文獻(xiàn)管理軟件的利用-北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館

1、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館 周琴,文獻(xiàn)管理軟件使用方法和技巧-以NoteExpress為例,1,主要內(nèi)容,文獻(xiàn)管理軟件相關(guān)的基礎(chǔ)知識 如何建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫 如何高效地管理文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)編輯和格式化,文獻(xiàn)管理軟件主要功能,3,主要的文獻(xiàn)管理軟件,4,國內(nèi) NoteExpress NoteFirst 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王 國外 Endnote QUOSA Mendeley（免費(fèi)） Zotero （免費(fèi)） Readcube （免費(fèi)）,參考文獻(xiàn)管理軟件的基本要素,Library Group Refercences Online database Import filter Output Style File attac

2、hments,個(gè)人數(shù)據(jù)庫 文件夾 題錄 在線數(shù)據(jù)庫 過濾器(導(dǎo)入) 樣式（導(dǎo)出） 附件 筆記,5,NoteExpress,6,數(shù)據(jù)庫分類工作區(qū),題錄列表顯示區(qū),題錄詳細(xì)內(nèi)容顯示區(qū),文獻(xiàn)管理軟件相關(guān)的幾個(gè)概念,7,題錄：描述文獻(xiàn)的基本信息的數(shù)據(jù)庫記錄，例如期刊文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、刊號、ISSN、年、卷、期、頁等。 過濾器：文獻(xiàn)或文件導(dǎo)入文獻(xiàn)管理軟件時(shí)選擇的接口。過濾器的選擇與文獻(xiàn)來源的數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)格式有關(guān)。 樣式：寫作時(shí)，在論文中生成參考文獻(xiàn)的格式。根據(jù)投稿的期刊選擇樣式。,參考文獻(xiàn)管理軟件的基本工作原理,8,利用文獻(xiàn)管理軟件的一般步驟,9,如何建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫,10,NoteExpress,11,

3、NoteExpress 安裝完畢后首次啟動會打開自帶的 Sample 示例題錄數(shù)據(jù)庫 開始使用，需要建立自己的個(gè)人數(shù)據(jù)庫,建立二型糖尿病的個(gè)人數(shù)據(jù)庫,12,添加文件夾,13,選中題錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單欄中選擇“添加文件夾”,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,14,過濾器導(dǎo)入 從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器導(dǎo)入NoteExpress 個(gè)人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress，在線更新題錄 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時(shí)，收集到的信息，手工錄入 從NoteExpress的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù),過濾器導(dǎo)入,15,數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)庫,選擇某種格式，導(dǎo)出文獻(xiàn)格式,選擇過濾器，將數(shù)

4、據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,NoteExpress,16,Pubmed檢索結(jié)果導(dǎo)出,1.點(diǎn)擊File,2.選擇MEDLINE,3.點(diǎn)擊Creat File,17,4.選擇數(shù)據(jù)文件保存的位置和名稱,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件,Pubmed檢索結(jié)果導(dǎo)出,18,Pubmed數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,1. 選中文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單欄中選擇“導(dǎo)入題錄”,2. 點(diǎn)擊這里，選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件,19,PubMed數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,3. 選擇Pubmed過濾器,4. 點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,20,過濾器導(dǎo)入 從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器

5、導(dǎo)入NoteExpress 個(gè)人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress，在線更新題錄 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時(shí)，收集到的信息，手工錄入 從NoteExpress的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù),文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,21,已有的文件,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,22,1. 選擇文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“導(dǎo)入文件”,2. 點(diǎn)擊“添加目錄”,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,23,3. 選擇文件,4. 導(dǎo)入,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,24,新功能：導(dǎo)入文件夾后，會智能更新題錄,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,25,打開PDF文件,紅色方框

6、代表題錄有附件,點(diǎn)擊此處，選擇PDF文件打開,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,26,雙擊題錄，進(jìn)入題錄編輯頁面，按PDF文件的提示修改文章題名,修改題名,保存修改,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,27,2. 鼠標(biāo)右鍵，選擇在線更新-自動更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,28,3.點(diǎn)擊選擇更新的來源數(shù)據(jù)庫,4.點(diǎn)擊“確定,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,29,5.查找更新,6.應(yīng)用更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,30,完成題錄更新,31,在瀏覽器中檢索,32,在瀏覽器中檢索,33,直接將題錄保存到NoteExpress,在瀏覽器中檢索,NoteExpress中的文獻(xiàn)管理,34,利用文獻(xiàn)

7、管理軟件的一般步驟,35,36,查重,1.選擇要查重的文件，點(diǎn)擊檢索-查找重復(fù)記錄,37,查重,2，選中需刪除文獻(xiàn)，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊特殊刪除-從所有文件夾刪除,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,38,1.鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊題錄表頭欄，選擇自定義表頭,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,39,2.將影響因子添加到右側(cè)顯示的列,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,40,3.點(diǎn)擊表頭“影響因子”即按照影響因子排序,“綜述”方式閱讀,綜述模式下顯示文章的主要信息及摘要，方便閱讀,43,自定義文獻(xiàn)優(yōu)先級,自定義文獻(xiàn)優(yōu)先級,44,為題錄添加優(yōu)先級,按文章優(yōu)先級排序,45,點(diǎn)擊“優(yōu)先級”列的表頭，按文章優(yōu)先級

8、排序,46,自定義標(biāo)簽,為題錄添加點(diǎn)擊添加自定義標(biāo)簽,添加自定義標(biāo)簽,自定義標(biāo)簽,47,自定義標(biāo)簽,48,雙擊標(biāo)簽名稱，顯示帶有此標(biāo)簽的全部題錄,點(diǎn)擊這里，回到全部標(biāo)簽的頁面,自動下載全文,49,選擇需下載全文的題錄，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，選擇下載全文從PubMed下載,自動下載全文,50,NoteExpress不是全文數(shù)據(jù)庫 能否下載全文取決于圖書館是否訂購電子版,添加筆記,51,在這里添加筆記,添加筆記,52,如果筆記內(nèi)容復(fù)雜，打開筆記編輯頁面添加筆記,53,分析,通過NoteExpress對文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，通過對所有字段都進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等等，可以快速了解某一領(lǐng)域的重

9、要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。,文件夾信息統(tǒng)計(jì),文件夾信息統(tǒng)計(jì),NoteExpress輔助寫作和參考文獻(xiàn)編輯,57,協(xié)助撰寫論文,插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 參考文獻(xiàn)格式化 插入筆記 寫作模板,59,安裝NoteExpress后，Word文檔會自動安裝NoteExpress工具條,60,1.將光標(biāo)停在需要插入引文的位置,2.點(diǎn)擊切換到NE,3.選中插入題錄,4.點(diǎn)擊插入引文,61,插入的引文格式,自動生成的參考文獻(xiàn)目錄,格式化參考文獻(xiàn),62,不同的期刊對于文章參考文獻(xiàn)的格式要求不同 NoteExpress內(nèi)置了不同的期刊參考文獻(xiàn)的格式。通過格式化參考文獻(xiàn)，能按投稿期刊的要求生成參考文獻(xiàn)格式。,格式化參考文獻(xiàn)

10、,63,2.選擇所需輸出樣式,3.根據(jù)需要進(jìn)行選擇,1.選擇格式化參考文獻(xiàn),格式化參考文獻(xiàn),輸出樣式選擇,1.高亮選擇所需樣式,選擇介面的設(shè)置,輸出樣式的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導(dǎo)出,2.點(diǎn)擊選擇,預(yù)覽列表,66,選擇BMJ的格式進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式化,67,選擇BMJ的格式進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式化,編輯引文,68,刪除引文后，需格式化參考文獻(xiàn)、重新生成參考文獻(xiàn)目錄,插入筆記,69,插入筆記,70,光標(biāo)停在插入筆記的位置,插入筆記,插入筆記,71,4.寫作模板,NoteExpress特色功能,76,1. 題錄顯示期刊影響因子、權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息New！,NoteExpress特色功能,77,2. 瀏覽器檢索,總結(jié),建