ERP軟件成本核算實例

1、ERP軟件成本核算實例 摘 要 成本核算在企業(yè)財務(wù)工作中是一項重要的工作。本文探討了ERP在成本核算中的應(yīng)用問題。具體闡述了如何利用ERP軟件實現(xiàn)成本核算的過程，以達(dá)到利用信息化工具加強(qiáng)成本管理的目的。 關(guān)鍵詞成本核算；ERP軟件；實例隨著中國企業(yè)加入全球化競爭的序列。目前企業(yè)生產(chǎn)的普遍特點是小批量多品種，個性化的需求越來越多，也給成本的計算上增加了難度。因此如何準(zhǔn)確的計算成本對企業(yè)的財務(wù)人員是一個巨大的挑戰(zhàn)。手工計算的工作量太大而且準(zhǔn)確性又難以保證，所以利用ERP軟件來計算成本是最佳方法。它的快捷和準(zhǔn)確性可以向管理提供更全面更準(zhǔn)確的信息，幫助管理者有效預(yù)算，準(zhǔn)確計劃控制和業(yè)績評價，有效衡量資

2、產(chǎn)和損益等等。下面我們來看一下如何利用ERP軟件來實現(xiàn)訂單成本的核算。本文使用的軟件環(huán)境為用友U861ERP管理軟件。（核算必備模塊為庫存、存貨、采購、銷售、物料清單、生產(chǎn)訂單以及成本等）我們用一個簡單的案例來描述一下如何利用軟件來實現(xiàn)定單成本的核算。我們假設(shè)有一家汽車生產(chǎn)企業(yè)，主要生產(chǎn)整車和發(fā)動機(jī)。大致流程為：1.發(fā)動機(jī)廠生產(chǎn)的發(fā)動機(jī)完工后入半成品庫（發(fā)動機(jī)也可對外出售）。2.總裝廠領(lǐng)用各種材料及半成品進(jìn)行總裝，完工后入產(chǎn)成品庫。公司要求按訂單計算發(fā)動機(jī)和整車的生產(chǎn)成本。軟件如何來實現(xiàn)呢？該公司每道生產(chǎn)工序完工后，將產(chǎn)品及其成本都轉(zhuǎn)入下一工序，按照成本要素歸集的方法，應(yīng)使用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法。這

3、種方法最為復(fù)雜，完全按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工藝流程計算成本。計算完每一步成本后，都將上步驟半成品成本轉(zhuǎn)入下一步驟，作為下步驟產(chǎn)品中的一個成本項目計算，依次直至最終產(chǎn)成品。這種計算方法最為符合U8成本管理核算思想，通過多層次BOM即可實現(xiàn)。首先我們要制定一份準(zhǔn)確的產(chǎn)品BOM。在軟件的物料清單模塊中，錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，通過表體的領(lǐng)料部門指明生產(chǎn)部門（對應(yīng)工作中心）。BOM這項工作十分重要?？梢哉f是成本計算的基石。 在成本模塊中對以下參數(shù)進(jìn)行配置。（紅字內(nèi)容一經(jīng)確定不可以修改）項目內(nèi)容計算方法品種法和分步法是否啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源是數(shù)據(jù)精度6小數(shù)位2存貨數(shù)據(jù)來源來源于存貨系統(tǒng)出庫類別生產(chǎn)耗用入庫類別產(chǎn)成品入，半

4、成品入人工費用來源手工輸入制造費用來源手工輸入折舊數(shù)據(jù)來源手工輸入其他費用無定義分配率，定義成本中心，定義產(chǎn)品屬性。公共材料分配率按產(chǎn)品完工數(shù)量直接人工分配率按產(chǎn)品完工數(shù)量制造費用分配率按產(chǎn)品完工數(shù)量在產(chǎn)品成本分配率只計算原材料成本當(dāng)我們對軟件的一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置以后，我們將要在系統(tǒng)中進(jìn)行期初在制品成本的錄入。應(yīng)為在選擇了“啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源”這一選項后，其作用相當(dāng)于在U852成本管理選項中的“是否嚴(yán)格按照生產(chǎn)訂單”。所以這一選項的直接后果就是沒有生產(chǎn)訂單，成本管理模塊就沒法使用，因為所有的成本資料都要求對應(yīng)到生產(chǎn)訂單上。所以建帳期初余額也要求將上月未完工產(chǎn)品以生產(chǎn)訂單的形式錄入系統(tǒng)。同時材料

5、余額要求依BOM結(jié)構(gòu)按明細(xì)錄入軟件。這項工作在用上軟件前是有工作量的，但如果生產(chǎn)部門能夠配合整理在產(chǎn)生產(chǎn)訂單，結(jié)合上線前的存貨盤點工作。這份數(shù)據(jù)還是能夠達(dá)到初始化要求的。 訂單式生產(chǎn)企業(yè)同一定型產(chǎn)品常有大量選裝件供顧客選擇。本例中的座椅就是一個選裝件，顧客可以在下訂單時進(jìn)行選擇。軟件在下達(dá)銷售訂單時進(jìn)行ATO選配因為銷售的成品是ATO屬性，所以在銷售系統(tǒng)直接下達(dá)生產(chǎn)，生成生產(chǎn)訂單在生產(chǎn)訂單系統(tǒng)中，生產(chǎn)部門可以對生產(chǎn)訂單的原材料進(jìn)行檢查，如何生產(chǎn)部門要修改配置可在此調(diào)整。這里的子件名稱將是采購工作和未來生產(chǎn)發(fā)料的重要依據(jù)。 在各種原材料按照生產(chǎn)要求的日期到達(dá)工廠后,生產(chǎn)部門進(jìn)行領(lǐng)料工作,物管部門

6、按訂單編號限額發(fā)料。按訂單來組織生產(chǎn)，可以很好的解決成本管理中材料丟失浪費現(xiàn)象，但這種核算方法也對企業(yè)中各項數(shù)據(jù)的真實、及時、準(zhǔn)確性提出了更高要求。這里的生產(chǎn)訂單號、出庫類別、部門是成本系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字。在日常的制單工作和審核工作中對這些元素都要重點關(guān)注。發(fā)現(xiàn)錯誤要及時進(jìn)行更正。如果有錯誤或關(guān)鍵字缺失都會造成成本計算錯誤。倉庫嚴(yán)格按單發(fā)貨，車間如出現(xiàn)材料丟失、毀損等原因增補材料時，須按程序上報審批（寫明原因并分清責(zé)任）后憑增補的領(lǐng)料單方能到倉庫領(lǐng)料。在軟件中可以通過允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料的開關(guān)項目來控制。并設(shè)定出庫超額上限。這里的值0.1表示允許超額百分之十。在訂單完工后我們可以通過生產(chǎn)訂單用

7、料分析表，來分析那些訂單有超領(lǐng)的情況。當(dāng)生產(chǎn)部門生產(chǎn)完工后，物管部門依生產(chǎn)訂單錄入產(chǎn)成品入庫單。這里的生產(chǎn)訂單號、入庫類別、生產(chǎn)部門是關(guān)鍵字。在日常的制單工作和審核工作中要注意。半成品完工后通過產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行入庫，然后其他單位再從倉庫領(lǐng)用，此種方式意味著對于初步加工單位來說已經(jīng)完成了的產(chǎn)品，要進(jìn)行成本的計算及分配。通過成本管理計算出成本后，在存貨核算中通過“產(chǎn)成品成本分配”將成本寫入到產(chǎn)成品入庫單，然后其他部門作材料出庫單領(lǐng)用出庫到了會計期未在存貨系統(tǒng)中，對材料倉庫的材料出入庫單據(jù)及假退料單記帳，對材料倉庫進(jìn)行期末處理，分?jǐn)偛牧喜町悺Ｔ诖尕浵到y(tǒng)中錄入的材料出庫單必須執(zhí)行了存貨系統(tǒng)的【單據(jù)記賬

8、】功能后，其數(shù)據(jù)才能被成本系統(tǒng)讀取。我們在成本系統(tǒng)中的材料及外購半成品耗用表功能項中執(zhí)行取數(shù)。本表用于材料消耗數(shù)據(jù)錄入或從存貨出庫單讀取數(shù)據(jù)，是必須錄入的數(shù)據(jù)表。因為我們在【選項】中選擇了“啟用“生產(chǎn)制造”數(shù)據(jù)來源”，則材料及外購半成品耗用表中各成本中心所屬產(chǎn)品列表中，僅顯示“生產(chǎn)制造”中已做生產(chǎn)訂單的產(chǎn)品，篩選條件為：該生產(chǎn)訂單狀態(tài)為已審核且上月未關(guān)閉，產(chǎn)品的生產(chǎn)日期符合成本會計期間。如果發(fā)現(xiàn)已錄入的材料出庫單未被讀取，請檢查單據(jù)是否記賬、出庫單上出庫類別是否被本系統(tǒng)選擇、部門是否相符。人工費用表：將公司各成本中心工資錄入系統(tǒng)折舊費用表：將公司各成本心折舊費用錄入系統(tǒng)制造費用表：系統(tǒng)根據(jù)前面

9、的數(shù)據(jù)生成一張制造費用表 完工產(chǎn)品日報表：表中各成本中心所屬產(chǎn)品列表中，僅顯示“生產(chǎn)制造”中已做生產(chǎn)訂單的產(chǎn)品，篩選條件為：該生產(chǎn)訂單狀態(tài)為已審核，產(chǎn)品的生產(chǎn)日期符合成本會計期間。如沒有生產(chǎn)訂單，則此處無法手工錄入完工數(shù)量。在這里我們只要執(zhí)行取數(shù)就可以了。在產(chǎn)品盤點表：選擇“是否啟用“生產(chǎn)制造”數(shù)據(jù)來源”，則在產(chǎn)品盤點表中各成本中心所屬產(chǎn)品列表中，僅顯示“生產(chǎn)制造”中已做生產(chǎn)訂單的產(chǎn)品。在產(chǎn)品分三種狀態(tài)：在線完工：指車間已完工，但是未辦理入庫或轉(zhuǎn)出的成品，本月新增的要包含在本月的完工產(chǎn)品日報表中。在線數(shù)量：指車間已投產(chǎn)，但是未完工，尚處于加工狀態(tài)的產(chǎn)品。原材料：指僅僅是已領(lǐng)出，但尚未投入生產(chǎn)加

10、工的原材料。在這里我們將公司的在產(chǎn)品分類填入即可。完工產(chǎn)品處理表：本表為數(shù)據(jù)錄入結(jié)果的校驗平衡表。在這里我們只要執(zhí)行取數(shù)就可以了。當(dāng)我們做好以上工作以后，我們運行成本檢查，該動作按照成本恒等式進(jìn)行成本計算檢查（期初結(jié)存+本月發(fā)生=本月完工+本月結(jié)余），包含成品以及原材料。成本檢查通過后我們在系統(tǒng)中運行成本計算就可以了在成本計算完成后，我們可以進(jìn)行帳頁的查詢，看一下運算的結(jié)果。從上面的帳表資料,我們不但可以看出不同訂單的成本.還可以分析出不同訂單成本的差異所在。如2號訂單和3號訂單，因為選用了不同的座椅，所以同樣的產(chǎn)成品成本也不同。綜上所述我們在使用了ERP系統(tǒng)后可以訊速而準(zhǔn)確的向管理當(dāng)局提供一份訂單成本信息。為評估公司每筆銷售訂單的獲利能力提供了一份詳實的基礎(chǔ)資料。這對指導(dǎo)公司經(jīng)營決策有很大幫助?，F(xiàn)實情況下企業(yè)要實現(xiàn)成本核算的信息化 ，技術(shù)、物管、財務(wù)、車間等各部門間以及部門各工序間要建立及時嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)傳遞制度和順暢的溝通協(xié)作體系，這是成本核算準(zhǔn)確或合理的關(guān)鍵所在。同時要建立健全完善的人力資源政