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文檔簡介
1、口語交際協(xié)商,一、什么是協(xié)商?,協(xié)商是指當(dāng)事人對某一問題或者事件產(chǎn)生分歧時,本著平等、真誠、互動、妥協(xié)的原則,進行商量,以達(dá)成一致的口語交際活動。,二、協(xié)商特點,1、主體的獨立性。 2、主體權(quán)利的對等性。 3、協(xié)商過程的民主性。,三、協(xié)商遵循的原則,協(xié)商必須遵循平等、真誠、互動、妥協(xié)的原則。,四、協(xié)商成功的方法,1營造氣氛 協(xié)商是人與人之間的活動,人是有感情的,有尊嚴(yán)的,如果前來提出要求的人和顏悅色,尊重對方,那么氣氛就是友好而和諧的,協(xié)商就容易成功。,2、爭取同情,在日常生活中我們常常遇到一些“公事公辦”的惱人現(xiàn)象。但掌握一定的協(xié)商技巧,使對方理解自己的合理要求,就可以提高工作效率,加快辦事
2、速度。,3、據(jù)理力爭,當(dāng)你的合理要求對方就拒絕接受,但這合理要求在他的職責(zé)范圍內(nèi)時,那你就可以據(jù)理力爭,必要時還應(yīng)施加一點兒壓力。因為你對他只是職責(zé)內(nèi)的合理要求,你有維護自己權(quán)益的權(quán)利,不必顧忌爭執(zhí)會給他什么樣的感受。,4、消除防范,當(dāng)協(xié)商雙方在約定的時間見面,彼此都會有一種“臨戰(zhàn)”的心理。消除防范最有效的方法就是給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以用噓寒問暖 給予關(guān)心 表示愿給予幫助等方式實現(xiàn)。,5、 尋求一致,協(xié)商的最終的目的就是尋求一致,所以在協(xié)商過程中出現(xiàn)分歧時,應(yīng)該盡可能創(chuàng)造一致,而每遇到有可能不一致的提法,則要盡量避免?!翱梢浴薄巴狻薄靶小边@些表示一致的詞反復(fù)成串地出
3、現(xiàn),可以輕松協(xié)商氣氛,融洽人際關(guān)系,達(dá)到各自的目的。,五、判斷題,1、協(xié)商各方都應(yīng)以達(dá)成共識、形成合作關(guān)系、實現(xiàn)利益共贏為目的,但按照協(xié)商原則中的妥協(xié)性,因此必要的情況可以只強調(diào)自身利益。( ) 2、協(xié)商主體可根據(jù)訴求的目的進行必要的妥協(xié),使協(xié)商結(jié)果更具有包容性和互惠性。( ) 3、協(xié)商時在乙方合理要求得不到對方積極回應(yīng)時,應(yīng)當(dāng)給予妥協(xié)。( ) 4、協(xié)商遇到意見不一致時在充分闡述理由,給對方造成適度壓力,促使對方參與協(xié)商,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。( ) 5、協(xié)商后要對對方的意見、狀況做一個分析評估。( ) 6、協(xié)商時可通過反復(fù)陳述來增強感情認(rèn)同,調(diào)和利益沖突。( ),案例一,在一次集體活動中,大家風(fēng)塵仆
4、仆地趕到事先預(yù)定的旅館時,卻被告知因旅館管理工作失誤,原來定好的套房(有單獨浴室)中竟沒有熱水。為了此事,領(lǐng)隊約見經(jīng)理,進行了以下協(xié)商:,領(lǐng)隊: 對不起,這么晚還把您從家里請來。但大家滿身臭汗,不洗澡是不行了。何況我們預(yù)定時說好的供應(yīng)熱水的,這事只有請你來解決了。 經(jīng)理: 這事我也沒辦法啊,鍋爐工的老婆恰巧今天生孩子,他跑到醫(yī)院去了,臨走時忘了放水,估計一時半會兒是回不來了,要不你們委屈一下,到集體浴室去洗洗,我已經(jīng)叫人開好門了,集體浴室也是熱水。集體浴室也分男女的,大家也沒什么害羞的,你有的我也有。包涵啊,誰沒有當(dāng)父親的時候啊。,領(lǐng)隊: 是的,我是可以讓大家到集體浴室去洗澡。但不是每個人都愿
5、意的,到時候有人提出反對意見,我就不好辦了。再者說,一分錢一分貨,當(dāng)初講好的套房一人150元一天是有單獨浴室的?,F(xiàn)在到集體浴室洗澡,那就等于降到通鋪水平,我們只能照通鋪標(biāo)準(zhǔn),每人60元一天。,經(jīng)理: 什么!這帳不能這么算!通鋪標(biāo)準(zhǔn)是6個人一個房間,到集體浴室去洗澡。而且,只提供床鋪,沒有娛樂設(shè)施。 你現(xiàn)在是一人一個房間,只是要求到集體浴室去洗澡,就降到通鋪水平,這也太能砍價了!再者,我們旅館的每個單間都配備電視,空調(diào),這些一開動可是筆不小的開支,60元一天,電費都不夠啊? 領(lǐng)隊: 這我管不著,反正預(yù)先說好的,你沒辦法做到,現(xiàn)在我們只能這么算了,旅館管理我又不懂,但一分錢一分貨的道理我還是懂得。
6、,經(jīng)理:我也想給大伙提供好的服務(wù)啊,可你看這不是沒辦法嗎? 領(lǐng)隊:你有辦法的! 經(jīng)理:什么辦法? 領(lǐng)隊:你有兩個辦法:一是把失職的鍋爐工召回來。二是您可以給每個房間拎兩桶熱水。當(dāng)然我會配合您去勸大家耐心等待。不過好像有一百號人,我沒有那么大的氣場能把他們勸住。,經(jīng)理: 這個領(lǐng)隊真他夠勁,軟硬不吃啊,以前怎么沒看出來啊。罷了,來者皆是客,自己是做生意的,沒必要跟錢過不去??磥碇挥邪彦仩t工召回來了。那可是白花花的銀子?。?這次協(xié)商的結(jié)果是經(jīng)理派人找回了鍋爐工,40分鐘后每間套房都有了熱水。,這則案例運用了什么原則?,這是一則關(guān)于旅游服務(wù)的協(xié)商。這次協(xié)商成功的關(guān)鍵在于抓住“對等”“據(jù)理力爭”原則。這
7、位經(jīng)理管理不善,對屬下的失職一味姑息,甚至推諉責(zé)任,還安排大家去集體浴室。而領(lǐng)隊順?biāo)浦郏缺硎就?,然后運用“對等”原則借力打力,提出享受通鋪待遇。這時經(jīng)理才領(lǐng)悟到自己在損害旅客利益的時候也在損害自己的利益,于是才下決心糾正屬下的失職。,案例二 鄭某是某鋸木廠的掌柜。一次一位顧客王某說好了要600根3.2x3.2x80的木條,每根價錢三元。誰知道鋸木師傅一時大意,把木材全部鋸成了3x3x80,掌柜的只好與顧客協(xié)商事情的解決方案。,鄭掌柜的:王兄弟啊,你要的木條已經(jīng)全部據(jù)完了,只是我有個問題想弄清楚一下。你當(dāng)初定的木條的規(guī)格是多少啊? 王顧客:3.2x3.2x80啊,怎么了,你當(dāng)初不是寫在賬本
8、上了嗎?我還看了一眼,沒錯啊。 鄭掌柜的:喔,那小一點的能用得上嗎? 王:小多少? 鄭:3x3x80呢? 王:是這樣的,我故意定的大一點,那些木條運回來后還要加工的,四面刨一下就變成了3x3的了,你現(xiàn)在小了,再刨一下,就更小了,肯定就不能用了啊。,鄭:那3x3.2能用嗎? 王:這個?我也是幫別人加工的。這個我得問問。(打電話詢問,十分鐘后)顧客說可以用,但兩面小了一點,價錢得下降一點。同理,你的這批木條也得下調(diào)一下價錢。我算了一下,每根2塊剛好平本,你看可以嗎? 鄭:王老板啊,現(xiàn)在的木材價格貴了,相思木要450元一噸,加上損失的,能用的不剩多少了,本來我賣這批木條給你已經(jīng)夠低了,我圖的就是能賺
9、個加工費。現(xiàn)在一下子降了一塊錢,我成本都收不上來了。還有啊,加工的師傅和機器也是要錢的啊。算我虧本了,2.5元每根怎么樣?,王:那也可以,不過你那批不符合規(guī)格的木條干脆也賣給我了,一塊五每條,反正你留著也沒用,賣給我了也能少損失一點。 鄭:這個再說吧,我們先把那600根符合規(guī)格的談妥了,再說這些不合格的。我數(shù)了一下,3x3.2的就只有200根,還差400根,今天是叫不了貨了,明天再來裝貨好嗎? 王:好的,今天我剛好也沒空,明天下午來裝吧。,鄭掌柜的趕緊趕制了400根符合規(guī)格的木條,以原價賣給王商人,那不符合規(guī)格的木條留下,下一次以三元的價格賣給了另一個包工頭。因為她知道現(xiàn)在正是建筑的旺季,建筑
10、材料很缺,那批不合格的木條雖然王商人用不上,但可以作木簽,肯定會有人來買。這樣算下來,自己不賠反賺。,這個案例運用了什么原則?,從這個案例中,我們可以鄭掌柜的運用了“爭取同情”“據(jù)理力爭”“消除防范”“尋求一致”的原則,有效地維護了自己的利益。雖然是她的管理失誤,但能想盡辦法挽救,把損失降到最低。,六、練習(xí)協(xié)商活動,案例一:肖先生的妻子上個月在吳江市永鼎醫(yī)院看病時,醫(yī)生對其做了皮試,但是打針時出現(xiàn)了藥物過敏現(xiàn)象,于是打了一針過敏藥。肖先生認(rèn)為這筆錢不應(yīng)該承擔(dān),和醫(yī)院產(chǎn)生了矛盾,結(jié)果醫(yī)院中斷了治療,肖先生的妻子只好轉(zhuǎn)院,前后損失了幾百元。肖先生對負(fù)擔(dān)抗過敏藥的費用不滿,在醫(yī)院走廊大聲叫喊,給醫(yī)院和本人都造成了負(fù)面影響。,案例二:某商場打出了條件退貨的招牌,假如某天專柜來一位李顧客說鞋子有問題要求退貨,但是購買時小票已經(jīng)丟失,并且鞋子已經(jīng)過了三個月,皮面有些裂痕,經(jīng)初步核實,確實屬于鞋子質(zhì)量問題。,案例三:張女士在某美容店做美容,覺得效果不錯,就預(yù)繳了9000元現(xiàn)金的一年美容套餐服務(wù),其中一共10項服務(wù),包括美
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