間呢？柯維建議：找個(gè)好日子把一天中所做、所想一

8、一詳細(xì)記錄再加以分析，看看自己實(shí)際運(yùn)用時(shí)間的方式和禱文中的方式到底距離有多遠(yuǎn)吧！3、用具體行動(dòng)節(jié)省時(shí)間關(guān)于如何用具體的行動(dòng)節(jié)省時(shí)間，何維總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是：（ 1）清除桌面盡量清除不必要的東西，可以把他們丟到垃圾桶里或先寄放在別人的桌子上。準(zhǔn)備一本剪貼簿，把你從雜志上看到的有用的資料剪下來(lái)，歸檔，然后再將雜志丟掉。吃午餐、看牙醫(yī)或參加某個(gè)無(wú)聊會(huì)議的時(shí)候，記得帶這本剪貼簿，利用這些時(shí)間來(lái)閱讀。桌上只留目前正在進(jìn)行的工作資料，要用的工具、參考資料擺在隨手可及的地方，用完記得放回原處。一日終了，把桌面清理干凈，只留下明天早上要處理的東西。每一件工作都分別存檔在不同的資料夾里，便于尋找。（ 2）每日列出計(jì)劃

9、要消除因時(shí)間太短而引起的龐大壓力，可把目標(biāo)分成長(zhǎng)期（一周以上）和短期（一周以內(nèi)）二種。長(zhǎng)期目標(biāo)盡量具體，但不必過(guò)于詳細(xì)，可在行事歷上記下所有的完成期限。而短期目標(biāo)則記在每周及每日的預(yù)定計(jì)劃行事表上。接下來(lái)，把每天時(shí)間分成幾個(gè)區(qū)段，再分配做不同的活動(dòng)（包括自我獎(jiǎng)勵(lì)、用餐、休息等）。盡量在體力高峰期執(zhí)行最重要的工作。當(dāng)然，在工作中不可避免還是多少會(huì)有一些干擾；不過(guò)，因?yàn)槟惆凑疹A(yù)定的時(shí)間表行事，這些干擾應(yīng)該不致造成太大的問(wèn)題。若缺乏明確的時(shí)間表，你將寸步難行，任由環(huán)境控制。本來(lái)大可利用時(shí)間掌握機(jī)會(huì)的，結(jié)果，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大部分的時(shí)間都在解決燃眉之急或應(yīng)付別人的需求。有了明確的時(shí)間表后 ，你的行事才有方

10、向，并可降低不可抗拒的意外危機(jī)，朝目標(biāo)穩(wěn)健邁進(jìn)，且更有時(shí)間享受努力的成果。（ 3）擬訂預(yù)定工作表列出所有要做的事，依重要性排列順序，然后列到你的時(shí)間表上。時(shí)間表上的各項(xiàng)時(shí)段區(qū)間可以作為每項(xiàng)工作的完成期限。每天不妨?xí)r常檢查進(jìn)度，看看自己如何妥善運(yùn)用時(shí)間，然后再看看有沒(méi)有需要調(diào)整的地方。依據(jù)實(shí)際需要增加你的工作表。這份工作表應(yīng)該可以隨時(shí)變更，做完的事劃線刪掉，想做及應(yīng)做的事，也可隨時(shí)加入。但不一定要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。隨時(shí)更新工作表可讓你有彈性應(yīng)變的空間，也不會(huì)錯(cuò)失任何機(jī)會(huì)。（ 4）先做重要的事掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯(cuò)的機(jī)率就會(huì)增加。先做

11、重要的事，然后全力沖刺、完成目標(biāo)。成為時(shí)間的主宰之后，多出來(lái)的時(shí)間除了可應(yīng)付不時(shí)之需外，還可用來(lái)處理緊急而不重要的會(huì)議、電話，以及老板的嘮叨。（ 5）設(shè)定期限有了期限可以讓你更快進(jìn)入狀況、提高產(chǎn)量、減少因追求完美而可能導(dǎo)致的拖延。還有，設(shè)定期限會(huì)強(qiáng)迫你專心一致，使工作品質(zhì)變得更好。（ 6）一次做一件事一次做一件事可以讓你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部份，切割成幾個(gè)小步驟，每一步驟都設(shè)定完成期限，然后嚴(yán)格執(zhí)行。完成的項(xiàng)目愈多，就愈有成就感；當(dāng)天晚上自我檢討時(shí)，也會(huì)更快樂(lè)。（ 7）獎(jiǎng)勵(lì)自己有要忘了隨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)自己。與其以喝咖啡、逛街、聊天來(lái)逃避工作，不 如把這些當(dāng)作是工作告一段落的獎(jiǎng)勵(lì)。如此，不

12、但能提升工作效率，休息也會(huì)更盡興。（ 8）不要一次工作太久連續(xù)工作五十分鐘而不休息的話，效率會(huì)大打折扣的。最有效的工作方法是充分運(yùn)用短暫的充沛精力，而后加上頻繁的休息次數(shù)。如果你必須加班，寧可早一點(diǎn)到辦會(huì)室（那時(shí)干擾較少），也不要下班后留下來(lái)，免得讓老板認(rèn)為你是無(wú)法控制進(jìn)度、效率不好的人，以致于必須加班。（ 9）學(xué)著說(shuō) 不雖然不太容易說(shuō)出口，你還是得學(xué)會(huì)說(shuō) 不。否則，你的時(shí)間光是用來(lái)應(yīng)付別人的要求都還嫌不夠。下面是幾種較不傷感情的拒絕方式：很高興你來(lái)找我?guī)兔?，可是我手邊正好有事情在忙?？刹豢梢酝硪稽c(diǎn)再談？下午三點(diǎn)怎么樣？ 我很樂(lè)意為你做那件事，可是能不能等我把手邊的事情做完？我想大概不用一個(gè)小

13、時(shí)。 我很愿意幫你，可是，我要到明天晚一點(diǎn)才有空。你愿不愿意那時(shí)我們?cè)倥鰝€(gè)面？ 些 通常可以使你手 的工作不致中斷。（ 10）授 如果你身 主管， 看是否可以把部分工作交 人 理。而授 一定要明確劃分 界限。就大多數(shù)人而言，如果任由他 做主，他 通常會(huì)抱著多一事不如少一事的逃避心 ，敷衍 付。如果你不是主管，或 可以和同事交 一下工作。有些你深以 苦的工作，你的同事都可能 在其中；而或 你可以 而易 幫他解決棘手的 。和他人分 任不 省 ，使你有余暇 理更重要的工作，也可減少工作 與 擔(dān)。（ 11）善用零碎 會(huì)等候 、午餐 等，都可善加利用，除非你不想好好運(yùn)用 些 。如果 些 是作來(lái)休息和反省

14、的，那就休息或反省吧！不 ，如果你很想 心做某 事，卻苦于 事 身的 ，不妨把所有 碎事 集中在一個(gè)檔案 里。例如：想看的文章、待完成的企劃案、未付的 ，和需構(gòu)思的稿子等，都可以利用零碎 來(lái)做。把 事檔案 放在身 ， 隨 可把 事 料 去。離開 公室 ， 得 著 個(gè) 子。當(dāng)你在等人 ，就可利用 理它 。（ 12）控制你的 打 固然比回信快，不 ，如果因此而 身，就得不 失了。假使你能一次打完所有 ，很可能每通 都會(huì)有下一遍回 的干 。建 你用小的雙孔活用 來(lái)管理 。把重要 往來(lái)的名片 在雙孔 上，在卡片背面 下那 名片的重要事 ，如 方或家人的姓名等 料。你也可以在打 之前，列出要 的重點(diǎn)，如

15、此可 省更多 ，也不會(huì) 漏重要事 。如此，不但知道何 束通 ，也可隨 增列 方所 的重點(diǎn)。開 白盡量 短。打 人 ，你不妨 么 ： 我打 通 是 了 ”。至于接 ， 可用 很高 接到你的 ， 有什么事我可以效 的？ 束 ，要 短而不失禮，下面是幾個(gè)范例：不好意思打 您 久， 放你回去工作了。我得放你回去工作了。五分 后，我 得主持一個(gè)會(huì) 。如果你想找的人讓你在電話線上等候的話，你可以一邊處理手邊的事，一邊等候?；蛘撸纱嗔碚覍?duì)方方便的時(shí)間再打。你也可以請(qǐng)對(duì)方回電，不過(guò)，這樣你就失去主控權(quán)了。最好的方法，是請(qǐng)對(duì)方在你方便回電的時(shí)間內(nèi)再聯(lián)絡(luò)。（ 13）拒絕瞎忙有些工作毫無(wú)意義可言，許多甚至只是在填

16、塞時(shí)間。每當(dāng)你要在每日行動(dòng)計(jì)劃表上增加一項(xiàng)工作時(shí)，先想想看，如果今天不做，會(huì)有什么后果。如果答案是沒(méi)什么 或 可能沒(méi)什么 。便可把它延至明天。假使這項(xiàng)工作一再往后延，而且一直沒(méi)有完成，就沒(méi)有必要做了。你可以把時(shí)間省下，做更重要的工作。此外，還有追求成功的一個(gè)重要法則：做事半功倍的事。嘗試從一次的努力中得到更多的效果。如果你想要寄信給某個(gè)人，或許你可以在信封、信紙上印上自己的姓名、住址，以相同的格式，寫信寄給許多朋友。如果你對(duì)一群人演講，把演講的內(nèi)容錄音起來(lái)。以后每當(dāng)有人要求重述演講內(nèi)容時(shí)，你可以請(qǐng)他們直接購(gòu)買卡帶。有一個(gè)朋友透露她舉辦晚宴的秘密。當(dāng)她計(jì)劃答謝朋友以前的邀請(qǐng)時(shí)，她通常選擇星期五、

17、星期六兩個(gè)晚上接連舉辦兩天的晚宴，這樣一來(lái)，她可以一次準(zhǔn)備兩天晚上的餐點(diǎn)，比分開數(shù)個(gè)星期才各辦一次聚會(huì)要省事多了。她只要清掃房子一次，為餐桌布置一次花飾。用一次的時(shí)間，就可以有雙倍的效果。4、運(yùn)用科學(xué)的方法柯維發(fā)現(xiàn)，時(shí)間不是不夠用，而是我們不知道如何有效運(yùn)用。大家總是說(shuō)，做過(guò)的事可以彌補(bǔ)，明天也會(huì)更好，以致忽略了時(shí)間的可貴。有人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，時(shí)間就是金錢?？墒牵粢源藖?lái)衡量時(shí)間，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，昨日就像一張作廢的支票，我們對(duì)其無(wú)能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因此，唯一可以動(dòng)用的現(xiàn)金，即是我們現(xiàn)在存在銀行里的錢，也就是寶貴的今天?？戮S指出：要想正確投資，以確保未來(lái)的豐碩成果，分析、計(jì)劃、行動(dòng)，

18、三個(gè)步驟缺一不可。（ 1）分析想要知道時(shí)間是如何用掉的最好方法就是：用心觀察自己的日常作息。準(zhǔn)備一本記事本，詳細(xì)記錄一周的活動(dòng)。每一天（包括周末）都按時(shí)劃分。每完成件工作，就在記事本上寫下完成事項(xiàng)和所花費(fèi)的時(shí)間。然后，留意你自己對(duì)時(shí)間運(yùn)用狀況的感受：是運(yùn)用妥當(dāng)？還是浪費(fèi)了？精力是高昂或是頹喪？誰(shuí)剝奪你的時(shí)間或提高了你對(duì)時(shí)間運(yùn)用的效率？一周之后，摘要紀(jì)錄各項(xiàng)活動(dòng)所花的時(shí)間：打電話、寫信、開會(huì)、和朋友聚會(huì)、運(yùn)動(dòng)、休閑，和家人相處等等活動(dòng)的時(shí)間各占多少。分門別類后，這份摘要可以告訴你各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間。接下來(lái)，檢查你的體能周期狀況：你是上午體力比較好，還是下午？如果有規(guī)律可循，可考慮在體力最好的時(shí)候，做最重要的工作。想一想，你精神最好的時(shí)候，是和人串門子 ，還是獨(dú)處？也許你喜歡一個(gè)人獨(dú)自工作；又或許你不喜歡孤獨(dú)的滋味，所以花在電話上的時(shí)間過(guò)多，有沒(méi)有什么日?，嵤驴梢砸徊⑻幚?，或切割成數(shù)個(gè)部分，做更有效率的處理？二者都可有效節(jié)省你的時(shí)間。有哪些事根本就不需要浪費(fèi)時(shí)間來(lái)做？可不可能避免重蹈覆轍？有哪些事可以