WORD從入門到精通教程.ppt

1、word教程,簡 介,由微軟公司所推出的Office辦公軟件之一，運行在Windows平臺上的一種型文字處理軟件 作用：編輯文檔、表格處理、圖文并茂,啟動,開始程序Microsoft Word 雙擊桌面上Microsoft Word的快捷圖標(biāo),界面組成,標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、狀態(tài)欄,視圖方式,定義：被編輯的文檔在屏幕上的顯示方式 五種視圖：普通視圖、WEB版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式,基本操作,新建文檔：1）文件新建 2）單擊工具欄上的 新建空白文檔按鈕 3）快捷鍵：CTRL+N,加密保存文檔,文件保存（Ctrl+S）指定保存的具體位置、名稱單擊工具的下指小三角常規(guī)選項輸入

2、打開權(quán)限密碼與修改密碼確定確認(rèn)密碼保存,打開文檔,文件打開 快捷鍵：CTRL+O 常用工具欄上的打開按鈕,編輯文檔,定位插入點：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)镮，目標(biāo)位置單擊 狀態(tài)上改寫的標(biāo)志（雙擊可以互換） 1灰色時表示“插入”狀態(tài)，用于輸入漏字 2雙擊后變成黑色表示“改寫”，可以用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符 當(dāng)更改錯字時，光標(biāo)必須定位于錯字之前,插入時期和時間 :光標(biāo)定位要插入日期和時間的目標(biāo)位插入日期和時間選擇語言、格式確定 插入符號:定位插入點插入符號字體（標(biāo)準(zhǔn)幾何體/Webdings）單擊選定所要符號插入（或雙擊所要的符號）關(guān)閉,復(fù)制文本,選定要復(fù)制的文本編輯復(fù)制（Ctrl+C）定目標(biāo)位（插入點所在

3、位）編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定要復(fù)制的文本鼠標(biāo)指向該文本的右下方Ctrl+左拖,移動文本,選定要移動的文本編輯剪切（Ctrl+X)定位目標(biāo)位編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定要移動的文本鼠標(biāo)指向該文本的右下方左拖到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵,修改文本,1Backspace(退格鍵) 用于刪除光標(biāo)前的文本或空白行，可以用來合并段落 2Delete（刪除鍵） 用于刪除光標(biāo)后的文本,選定文本,一行的選定：將鼠標(biāo)指向該行的最左端，指針變成右指箭頭時單擊 一段的選定：鼠標(biāo)指向該段的最左端，變?yōu)橛抑缚招募^時雙擊 全文：1鼠標(biāo)指向正文最左端，變成右指箭頭，三擊 2編輯全選 3Ctrl+A 一句

4、的選定：按住Ctrl,單擊該句話的任意位置 規(guī)則選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式后按住Alt左鍵拖拽 不規(guī)則選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式左鍵拖拽,作業(yè),啟動文字處理系統(tǒng)，輸入以下文字： 枯藤老樹昏鴨，小橋流水人家，古道西風(fēng)馬，夕陽夕下，斷腸人在天涯。,*要求：1、每一句話為一行，再在正文前加入標(biāo)題及作者姓名(天凈沙秋思，作者：馬致遠(yuǎn)） 2、將文章中的錯字更正并加入漏字 3、用符號美化文本 4、在文章末尾加入日期和時間（當(dāng)?shù)兀?5、以詩為文件名保存在“word”文件夾中并設(shè)置密碼為123,查找與替換,作用：可以將文章中完全相同的錯誤一次性的更正 方法：編輯查找/替換查找（輸入要查

5、找的內(nèi)容）替換（輸入要替換的內(nèi)容）在替換為中定光標(biāo)高級格式（設(shè)置字型、字色、字號/突出顯示）全部替換關(guān)閉,自動更正,作用：可以用一個字符代替文章中重復(fù)出現(xiàn)的文本 添加：工具自動更正在替換中輸入字符，再在替換為中輸入要替換的內(nèi)容添加確定 使用：輸入剛才的字符+空格 刪除：工具自動更正找到要刪除的內(nèi)容刪除,字體格式化,1、菜單法：選定要格式化的文本格式字體字體設(shè)置字形、字色、字號等確定 2、工具法：選定要格式化的文本單擊相應(yīng)按鈕 B加粗 I傾斜 U下滑線 A字體顏色,字符間距（位置、間距）,選定文本格式字體字符間距間距（加寬或緊縮）/位置（提升或降低）輸入字符（磅值）確定 取消字符間距：選定已設(shè)置

6、的文本格式字體字體間距間距的下拉菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)確定,文字動態(tài)效果,設(shè)置方法：選定文本格式字體文字效果選擇樣式確定 取消方法：選定已設(shè)置了的文本格式字體字符間距文字效果選擇無確定,首字下沉,選定文本格式首字下沉下沉或懸掛設(shè)置行數(shù)確定 取消首字下沉：選定已設(shè)置了的文本格式首字下沉無確定,段落格式化,縮進(jìn)類型： 左縮進(jìn)控制選定的段落與頁面的左邊界的距離 右縮進(jìn)控制選定的段落與頁面的右邊界的距離 首行縮進(jìn)被選定的段落的第一行縮進(jìn)，其它行不縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)被選定的段落的第一行不縮進(jìn)，其它行縮進(jìn),設(shè)置方法,選定要設(shè)置的段落格式段落縮進(jìn)和間距設(shè)置左、右縮進(jìn)（數(shù)值）或特殊格式（首行與懸掛）確定 注：如何取消左右

7、縮進(jìn)與特殊格式 將設(shè)置的區(qū)域選定后，在段落的對話框中將左，右縮進(jìn)值設(shè)置為0，特殊格式中選擇無或利用水平標(biāo)尺上的相應(yīng)按鈕（必須將光標(biāo)定位在要取消的段落中）,文本的對齊方式,1、選定文本格式段落縮進(jìn)和間距對齊方式（設(shè)置）確定 兩端對齊文本在該行的左右兩邊對齊 分散對齊通過增加字符間距使得文本在左右兩邊對齊 2、選定文本單擊格式工具欄上的相應(yīng)按鈕,設(shè)置行距與段間距,選定多行/段格式段落縮進(jìn)和間距行距（單倍、多倍、2倍、1.5間距、固定值、最小值）/段間距（段前或段后值）確定 注：取消行距與段間距 選定已設(shè)置的行或段格式段落縮進(jìn)和間距行距中設(shè)置為單倍行距/段前與段后設(shè)置為0行確定,邊框,選定要設(shè)置的文

8、本格式邊框和底紋邊框設(shè)置選擇應(yīng)用范圍（文字或段落），線型，線色，線寬確定 *取消邊框：在對話框中選擇無,底紋,選定文本格式邊框和底紋底紋選擇顏色（式樣中選擇百分比）應(yīng)用范圍確定 *取消底紋：選定已設(shè)置的文本格式邊框和底紋底紋選擇應(yīng)用范圍無填充顏色確定,格式刷的使用,可以將文本設(shè)置為與選定文本完全相同的效果 方法：選定已設(shè)置了格式的文本單擊常用工具欄上的格式刷按鈕指向要設(shè)置的文本區(qū)域左鍵拖拽,作業(yè),輸入以下文章 中文信息處理技術(shù)處于階段的主要特征是以研究為主。在20世紀(jì)7080年代，國內(nèi)曾出現(xiàn)漢字輸入方法研究千軍萬“碼”的局面，上千種輸入方法應(yīng)運而全。在漢字字型方面，從1516點陣到256256

9、點陣，仿宋、宋、楷、黑等各種字體不斷涌現(xiàn)，以CCEC為代表的20余種漢化DOS不斷出臺， 各具特色，聯(lián)想漢卡，巨人漢卡，四通漢打等曾風(fēng)靡一時。,要求：1、將文章加入標(biāo)題中文信息處理現(xiàn)狀分析 2、將文章復(fù)制一段使之成為第二段。 3、利用查找和替換，將文章中所有的“漢字”替換為“Word”，具格式為紅色，傾斜、三號。 4、文章末尾用大寫字母“A”代替自己的姓名（自動更正）。 5、設(shè)置文章的背景為圖片效果。,6、將標(biāo)題設(shè)置為二號楷體、藍(lán)色、加粗、居中顯示，并添加紅色底紋和著重點。 7、將標(biāo)題中的“分析”兩個字提升3磅。 8、設(shè)置各段落左右各縮進(jìn)2個字符，段前間距2行 9、正文第一段首字下沉兩行，距正

10、文0.1厘米。 10、將第二段的行距設(shè)置為3倍。,11、為文章第一段添加方框，上下為1.5磅綠色單實線，左右為0.75綠色雙實線。 12、整篇文章加入文字動態(tài)效果為亦真亦幻。 13、以標(biāo)題名將文章保存到“Word”文件夾中,項目符號與編號,項目符號：指沒有順序的號符 編號：指有順序的編號 設(shè)置方法：在文字前定光標(biāo)格式項目符號與編號項目符號/編號選擇設(shè)置確定,分欄,選定相應(yīng)的文本格式分欄設(shè)置欄數(shù)，欄寬（分隔線）確定 取消：選定已設(shè)置的文本格式分欄一欄確定,插入圖片,1插入圖片剪貼畫選擇類型，子類型單擊插入剪輯按鈕關(guān)閉 2定位插入點插入圖片來自文件指定圖片具體位置插入 *注：默認(rèn)為嵌入型，當(dāng)要更改

11、位置時，必須設(shè)置圖片格式,設(shè)置版式,1雙擊圖片版式選擇環(huán)繞方式確定 2右擊圖片設(shè)置圖片格式版式設(shè)置確定,圖片工具欄介紹,調(diào)用“圖片”工具欄的方法：右擊圖片顯示圖片工具欄 1圖像控制的設(shè)置方法 雙擊圖片（右擊設(shè)置圖片格式）圖片圖像控制的下拉菜單中選擇圖像效果確定 單擊圖片工具欄上圖像控制按鈕（自動、灰度、水印、黑白） 2圖像亮度和對比度 雙擊圖片（右擊設(shè)置圖片格式）圖片拖動滑動塊設(shè)置確定,更改圖片的位置 選定要更改的圖片，指針變?yōu)樗膫€箭頭，左拖鼠標(biāo) 更改圖片的大小 將鼠標(biāo)指向周圍的小句柄，指針變?yōu)橄鄬^時，左拖,設(shè)置圖片的疊放次序 雙擊圖片對話框中單擊版式選擇浮于文字上方或襯于文字下方確定 復(fù)

12、制圖片: 選定圖片Ctrl+左拖 選定多個圖片和方法 單擊要選定的第一個圖片按住Shift單擊要選定的其它圖片,繪制自選圖形,1插入圖片自選圖形選擇圖形工作區(qū)中繪制 2視圖工具欄繪圖單擊自選圖形的下拉菜單選擇類型、左拖鼠標(biāo),更改圖形的填充色及線條色,1選定圖形右擊設(shè)置自選圖形格式顏色與線條按鈕設(shè)置填充色，線條色（線形、線色、線寬）確定 2雙擊圖形在對話框中單擊顏色與線條按鈕設(shè)置確定 3利用“繪圖”工具欄 油漆桶樣式更改內(nèi)部填充色 毛筆樣式更改線條色,組合自選圖形,單擊選定第一個圖形按住Shift再單擊要組合的其它圖形“繪圖”工具欄上的繪圖下拉菜單組合（圖形上右擊組合組合） 注：取消組合：右擊已

13、組合的對象組合取消組合空白處單擊,設(shè)置自選圖形的三維/陰影效果,選定自選圖形單擊繪圖工具欄上的“三維效果”/陰影按鈕 注：如何設(shè)置三維/陰影的顏色 單擊已設(shè)為三維/陰影效果的圖形再單擊三維/陰影效果按鈕選三維/陰影設(shè)置再在三維/陰影設(shè)置上選擇最后一個按鈕，設(shè)置顏色,添加文字,右擊自選圖形添加文字輸入文本（選定文本設(shè)置字形、字號、字色）,作業(yè),復(fù)制文章第一段使之成為第三段，并分為等寬兩欄，欄寬12個字符，并加分隔線 打開文章，插入圖片并設(shè)置為水印，版式為襯于文字下方。 利用自選圖形繪制以下國家旗幟。,藝術(shù)字,1定位插入點插入圖片藝術(shù)字選擇樣式確定選定其中的文字，Delete輸入新文本（字形、字號

14、）確定 2單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”的按鈕,圖文混排（版式的更改）,右擊藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式版式設(shè)置（四周型、緊密型）或（襯于文字下方或浮于文字上方）確定,藝術(shù)字形狀的更改: 選定藝術(shù)字“藝術(shù)字工具欄”單擊藝術(shù)字符按鈕對話框中選擇樣式確定或單擊abc按鈕 更改藝術(shù)字的內(nèi)容: 雙擊藝術(shù)字編輯藝術(shù)字對話框中輸入新文本確定,更改線條及填充色 右擊藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式對話框中設(shè)置線條色及填充色確定 更改藝術(shù)字的位置 指針指向藝術(shù)字，變成四個箭頭時左拖 更改藝術(shù)字大小 選定藝術(shù)字指向小句柄變成雙向箭頭左拖刪除藝術(shù)字 選定要刪除的藝術(shù)字Delete,插入文本框,1插入文本框橫/豎排左拖鼠標(biāo) 2單擊繪

15、圖工具欄上的文本框或豎排文本框按鈕，指向工作區(qū)左拖,表格定義,是一種簡明、扼要的表達(dá)某一事物的方式，如考試成績表、職工工資表等。 單元格：每行和每列交叉而形成的矩形框,創(chuàng)建表格,1、定位插入點表格插入表格對話框中設(shè)置行、列數(shù)（固定列寬）確定 2、定位插入點表格繪制表格左拖繪制外邊框，內(nèi)部橫、豎線ESC 3、在“常用”工具欄上單擊插入表格按鈕，從左向右拖拽規(guī)定行數(shù)松開左鍵,選定單元格區(qū)域,鼠標(biāo)法: 1個單元格：鼠標(biāo)指向該單元格的最左端，變?yōu)橛抑负谏^時左拖 1行的選定：鼠標(biāo)指向該行的最左端，變?yōu)橛抑负谏^時雙擊 1列的選定：鼠標(biāo)指向該列的最上端，變?yōu)橄轮负谏^時單擊 表格的選定：鼠標(biāo)指向該

16、表格的左上方正方形塊后單擊,菜單法 定位目標(biāo)單元格表格選定表格列行單元格 取消選定：工作區(qū)任意單擊,表格中插入點的切換,1、鼠標(biāo)指向目標(biāo)單元格單擊 2、1Tab鍵可使光標(biāo)從左到右進(jìn)行切換插入點 2Shift+Tab鍵可使光標(biāo)從右到左進(jìn)行切換插入點 3、上下左右光標(biāo)鍵,移動表格的位置 在表格中定位鼠標(biāo)指向左上方的正方形塊變成4個箭頭左拖到目標(biāo)位置后松開 縮放表格 在表格中定位鼠標(biāo)指向右下方的小句柄變成對角線箭頭后左拖,作業(yè),1、打開文章插入藝術(shù)字“信息處理”，并將版式改為“緊密型”。 2、更改藝術(shù)字的線條及填充色。 3、插入文本框并輸入文本。 4、更改文本框的線條與填充色。 5、制作學(xué)員卡，公章

17、 6、自已創(chuàng)建一個表格（成績表）,設(shè)置表格中文本的對齊方式,1、選定要設(shè)置的單元格區(qū)域表格表格屬性單元格垂直對齊方式中設(shè)置確定 2、選定后單元格式工具欄上的相應(yīng)按鈕 3、選定要設(shè)置的單元格區(qū)域右擊單元格對齊方式選擇類型,合并/拆分單元格,1、合并單元格 1選定要合并的單元格右擊合并單元格 2選定要合并的單元格表格合并單元格 2、拆分單元格 1在要拆分的單元格中定光標(biāo)表格拆分單元格設(shè)置行、列數(shù)確定 2右擊要拆分的單元格拆分單元格設(shè)置行、列數(shù)確定,插入/刪除行和列,1、插入行和列 選定相應(yīng)的行/列表格插入行（在上方/下方）或列（在左/右側(cè)） *選定的行數(shù)和列數(shù)=插入的行數(shù)和列數(shù) 2、刪除行和列 選

18、定要刪除的行/列表格刪除行/列 3、刪除表格的方法 表格中定位光標(biāo)表格刪除表格,格式化表格,1、設(shè)置單元格中文字的方向 選定文本單元格右擊文字方向設(shè)置樣式確定 2、更改行高與列寬 1鼠標(biāo)指向行與/列與列交界處變成雙箭頭時左拖鼠標(biāo) 2選定行或列表格表格屬性行/列更改行高/列寬輸入數(shù)值確定,設(shè)置表格的邊框和底紋,1邊框： a、選定表格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設(shè)置表格線的顏色表格線的粗細(xì)單擊對應(yīng)的表格邊框自定義重新定義表格的內(nèi)部邊框線的樣式單擊對應(yīng)的表格邊框確定 b、改變其中的某一條線的樣式 選定與這條線相關(guān)的所有單元格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設(shè)置表格線的顏色、粗細(xì)單擊對應(yīng)的表格邊框確定,底紋： 選定設(shè)置底紋的單元格格式菜單邊框和底紋底紋選項卡選擇底紋顏色確定 表格的自動套用格式 選定要套用格式的表格表格自動套用格式,繪制斜線表頭,表格繪制斜線表頭選擇所要樣式設(shè)置行標(biāo)題、列表題設(shè)置文字大小確定,作業(yè),1、各列寬為2.5厘米，行高為2厘米 2、表格中外邊框線為實線1.5磅，內(nèi)邊框線為0.75磅雙