采購(gòu)管理表格-

1、第三節(jié) 采購(gòu)部管理表格一、采購(gòu)計(jì)劃表1商品采購(gòu)計(jì)劃表品 種貨 號(hào)供應(yīng)商編號(hào)規(guī) 格數(shù) 量單 價(jià)金 額購(gòu)進(jìn)方式提貨方式采購(gòu)日期到貨日期備 注填表人時(shí)間：采購(gòu)部經(jīng)理簽字時(shí)間：總經(jīng)理簽字時(shí)間：2商品年度采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)： 制表人：物品種類序號(hào)品名規(guī)格單位單價(jià)年度銷售量現(xiàn)有庫(kù)存量年計(jì)劃采購(gòu)量年用金額計(jì)劃采購(gòu)日期123制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日二、商品采購(gòu)預(yù)算表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日 采購(gòu)員：季度一二三四合計(jì)預(yù)計(jì)銷售量（單位： ）A類商品B類商品預(yù)計(jì)損耗量A類商品B類商品加：期末庫(kù)存量 A類商品 B類商品 預(yù)計(jì)需要量合計(jì) A類商品 B類商品 減：期初庫(kù)存量 A類商

2、品 B類商品 預(yù)計(jì)采購(gòu)量 A類商品 B類商品 商品單價(jià)（單位：元） A類商品 B類商品 預(yù)計(jì)采購(gòu)金額（單位：元） A類商品 B類商品 三、商品請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表請(qǐng)購(gòu)人： 填寫日期： 年 月 日編號(hào)品名規(guī)格色別數(shù)量供應(yīng)商單價(jià)預(yù)交日期四、日進(jìn)貨記錄表營(yíng)業(yè)組別總 進(jìn) 貨進(jìn)貨折讓折價(jià)回扣凈進(jìn)貨額筆數(shù)賒購(gòu)筆數(shù)現(xiàn)金合計(jì)累計(jì) 部門經(jīng)理： 經(jīng)理： 經(jīng)辦人： 日期：五、供應(yīng)商選擇表編號(hào)： 篩選日期：采購(gòu)項(xiàng)目篩選供應(yīng)商數(shù)量篩選人員供應(yīng)商名稱生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備情況產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)水平認(rèn)證水平管理水平優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差優(yōu)良差篩選結(jié)果篩選總結(jié)總經(jīng)理審批意見日期： 年 月 日六、供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱供貨品類評(píng)定等級(jí)項(xiàng) 目評(píng)級(jí)

3、標(biāo)準(zhǔn)A類B類C類D類商品質(zhì)量品質(zhì)佳品質(zhì)良品質(zhì)差時(shí)常出現(xiàn)次品暢銷程度非常暢銷暢銷普通滯銷商品價(jià)格比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)惠與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手略高大大高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手配送能力準(zhǔn)時(shí)偶誤常誤常誤促銷配合配合極佳配合佳配合差配合極差不合格品率2以下2551010以上退貨服務(wù)準(zhǔn)時(shí)偶誤常誤常誤經(jīng)營(yíng)潛力潛力極佳潛力佳普通潛力小說明1考核周期：每季度進(jìn)行一次2根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，完善采購(gòu)工作第四節(jié) 采購(gòu)部管理流程一、采購(gòu)計(jì)劃制訂流程財(cái)務(wù)部采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)主管營(yíng)業(yè)部門總經(jīng)理開始制訂所屬商品種類采購(gòu)計(jì)劃制訂超市經(jīng)營(yíng)計(jì)劃信息收集上年度經(jīng)營(yíng)狀況及銷售情況信息收集與分析確定采購(gòu)種類、數(shù)量等審核銷售營(yíng)業(yè)計(jì)劃銷售計(jì)劃匯總編

4、制采購(gòu)預(yù)算審核匯總各類商品采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃制訂計(jì)劃分解結(jié)束審批備案計(jì)劃執(zhí)行二、新產(chǎn)品引進(jìn)流程供應(yīng)商采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部各營(yíng)業(yè)部門總經(jīng)理/店長(zhǎng)開始結(jié)束關(guān)注商品市場(chǎng)及超市商品結(jié)構(gòu)制訂新商品引進(jìn)計(jì)劃提供資料審核審批供應(yīng)商報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)及資料初審，確定本超市需要的品項(xiàng)訪查價(jià)格合作談判合作談判簽訂供貨合同簽訂合同建立檔案供貨商品上架后追蹤管理三、供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)流程采購(gòu)部否是否初步分析、評(píng)價(jià)與篩選審核開始收集供應(yīng)商信息發(fā)放、回收供應(yīng)商信息調(diào)查表提出候選名單采購(gòu)商品分類是匯總評(píng)審結(jié)果提出排序名單組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束配合配合需要樣品配合配合協(xié)助配合提供樣品樣品檢驗(yàn)匯總質(zhì)量信息審核審批確認(rèn)供應(yīng)商名單配合審核現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審總經(jīng)理采購(gòu)

5、部經(jīng)理各營(yíng)業(yè)部門供應(yīng)商四、供應(yīng)商考核工作流程實(shí)施供應(yīng)商獎(jiǎng)懲方案結(jié)束資料存檔開始將供應(yīng)商進(jìn)行分類制定考核指標(biāo)體系審核審批制訂考核計(jì)劃填寫評(píng)分表供應(yīng)商考核結(jié)果報(bào)告制作供應(yīng)商考核評(píng)分表回收、匯總評(píng)分表擬定供應(yīng)商獎(jiǎng)懲方案審核審批審核審批接到相關(guān)通知實(shí)施考核采購(gòu)部總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理各營(yíng)業(yè)部門供應(yīng)商五、供應(yīng)商管理工作流程開始供應(yīng)商調(diào)查新供應(yīng)商開發(fā)與選擇審核簽訂采購(gòu)合同供應(yīng)商初審審批審核提供樣品供應(yīng)商產(chǎn)品批準(zhǔn)審批審核合格供應(yīng)商名錄審批現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審接待提供相關(guān)資料簽訂采購(gòu)合同協(xié)助組織驗(yàn)貨進(jìn)行采購(gòu)結(jié)束供應(yīng)商評(píng)級(jí)與考核協(xié)助處理問題貨物供應(yīng)商檔案管理供應(yīng)商關(guān)系管理審批審核現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審供貨采購(gòu)部總經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理供應(yīng)商六、采購(gòu)合同變更工作流程相關(guān)部門采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商法律顧問是開始簽訂合同簽訂合同合同執(zhí)行情況記錄執(zhí)行合同否是否否審閱結(jié)束洽談協(xié)商洽談協(xié)商修改合同新合同執(zhí)行中止合同審核新合同確認(rèn)發(fā)現(xiàn)問題商品質(zhì)量、銷售情況反饋配合提出合同變更要求執(zhí)行提出變更要求是否中止合同七、采購(gòu)成本控制工作流程總經(jīng)理/店長(zhǎng)財(cái)務(wù)部采