時間管理要事第一專題.ppt

1、時間管理要事第一,時間掌控能力測試,下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需要回答 Or,01. 你通常工作很長時間嗎？ 02. 你通常把工作帶回家嗎？ 03. 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 04. 如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？ 05. 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很 多壓力？ 06. 你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件？ 07. 你時常在做重要工作時被打斷嗎？,時間掌控能力測試,08. 你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完 它們？ 09. 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 10. 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

2、11. 當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？ 12 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 13. 你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo) 一致的大事？ 14. 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于 未來？ 15、你在辦公室用餐嗎？ 16、在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？,測試結(jié)果說明,12-16“Yes”救命！你在時間管理上需改進(jìn) 8-12 “Yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行為指南 4-8 “Yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁 0-4 “Yes”恭喜！堅持并保留你的方法,目 錄,一、為什么需要時間管理 二、時間意識 三、為什么時間不夠用 四、該怎樣進(jìn)行時間管理 五、

3、目標(biāo)的設(shè)定,一、為什么需要時間管理,1、時間是我們唯一對每個人都公平的資源,這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。,一、為什么需要時間管理,2、做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨,一、為什么需要時間管理,3、做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn),能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的

4、人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。不善于管理時間的人，會經(jīng)常都感到時間不夠用的。在實際工作中，一些人經(jīng)常忙忙碌碌，甚至加班加點，但是到了績效考評時，卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時間的能力欠缺，導(dǎo)致工作主次不分，勞而無功或勞而少功。,時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。德魯克,一、為什么需要時間管理,4、做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為

5、的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標(biāo)，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,一個意味深長的謎,法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！?二、時間意識,浪費(fèi)自己的時間 就是“自殺”！,浪費(fèi)別人的時間 就是“謀殺”！,商人,無聊的人,活著的人,做學(xué)問的人,無聊

6、的人,絕大多數(shù)人,1、時間的重要性,睡覺：21年,一 個 活 了 72 歲 美 國 人 的 時 間 賬 單,個人衛(wèi)生：7年,旅行：6年,學(xué)習(xí)：4年,打電話：2年,其它：3年,工作：14年,吃飯：6年,排隊：6年,開會：3年,找東西：1年,二、時間的意識,2、時間的獨特性,有限性、 不可增減、不可缺少 不可儲存、不可代替,時間可以管理！,三、為什么時間不夠用,工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 危機(jī)管理能力薄弱 多項工作須同時進(jìn)行 自我組織問題 外界騷擾 無力拒絕要求 不能有效授權(quán) 拖延工作 會議,人最容易掉進(jìn)的時間陷阱,四、該怎樣進(jìn)行時間管理,也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件

7、下，否則，盲目的勤懇，對實現(xiàn)時間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。,石塊、碎石、沙子和水的故事,有下列四種東西要放到瓶里：沙子、石塊、碎石、水，為了充分利用瓶子的空間，你會用什么樣的次序放這四種東西？,事情的輕重緩急和瓶中的東西,效率的重要性,一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。,事不宜遲，速度制勝,面對“快魚吃慢魚”的時代， 速度決定人生進(jìn)退， 速度決定事業(yè)成敗。,1、全心投入工作 2、工作步調(diào)快,整理整頓，快速定位,電腦文檔,書面文件,辦公用品,身邊工具,克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。,選擇效率更高的工具,1、相關(guān)網(wǎng)站的收藏、分類,選擇效率更高的工具,2、,選擇效率更高的工具,3、新浪博客設(shè)置定時更新,運(yùn)用表格，節(jié)省時間，提高效率,天才=1%靈感+99%汗水 愛迪生,目標(biāo)設(shè)定,哈佛大學(xué)有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查，對象是一群智力、 學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)： 27%的人沒有目標(biāo) 60%目標(biāo)模糊 10%有清晰但較短期的目標(biāo) 3%有清晰且長期的目標(biāo),Why 要設(shè)定目